現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

李忠鋒

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現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略

李忠鋒

（東營(yíng)市文化活動(dòng)中心（圖書(shū)館），山東 東營(yíng) 257091）

信息技術(shù)在我國(guó)迅速發(fā)展，不斷改變著人們的生產(chǎn)方式和生活方式。當(dāng)前信息技術(shù)逐漸被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)中，發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。近幾年來(lái)，高校的圖書(shū)管理工作問(wèn)題逐漸顯現(xiàn)，相關(guān)人員開(kāi)始將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理上，希望可以推動(dòng)圖書(shū)管理工作。主要介紹了現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的優(yōu)點(diǎn)和具體應(yīng)用辦法，根據(jù)圖書(shū)管理出現(xiàn)的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出系列措施，希望可以促進(jìn)管理效率的提升。

現(xiàn)代信息技術(shù)；圖書(shū)管理；優(yōu)勢(shì)；應(yīng)用策略

近幾年來(lái)，信息技術(shù)的先進(jìn)性已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)，同時(shí)還被廣泛應(yīng)用在很多行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，作用巨大。同時(shí)，很多企業(yè)、事業(yè)單位管理工作的問(wèn)題也逐漸暴露，其中高校的圖書(shū)管理工作也出現(xiàn)了很多問(wèn)題，影響著人們正常學(xué)習(xí)。為了改善當(dāng)前高校圖書(shū)管理工作的狀況，相關(guān)人員不斷應(yīng)用信息技術(shù)，希望能夠在一定程度上提升工作效率、改善服務(wù)質(zhì)量，建立現(xiàn)代化的圖書(shū)管理系統(tǒng)。

1 圖書(shū)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題

1.1 落后的圖書(shū)管理機(jī)制

落后的圖書(shū)管理機(jī)制是當(dāng)前圖書(shū)管理工作出現(xiàn)的主要問(wèn)題之一，該問(wèn)題的出現(xiàn)與內(nèi)部工作中管理規(guī)范的缺失有著很大的關(guān)系。內(nèi)部管理人員出現(xiàn)職責(zé)較差、分工不明確等問(wèn)題，影響著圖書(shū)館的運(yùn)行效率。與此同時(shí)，為了不斷滿足人們的需求，電子圖書(shū)被引進(jìn)，但是相關(guān)人員并沒(méi)有對(duì)其展開(kāi)正確管理[1]。

1.2 低水平的圖書(shū)管理效率

圖書(shū)管理工作效率低的主要原因?yàn)椋孩賵D書(shū)管理的工作人員缺乏足夠的管理能力，導(dǎo)致工作效率低下；②具體的管理工作上沒(méi)有切實(shí)可行的規(guī)范，以致工作人員的工作效率降低；③辦理圖書(shū)證、借閱書(shū)籍等方式比較傳統(tǒng)、落后，也影響著工作效率[2]。

1.3 員工責(zé)任心缺失

有責(zé)任心是一個(gè)員工的重要品質(zhì)，由于圖書(shū)管理工作的特殊性，管理人員更加需要培養(yǎng)自身的責(zé)任心，很多高校圖書(shū)館的管理人員大多存在著責(zé)任心較差的問(wèn)題，僅將圖書(shū)館看作借還書(shū)籍的地方，忽視了信息化時(shí)代的重要特征。

除此之外，圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)也有待加強(qiáng)，在展開(kāi)管理工作的時(shí)候，專業(yè)能力和知識(shí)水平限制了其綜合素質(zhì)的提升[3]。

1.4 單一的圖書(shū)管理數(shù)據(jù)庫(kù)

建立數(shù)據(jù)庫(kù)在圖書(shū)管理工作中占有十分重要的位置，擁有一個(gè)完善、全面的數(shù)據(jù)庫(kù)可以實(shí)現(xiàn)資源的有效利用和信息的共享。當(dāng)前的圖書(shū)管理工作中，缺乏建立數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)已有的數(shù)據(jù)庫(kù)呈現(xiàn)出信息內(nèi)容不全面、單一的特點(diǎn)，影響人們的體驗(yàn)效果[4]。

2 圖書(shū)管理工作的改進(jìn)辦法

2.1 提升管理人員的責(zé)任意識(shí)和綜合素質(zhì)

作為圖書(shū)管理工作的主體，管理人員的思想意識(shí)和專業(yè)能力占有很重要位置，面對(duì)快速發(fā)展的社會(huì)，管理人員需要堅(jiān)持提升自我，以更加過(guò)硬的本領(lǐng)來(lái)完成圖書(shū)管理的工作。同時(shí)，在提升自身工作能力的時(shí)候也應(yīng)該注重加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，擁有強(qiáng)烈的責(zé)任心，用心展開(kāi)圖書(shū)管理工作[5]。

2.2 加強(qiáng)圖書(shū)管理中信息化技術(shù)的應(yīng)用

信息技術(shù)正在以驚人的速度改變著人們的生產(chǎn)和生活，在圖書(shū)管理工作中應(yīng)用信息化技術(shù)是一個(gè)潮流和趨勢(shì)，在這個(gè)過(guò)程中，人們也已經(jīng)習(xí)慣了信息化技術(shù)的存在，因此圖書(shū)管理工作必須要進(jìn)行變革，加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而進(jìn)一步促進(jìn)管理方式的改變和效率的提升[6]。

2.3 改善圖書(shū)管理工作的服務(wù)品質(zhì)

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作中的服務(wù)內(nèi)容只包括借還書(shū)等，然而隨著海量數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的資源和信息進(jìn)入到圖書(shū)系統(tǒng)中。為了減少人們?cè)诮栝嗊^(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，相關(guān)人員需要不斷提升管理服務(wù)的品質(zhì)。管理服務(wù)品質(zhì)的提升主要表現(xiàn)在圖書(shū)管理體系的變革、圖書(shū)管理服務(wù)內(nèi)容的增多和圖書(shū)管理人員的素質(zhì)提升三方面。

3 現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的優(yōu)勢(shì)

3.1 推動(dòng)傳統(tǒng)圖書(shū)管理服務(wù)工作方式的變化

傳統(tǒng)意義上，人們將圖書(shū)館作為一個(gè)借還書(shū)的服務(wù)平臺(tái)，但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書(shū)館的服務(wù)性質(zhì)也發(fā)生了變化?，F(xiàn)在的圖書(shū)館已經(jīng)是一種以現(xiàn)代化信息技術(shù)為依托的多樣化的信息服務(wù)平臺(tái)，它不僅為人們提供借還書(shū)服務(wù)，還不斷為人們提供跨平臺(tái)的多樣化網(wǎng)絡(luò)信息查閱和獲取服務(wù)。

3.2 促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)化和整合

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上也出現(xiàn)了各種各樣的信息，人類進(jìn)入海量數(shù)據(jù)時(shí)代，在這些數(shù)據(jù)信息中仍然存在一些毫無(wú)營(yíng)養(yǎng)的信息，這個(gè)時(shí)候，圖書(shū)管理人員就需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)這些信息進(jìn)行過(guò)濾和識(shí)別，從而為人們提供更加專業(yè)的資料，促進(jìn)資源的整合和優(yōu)化。

3.3 提高了圖書(shū)管理工作的效率

現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用可以在很大程度上減少圖書(shū)管理工作中花費(fèi)的人力和物力，通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)，管理人員可以不再手動(dòng)對(duì)信息進(jìn)行分類和整合，能夠?qū)r(shí)間和精力更多地放在重要工作中。同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用可以改變圖書(shū)管理的工作方式，提升圖書(shū)管理人員工作的效率和質(zhì)量水平。

3.4 轉(zhuǎn)變了圖書(shū)管理人員的工作內(nèi)容

在人們傳統(tǒng)的認(rèn)知中，圖書(shū)管理員就是負(fù)責(zé)圖書(shū)的借還記錄和圖書(shū)整理工作。隨著信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化的設(shè)備可以代替圖書(shū)管理人員展開(kāi)記錄工作，同時(shí)管理員本身的工作內(nèi)容也在改變，逐漸朝著信息的提供者方向邁進(jìn)，當(dāng)前為用戶提供多樣化信息也是其主要工作。

3.5 現(xiàn)代信息技術(shù)豐富了圖書(shū)的內(nèi)容

在圖書(shū)管理的工作中，書(shū)本、報(bào)刊、雜志等是信息的主要承載方式，但是隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書(shū)館內(nèi)的館藏內(nèi)容逐漸多樣化，電子書(shū)、光盤(pán)、互聯(lián)網(wǎng)等都可以作為信息承載的方式。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展可以為圖書(shū)館提供大量的信息資源。

4 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理中問(wèn)題

4.1 建立信息庫(kù)是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的難點(diǎn)

很多高校都將圖書(shū)管理工作的信息化作為改革的目標(biāo)，但是在具體的過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，其中信息庫(kù)的建立就是一個(gè)難題，建立信息庫(kù)就是要求相關(guān)人員將現(xiàn)實(shí)中的所有資料和信息轉(zhuǎn)化成電子版，然而，這方面的技術(shù)還不太成熟，同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的要求也較高，這就使得建立信息庫(kù)的難度不斷增加。

4.2 信息資源及時(shí)傳遞是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的重點(diǎn)

圖書(shū)管理工作中一個(gè)重要的內(nèi)容就是保證圖書(shū)資源和信息的先進(jìn)和及時(shí)性，及時(shí)的信息動(dòng)態(tài)有著十分重大的價(jià)值，但是圖書(shū)館能否對(duì)最新信息動(dòng)態(tài)進(jìn)行掌握需要滿足很多條件，除了先進(jìn)的信息化設(shè)備之外，對(duì)于具體的管理軟件和圖書(shū)館的管理水平有著十分重要的作用，信息資源能否及時(shí)傳遞是主要的問(wèn)題。

5 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)管理的具體措施

5.1 圖書(shū)館信息設(shè)備配置水平的提升

當(dāng)前，圖書(shū)館內(nèi)部的工作設(shè)備十分落后，還存在軟件和硬件不匹配的現(xiàn)象，基本上不能實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的信息化。為了提升管理工作的效率和信息化水平，相關(guān)人員需要引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，這就在一定程度上提升了圖書(shū)管理設(shè)備的質(zhì)量，使其可以實(shí)現(xiàn)信息化的管理工作，為人們提供良好的服務(wù)。

5.2 圖書(shū)管理工作信息交流和資源共享的實(shí)現(xiàn)

圖書(shū)館的互為獨(dú)立特征使得信息資源的共享難以實(shí)現(xiàn)，但是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館中，可以為圖書(shū)館提供信息交流的平臺(tái)和能力，主要可以表現(xiàn)為它能夠?qū)崿F(xiàn)圖書(shū)館之間的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)，這樣圖書(shū)館就可以展開(kāi)信息的交流工作，從而彌補(bǔ)自身的缺陷，發(fā)揚(yáng)自身的優(yōu)勢(shì)。

5.3 圖書(shū)管理網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù)的提供

隨著人們信息需求的多樣化，某地區(qū)內(nèi)部可能會(huì)出現(xiàn)當(dāng)?shù)氐膱D書(shū)館無(wú)法滿足其需求的現(xiàn)象，這個(gè)時(shí)候就可以通過(guò)信息技術(shù)的遠(yuǎn)程服務(wù)來(lái)解決，該種方式主要是將不同地區(qū)的信息服務(wù)終端連接起來(lái)，這樣各地的用戶都可以獲得自己想要的信息，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代信息的廣泛交流和共享。

5.4 圖書(shū)管理人員素質(zhì)的提升

為了正確應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，管理人員必須對(duì)先進(jìn)的方式進(jìn)行學(xué)習(xí)，這樣就可以提升其自身的學(xué)習(xí)能力。習(xí)慣了傳統(tǒng)管理方式的圖書(shū)管理人員，其自身的認(rèn)知、工作能力、管理方式等都停滯不前，而引入新技術(shù)可以激發(fā)其提高管理能力的興趣和動(dòng)力，從而提升自身的綜合素質(zhì)和工作能力。

6 結(jié)束語(yǔ)

文章將現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)館里中的優(yōu)勢(shì)和應(yīng)用策略作為敘述的主要內(nèi)容，對(duì)當(dāng)前圖書(shū)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行敘述，針對(duì)問(wèn)題提出了相應(yīng)解決辦法，并指出了圖書(shū)管理應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)，闡述了信息化技術(shù)在具體應(yīng)用過(guò)程中面臨的難點(diǎn)，最后指出信息化技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用策略。希望從配置、共享、遠(yuǎn)程服務(wù)和素質(zhì)4個(gè)方面促進(jìn)圖書(shū)管理工作進(jìn)步，不斷推動(dòng)圖書(shū)管理系統(tǒng)向現(xiàn)代化發(fā)展。

［1］張民.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略［J］.明日風(fēng)尚，2018（4）.

［2］張熠.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略［J］.科技尚品，2017（9）：176.

［3］任詠梅.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略探究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2018（5）.

［4］寧霞.信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略研究［J］.卷宗，2017（10）.

G250.7

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.152

2095－6835（2018）22－0152－02

〔編輯：嚴(yán)麗琴〕