高?？蒲许?xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策分析

吳進(jìn)

（中國(guó)藥科大學(xué)，江蘇 南京 210009）

高校科研項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化、檔案整理等工作和信息化管理工作等，是促進(jìn)高校科學(xué)技術(shù)研究持續(xù)、健康發(fā)展的必由之路。管理目標(biāo)主要涉及橫向項(xiàng)目、縱向項(xiàng)目和國(guó)防科研項(xiàng)目等，用以滿足企業(yè)、國(guó)家和國(guó)防軍事需求。

高?？蒲许?xiàng)目管理是一項(xiàng)管理難度大、管理工作復(fù)雜、管理涉及范圍廣的工作，且面臨許多問(wèn)題。為提高高?？蒲许?xiàng)目管理的科學(xué)性，對(duì)高?？蒲许?xiàng)目管理中的主要問(wèn)題進(jìn)行著重分析，并就具體管理工作進(jìn)行針對(duì)性解決，對(duì)高校和社會(huì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。

1 高校科研項(xiàng)目管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 科研項(xiàng)目申報(bào)問(wèn)題

高?？蒲许?xiàng)目管理的首要問(wèn)題是申報(bào)門檻限制，尤其是合力優(yōu)勢(shì)的形成達(dá)不到相關(guān)要求，研究選題設(shè)計(jì)不到位，申報(bào)的課題無(wú)特色，課題論證沒有達(dá)到準(zhǔn)確、精煉的目的，成員組織和申報(bào)表的組織管理不到位。

1.2 科研項(xiàng)目過(guò)程管理問(wèn)題

“重科研項(xiàng)目申報(bào)輕管理”是高?？蒲许?xiàng)目管理中的主要問(wèn)題，使得高校管理部門的管理工作流于形式，可能導(dǎo)致中期檢查或項(xiàng)目結(jié)題時(shí)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行力度不足或者項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余較多等問(wèn)題。對(duì)科研項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度及其有效的監(jiān)督管理，一度成為高?？蒲泄芾淼碾y題。

1.3 項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題

在科研項(xiàng)目過(guò)程管理中，受項(xiàng)目類型、后續(xù)管理部門、科室聯(lián)動(dòng)及其日?？蒲许?xiàng)目支出報(bào)銷管理環(huán)節(jié)漏洞的影響，項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題脫節(jié)嚴(yán)重。財(cái)務(wù)審查環(huán)節(jié)與預(yù)算編制的背離，極大程度上制約了科研經(jīng)費(fèi)功能的發(fā)揮。

2 高?？蒲许?xiàng)目管理問(wèn)題的解決對(duì)策

2.1 發(fā)揮科研項(xiàng)目申報(bào)科學(xué)性和合力優(yōu)勢(shì)

高?？蒲许?xiàng)目管理小組要精心設(shè)計(jì)研究選題，在確保新穎性的同時(shí)，還要在項(xiàng)目立項(xiàng)背景上達(dá)成目標(biāo)管理成效。著重在無(wú)人涉足的研究領(lǐng)域或選題上下功夫，探討學(xué)科前沿理論，給老生常談的論題一新視野，以新技術(shù)和新方法為應(yīng)用前提，盡力多博采眾長(zhǎng)，廣納海內(nèi)外新理論、新觀點(diǎn)。課題特色發(fā)揮中，要切實(shí)結(jié)合本單位或部門的研究?jī)?yōu)勢(shì)和自身的研究專長(zhǎng)。申報(bào)的課題要以明確的范圍和方向進(jìn)行全方位把握，課題論證要達(dá)到準(zhǔn)確、精煉，優(yōu)化課題組成員，如實(shí)認(rèn)真填寫課題申報(bào)表。

2.2 高校科研項(xiàng)目管理全過(guò)程全員管理

2.2.1 發(fā)揮項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的決定性作用

在高?？蒲许?xiàng)目管理中，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人起著把控項(xiàng)目方向、凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)力量和攻克關(guān)鍵技術(shù)難關(guān)的決定性作用。一方面，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要具備明確的目的認(rèn)識(shí)和宏觀的把控能力，統(tǒng)籌和把握項(xiàng)目的實(shí)施方案與實(shí)施進(jìn)度，合理安排任務(wù)分工和項(xiàng)目進(jìn)度；另一方面，做好與各個(gè)系統(tǒng)環(huán)節(jié)的溝通和交流，確保成員互相信任、互相溝通，以信息化工具為媒介，全面促進(jìn)修正項(xiàng)目方向的良性循環(huán)。

2.2.2 方案設(shè)計(jì)管理問(wèn)題

為確保項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的合理性，要基于團(tuán)隊(duì)成員的執(zhí)行能力、項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn)以及項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)等項(xiàng)目關(guān)鍵性因素進(jìn)行優(yōu)化選擇。完善科研項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，定期開展項(xiàng)目管理人員的培訓(xùn)進(jìn)修工作，實(shí)行嚴(yán)格的管理人員考評(píng)機(jī)制，切實(shí)提高管理人員的素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)高水平的管理型人才。在方案設(shè)計(jì)中，要全面分析任務(wù)目標(biāo)和團(tuán)隊(duì)成員的具體情況，結(jié)合時(shí)間節(jié)點(diǎn)與實(shí)際執(zhí)行能力，制訂一套最可靠的實(shí)施方案，而后合理分工，共同協(xié)作完成任務(wù)。

2.2.3 處理好各方關(guān)系

在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，要處理好各方關(guān)系，必須以變通能力、團(tuán)隊(duì)配合、競(jìng)爭(zhēng)與合作關(guān)系為基本點(diǎn)。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，要以百分百把握保證項(xiàng)目進(jìn)度能夠緊跟原計(jì)劃，并做好應(yīng)急預(yù)案處理。尤其在遭遇某些不可預(yù)測(cè)的情況時(shí)，要快速、合理地作出改變，最終引導(dǎo)項(xiàng)目朝著既定的目標(biāo)軌道前行。對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)人來(lái)講，必須不斷提高自己的能力，要努力適應(yīng)并按計(jì)劃完成團(tuán)隊(duì)中屬于自己的子任務(wù)，不能沒有責(zé)任感，沒有大局觀。以團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力與默契程度為考量重點(diǎn)，全面達(dá)成項(xiàng)目完成效果。在競(jìng)爭(zhēng)和合作前提下，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要保持開放、自由的學(xué)術(shù)氛圍，取他人之長(zhǎng)補(bǔ)己之短，確保團(tuán)隊(duì)獲得全面成長(zhǎng)。

2.2.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理方法和思維

高校科研項(xiàng)目管理要以現(xiàn)代信息化、數(shù)字化管理方式為先導(dǎo)，以科研項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)為信息化發(fā)展平臺(tái)，以打破時(shí)間、空間限制，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目進(jìn)展信息的實(shí)時(shí)共享為決策層服務(wù)，同時(shí)在大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺(tái)信息管理存儲(chǔ)中應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，全面達(dá)成信息化查詢管理和便捷化操作。科研管理實(shí)際工作中，營(yíng)造和諧、舒適的科研環(huán)境及嚴(yán)謹(jǐn)、有序的科研氛圍，充分滿足科研人員的工作需要，為科研人員的正常工作提供有力的保障。

2.3 高校科研項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制

高?？蒲许?xiàng)目管理中，以風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制全面、合理地規(guī)劃高?？蒲薪?jīng)費(fèi)，是促進(jìn)成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的有效前提。風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)制立足發(fā)達(dá)國(guó)家實(shí)現(xiàn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化，對(duì)降低單個(gè)組織轉(zhuǎn)化資金壓力和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn)，加速政府投資科技成果的孵化出殼具有顯著的優(yōu)勢(shì)。無(wú)論是國(guó)家，還是企業(yè)，乃至外資、個(gè)人和社會(huì)各界，依托高?？蒲许?xiàng)目管理，搭建“教、科、研”一體化專業(yè)道路，是保障各方利益、全面促進(jìn)合作、長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的必要前提。要解決項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題，就需要做好資金的長(zhǎng)期使用規(guī)劃，合理分配使用項(xiàng)目資金，針對(duì)剩余資金可以建立資金池，保證在下一階段資金未到賬時(shí)能夠支持項(xiàng)目的正常進(jìn)行，確保管控工作的科學(xué)性，還要對(duì)設(shè)備采購(gòu)、簽訂合作合同以及日常開銷進(jìn)行審查。

3 結(jié)束語(yǔ)

高?？蒲许?xiàng)目管理是指高校科研管理部門對(duì)高校的全過(guò)程管理，不僅具有涉及面廣、工作量大、管理工作復(fù)雜等特性，同時(shí)涉及項(xiàng)目立項(xiàng)、中期檢查、經(jīng)費(fèi)管理、結(jié)題驗(yàn)收、成果轉(zhuǎn)化、檔案整理等工作和信息化管理工作，必須正視管理中存在的具體問(wèn)題，而后采取針對(duì)性措施加以解決，才能最大限度地提升高?？蒲许?xiàng)目工作實(shí)效，更好地促進(jìn)高校的健康可持續(xù)發(fā)展。

［1］張泉，王信友.高?？蒲许?xiàng)目管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策［J］.科技視界，2017（18）：25.

［2］趙小棠，張琎.淺析高?？蒲许?xiàng)目管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策研究［J］.人力資源管理，2017（10）：214-215.

［3］宋瑞麗，張立賓，賀蕾.高?？蒲许?xiàng)目質(zhì)量管理的問(wèn)題與對(duì)策［J］.項(xiàng)目管理技術(shù)，2015（7）：32-36.