楊 蕾
(江西財經(jīng)大學(xué),南昌330013)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,改變了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理模式,顯著提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的處理效率。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用不斷深入,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取范圍已經(jīng)不僅僅是停留在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟交易事項產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù),而是擴展延伸到與上下游企業(yè)進行的所有經(jīng)濟活動中可以獲得的有潛在價值的各種類型的數(shù)據(jù),從而在短時間內(nèi)為企業(yè)財務(wù)管理提供更多的信息,大大提升了財務(wù)管理的效率。同時,企業(yè)可以依靠及時性強、處理量大、數(shù)據(jù)對象多元化的大數(shù)據(jù)分析技術(shù)建立財務(wù)信息共享平臺,實現(xiàn)隨時調(diào)用與存儲“財務(wù)數(shù)據(jù)云”中的財務(wù)數(shù)據(jù),為財務(wù)數(shù)據(jù)的使用與存儲提供了極大的便利,大大縮短了財務(wù)數(shù)據(jù)處理的時間。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,避免了由于傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)有限而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入、獲取與分析結(jié)果不準(zhǔn)確,財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理易產(chǎn)生主管錯誤的問題。傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)往往是通過Excel表、計算器等手段來計算分析財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo),對財務(wù)人員的依賴性極強,財務(wù)人員的素質(zhì)對數(shù)據(jù)分析結(jié)果影響極大,這同時也加大了數(shù)據(jù)分析錯誤的風(fēng)險。而大數(shù)據(jù)時代背景下,通過云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)構(gòu)建云圖模型、分析數(shù)據(jù)流圖譜,使數(shù)據(jù)分類、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整合更加精準(zhǔn)化和嚴密化,使數(shù)據(jù)分析結(jié)果更能滿足企業(yè)財務(wù)管理多元化需求。
隨著經(jīng)濟全球化趨勢日益加深,經(jīng)濟市場日益復(fù)雜,企業(yè)面臨的財務(wù)風(fēng)險加劇,如何有效地防范與應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險成為影響企業(yè)發(fā)展的重點。大數(shù)據(jù)背景下,信息共享平臺的建立,突破了由風(fēng)險控制部門單一管理的限制,通過實時追蹤企業(yè)各種財務(wù)信息流動及動態(tài)變化,跨越了傳統(tǒng)風(fēng)險防控技術(shù)中監(jiān)控時間和監(jiān)控范圍的障礙,強化了企業(yè)的風(fēng)險預(yù)警能力。同時,對于企業(yè)發(fā)生的各類風(fēng)險,大數(shù)據(jù)技術(shù)通過強大的數(shù)據(jù)分析及風(fēng)險防控技術(shù)可以及時發(fā)現(xiàn)引發(fā)風(fēng)險的根源,從而及時地的采取有效的風(fēng)險應(yīng)對策略,對癥下藥,從根源上徹底清除風(fēng)險,降低風(fēng)險的破壞程度和影響范圍。并且,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以記錄下所發(fā)生的各類風(fēng)險,為以后的風(fēng)險防控積累經(jīng)驗。
隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)人員從傳統(tǒng)的技術(shù)含量低、重復(fù)性強、枯燥乏味的數(shù)據(jù)搜集、錄入及分析工作中解脫出來,有更多的時間和精力投入到對數(shù)據(jù)分析結(jié)果的利用上面,從而促進財務(wù)人員工作重心由傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析工作向利用財務(wù)信息對企業(yè)戰(zhàn)略決策與管理經(jīng)營建言獻策轉(zhuǎn)變,推動財務(wù)工作人員的職能由低層次的核算職能向高層次的監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變。同時,大數(shù)據(jù)的發(fā)展也對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及知識更新度提出了新的要求,迫使財務(wù)人員不斷與時俱進,加強學(xué)習(xí),努力拓寬自己的視野,提升自己的執(zhí)業(yè)水平和專業(yè)技能,在一定程度上大大推動了傳統(tǒng)財務(wù)人員向綜合性財務(wù)人才轉(zhuǎn)變。
大數(shù)據(jù)時代的到來,延伸了對信息邊界的定義,各類價值密度低的數(shù)據(jù)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的挖掘都有可能成為有巨大潛在價值的信息。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)據(jù)來源于經(jīng)濟交易活動、風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等各個方面,財務(wù)信息也廣泛應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)管理的各個方面。企業(yè)財務(wù)管理機制從針對證帳表填報及分析上升為針對企業(yè)管理決策制定及風(fēng)險防控。因而,大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)管理領(lǐng)域的應(yīng)用,極大地豐富了財務(wù)數(shù)據(jù)的類型,增加了財務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量,相比于傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作機制,大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理工作機制趨向復(fù)雜化。
信息海量、類型多元、及時性強的大數(shù)據(jù)特點使財務(wù)管理技術(shù)難度加大,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,對海量、繁雜的數(shù)據(jù)進行搜集、分類、分析、存儲和利用需要通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財務(wù)管理技術(shù)水平。在信息爆炸的大數(shù)據(jù)時代背景下,如何在海量、繁雜的無規(guī)律數(shù)據(jù)中挖掘有潛在價值的財務(wù)信息成為當(dāng)代財務(wù)管理技術(shù)的一項難題。另一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息的傳播和更新速度不斷增強,財務(wù)管理對信息的時效性要求也隨之增強,信息過時則直接意味著信息無價值。因而,財務(wù)信息時效性的要求對財務(wù)處理技術(shù)提出了更高的要求,如何在最短的時間內(nèi)挖掘最大的信息價值是當(dāng)前財務(wù)管理技術(shù)的一個重要發(fā)展方向。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式下,財務(wù)信息的數(shù)量少、來源簡單、傳播渠道較為單一,數(shù)據(jù)泄露的誘發(fā)因素較少,同時實名制的數(shù)據(jù)存儲認證識別模式降低了數(shù)據(jù)被竊取泄露的風(fēng)險。然而,大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)數(shù)據(jù)的信息泄露風(fēng)險加劇,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。一方面,智能化終端技術(shù)的應(yīng)用使數(shù)據(jù)被竊取的風(fēng)險及后果加大。智能化終端技術(shù)作為一種新型的數(shù)據(jù)存儲技術(shù),可以存儲大量的、多種類型的信息資源。智能化終端的數(shù)據(jù)信息存儲優(yōu)點也開始吸引黑客的關(guān)注,并逐漸成為黑客攻擊的目標(biāo),而智能化終端一旦被黑客成功攻擊,將引發(fā)巨大的財務(wù)數(shù)據(jù)災(zāi)難,給企業(yè)和投資者造成不可估量的經(jīng)濟損失。另一方面,豐富的信息傳輸渠道和復(fù)雜的信息處理環(huán)節(jié)增加了數(shù)據(jù)泄露誘發(fā)因素,每一個數(shù)據(jù)傳輸過程都可能成為黑客攻擊的目標(biāo),加大了數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險。
大數(shù)據(jù)時代的到來,財務(wù)管理的職能由傳統(tǒng)的注重核算工作向注重監(jiān)督、決策發(fā)展,顛覆了傳統(tǒng)財務(wù)管理理念對于財務(wù)管理范圍的界定,使傳統(tǒng)財務(wù)工作由對成本控制、財務(wù)報表填制等工作拓展到風(fēng)險控制、決策制定、戰(zhàn)略分析等各個方面。財務(wù)管理職能的擴大,對財務(wù)人員的專業(yè)技能要求提高,但由于基層財務(wù)工作人員技能落后,一些重復(fù)、簡單的基礎(chǔ)財務(wù)工作被大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等信息技術(shù)所替代,部分基層財務(wù)人員面臨失業(yè)的壓力。因此,企業(yè)管理者及財務(wù)人員如何盡快適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理職能擴大的趨勢成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理一項重大挑戰(zhàn)。
大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理者應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財務(wù)管理思維,樹立大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理新理念,加強對財務(wù)管理的重視程度,注重對大數(shù)據(jù)信息在監(jiān)督?jīng)Q策過程中的應(yīng)用,努力構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為技術(shù)支撐的預(yù)算管理、資金管理、成本控制等財務(wù)管理體系。同時,企業(yè)財務(wù)人員也應(yīng)該積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)賦予自己的職業(yè)挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)變自己對信息技術(shù)的排斥和抵觸心理,把大數(shù)據(jù)技術(shù)作為發(fā)揮自身價值的工具,與時俱進,努力培養(yǎng)自己的會計行業(yè)前瞻精神,提高自己的大數(shù)據(jù)技術(shù)知識和會計專業(yè)水平,推動自身從傳統(tǒng)基層會計人員向新時代財務(wù)管理人才轉(zhuǎn)變。
為了積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理技術(shù)的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)該加大對財務(wù)管理技術(shù)設(shè)施建設(shè)的資金投入,積極引進國內(nèi)外先進的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理技術(shù),優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理水平,積極構(gòu)建及時性強、類型多元、效率高、全方位貫穿企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的財務(wù)管理技術(shù)系統(tǒng)。同時,企業(yè)應(yīng)注重建立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理模型,通過大數(shù)據(jù)信息的采集及分析構(gòu)建模型,獲得最優(yōu)的計劃實施方案,努力降低企業(yè)的成本、提高經(jīng)濟效益,為企業(yè)最優(yōu)戰(zhàn)略決策的制定提供技術(shù)支持。
首先,為了規(guī)避由于大數(shù)據(jù)時代信息數(shù)量大、類型多元、傳遞程序復(fù)雜帶來的風(fēng)險以及防范智能化終端危機,企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)實施訪問權(quán)限控制技術(shù)以及強化信息加密技術(shù),積極的防范黑客的惡意攻擊,為財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞提供安全保障。同時,企業(yè)應(yīng)該應(yīng)用智能化終端加固技術(shù),保護財務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲安全性,降低數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險。其次,企業(yè)應(yīng)該積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立風(fēng)險預(yù)警機制,對網(wǎng)絡(luò)日志、日常交易等數(shù)據(jù)信息進行實時監(jiān)控和每日分析,及時的發(fā)現(xiàn)和防范企業(yè)經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險。同時,通過構(gòu)建風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,收納風(fēng)險應(yīng)對經(jīng)驗,制定最優(yōu)風(fēng)險應(yīng)對策略,從而降低企業(yè)財務(wù)管理風(fēng)險的影響程度。
為了滿足大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理人員的專業(yè)技能要求,企業(yè)必須注重提升傳統(tǒng)財務(wù)人員的技能,努力培養(yǎng)具有大數(shù)據(jù)技術(shù)、財務(wù)管理知識及企業(yè)管理技能的綜合型技術(shù)人才。首先,企業(yè)應(yīng)加強對本企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)人員的培訓(xùn),注重對財務(wù)人員在大數(shù)據(jù)技能提升方面的績效考核,積極引導(dǎo)與鼓勵財務(wù)人員提升自己的專業(yè)素養(yǎng),減輕員工在大數(shù)據(jù)時代面臨的壓力,提高財務(wù)人員的歸屬感與自我價值認同感,為財務(wù)人員的技能儲備提供物質(zhì)基礎(chǔ)與發(fā)展空間。其次,企業(yè)要大力引進IT技術(shù)人才、數(shù)據(jù)分析人才及財務(wù)管理人才,建立一個技能過硬、知識豐富、基礎(chǔ)扎實、眼界開拓的大數(shù)據(jù)財務(wù)管理團隊,并積極引導(dǎo)他們互相交流合作,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)財務(wù)管理團隊的價值,為企業(yè)的長遠發(fā)展貢獻力量。
[1] 湯谷良,張守文.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革[J].財務(wù)研究,2015(1).
[2] 柯 明,王潤統(tǒng).淺談大數(shù)據(jù)對財務(wù)信息化的影響[J].財會研究,2014(9).
[3] 郭迅華.企業(yè)大數(shù)據(jù)與大數(shù)據(jù)企業(yè)[J].清華管理評論,2015(6).