新時(shí)期公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的策略

符 玲

(深圳市光明新區(qū)圖書館，廣東 深圳 518107)

1 地方文獻(xiàn)的概述

1.1 地方文獻(xiàn)的基本定義

地方文獻(xiàn)是綜合反映一個(gè)地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、歷史、地理、風(fēng)土人情、人物傳記、物產(chǎn)資源、名勝古跡等重要內(nèi)容的文獻(xiàn)資源。廣義的地方文獻(xiàn)主要包括地方史料、地方人士著作、地方出版物等。地方文獻(xiàn)資源是中國文獻(xiàn)資源體系的重要組成部分，因其具有濃郁的地方特色成為公共圖書館特色館藏建設(shè)中的重中之重。有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)顯示，我國有90%的公共圖書館已在自己的網(wǎng)站上推出地方文獻(xiàn)信息，且大部分是以重頭內(nèi)容推出的。因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已成為各級(jí)公共圖書館工作的重要內(nèi)容。地方文獻(xiàn)是充滿地方信息的資源，它的信息源大多來自本地區(qū)，承載著一個(gè)地區(qū)的歷史與現(xiàn)實(shí)，為地區(qū)文化發(fā)展、經(jīng)濟(jì)繁榮，為地區(qū)方針政策的制定及重大決策提供資料和歷史借鑒。公共圖書館是政府履行公共服務(wù)職能的文化設(shè)施，理應(yīng)為本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)和文化等事業(yè)的發(fā)展提供文獻(xiàn)保障和智力支持。

1.2 地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)

地方文獻(xiàn)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：①區(qū)域性。地方文獻(xiàn)是不同于其他文獻(xiàn)的一種特色文獻(xiàn)，是某一地域內(nèi)自然現(xiàn)象、社會(huì)現(xiàn)象和人們征服改造大自然活動(dòng)的較為真實(shí)的記錄，是社會(huì)經(jīng)濟(jì)與文化的積淀。地方文獻(xiàn)的地域性特征鮮明，反映的是客觀存在的現(xiàn)象，其所記錄的內(nèi)容都是對(duì)當(dāng)?shù)厥挛锏目陀^報(bào)道和記錄，而不是人類對(duì)事物的共同“認(rèn)識(shí)”。②資料性。這是反映地方文獻(xiàn)本質(zhì)的另一個(gè)特點(diǎn)。地方文獻(xiàn)作為重要的歷史資料，必然涵蓋某一地區(qū)各方面的資料，且范圍是相當(dāng)廣泛的，內(nèi)容也是極其豐富多彩的。③時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是在一定生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上創(chuàng)造發(fā)展的，因此，地方文獻(xiàn)不可避免地會(huì)留下明顯的時(shí)代烙印和特征，不同的歷史時(shí)代會(huì)留下不同的地方文獻(xiàn)。不同時(shí)代的地方文獻(xiàn)通常能準(zhǔn)確地反映該時(shí)代某個(gè)地區(qū)的發(fā)展特色和成果，具有重要的研究價(jià)值。

2 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)公共圖書館的發(fā)展具有重要意義

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)是評(píng)價(jià)公共圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。地方文獻(xiàn)不僅能反映和展現(xiàn)公共圖書館的文獻(xiàn)特色服務(wù)，還能滿足不同類型讀者的信息需求，因此，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)對(duì)公共圖書館的發(fā)展具有重要意義。

2.1 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體現(xiàn)了公共圖書館的特色建設(shè)

公共圖書館的發(fā)展不是一成不變的，它需要有自己的特色和風(fēng)格，地方文獻(xiàn)的區(qū)域性特點(diǎn)能很好地滿足這一需求。區(qū)域特色濃厚的文獻(xiàn)往往有其獨(dú)到之處，可為公共圖書館的特色建設(shè)提供豐富的素材和資料。因此，公共圖書館的上級(jí)主管部門應(yīng)鼓勵(lì)公共圖書館加強(qiáng)本地地方文獻(xiàn)資源建設(shè)，同時(shí)在經(jīng)費(fèi)和技術(shù)上給予適當(dāng)?shù)闹С?，著力打造各地公共圖書館的本土特色，完善公共圖書館的文獻(xiàn)資源體系。

2.2 地方文獻(xiàn)滿足不同讀者的閱讀需求

地方文獻(xiàn)能很好地滿足讀者了解當(dāng)?shù)貧v史和現(xiàn)狀的需求。地方文獻(xiàn)的范圍較廣，從縱向上看，涉及一個(gè)地區(qū)從古至今的歷史資料與文獻(xiàn)記載；從橫向上看，涉及一個(gè)地區(qū)的歷史、文化、經(jīng)濟(jì)、人物、風(fēng)俗等內(nèi)容的資料記載。公共圖書館的地方文獻(xiàn)能滿足專門從事社會(huì)研究讀者的需求，準(zhǔn)確反映當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)狀況，有利于研究分析當(dāng)?shù)氐淖匀滑F(xiàn)象和社會(huì)活動(dòng)，對(duì)公共圖書館社會(huì)地位的提升起到良好的助推作用。

2.3 做好地方文獻(xiàn)建設(shè)有助于推動(dòng)社會(huì)發(fā)展

地方文獻(xiàn)對(duì)研究分析當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、文化等具有重要作用，主要體現(xiàn)在四個(gè)方面：①地方文獻(xiàn)蘊(yùn)含了大量史料，可推動(dòng)當(dāng)?shù)匦拗竟ぷ鞯拈_展。②地方文獻(xiàn)憑借其可靠的數(shù)據(jù)和資料，可為地區(qū)方針政策的制定及重大決策提供資料和歷史借鑒。③地方文獻(xiàn)積累了當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)的科學(xué)試驗(yàn)資料，有利于科技人員開展研究，推動(dòng)當(dāng)?shù)乜萍嫉倪M(jìn)步。④地方文獻(xiàn)較為詳盡地記錄了一時(shí)一地的歷史名人和革命先烈的感人事跡，是進(jìn)行愛國主義教育和鄉(xiāng)土教育最真實(shí)、最直接的教材。

3 地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題

3.1 地方文獻(xiàn)建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

現(xiàn)階段，許多公共圖書館都遇到了相同的難題，即地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的經(jīng)費(fèi)不足。相較于其他文獻(xiàn)，地方文獻(xiàn)的讀者群體較小，閱讀量偏低。在文獻(xiàn)采購經(jīng)費(fèi)的分配比例方面，多數(shù)公共圖書館將采購資金向大眾閱讀的普通圖書傾斜，投入地方文獻(xiàn)的采購資金自然偏少。另外，公共圖書館也沒有更多的精力研究如何收藏地方文獻(xiàn)。但是，隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，修志之風(fēng)盛行，很多省市、地區(qū)開展了土地志、水利志、風(fēng)物志等方面的修志工作，地方文獻(xiàn)的出版量也在不斷增長，加之紙張的成本費(fèi)用也在不斷增加，造成各地方志書的定價(jià)快速上漲。公共圖書館在面臨建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足的同時(shí)，又遇到以上種種情況，因此，許多公共圖書館對(duì)收集地方文獻(xiàn)的積極性不高，甚至忽視地方文獻(xiàn)的收集工作。

3.2 地方文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，地方文獻(xiàn)資源建設(shè)出現(xiàn)嚴(yán)重重復(fù)現(xiàn)象，尤其是一些社會(huì)熱點(diǎn)問題，重復(fù)建設(shè)問題更加突出。由于政府主管部門沒有專門的管理和規(guī)劃體系，造成在同一個(gè)地區(qū)內(nèi)，不同類型的網(wǎng)站存在同樣的地方文獻(xiàn)資源，這種現(xiàn)象在一定程度上加大了讀者獲取信息的難度，造成了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)資金的浪費(fèi)，不利于地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的發(fā)展。

3.3 地方文獻(xiàn)分散性強(qiáng)

大部分地區(qū)的地方文獻(xiàn)分布較為分散，不利于公共圖書館進(jìn)行相關(guān)的搜集和整理工作。特別是一些非正式出版物，其分散性更強(qiáng)，搜集的渠道十分有限，工作難度更大。而這些文獻(xiàn)又是地方文獻(xiàn)不可或缺的重要組成部分。如：某個(gè)單位的重要文件可能對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)的發(fā)展有較大影響，但是該文件僅在這個(gè)單位的某個(gè)部門內(nèi)部流通。如果公共圖書館搜集整理這類文獻(xiàn)，就必須耗費(fèi)大量時(shí)間和精力。另外，某些發(fā)行量少但有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)，不僅分布分散，還有許多不確定的因素，公共圖書館在開展搜集工作時(shí)可能面臨重重困難。因此，公共圖書館在文獻(xiàn)資源建設(shè)的實(shí)際工作中，應(yīng)重視地方文獻(xiàn)的分散問題。

3.4 地方文獻(xiàn)載體形式多樣化

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步擴(kuò)展了地方文獻(xiàn)的傳播渠道，同時(shí)也給公共圖書館的收集工作帶來了許多困難。目前，地方文獻(xiàn)的載體形式很多，如紙質(zhì)、膠質(zhì)、磁性、縮微和電子等。因此，地方文獻(xiàn)的收集范圍也從以往較為單一的印刷型文獻(xiàn)，擴(kuò)展到視聽文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、縮微文獻(xiàn)等多種形式的文獻(xiàn)。文獻(xiàn)載體形式多樣化雖然在一定程度上拓寬了地方文獻(xiàn)的傳播渠道，但也給公共圖書館的收集工作增加了難度。如：有些地方文獻(xiàn)資源只能通過網(wǎng)絡(luò)搜索與下載，有些地方文獻(xiàn)資源只能通過電視轉(zhuǎn)錄的方式進(jìn)行收集，這些都給公共圖書館的收集工作帶來了諸多困擾。

3.5 地方文獻(xiàn)呈繳本制度宣傳力度小

早在20世紀(jì)50年代，我國政府部門就對(duì)公共圖書館建設(shè)提出要求，要求公共圖書館加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的征集，要投入人力和資金加強(qiáng)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作，形成具有地方特色的館藏體系。各級(jí)政府積極響應(yīng)國家政策，紛紛出臺(tái)了地方文獻(xiàn)呈繳本制度，給公共圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)帶來了一線生機(jī)。所謂呈繳本制度，指的是政府要求當(dāng)?shù)孛總€(gè)文獻(xiàn)編纂部門，以及其他有能力編寫文獻(xiàn)的單位，將自己編成的著述文獻(xiàn)或報(bào)刊，如期上繳地方公共圖書館收藏和流通。但是，一些部門的呈繳本意識(shí)比較淡薄，不重視呈繳本交管工作，使呈繳公共圖書館文獻(xiàn)的制度成為一紙空文。因此，公共圖書館應(yīng)加大地方文獻(xiàn)呈繳本制度的宣傳力度。

3.6 地方文獻(xiàn)的開發(fā)深度不足

目前，許多公共圖書館雖然重視地方文獻(xiàn)的收集工作，但還沒有意識(shí)到地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要性，沒有樹立對(duì)地方文獻(xiàn)資源進(jìn)行合理開發(fā)利用和整合的理念，缺乏根據(jù)社會(huì)發(fā)展和大眾需求更多地挖掘其價(jià)值的意識(shí)。公共圖書館如果缺乏這方面的意識(shí)，就不能充分發(fā)揮地方文獻(xiàn)的潛在利用價(jià)值。因此，公共圖書館應(yīng)加大地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度，做好地方文獻(xiàn)的開發(fā)工作。

4 解決地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在問題的對(duì)策

在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的過程中，我國公共圖書館遇到了許多問題和困難。筆者認(rèn)為，公共圖書館應(yīng)根據(jù)本館的實(shí)際情況，結(jié)合社會(huì)發(fā)展和讀者的相關(guān)需求，制定合理有效的策略與措施，不斷完善地方文獻(xiàn)的資源建設(shè)體系，為地方文獻(xiàn)資源的建設(shè)工作提供保障。

4.1 加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度，爭取社會(huì)支持

具體措施有：①公共圖書館應(yīng)通過新聞媒體宣傳地方文獻(xiàn)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化、政治等方面的建設(shè)工作具有重要意義，向民眾普及地方文獻(xiàn)的相關(guān)知識(shí)，使民眾意識(shí)到地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性，在全社會(huì)形成一種關(guān)注地方文獻(xiàn)發(fā)展的氛圍，讓更多人自覺地投入地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作。②當(dāng)全社會(huì)民眾形成自覺的意識(shí)后，公共圖書館應(yīng)采取多種形式加大地方文獻(xiàn)的宣傳力度。如：公共圖書館可不定期開展有關(guān)地方文獻(xiàn)知識(shí)的講座、知識(shí)競賽及地方文獻(xiàn)成果展等活動(dòng)，進(jìn)一步爭取社會(huì)各界對(duì)地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的支持。

4.2 繼續(xù)爭取政府支持，建立地方呈繳本制度

公共圖書館應(yīng)爭取當(dāng)?shù)卣块T的支持，努力促使政府制定的地方性法規(guī)得以通暢實(shí)施，進(jìn)而使當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)產(chǎn)出部門按照地方呈繳本制度，定期向公共圖書館呈繳出版物。呈繳本制度的施行可以在制度上保證地方公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的穩(wěn)定來源，這是政府通過宏觀手段，調(diào)控當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)出版編寫部門協(xié)助公共圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要舉措。因此，呈繳本制度的實(shí)施對(duì)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)具有推波助瀾的作用。

4.3 建立館際協(xié)作，加強(qiáng)溝通合作

為了避免地方文獻(xiàn)資源的重復(fù)建設(shè)和解決公共圖書館在財(cái)力、人力等方面的困難，一個(gè)地區(qū)的公共圖書館間應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系協(xié)作，建立資源共享的館際協(xié)作制度，推動(dòng)地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的順利開展，加快地方文獻(xiàn)建設(shè)的進(jìn)程。在建立館際協(xié)作制度后，當(dāng)?shù)毓矆D書館間要進(jìn)行聯(lián)系溝通，分享文獻(xiàn)信息，交換地方文獻(xiàn)資源，共同討論并制定地方文獻(xiàn)建設(shè)的策略，促使彼此完善館藏體系。因此，館際協(xié)作制度有利于當(dāng)?shù)毓矆D書館間形成互助友愛的和諧關(guān)系，同時(shí)也有利于減少各館不必要的經(jīng)費(fèi)開支，推動(dòng)公共圖書館地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的良性開展。

4.4 制訂切合本館實(shí)際的收藏計(jì)劃，凸顯當(dāng)?shù)靥厣?/h3>

公共圖書館應(yīng)從本館的實(shí)際情況出發(fā)，認(rèn)真挖掘當(dāng)?shù)靥厣?，制訂符合本館實(shí)際情況的收藏計(jì)劃。公共圖書館在擴(kuò)充館藏、收集地方文獻(xiàn)資源的同時(shí)，要有針對(duì)性地收集地方文獻(xiàn)，避免無明確方向的收藏。如：某個(gè)地方擁有優(yōu)美的人文風(fēng)光，人文風(fēng)光是區(qū)別于其他地方的特色，當(dāng)?shù)毓矆D書館應(yīng)注重挖掘與本土人文風(fēng)光有關(guān)的地方文獻(xiàn)，讓這些文獻(xiàn)充分體現(xiàn)它們的價(jià)值。一份有效合理的收藏計(jì)劃不僅能凸顯公共圖書館的館藏特色，還能對(duì)當(dāng)?shù)卣疀Q策的制定、科學(xué)研究的分析及地方修志等工作起到推動(dòng)作用。

4.5 重視人才培養(yǎng)，提高地方文獻(xiàn)工作人員的業(yè)務(wù)水平

公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)館內(nèi)從事地方文獻(xiàn)工作人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力，進(jìn)而更好地推動(dòng)地方文獻(xiàn)收集工作的開展。目前，我國的地方文獻(xiàn)資源呈現(xiàn)出多樣化的特點(diǎn)，工作人員在收集地方文獻(xiàn)時(shí)，需要有較高的技術(shù)水平，能夠保證地方文獻(xiàn)的收集與開發(fā)等工作的順利開展。從事公共圖書館地方文獻(xiàn)收集工作的人員應(yīng)熟悉地方文獻(xiàn)的收集范圍，能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理或開發(fā)地方文獻(xiàn)，使本館地方文獻(xiàn)資源更具有條理性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)。因此，提高地方文獻(xiàn)工作人員的綜合素質(zhì)是公共圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的前提。

4.6 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)

公共圖書館應(yīng)充分利用新技術(shù)，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)，這有助于拓寬其傳播渠道。公共圖書館應(yīng)在地方相關(guān)部門的統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)下，有計(jì)劃、有步驟地開展地方文獻(xiàn)的建設(shè)工作，將地方文獻(xiàn)資源通過網(wǎng)絡(luò)渠道發(fā)布。公共圖書館不僅要對(duì)書目進(jìn)行編目，建立完善的書目數(shù)據(jù)庫，還要根據(jù)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)特點(diǎn)和社會(huì)需求情況建立古建筑、風(fēng)俗節(jié)日、人文風(fēng)光等內(nèi)容的專題信息數(shù)據(jù)庫，并將其鏈接提供給其他的地方文獻(xiàn)信息平臺(tái)。另外，在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，公共圖書館還要按照本館地方文獻(xiàn)的收藏計(jì)劃，與地方數(shù)據(jù)庫建設(shè)的總體目標(biāo)相協(xié)調(diào)，避免重復(fù)建設(shè)。

4.7 深入開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源

公共圖書館應(yīng)加大地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度，以更寬泛的視野進(jìn)行開發(fā)利用。具體措施有：①各個(gè)地區(qū)公共圖書館應(yīng)統(tǒng)一標(biāo)引、統(tǒng)一著錄，編制系統(tǒng)的目錄和索引，使讀者能夠快捷地獲取文獻(xiàn)資源，進(jìn)而提高地方文獻(xiàn)資源的利用率。②各個(gè)地區(qū)公共圖書館應(yīng)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的專題匯編工作，形成具有鮮明主題特征的專題信息匯編，滿足社會(huì)需求，為社會(huì)建設(shè)做出新的貢獻(xiàn)。因此，公共圖書館在進(jìn)行地方文獻(xiàn)資源建設(shè)時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同內(nèi)容、不同時(shí)期、不同地點(diǎn)、不同文獻(xiàn)特性等對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行整理和匯編，形成具有鮮明主題的專題資料匯編，滿足讀者不同的閱讀需求。如：廣東省立中山圖書館開發(fā)了“孫中山全文庫”“廣東民俗大觀”等專題資料庫，值得其他公共圖書館學(xué)習(xí)借鑒。

5 結(jié)語

目前，我國公共圖書館在不斷發(fā)展完善，做好地方文獻(xiàn)資源建設(shè)已成為其館藏特色建設(shè)中重要的一環(huán)。各地公共圖書館應(yīng)按照《中華人民共和國公共圖書館法》的要求，積極爭取上級(jí)政府部門的支持，制訂適合本館特色的地方文獻(xiàn)收集計(jì)劃，重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，不斷完善地方文獻(xiàn)資源建設(shè)體系。各地公共圖書館還應(yīng)根據(jù)圖書館的發(fā)展趨勢與社會(huì)的發(fā)展要求，更加科學(xué)合理地做好地方文獻(xiàn)建設(shè)工作，讓地方文獻(xiàn)成為本館的一項(xiàng)特色服務(wù)，惠及更多的大眾讀者。

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