論工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理

周延濱

(攀鋼集團(tuán)物資貿(mào)易有限公司，四川 攀枝花 617067)

在工程施工中，工程機(jī)械設(shè)備是物質(zhì)基礎(chǔ)，其質(zhì)量?jī)?yōu)劣非常的關(guān)鍵，同時(shí)采購(gòu)的價(jià)格也直接關(guān)系到整體的成本，所以，強(qiáng)調(diào)工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理，非常必要。

1 采購(gòu)管理介紹

1.1 定義及目標(biāo)

為了確保企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)管理就需要從外部資源的獲取以及服務(wù)過程之中來進(jìn)行管理。通過采購(gòu)方案、采購(gòu)計(jì)劃等一系列的措施，就可以滿足采購(gòu)的高效性和科學(xué)性的要求。采購(gòu)便利的基本目標(biāo)在于幫助企業(yè)獲取所需要的物料或者是服務(wù)。進(jìn)一步就是為了獲取擁有較高性價(jià)比的物料與服務(wù)，同時(shí)也能夠利用最適合的價(jià)格來獲取具有一定質(zhì)量與數(shù)量的物品，最終提升生產(chǎn)效率和生產(chǎn)質(zhì)量。

1.2 采購(gòu)管理的任務(wù)與原則

第一，采購(gòu)管理的任務(wù)在于：采購(gòu)所需要的物資，提供生產(chǎn)需要的物資保障；對(duì)于合格的供方進(jìn)行組織與評(píng)價(jià)，并且建立出合格的供方名單；負(fù)責(zé)采購(gòu)物資本身的進(jìn)、出、儲(chǔ)；針對(duì)供方質(zhì)量合格情況建立記錄文件，動(dòng)態(tài)管理供方，發(fā)揮供方作用，確保質(zhì)量得到控制。

第二，采購(gòu)管理的基本原則：適時(shí)，也就是在最適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)購(gòu)買合適的服務(wù)與貨物。采購(gòu)過早或者是過遲都可能會(huì)產(chǎn)生對(duì)采購(gòu)效率和產(chǎn)銷進(jìn)度的影響；適價(jià)，采購(gòu)的價(jià)格并非是越低越好，而是要考慮適當(dāng)，最終滿足性價(jià)比的要求。采購(gòu)價(jià)格過高，也會(huì)提升成本資金；適質(zhì)，需要滿足企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際要求，質(zhì)量太差，會(huì)導(dǎo)致物品不達(dá)標(biāo)，而直接影響企業(yè)和購(gòu)買者；適量，采購(gòu)本身的問題直接決定了資金的配置以及生產(chǎn)進(jìn)度。采購(gòu)量超出生產(chǎn)需求，就會(huì)導(dǎo)致資金出現(xiàn)積壓或者是庫(kù)存增加。采購(gòu)量過低，也會(huì)對(duì)生產(chǎn)的進(jìn)度造成影響；適地，也就是選擇采購(gòu)者與供應(yīng)商之間的距離。合適的距離，不但可以降低運(yùn)費(fèi)，還可以保持雙方的有效溝通，進(jìn)而滿足最大化的企業(yè)效益需求。

2 工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理

基于上述的基本原則，在分析原則的大前提下開展工程機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理，具體又可以劃分成為下述的幾個(gè)方面。

2.1 采購(gòu)設(shè)備之前的準(zhǔn)備

第一，在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)之后，作為技術(shù)人員，應(yīng)充分對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行論證，這樣才可以做好合理的規(guī)避。第二，懂得技術(shù)要求的合理轉(zhuǎn)化，能夠做到實(shí)事求是，不能發(fā)生夸大或者是縮小的情況，一旦要求過高，就會(huì)提升采購(gòu)成本，但是如果要求不達(dá)標(biāo)，可能會(huì)影響機(jī)械設(shè)備的性能，進(jìn)而影響其作業(yè)的質(zhì)量和進(jìn)度，無法達(dá)到預(yù)期效益。第三，在采購(gòu)工程機(jī)械設(shè)備之前，必須綜合考慮設(shè)備本身的通用性，另外，對(duì)于型號(hào)、規(guī)格、配件等都需要進(jìn)一步明確，確保機(jī)械零配件本身的互換性能夠有所保障，盡量控制備件庫(kù)存，同時(shí)減少資金的占用量。第四，在采購(gòu)設(shè)備之前，一般都需要考慮到國(guó)標(biāo)件，盡量避免使用非標(biāo)件，從而有效預(yù)防對(duì)非標(biāo)件的采購(gòu)，降低設(shè)備維修難度，保證實(shí)際應(yīng)用，控制不必要的損失。

2.2 商家選定

在需求方案正式確定之后，就需要做好市場(chǎng)的合理調(diào)查，搜集設(shè)備廠家所需要的信息資料，主要涵蓋資信規(guī)模、主打產(chǎn)品、成立時(shí)間以及市場(chǎng)報(bào)價(jià)、銷售設(shè)備的量、技術(shù)參數(shù)等，保證這些信息的合理性與準(zhǔn)確性。在社會(huì)與媒體公開的記錄中存在信譽(yù)不良或者是售后服務(wù)較差或者是被列入黑名單的所有廠商都不能進(jìn)入采購(gòu)調(diào)查表。由于品牌的建立還要經(jīng)過嚴(yán)格考驗(yàn)，且必須被市場(chǎng)認(rèn)可，所以需要在生產(chǎn)體系以及產(chǎn)品質(zhì)量方面都能夠得到有效的保障。

2.3 采購(gòu)方式確定

在采購(gòu)機(jī)械設(shè)備中，可以選擇邀請(qǐng)、公開以及競(jìng)爭(zhēng)性等方式。具體而言：第一，所謂的公開招標(biāo)，也就是基于基本的形式，邀請(qǐng)部分供應(yīng)商來進(jìn)行投標(biāo)的處理。第二，競(jìng)爭(zhēng)性談判指的是招標(biāo)人負(fù)責(zé)邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商談判采購(gòu)事宜。第三，邀請(qǐng)招標(biāo)指的是基于招標(biāo)邀請(qǐng)書，邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)。第四，在采購(gòu)詢價(jià)方式方面，需要經(jīng)過三家以上的供應(yīng)商報(bào)價(jià)，按照相對(duì)應(yīng)的性價(jià)比，從而對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的選擇。第五，針對(duì)單一來源的采購(gòu)，一般指的是一家供應(yīng)商的采購(gòu)模式。對(duì)于這一系列的工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)，還需要客觀的進(jìn)行采購(gòu)機(jī)械設(shè)備的評(píng)估分析，進(jìn)而明確在市場(chǎng)之中，工程機(jī)械設(shè)備是否屬于單一的來源，從而決定是否需要從相對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商那里購(gòu)買；如果其本身具有特殊性，就只能夠在允許范圍之中從供應(yīng)商處購(gòu)買；在對(duì)工程機(jī)械設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，還需要明確其機(jī)械設(shè)備的價(jià)格是否較低，公開招標(biāo)的費(fèi)用是不是偏高，其本身的經(jīng)濟(jì)性能如何，是否在技術(shù)方面或者是基本性能方面存在實(shí)際要求。只有將上述的問題全部明確，才能夠?qū)Σ少?gòu)的方式進(jìn)行合理的選擇。

2.4 采購(gòu)設(shè)備合同簽訂

2.4.1 發(fā)放中標(biāo)通知書，處理合同相關(guān)事宜

在確定中標(biāo)人之后，就需要及時(shí)發(fā)放中標(biāo)通知書。要求在規(guī)定的時(shí)間之中，中標(biāo)人能夠根據(jù)采購(gòu)合同之中的實(shí)際規(guī)定，從而將設(shè)備的數(shù)量、設(shè)備的型號(hào)、供貨時(shí)間、供貨價(jià)格、供貨地點(diǎn)、驗(yàn)收程序以及付款方式、質(zhì)保期等信息均寫進(jìn)合同。

2.4.2 確定關(guān)鍵核心部件質(zhì)量保證期的原則

針對(duì)工程機(jī)械設(shè)備核心部件的質(zhì)量保證期限，應(yīng)給出具體的、準(zhǔn)確的說明，能延長(zhǎng)質(zhì)保時(shí)間為最佳，如發(fā)動(dòng)機(jī)、攪拌鍋、液壓泵以及液壓馬達(dá)等。如某個(gè)廠家生產(chǎn)的鋼輪壓路機(jī)存在設(shè)計(jì)問題，剛過質(zhì)保期就發(fā)生輪邊減速箱故障，更換費(fèi)用較多，增加企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。

2.4.3 對(duì)于采購(gòu)設(shè)備隨機(jī)資料的配備

一般情況下，對(duì)于產(chǎn)品合格證和技術(shù)資料都存在強(qiáng)制性方面的要求，雖然大品牌零件本身的資料較多，但是可能會(huì)存在不提供完整資料的情況，一旦能夠擁有工程機(jī)械設(shè)備的配件目錄，那么就能節(jié)省維修時(shí)間與成本；部分廠商不能及時(shí)的提供產(chǎn)品合格證，對(duì)于設(shè)備的使用者也會(huì)帶來諸多不便，如質(zhì)監(jiān)部門抽檢、業(yè)主檢查、體系認(rèn)證等都會(huì)使用產(chǎn)品合格證。

2.5 安裝驗(yàn)收

在合同內(nèi)，需要做好研究設(shè)備的明確，并且將其做好實(shí)際的劃分，也就是初步和驗(yàn)收兩個(gè)主要的方面。

2.5.1 初步驗(yàn)收

開展初步驗(yàn)收，就是按照招投標(biāo)的具體文件以及在合同之中已經(jīng)約定的情況來處理。一旦有出入，那么就需要及時(shí)的提出，并且在驗(yàn)收合格之后，就需要調(diào)試組裝過的機(jī)械設(shè)備。對(duì)于液壓系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等方面，都應(yīng)該開展試運(yùn)行方面的處理，并且還需要檢查其是否能夠滿足施工的實(shí)際要求。

2.5.2 質(zhì)量驗(yàn)收

質(zhì)量驗(yàn)收也就是通過相對(duì)應(yīng)的測(cè)試儀器，就可以驗(yàn)收新購(gòu)設(shè)備的技術(shù)性能，如，對(duì)于壓路機(jī)而言，需要測(cè)試其工作速度、頻率以及振幅；對(duì)于攤鋪機(jī)而言，需要測(cè)試其加熱時(shí)間、初始密實(shí)度、攤鋪速度等；對(duì)于銑刨機(jī)而言，需要測(cè)試其工作速度和銑刨深度等。按照冊(cè)數(shù)的數(shù)據(jù)，就可以對(duì)投標(biāo)文件之中的性能參數(shù)進(jìn)行逐一的核對(duì)，一旦出現(xiàn)偏差，就必須進(jìn)行調(diào)整處理，唯有把它調(diào)整到最佳位置，才能保證不對(duì)工程施工質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。在安裝調(diào)試以及驗(yàn)收合格以后，雙方就可基于工程機(jī)械設(shè)備調(diào)試合格的參數(shù)簽署證明文件，從而開始計(jì)算質(zhì)保期。

2.6 售后服務(wù)

在工程機(jī)械設(shè)備的使用中應(yīng)遵守基本的強(qiáng)制保養(yǎng)原則，對(duì)發(fā)動(dòng)機(jī)潤(rùn)滑油、液壓油以及冷卻液等都需要做好日常的檢查，并且進(jìn)行詳細(xì)的記錄。對(duì)于油品更換間隔時(shí)間、品牌和數(shù)量，必須要基于工程機(jī)械設(shè)備使用說明，如果操作人員在更換時(shí)遇到難題，應(yīng)要求售方指派相應(yīng)的工程機(jī)械設(shè)備工程師從技術(shù)上提供支持，保證能依據(jù)維修保養(yǎng)規(guī)范做好相關(guān)的操作，從而明確劃分買賣雙方對(duì)應(yīng)的責(zé)任，只要工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生故障，就能預(yù)防出現(xiàn)相互推卸責(zé)任、扯皮等問題。工程機(jī)械設(shè)備的供應(yīng)商還要專門指派工程師對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使企業(yè)人員能懂原理，學(xué)會(huì)使用機(jī)械設(shè)備，能夠維護(hù)設(shè)備。

3 結(jié)語

總而言是，隨著時(shí)代的進(jìn)步，對(duì)于企業(yè)而言，工程機(jī)械設(shè)備采購(gòu)的作用是不容忽視的，并且對(duì)于從業(yè)人員而言，需要認(rèn)真的對(duì)待每一個(gè)環(huán)節(jié)，并且還能夠強(qiáng)調(diào)其責(zé)任心，唯有采購(gòu)適用的工程機(jī)械設(shè)備，才能更好地滿足工程施工安全與質(zhì)量等要求，保證工期。與此同時(shí)，在采購(gòu)工程機(jī)械設(shè)備時(shí)，要求從業(yè)人員在實(shí)際工作中要堅(jiān)持總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，這樣才能夠提升設(shè)備采購(gòu)的實(shí)際水平。

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