電力物資采購管理問題與創(chuàng)新方式探索

麥劍姬

（肇慶市恒電電力工程有限公司，廣東 肇慶 526000）

1 電力物資采購管理中存在的問題分析

對(duì)于電力企業(yè)而言，物資采購是一項(xiàng)較為重要的工作，而物資采購管理則是確保采購工作有序進(jìn)行的重要手段。然而，從目前的總體情況來看，電力物資采購管理存在一些問題，對(duì)物資采購的開展造成了影響。

1.1 物資價(jià)格管理問題

物資的價(jià)格直接關(guān)系到采購成本，這是采購管理的重要內(nèi)容，但有些采購人員在采購的過程中，并未對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行科學(xué)管理，隨意壓低價(jià)格，或是直接采取招標(biāo)的方式，導(dǎo)致物資的價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格，致使各種物資的質(zhì)量有所下降，退換貨的情況時(shí)有發(fā)生，從而增加了管理費(fèi)用。退換貨問題的出現(xiàn)，給企業(yè)制定好的生產(chǎn)計(jì)劃帶來了一定的影響，造成計(jì)劃變更，生產(chǎn)成本隨之增大。

1.2 供應(yīng)商管理不到位

在電力物資采購中，供應(yīng)商的管理至關(guān)重要，若管理不到位，則會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，若這些產(chǎn)品用于電力生產(chǎn)，就會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。從電力企業(yè)的角度講，對(duì)物資供應(yīng)商的管理主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容——一方面是維護(hù)供應(yīng)商的合法利益，另一方面是監(jiān)督供應(yīng)商的行為。作為物資的提供者，其價(jià)格、質(zhì)量是否與電力物資采購的要求相符，供應(yīng)行為是否規(guī)范都會(huì)給物資采購帶來一定程度的影響，所以必須加強(qiáng)審查和監(jiān)管。然而有的電力企業(yè)將選擇供應(yīng)商作為主要工作，并未對(duì)后續(xù)的管理工作予以足夠的重視，導(dǎo)致供應(yīng)商的管理不到位，各種問題隨之出現(xiàn)。

1.3 采購管理人員的問題

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購工作不夠重視，認(rèn)為采購物資就是購買產(chǎn)品，比較簡(jiǎn)單，并不需要專業(yè)人才，導(dǎo)致采購人員的綜合素質(zhì)不高，部分物資采購人員不能準(zhǔn)確把控物資的價(jià)格及質(zhì)量，同時(shí)，電力企業(yè)所需采購的物資種類比較繁雜，由于采購人員自身的專業(yè)水平不高，很難對(duì)每一種物資做到心中有數(shù)，導(dǎo)致物資采購出現(xiàn)了很多問題，物資的管理效率隨之大幅度降低，有時(shí)甚至導(dǎo)致物資丟失，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成了嚴(yán)重影響，使企業(yè)遭受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 電力物資采購管理方式的創(chuàng)新途徑

為從根本上解決電力物資采購管理中的各種問題，必須對(duì)物資采購管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，具體可從以下幾個(gè)方面著手開展工作。

2.1 提升采購管理的戰(zhàn)略性地位

對(duì)物資采購管理的重要性認(rèn)識(shí)不足是各種問題發(fā)生的主要原因，為此，應(yīng)不斷提升采購管理在電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的地位，使相關(guān)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，從而促使采購管理效率和水平提升?，F(xiàn)階段，隨著電力體制改革進(jìn)程的不斷加快，電力企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模逐步擴(kuò)大，所需的物資種類也隨之增多，同時(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下，各種物資的價(jià)格常常出現(xiàn)較為頻繁的變動(dòng)。為此，電力企業(yè)的物資采購部門除了要確保物資滿足生產(chǎn)的需要之外，還要最大限度地減少庫存，盤活資金，降低采購成本，并使采購回來的物資經(jīng)久耐用，從而為電力生產(chǎn)成本的降低提供空間。

2.2 強(qiáng)化物資供應(yīng)商管理

供應(yīng)商管理是電力物資采購管理的重要環(huán)節(jié)，因此，在對(duì)采購管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新的過程中，應(yīng)當(dāng)對(duì)供應(yīng)商管理予以強(qiáng)化。具體可從以下2個(gè)方面著手：①為確保物資的及時(shí)供應(yīng)及所供物資的質(zhì)量合格，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物資供應(yīng)商進(jìn)行擇優(yōu)選取。在選擇之前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行全面調(diào)查，借此來了解其信譽(yù)、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等情況，遵循優(yōu)勝劣汰的原則，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格篩選，同時(shí)構(gòu)建相對(duì)完善的考評(píng)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，并對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)化的管理。②電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)與重要物資的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣除了能夠使物資采購資源市場(chǎng)變得更加穩(wěn)定之外，還能使物資的供應(yīng)渠道進(jìn)一步穩(wěn)定。電力企業(yè)與物資供應(yīng)商之間長(zhǎng)期穩(wěn)定合作關(guān)系的建立基礎(chǔ)是雙方的相互信任，這種信任的建立需要一個(gè)漫長(zhǎng)的過程，并且需要高質(zhì)量的產(chǎn)品、及時(shí)的供貨、略低于市場(chǎng)的價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)來保障。當(dāng)這種合作關(guān)系正式確立之后，供應(yīng)商可以從中獲得穩(wěn)定的利潤(rùn)，電力企業(yè)則能降低采購成本。

2.3 加大信息管理力度

當(dāng)前，信息的重要性日益凸顯，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大信息管理力度，為物資采購提供更多準(zhǔn)確、可靠的信息，為采購管理工作的開展提供依據(jù)。目前，網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越高，涉及的范圍也越來越廣，在這一背景下，電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)可通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)物資的價(jià)格信息進(jìn)行收集，據(jù)此對(duì)物資進(jìn)行比價(jià)管理。同時(shí)，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，及時(shí)了解市場(chǎng)行情及物資的價(jià)格波動(dòng)信息，從而使物資采購建立在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，發(fā)揮出信息在采購管理中的作用，避免盲目采購的問題發(fā)生，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.4 提高人員素質(zhì)

電力企業(yè)要想確保物資采購管理的有效性，就必須不斷提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平。一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)有關(guān)人員的專業(yè)培訓(xùn)，借此來使其了解并掌握與物資采購有關(guān)的知識(shí)和技能，提高采購的工作效率和水平；另一方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入采購方面的專業(yè)人才，為物資采購隊(duì)伍注入新的活力，更快、更好地完成物資采購工作。

2.5 健全監(jiān)督機(jī)制

電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)健全物資采購管理監(jiān)督機(jī)制，借此來規(guī)范采購工作。首先，應(yīng)當(dāng)建立完善的物資采購管理規(guī)章制度，通過制度來規(guī)范人員的行為，杜絕各種問題發(fā)生；其次，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，做好物資采購的事前審計(jì)工作，從問題的源頭堵住管理上的漏洞，同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)建立定期審計(jì)制度，對(duì)于重大物資的采購活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)監(jiān)督；最后，在審計(jì)方法上，企業(yè)自身應(yīng)設(shè)立內(nèi)審部門，同時(shí)還要加強(qiáng)外部審計(jì)，通過內(nèi)外結(jié)合的方法，規(guī)范物資采購流程，確保物資采購工作的有序開展。

3 結(jié)論

綜上所述，對(duì)于電力企業(yè)而言，物資采購是一項(xiàng)重要的工作。為確保此項(xiàng)工作的有序開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視，要全面分析當(dāng)前采購管理中存在的問題，找出具體原因，并對(duì)物資采購管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，借此來提升工作效率和水平，推動(dòng)電力企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

［1］ 楊駿.電力經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)物資制度管理的重要作用分析［J］.中國(guó)高新技術(shù)企業(yè)，2016（11）：142-143.

［2］ 李利成.電子商務(wù)環(huán)境下的電力企業(yè)物資采購信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)［D］.北京：華北電力大學(xué)，2016.