所謂事業(yè)單位的財務成本管理就是指對行政事業(yè)單位內(nèi)部的各項活動的成本進行分析、核算等工作,為后期事業(yè)單位的管理人員進行決策時提供相應的依據(jù),進而實現(xiàn)成本管控的目的[1]。針對目前我國事業(yè)單位的成本費用居高不下的現(xiàn)狀,為了能夠保持較高的經(jīng)營績效,事業(yè)單位一定加強對財務成本管理的重視,做好財務成本管理措施。接下來,本文將主要就事業(yè)單位的財務成本管理中存在的問題、事業(yè)單位進行財務成本管理的必要性以及相應的加強事業(yè)單位財務成本管理的策略等幾個方面進行詳細的研究和探討。
受以前的事業(yè)單位財政管理制度的影響,現(xiàn)在的很多事業(yè)單位仍然遵循收付實現(xiàn)制的會計準則,這種會計處理方法落后,已經(jīng)很難適應現(xiàn)今市場化的事業(yè)單位經(jīng)營活動,這就在一定程度上導致了財務成本管理資料的準確度不高,對最終的決策也產(chǎn)生了一定的影響。此外,由于事業(yè)單位的業(yè)務眾多,所以很難實現(xiàn)統(tǒng)一的管理,這就使得一些成本的歸屬不明,相關(guān)財務工作人員在實際工作當中缺乏規(guī)范性,有的直接套用其他單位的成本管理模式,造成管控不到位的現(xiàn)狀。
成本核算是事業(yè)單位財務成本實現(xiàn)有效管控的一個重要手段,但是事業(yè)單位在進行成本核算的同時往往只重視一些和生產(chǎn)經(jīng)營密切相關(guān)的成本,而對一些招待費用、辦公費用等間接成本缺乏相應的重視,同時部門之間的溝通較少也為成本核算工作的順利開展造成了阻礙。另外,事業(yè)單位的相關(guān)部門缺乏對成本項目的詳細劃分,這就造成預算金額超支的現(xiàn)象頻出,不能實現(xiàn)對成本的有效管控,在這種情況下,成本核算的作用并沒有的得到充分發(fā)揮。
能夠反映事業(yè)單位財務成本管理情況的一個重要方法就是建立科學的監(jiān)督考核制度,通過建立相應的監(jiān)督機制一方面可以提升成本管控效果。另一方面也可以提高財務成本管控的規(guī)范化水平。但是,當前的事業(yè)單位中還未建立起完善的監(jiān)督機制,對一些成本費用考評不夠科學,這就導致即使在實際工作當中如果出現(xiàn)漏洞也不能及時發(fā)現(xiàn),缺乏科學的評價指標,對成本管理的監(jiān)督考評缺乏規(guī)范性,不能發(fā)揮成本管控原有的約束和激勵的作用。
事業(yè)單位中固定資產(chǎn)浪費嚴重是當前存在的一個重要問題,這在一定程度上影響了事業(yè)單位進一步的發(fā)展。相應的表現(xiàn)為企業(yè)單位在進行成本核算時往往會忽略對固定資產(chǎn)的管理,這就導致固定資產(chǎn)在使用時缺乏相應的管理,造成資產(chǎn)濫用的現(xiàn)象,久而久之就會成為影響事業(yè)單位發(fā)展進步的主要原因[2]。
一直以來,我國的事業(yè)單位都是通過政府撥款和相應的財政收入作為其能夠順利運轉(zhuǎn)的資金,這就使得事業(yè)單位長期處于一種沒有競爭或者是競爭意識較低的環(huán)境當中,缺乏相應的市場化意識,所以事業(yè)單位對財務成本管理不夠重視[3]。這樣的經(jīng)營模式已經(jīng)不適用于當今的市場化經(jīng)濟,事業(yè)單位要想在當前的市場經(jīng)濟中取得先導位置,實現(xiàn)進一步的發(fā)展,就要投入到市場進行市場化的運作,注重企業(yè)的經(jīng)濟效益,加強成本管控,才能在機激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。
和一般的企業(yè)單位不同,事業(yè)單位提供的產(chǎn)品主要是非物質(zhì)產(chǎn)品,但是在實際的生產(chǎn)過程中也會消耗大量的物質(zhì)產(chǎn)品,并且由于經(jīng)營思想的局限,往往會導致生產(chǎn)成本過高[4]。所以,為了進一步降低政府的財政壓力,提升事業(yè)單位的經(jīng)營效率,相關(guān)部門應該加強對事業(yè)單位財務成本的管控。此外,事業(yè)單位作為政府服務社會的重要載體之一,一定要開源節(jié)流,承擔相應的社會責任,為社會發(fā)展做出應有的貢獻。
要想從根本上解決當前事業(yè)單位財政流失的現(xiàn)象,那就要建立一個完善的制度來約束各個事業(yè)單位,根據(jù)事業(yè)單位本身的特點建立相應的財務成本管理制度,進一步提升事業(yè)單位財務成本管理的科學化水平,主要有以下幾個方面:首先,要對當前的會計核算準則進行進一步的完善,使其更能適應市場的變化;其次,就是要改變原有的收付實現(xiàn)制,用現(xiàn)有的權(quán)責發(fā)生制代替,通過這種方式來反映每一年的收支狀況;再有就是要加強工作人員工作時的規(guī)范程度,明確事業(yè)單位財務成本管理所包含的項目,例如:成本計劃、成本預算、成本核算等等;最后,就是要不斷創(chuàng)新事業(yè)單位成本管理工作,積極引進并培養(yǎng)高素質(zhì)、高業(yè)務能力的人才,打造出一個高水平的事業(yè)單位財務成本管理隊伍[4]。
一方面,在做好成本核算工作的同時首先要做好相應的成本預算,這是整個財務成本管理的基礎(chǔ)。在進行成本預算的過程中,首先應該在事業(yè)單位內(nèi)的各個部門進行有效的溝通,收集相關(guān)的成本預算信息,將生產(chǎn)過程中涉及到的每一項成本細化,確保在進行成本核算時能夠?qū)⒚恳豁椀拈_支查找清楚,追溯源頭。另一方面,因為項目進一步細化,所以相應的工作量也會增加,所以在實際的工作當中,相關(guān)工作人員應該對詳細的工作進行科學劃分,根據(jù)實際的情況來對成本核算項目工作進行合理安排。除此之外,在實際的財務成本核算當中,要確保預算項目前后的一致性,不能隨便更改,如果確實要更改,那就必須要經(jīng)過相應的部門經(jīng)過慎重的考慮和商討之后才能進行決策[5]。
前面說過,事業(yè)單位財務成本管理缺乏相應的監(jiān)督管理機制,這就造成財務成本管理缺乏監(jiān)督,管理混亂。針對這種現(xiàn)象,相關(guān)部門首先要建立健全完善的監(jiān)督管理評價機制,意識到財務成本管理監(jiān)督的重要性;其次,相關(guān)部門還要在整個企業(yè)內(nèi)部樹立起成本管理監(jiān)督的氛圍,設立相應的財務成本管理監(jiān)督機構(gòu)和相應的審計監(jiān)督部門,使財務成本管理監(jiān)督成為一種常規(guī)化的工作;最后,就是要建立相應的考評體系,設立相應的成本考核指標,并且將這些指標合理地分配到單位里的每一個工作人員,并且將其作為個人工作成績的一部分,納入最終考核當中,通過這種方式進一步激勵相關(guān)地方人員做好財務成本管理工作,調(diào)動全體人員的積極性。
財務工作人員是整個事業(yè)單位成本核算工作的核心,所以要進一步提升財務人員的專業(yè)素養(yǎng)。一方面,相關(guān)工作人員要樹立相應的成本核算意識,企業(yè)可以定期召開培訓會,強調(diào)財務成本核算的重要性;另一方面,企業(yè)內(nèi)部應該開辦財務成本核算培訓班,定期開展培訓,進行成本核算學習,還可以舉辦相應的財務成本管理交流會,通過這種方式進一步提升財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)[6]。此外,在加強財務人員成本管理意識的同時也要培養(yǎng)他們的法律意識和道德意識,規(guī)范財務管理人員的行為,確保事業(yè)單位的財務成本管理能夠順利開展。
前面說過,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理制度不夠完善,這在一定程度上影響著事業(yè)單位財務成本管理工作的進一步完善,所以相關(guān)部門要加強對固定資產(chǎn)的財務成本管理工作,制定相應的管理制度,將固定資產(chǎn)分類并認真記錄相關(guān)固定資產(chǎn)的折損等情況,做好相關(guān)的增值和減值項目,同時也要做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為后續(xù)開展的財務成本核算工作打好基礎(chǔ)[7]。通過這種方式,可以有效減少固定資產(chǎn)被濫用的現(xiàn)象,保證了事業(yè)單位財務成本管理工作的順利開展。
以往的財務管理多是重視成本核算的最后結(jié)果,忽略了整個預算過程中的準確性,進而使得整個預算沒有發(fā)揮應有的作用,出現(xiàn)了收入不支的問題。在當前的經(jīng)濟環(huán)境下,事業(yè)單位不僅要重視賬目的收支平衡、相關(guān)的財務報銷工作,更要重視成本預算工作,認真研究財務報表,將各項工作做到位、做準確,為事業(yè)單位的長久發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
隨著經(jīng)濟全球化趨勢的加快,事業(yè)單位面臨著巨大的挑戰(zhàn),在這種情況下,事業(yè)單位必須要加強創(chuàng)新,改變原有的工作方式,在原來報賬計算性會計機制的基礎(chǔ)上建立管理型主導制度,不斷為企業(yè)注入活力,使事業(yè)單位更能適應當前的經(jīng)濟市場。
綜上所述,在我國當前事業(yè)單位中的財務成本管理制度中還存在著許多的不足之處,例如成本核算沒有發(fā)揮應有的作用、事業(yè)單位內(nèi)部的財務成本管理不夠規(guī)范、沒有對固定資產(chǎn)進行合理的管控等等,針對這些問題,我國事業(yè)單位要采取相應的改進措施,完善相應的事業(yè)單位財務成本管理體系,進一步規(guī)范成本核算工作,建立健全相應的監(jiān)督管理評價機制,通過上述措施不斷完善事業(yè)單位財務成本管理,使企業(yè)能夠在市場競爭中穩(wěn)步前進。