董蕾
【摘要】在經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程匯總,項(xiàng)目管理具備了提高運(yùn)營效率、提高項(xiàng)目竟?fàn)幜Φ膬?yōu)勢,逐漸得到了廣泛的推廣和應(yīng)用。在科研項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理也發(fā)揮自己的作用,成為科研項(xiàng)目研究開發(fā)的重要保障。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 科研項(xiàng)目 管理應(yīng)用
項(xiàng)目管理是一項(xiàng)高效的管理手段,是在復(fù)雜的管理體系中完善生產(chǎn)系統(tǒng),通過在有效的既定時間內(nèi)達(dá)到計劃目標(biāo),項(xiàng)目管理在社會的各個領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,體現(xiàn)其價值。在我國科研項(xiàng)目中的應(yīng)用,可以提高科研項(xiàng)目管理水平和效率。
一、科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)狀
我國科研項(xiàng)目管理的模式具有很大的局限性,各級政府有專門的科研機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)對科研項(xiàng)目費(fèi)用的統(tǒng)籌管理??蒲袡C(jī)構(gòu)中的科研人員,根據(jù)研究項(xiàng)目的不同,分為不同的課題小組,每年向科研處提交計劃,在科研項(xiàng)目研究通過之后,逐級向上一級科研機(jī)構(gòu)提交申請,決策部門最終審批項(xiàng)目才能進(jìn)行啟動[1]??蒲袡C(jī)構(gòu)具體執(zhí)行得到資金,完成后再按照當(dāng)初遞交申請的步驟,根據(jù)層級上報經(jīng)部門鑒定??蒲行〗M采取在科研項(xiàng)目管理中采取的是計劃經(jīng)濟(jì)時代已經(jīng)過時的管理方法,不符合我國經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展情況,存在很多不足之處。在新的科研項(xiàng)目審批時,項(xiàng)目工程缺乏相的關(guān)審查程序,也沒有足夠的監(jiān)督和控制程序,在進(jìn)行科學(xué)論證和實(shí)驗(yàn)報告時,存在著一定程度上的形式主義問題,存在著不合理不科學(xué)的問題。
二、項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的意義
(一)提高科研項(xiàng)目的完成效果
傳統(tǒng)的科研項(xiàng)目管理中存在的問題,嚴(yán)重影響了科研項(xiàng)目完成的效果??蒲行〗M對科研項(xiàng)目風(fēng)險的把控度低,在審批時會故意回避或隱瞞風(fēng)險,給科研工作帶來隱患。項(xiàng)目管理可以通過對風(fēng)險的分析和研究,對風(fēng)險進(jìn)行一定的管理和控制,使科研項(xiàng)目管理盡快安全、順利地進(jìn)行下去。在項(xiàng)目的初始階段,可以將項(xiàng)目的任務(wù)和責(zé)任的劃分進(jìn)行掌控。在科研項(xiàng)目進(jìn)行的過程中,隨時監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)展情況,發(fā)現(xiàn)問題和風(fēng)險要及時采取應(yīng)對措施,在項(xiàng)目進(jìn)度的規(guī)劃上,要按照項(xiàng)目管理的要求,設(shè)立嚴(yán)格的時間限制,分析項(xiàng)目中的各個方面的工作和之間的聯(lián)系,提出高效的可行方案。項(xiàng)目管理可以使科研人員對研究過程進(jìn)行全面掌控,從提高工作效率,保證科研工作順利進(jìn)行下去。
(二)節(jié)省科研經(jīng)費(fèi)
科研經(jīng)費(fèi)主要以國家投入為主,如果能做得到充足的資金和費(fèi)用,并且對科研經(jīng)費(fèi)的使用缺乏計劃,就會造成資金浪費(fèi),增加成本。項(xiàng)目管理可以有效的監(jiān)督科研資金的使用,降低科研項(xiàng)目的成本,對整體的預(yù)算進(jìn)行細(xì)化分解,跟蹤調(diào)查相關(guān)的資金使用,防止科研小組的科研經(jīng)費(fèi)濫用,節(jié)省不必要的資金,從而降低科研成本。
(三)促進(jìn)科研成果的實(shí)際應(yīng)用
項(xiàng)目管理財控制成本和生產(chǎn)過程起到很大的作用,但最重視的是產(chǎn)出的綜合效益,項(xiàng)目管理可以顯著改善科研項(xiàng)目的方向,改革研究人員重視理論不重視實(shí)際的現(xiàn)象,研究過程中制定嚴(yán)格的規(guī)定和要求,在科研工作完成之后,對資料進(jìn)行整理和存檔,早日應(yīng)用到實(shí)際生產(chǎn)。
(四)有利于科研隊(duì)伍內(nèi)部信息溝通
項(xiàng)目管理應(yīng)用于科研項(xiàng)目管理中,需要在科研項(xiàng)目的全程進(jìn)行控制。相關(guān)責(zé)任人必須要全面了解研究課題的發(fā)展情況,掌握研究進(jìn)程,對于研究過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的了解,了解到項(xiàng)目中的信息,省去中間不必要的環(huán)節(jié),促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化??蒲许?xiàng)目成果的不確定性給利研項(xiàng)目造成很大壓力,難以控制科研項(xiàng)目的質(zhì)量,項(xiàng)目管理注重系統(tǒng)的管理方法,對科研項(xiàng)目全過程控制,可以促進(jìn)科研過程的質(zhì)量管理,提升科研項(xiàng)目管理的質(zhì)量。
三、項(xiàng)目管理在科研項(xiàng)目管理中的應(yīng)用措施
(一)改變科研人員的觀念
大部分科研人員只重視理論,認(rèn)為項(xiàng)目管理財項(xiàng)目的過程和結(jié)果沒有影響,但項(xiàng)目管理的目的是達(dá)到對項(xiàng)目過程的全面控制。在項(xiàng)目管理中,對各個人員的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,公開交流所有信息,使科研項(xiàng)目更加透明化,避免一些不良行為,因此要采取項(xiàng)目管理進(jìn)入科研項(xiàng)目管理,就要改變科研人員的思想觀念。
(二)培育項(xiàng)目管理人才
科研項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人必須深刻了解到科研項(xiàng)目的復(fù)雜性,要善于從不同的方面了解科研項(xiàng)目的問題,具備良好的項(xiàng)目管理能力和經(jīng)驗(yàn),同時具備項(xiàng)目管理和科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ),才能領(lǐng)導(dǎo)科研項(xiàng)目。
(三)充分利用信息技術(shù)
現(xiàn)有的信息技術(shù)在項(xiàng)目管理中占有重要地位。科研項(xiàng)目要產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)和信息,信息技術(shù)高校的數(shù)據(jù)分析和信息處理能力可以有效的達(dá)到效果。在項(xiàng)目管理的全過程中,都可以使用信息技術(shù),來代替人力,達(dá)到提高工作效率,順利實(shí)施項(xiàng)目工程的作用。
四、結(jié)語
項(xiàng)目管理作為一種先進(jìn)的管理手段,可以提高科研項(xiàng)目的發(fā)展速度,在我國科研項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理的應(yīng)用,可有效提高我國科研項(xiàng)目的進(jìn)展,促進(jìn)科研成果在現(xiàn)實(shí)中的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,節(jié)約項(xiàng)目資金和費(fèi)用??茖W(xué)項(xiàng)目涉及到大量的人力物力投入,必須提前制定高效的項(xiàng)目管理計劃,促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利實(shí)施,提高科研項(xiàng)目的效率,運(yùn)用項(xiàng)目管理是科研項(xiàng)目管理的趨勢。
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