高校教學(xué)檔案管理工作探究

摘 要：高校教學(xué)體制改革的不斷推進(jìn)與強(qiáng)化，對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作提出了全新的要求，是提高高校教學(xué)管理工作水平的重要舉措。通過高校教學(xué)檔案管理工作的開展，可以合理利用高校教學(xué)的重要信息資源，充分反映高校教學(xué)發(fā)展的實(shí)際情況。本文主要針對(duì)高校教學(xué)檔案管理工作展開深入研究，以供相關(guān)人士借鑒。

關(guān)鍵詞：高校；教學(xué)檔案管理工作；教學(xué)管理水平

目前，在高校教學(xué)管理工作中，檔案管理工作是極其重要的構(gòu)成內(nèi)容之一，占據(jù)著重要的教學(xué)地位，備受重視與關(guān)注。高校要想保證自身能夠擁有源源不斷的生機(jī)與活力，就必須做好教學(xué)檔案資料的收集與整理工作。

一、高校教學(xué)檔案管理工作的特點(diǎn)分析

1. 周期性和專業(yè)性。在高校教學(xué)管理和教學(xué)活動(dòng)制訂的工作計(jì)劃中，大都注重學(xué)期或?qū)W年等因素，隨后要開展相應(yīng)的檢查工作，進(jìn)行歸納和總結(jié)。基于此，教學(xué)檔案要形成周期性的檔案，根據(jù)學(xué)期或?qū)W年來建設(shè)。而不同學(xué)科專業(yè)人才有著不同的特征，所以其培養(yǎng)方式也不相同，要保證人才培養(yǎng)方案制訂的科學(xué)性與可行性，安排適宜的教學(xué)活動(dòng)，進(jìn)而與各類人才的培養(yǎng)需求相互協(xié)調(diào)、一致。

2. 內(nèi)容形式有較強(qiáng)的復(fù)雜性和多樣性。通過對(duì)高校檔案工作內(nèi)容的分析，可以看出其復(fù)雜性、煩瑣性特征比較明顯，不僅包括教師個(gè)人教學(xué)檔案、專業(yè)設(shè)置等方面，還包括上級(jí)主管部門下發(fā)的指導(dǎo)文件等。教學(xué)檔案資料形式主要以圖表、電子等形式為主，大大豐富了檔案管理工作形式，其復(fù)雜性也得以充分體現(xiàn)。

二、高校教學(xué)檔案管理工作的具體策略

1. 制訂完善的高校教學(xué)檔案管理制度。在高校教學(xué)管理中，教學(xué)檔案是極其重要的一個(gè)內(nèi)容，要從高校實(shí)際情況出發(fā)，建立健全完善的教學(xué)檔案管理制度。積極構(gòu)建各個(gè)院系教學(xué)檔案管理責(zé)任制，教師要處理好教學(xué)檔案收集與整理工作，在整理完成之后，將其交給教學(xué)方案管理人員，再進(jìn)行統(tǒng)一匯總和存檔。此外，學(xué)校相關(guān)負(fù)責(zé)人要制訂完善教學(xué)檔案定期檢查和獎(jiǎng)懲機(jī)制，教師要提高對(duì)教學(xué)檔案工作的重視程度，確保教學(xué)檔案資料的收集與整理工作能夠按照相應(yīng)的規(guī)章制度來執(zhí)行。

2. 加強(qiáng)檔案管理信息化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建。一是高校要貫徹落實(shí)《檔案法》的相關(guān)規(guī)定和要求，落實(shí)好檔案集中統(tǒng)一管理的原則，加強(qiáng)集中分級(jí)管理結(jié)合方法的應(yīng)用，實(shí)施二級(jí)管理制度，成立專業(yè)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，各個(gè)教研室要安排相應(yīng)的分管檔案工作負(fù)責(zé)人員，形成學(xué)校一級(jí)檔案歸檔范圍。此外，各系在整理教學(xué)檔案以后，形成二級(jí)檔案歸檔范圍，要及時(shí)將其上交給學(xué)校檔案室，確保檔案利用效率的穩(wěn)步提升。二是在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，在師生獲取信息的過程中，網(wǎng)絡(luò)扮演著極其重要的角色。教學(xué)檔案管理人員要積極構(gòu)建校園網(wǎng)，并加強(qiáng)辦公自動(dòng)化，拓展教學(xué)檔案服務(wù)范圍和渠道，面向全校教師和學(xué)生，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)傳播的便捷、迅速等優(yōu)勢(shì)，將教學(xué)檔案信息化管理工作落實(shí)到位。

3. 積極開展教學(xué)檔案的分類工作。在檔案的具體分類中，存在較多復(fù)雜性和煩瑣性，開展教學(xué)檔案的分類工作，可以為學(xué)?？蒲?、教學(xué)等工作的開展提供極大的便利，并為學(xué)校教學(xué)工作的決策提供相應(yīng)的參考依據(jù)。一般來說，教學(xué)檔案是學(xué)?；A(chǔ)職能活動(dòng)的重要體現(xiàn)，基于工作實(shí)踐性質(zhì)，可以將其分為教學(xué)管理、師資管理以及學(xué)生管理等，所以要結(jié)合其性質(zhì)和特點(diǎn)來分類歸檔。同時(shí)，一些材料到畢業(yè)的學(xué)年底才開始進(jìn)行歸檔，因而可以根據(jù)學(xué)年度來進(jìn)行劃分。

4. 成立專業(yè)的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍。首先，引導(dǎo)教學(xué)檔案管理人員樹立正確的思想觀念，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，不斷提高管理人員的思想政治教育水平。其次，要加強(qiáng)高水平專業(yè)人才的引進(jìn)，成立專業(yè)、規(guī)范的教學(xué)檔案管理隊(duì)伍，并配備相應(yīng)的優(yōu)惠政策，適當(dāng)提高人才招聘門檻，優(yōu)先選擇能夠利用先進(jìn)電子技術(shù)、高學(xué)歷以及責(zé)任意識(shí)強(qiáng)的人才。最后，要對(duì)在職人員開展一系列的培訓(xùn)計(jì)劃，比如專家講座、課程再培訓(xùn)等。

三、結(jié)束語

總之，開展高校教學(xué)檔案管理工作至關(guān)重要，可以確保高校教學(xué)管理工作水平的穩(wěn)步提升，提高高校檔案管理的規(guī)范化和專業(yè)化程度。

參考文獻(xiàn)：

劉麗，戴婷.高校教學(xué)檔案管理工作存在的問題及對(duì)策[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2017，33（24）：140-142.

作者簡(jiǎn)介：段冬霞（1989— ），女，江蘇鹽城人，本科，研究實(shí)習(xí)員。