大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用探討

陳秀麗

（河南神火國貿(mào)有限公司，河南永城476600）

在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的情況下，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時也向著信息化方向發(fā)展，但在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)軟件與大數(shù)據(jù)的需求不相符，出現(xiàn)了更多的新型企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件，它們在大數(shù)據(jù)環(huán)境下發(fā)揮著更大的作用。因此，有必要對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用加強(qiáng)研究。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理主要是采用人工的方式對數(shù)據(jù)簡單的進(jìn)行處理，在處理的過程中存在著許多問題，如耗費(fèi)的時間長以及流程比較復(fù)雜等，也很容易出現(xiàn)錯誤，這就使公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的成本增加，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率降低。而使用大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理技術(shù)，既可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處理數(shù)據(jù)的效率得到提高，還能夠保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理結(jié)果的精準(zhǔn)。

（二）有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險管理

企業(yè)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險管理非常重要，對企業(yè)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行及時防范和控制，可以有效保障企業(yè)的財(cái)務(wù)安全。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險指的是企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況存在著不確定性或無法控制的因素，可能會導(dǎo)致企業(yè)受到損失。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下這種情況就會減少，因?yàn)樗梢允蛊髽I(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險管理增強(qiáng)前瞻性，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)實(shí)時核查企業(yè)的收支、利潤以及應(yīng)收付的賬款等，可以對企業(yè)的資產(chǎn)情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)督，有問題出現(xiàn)時可以及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施，有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險管理。

（三）有利于提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用價值

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理通常是在一個會計(jì)期間內(nèi)完成，這樣就使得傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理缺乏時效性性，不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行實(shí)時反映。而在大數(shù)據(jù)背景下，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時處理，并且使得財(cái)務(wù)報表的編織和財(cái)務(wù)信息的獲取都具有了實(shí)時性，這樣，使企業(yè)更好的利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)時掌握財(cái)務(wù)情況，使企業(yè)的經(jīng)營決策效率得到提高。

（四）有利于增強(qiáng)決策信息的說服力

在企業(yè)的決策中企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)揮著重要的作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息獲取方式一般是采用抽樣調(diào)查的方式或者隨機(jī)分析的方式，這樣就經(jīng)常造成一些關(guān)鍵信息遺漏，使得企業(yè)進(jìn)行決策時缺乏關(guān)鍵信息的支持，而使得決策缺乏說服力甚至?xí)?dǎo)致決策失誤。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)獲取全面的信息，使企業(yè)決策增強(qiáng)說服力。而且，大數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以使企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合計(jì)算機(jī)技術(shù)，比如將大數(shù)據(jù)、云計(jì)算以及移動互聯(lián)網(wǎng)融合起來，建立起一個新的企業(yè)財(cái)務(wù)云中心，這個中心可以使企業(yè)內(nèi)的核算、報賬、資金以及決策的協(xié)同應(yīng)用得到實(shí)現(xiàn)。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀和問題

（一）應(yīng)用現(xiàn)狀

我國當(dāng)前進(jìn)行財(cái)務(wù)管理使用的財(cái)務(wù)管理軟件主要有兩種，一種是用友軟件，另一種是金蝶軟件。

用友軟件的典型是用友ERP軟件系統(tǒng)，在大企業(yè)中的應(yīng)用也比較多，尤其在財(cái)務(wù)管理、人力資源、成本管理以及供應(yīng)鏈等領(lǐng)域有比較廣泛的應(yīng)用。在財(cái)務(wù)管理中主要應(yīng)用的是ERP-U8，即將一個單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為出發(fā)點(diǎn)，對業(yè)務(wù)的最終去向始終進(jìn)行把控，如業(yè)務(wù)的生產(chǎn)和財(cái)政的報表等。用友ERP-U8實(shí)用性非常強(qiáng)，具有多種職能，比如財(cái)務(wù)的核算、管理、統(tǒng)計(jì)和監(jiān)督等，而且能夠以實(shí)際的情況為依據(jù)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù)報告，為企業(yè)提供指導(dǎo)。

金蝶軟件涉及到比較廣的方面，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理以及人力資源管理等多個方面都可以進(jìn)行應(yīng)用，還能夠?qū)⑦@些信息形成一體化的資源，方便企業(yè)進(jìn)行應(yīng)用和管理。金蝶軟件中的典型為金蝶K/3財(cái)務(wù)軟件，中小型企業(yè)中的應(yīng)用比較多，主要包括總賬系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等，通過憑證和總賬系統(tǒng)，各個系統(tǒng)間可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，最終將數(shù)據(jù)傳輸?shù)綀蟊硐到y(tǒng)，從而形成報表。

（二）存在的問題

雖然在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中越來越多的應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，但是系統(tǒng)還有一定的問題存在，不僅會使企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作效率受到影響，也會使系統(tǒng)的工作質(zhì)量受到直接影響。財(cái)務(wù)關(guān)系信息系統(tǒng)的問題主要表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

1.數(shù)據(jù)分析的實(shí)效性不足

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的數(shù)據(jù)得到了大幅度的增長，這就需要財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)的分析上花費(fèi)更多的時間，對日常管理中控制不足的地方進(jìn)行分析預(yù)測，因此，財(cái)務(wù)人員要使自身的數(shù)據(jù)分析能力得到提高，從而使數(shù)據(jù)的分析率得到提高。隨著全面會計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，計(jì)算變得更為容易，核對也更加簡單，從而減少了會計(jì)人員的數(shù)量，但是在經(jīng)營管理中，財(cái)務(wù)信息的數(shù)量得到了大幅度的增加，而且計(jì)算機(jī)的處理能力也有限，這就需要會計(jì)人員在初始經(jīng)濟(jì)活動上（如錄入信息）耗費(fèi)更多的時間和經(jīng)歷，而在重點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)活動上尤其是預(yù)測、分析和管理上就沒有足夠的時間。

2.功能模塊的應(yīng)用不全面

當(dāng)前，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用，市場上相關(guān)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件也越來越完善，具有了更加強(qiáng)大的功能。但是，許多企業(yè)在將軟件購買回去之后不能夠?qū)浖墓δ苋孢M(jìn)行應(yīng)用，而僅僅應(yīng)用個別功能模塊，比如檢索、記賬等，就會使軟件的全部作業(yè)不能夠得到發(fā)揮，造成資源的浪費(fèi)。

3.缺少財(cái)務(wù)管理復(fù)合型人才

如果財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力不能隨著軟件功能的更新得到提升，那么軟件的功能也很難得到挖掘。對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入不只是獲取相應(yīng)的信息，更需要的是財(cái)務(wù)人員能夠通過報表對數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中，會計(jì)人員的素質(zhì)沒有得到提升，分析數(shù)據(jù)的能力不強(qiáng)，與軟件系統(tǒng)的發(fā)展不相適應(yīng)，大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的數(shù)據(jù)會大幅度增加，需要財(cái)務(wù)人員及時將對企業(yè)有用的信息挖掘出來，因此，更加需要財(cái)務(wù)管理的復(fù)合型人才。而在計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展下，財(cái)務(wù)管理的職能也不僅僅局限于核算職能，越來越需要和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的作用，因此，一個企業(yè)能否將財(cái)務(wù)管理和信息技術(shù)有效結(jié)合起來是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵，因此，有必要建立大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理獲取數(shù)據(jù)信息的來源大多是企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，要求通過不同的系統(tǒng)對原始憑證進(jìn)行錄入，從而直接生成總賬，新的記賬憑證也得以形成，但是采用這種記賬方式不足以及時反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況，一些和企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)聯(lián)系比較少的信息經(jīng)常會被忽略掉。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)融合了大數(shù)據(jù)和云計(jì)算，可以將企業(yè)現(xiàn)階段的數(shù)據(jù)和歷史數(shù)據(jù)全部直接集中到大數(shù)據(jù)中心，使數(shù)據(jù)資源更全面，也使下一階段發(fā)展有了數(shù)據(jù)保障。

（二）數(shù)據(jù)加工和存儲層

企業(yè)所獲取的各類數(shù)據(jù)都可以通過云計(jì)算平臺進(jìn)行加工和整理，并有效的將其存儲起來。整個財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲層可以說是其中最關(guān)鍵的部分，在該框架結(jié)構(gòu)中可以對OLAP、DW/DM和ODS等技術(shù)進(jìn)行利用來分析大數(shù)據(jù)，使財(cái)務(wù)管理工作能夠有獲得有利的信息。將經(jīng)過加工處理過的數(shù)據(jù)信息傳遞到下一個階段中，并為企業(yè)管理層提供決策依據(jù)，管理層還可以依據(jù)數(shù)據(jù)信息及時進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整。在數(shù)據(jù)加工存儲層，對云計(jì)算平臺加以利用，可以將信息共享服務(wù)提供給企業(yè)財(cái)務(wù)管理，利用信息共享服務(wù)可以使企業(yè)將內(nèi)部信息和外部信息銜接起來，使企業(yè)的優(yōu)勢信息資源的作用得到充分發(fā)揮。

（三）數(shù)據(jù)輸出

對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理之后，就要進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)信息的挖掘和分析工作，經(jīng)過挖掘和分析后的數(shù)據(jù)要進(jìn)入方法庫和模型庫，報表系統(tǒng)獲得，最終通過報表工具將信息展示出來。企業(yè)管理者進(jìn)行投資、預(yù)算管理工作可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行利用。在企業(yè)的各個部門中企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用都非常重要，行業(yè)間也要對相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，使財(cái)務(wù)工作能夠有效傳遞、匯總及發(fā)放。建立財(cái)務(wù)管理制度時要根據(jù)大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)點(diǎn)建立動態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)進(jìn)行。這種系統(tǒng)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程查詢和遠(yuǎn)程信息交換，在企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作時可以將高精度的財(cái)務(wù)信息提供給企業(yè)。企業(yè)通過分析財(cái)務(wù)信息，可以對行業(yè)間的財(cái)務(wù)關(guān)系有明確的認(rèn)識。除此之外，也可以通過查詢系統(tǒng)使企業(yè)準(zhǔn)確的了解合作商的財(cái)務(wù)信息，從而可以根據(jù)信息做好選擇合作伙伴的準(zhǔn)備。在對這類系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)時，為了使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的信息保證能夠和實(shí)際信息進(jìn)行匹配，還要不斷更新系統(tǒng)的程序，但是在進(jìn)行動態(tài)查詢的過程中可能威脅到財(cái)務(wù)的安全，因此，在進(jìn)行設(shè)計(jì)時要不斷地優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲庫。

四、結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有了有利的支撐，能夠使財(cái)務(wù)工作的水平和效率得到有效提升。但是在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的過程中還存在著一定的問題，要正確的認(rèn)識存在的問題，并采取有效措施解決問題，充分利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)，使大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用得到充分發(fā)揮，推動企業(yè)的發(fā)展。