基于JavaWeb的高校內部郵箱系統(tǒng)設計

張曄

摘要：隨著科技的快速發(fā)展，各行各業(yè)進入網(wǎng)絡化時代，各種社交軟件成為人們溝通交流的必需品，人與人之間實現(xiàn)無障礙溝通，企業(yè)辦公實現(xiàn)自動化。比如：我們日常使用的電子郵件已成為企業(yè)自動化辦公的重要工具。該文以高校作為研究對象，通過介紹目前基于Java Web的高校內部郵箱系統(tǒng)，分析其相關技術、設計思路和實施措施，尋求一種更適用于未來發(fā)展的高校內部郵箱系統(tǒng)。

關鍵詞：郵箱系統(tǒng)；高校內部；Java Web

中圖分類號：TP393 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2018）23-0129-02

1引言

電子郵件出現(xiàn)時間較早，經(jīng)過技術改進和更新，逐漸變得多元化和便捷化，真正的可以解決日常生活中的各種問題，實現(xiàn)無障礙式的溝通和辦公。根據(jù)電子郵件的功能定位，系統(tǒng)可以分為兩方面內容：人機界面和郵箱傳輸。前期的軟件操作過程繁瑣，用戶必須通過專門的客戶端軟件才能完成相應郵件的收發(fā)任務。而基于Web郵件系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大簡化了用戶的操作流程，不需要客戶端軟件作為中介，直接通過瀏覽器便可進行郵件的發(fā)送和接收。近年來，高校的發(fā)展規(guī)模不斷壯大，高校內部間的交流越來越頻繁，為高校的信息交流提供一種安全、可靠、便捷的方式已成為迫切要求?；赪eb的高校內部郵箱系統(tǒng)符合這種需求。高校必須根據(jù)自身發(fā)展需求設計一款內部郵件處理系統(tǒng)，更好地適應高校發(fā)展。

2高校內部郵箱的概念、優(yōu)勢和目標

2.1高校內部郵箱的概念

高校內部郵箱，就是通過高校域名的后綴設計的郵箱，然后通過最初的設計者或者管理員分發(fā)到每個員工手中。假設某高校的域名是www.def.com，這個高校內部郵箱的服務器即mail.def.com，每個用戶的郵箱aaa@def.com就是高校內部郵箱。

2.2高校內部郵箱的特點

高校內部郵箱的特點有如下5個：

1）全面反映高校形象：高校內部郵箱必須體現(xiàn)高校的整體形象，即通過高校員工的內部郵箱來體現(xiàn)。首先，郵箱通過高校域名的后綴設計，每個員工的郵箱均為“xxx@高校域名”，郵箱的用戶名均以員工姓名命名，便于高校統(tǒng)一管理。2）降低因員工流動帶來的風險：如若出現(xiàn)員工離職，但各種業(yè)務信息仍保留在郵箱中，這種方式減少了因個人郵箱帶走后重要信息被帶走或丟失的情況。3）方便高校集中統(tǒng)一管理：高校內部郵箱根據(jù)高校內部需求設計相關功能，比如：高校郵箱管理員可以設置郵箱的命名、容量、分組以及權限等各種功能，便于集中統(tǒng)一管理。4）增強高校內部信息的處理和協(xié)同溝通能力：高校內部郵箱系統(tǒng)融合先進網(wǎng)絡技術，可以借用郵箱的高級功能實現(xiàn)郵件分揀自動化，解決高校內部的常見問題，實現(xiàn)信息交流、溝通和共享，實現(xiàn)高校內部辦公自動化和系統(tǒng)化。5）存儲量最大化：通過一定的技術改進，高校內部郵箱擁有極大的存儲空間，便于高校信息的收集和存儲。

2.3高校內部郵箱的目標

高校內部郵箱設計的初衷是實現(xiàn)高校內部信息的溝通交流和辦公自動化。具體目標有如下：1）用戶操作簡單，使用方便，高校內部郵箱具有發(fā)送、接收和存儲等功能，不需要間接的通過其他功能軟件來實現(xiàn)。2）高校內部郵箱傳輸郵件快捷方便、安全可靠，提高工作效率，降低高校信息泄露的風險。3）高校內部郵箱十分重視郵件的存儲，存儲過程安全可靠。4）高校內部郵箱不同于個人郵箱，其存儲空間大且能夠合理利用內部空間，完成相應的工作要求。5）高校內部郵箱讀取郵件速度快、效率高。6）及時清理垃圾郵件，實現(xiàn)郵件系統(tǒng)與其他管理流程的無縫集成。

3 Java Web高校內部郵箱系統(tǒng)的相關技術

3.1郵箱系統(tǒng)的工作原理

郵箱系統(tǒng)是實現(xiàn)通信技術和技術相結合的信息系統(tǒng)，功能多樣，可以為用戶提供全方位的體驗。郵箱系統(tǒng)各種功能的實現(xiàn)由一系列協(xié)議來保證。這些協(xié)議包含SMTP、POP3和IMAP。SMTP是控制郵件的中轉方式，是建立在TCP上的一種郵件服務，目的在于幫助每臺計算機在發(fā)送或者中轉郵件時找到下一個目的地，包含服務器端和客戶端。通過SMTP協(xié)議指定的服務器，就可以把E-mail寄到收件人的服務器上，整個過程時間短，效率高。POP3協(xié)議主要用于支持使用客戶端遠程管理在服務器上的電子郵件，支持簡單的離線操作，具體的操作流程是郵件發(fā)送到服務器上，電子郵件客戶端通過調用客戶機程序實現(xiàn)與服務器的連接，然后下載所有未閱讀的電子郵件。通過不斷的技術更新，POP3協(xié)議實現(xiàn)了對POP功能的改進和完善。IMAP是郵件訪問協(xié)議。郵件客戶端可以通過這種協(xié)議從郵件服務器上獲取、下載郵件，這種協(xié)議可以滿足用戶直接處理郵件的需求，即不用下載就可以實現(xiàn)即時接收和處理郵件信息。郵箱系統(tǒng)中還包含幾種代理，MUA是郵件用戶代理，主要解決用戶問題，用戶通過MUA可以直接進行郵件的編輯和處理；MTA是郵件傳輸代理，主要包含傳輸或轉發(fā)郵件的服務器；MDA是郵件投遞代理，主要任務是進行郵件的投寄，將郵件發(fā)送到指定的用戶郵箱內。電子郵件在郵箱系統(tǒng)內部的具體的操作流程如下：用戶根據(jù)自身需求利用MUA編輯一封郵件，通過SMTP協(xié)議進行郵件的簡單傳輸，將郵件傳送至MTA，由MTA在互聯(lián)網(wǎng)上進行傳輸。若郵件的收件人是本地用戶，過程相對簡單，只需將郵件交給MDA，由MDA完成最終投遞過程，用戶即可通過MUA讀取郵件；若無法確定收件人的具體信息，需要通過SMTP協(xié)議將其發(fā)送至另外一個SMTP服務器的MTA，識別用戶的具體位置及信息，然后選取適合的郵箱操作系統(tǒng)。

3.2 ApacheJames2.3.1郵箱服務器

高校內部郵箱系統(tǒng)的好壞與郵箱服務器密切相關，郵箱服務器必須擁有高超的硬件設施，才能保證系統(tǒng)的正常運行。一般的郵箱服務器選用常見的ApacheJames2.3.1郵箱服務器。ApacheJames2.3.1郵箱服務器是一款優(yōu)秀的郵件服務器，通過Java編寫實現(xiàn)，具有安全、高效和穩(wěn)定的特點。James對郵件發(fā)揮的作用與servelets對Web服務器所起的作用類似。由于James的源代碼由Java編寫，因此可以實現(xiàn)可移植目標，為郵箱系統(tǒng)提供更多便利；James具有保護自身服務器的特性，因此一定程度上保證了服務器系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性；James結合Avalon框架，豐富了內部的多線程應用程序的功能，滿足用戶的需求；James利用Matcher和MailetAPls提供一體化的通信服務功能。最重要的是James支持SMTP協(xié)議、POP3協(xié)議和IMAP協(xié)議以及其他協(xié)議，通用性廣。James選取松散結合的嵌入式設計，通過獨特的設計確保信息框架與協(xié)議無關。

4現(xiàn)有高校內部郵箱系統(tǒng)的設計思路和實現(xiàn)辦法

4.1優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)

通過對高校內部郵箱系統(tǒng)的分析和研究，提出了現(xiàn)有高校內部郵箱系統(tǒng)的設計思路，即優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)的郵件存儲在數(shù)據(jù)庫中，不同于以往的郵件存儲于郵箱服務器中，這種操作方法保證郵件在發(fā)送和傳輸?shù)倪^程中，一直進行加密和解密操作，保證郵件的安全性和可靠性。最重要的是為了徹底保證郵件信息不被泄露或者遺失，該系統(tǒng)規(guī)定只有最后一位擁有郵件的人才有權利刪除郵件。第二，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)增加了對新郵件的探測功能、上傳和刪除郵件的新功能，同時最大限度地實現(xiàn)了文件的多人共享和傳輸，從而節(jié)省了大量的無用存儲控件，節(jié)約成本，提高效率。第三，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)融合新的科技手段，采用多種數(shù)據(jù)庫設計技術，大大提升了郵件的安全性，提高了讀取郵件的工作效率。通過以上論述，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)設計思路經(jīng)過實驗的驗證，完全符合預期效果，對原有的高校內部郵箱系統(tǒng)做出相應的改進和技術的提升。優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應用于高校內部辦公管理系統(tǒng)中。

優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的郵箱系統(tǒng)設計方案基于多種設計思路。首先，該系統(tǒng)基于NET平臺的B/S結構的設計理念，通過ASP.NET和SQLServer平臺進行系統(tǒng)開發(fā)，確定系統(tǒng)主要由用戶界面層、中間業(yè)務邏輯層和后臺處理數(shù)據(jù)層組成。這樣不僅可以實現(xiàn)單用戶數(shù)據(jù)庫，還可以作為網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫庫存大，伸縮性強。其次，該系統(tǒng)可以實現(xiàn)應用程序和數(shù)據(jù)庫的連接，在完成相應的數(shù)據(jù)操作后，實現(xiàn)自動斷開連接，全程操作自動化，工作效率高。若過程中出現(xiàn)新情況，比如：內存中的數(shù)據(jù)庫需要更新，系統(tǒng)會根據(jù)具體狀況建立新連接，這樣減少了不必要的應用程序占用數(shù)據(jù)庫，建立不必要的連接，影響整體工作流程的運行。最后，該系統(tǒng)設計思路實現(xiàn)了基于XML的高校內部郵件系統(tǒng)。體系結構分工明確。分為顯示層、數(shù)據(jù)傳輸層、數(shù)據(jù)處理層和數(shù)據(jù)存儲層。每一層均有各自獨立的功能，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的處理。顯示層主要顯示郵箱系統(tǒng)的界面，通過顯示層可以給用戶最直觀的用戶體驗，用戶一眼即可以知曉郵件系統(tǒng)的功能，從而更好地進行郵件的編寫、發(fā)送和傳送等。數(shù)據(jù)傳輸層主要通過內部的WebServices和Socket來實現(xiàn)，通過兩者的配合進行郵件的傳輸和數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)處理層即負責郵箱系統(tǒng)內部的數(shù)據(jù)處理工作，組成部分較多，是一個整體的服務程序。通過各部分間的相互配合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理。數(shù)據(jù)存儲層即進行數(shù)據(jù)的存儲，實現(xiàn)數(shù)據(jù)簡單的無障礙傳送，保證數(shù)據(jù)的安全性。

4.2實現(xiàn)辦公自動化的郵箱系統(tǒng)

為了更好地實現(xiàn)辦公自動化，高校內部郵件設計系統(tǒng)融合多種元素，結構選用B/S，開發(fā)工具選用vs2013，數(shù)據(jù)庫選用MySql，同時結合HTML、ASP.NET、C語言來實現(xiàn)系統(tǒng)的設計開發(fā)。高校內部郵箱系統(tǒng)功能多樣，包含寫信、收件箱、發(fā)件箱、已刪郵件、草稿箱和垃圾箱等，更新的內部郵箱系統(tǒng)涵蓋了之前郵箱的全部功能，滿足用戶基本的郵件發(fā)送、存儲等操作。在此基礎上，加入了原有郵件系統(tǒng)沒有的功能，比如：該內部郵件系統(tǒng)增添了測試用例和測試效果功能。通過測試可以提高各部門間的工作效率，加快部門之間的信息傳送和接收，便利了各部門之間的溝通交流，實現(xiàn)了與其他管理程序間的集成。為了適應高校的需要，該系統(tǒng)選用比較常用的支撐平臺—LotusNotes。因這種平臺使用廣泛且功能齊全，符合高校對內部郵件系統(tǒng)的要求。LotusNotes包含了電子郵件、Web服務器、移動辦公等功能，充分滿足高校辦公需求，實現(xiàn)辦公自動化。該系統(tǒng)不僅包含原有郵箱的各種功能，而且結合高校內部需求進行不斷的創(chuàng)新，實現(xiàn)高校本地化、專業(yè)化的需求，提高高校內部的工作效率，實現(xiàn)高校辦公管理程序的自動化和科學化。

5結束語

通過對高校內部郵箱系統(tǒng)的研究，提出了現(xiàn)有高校內部郵件系統(tǒng)的設計思路和實現(xiàn)辦法，創(chuàng)建高效、穩(wěn)定、安全、可靠、功能豐富的高校內部郵件系統(tǒng)，實現(xiàn)高校辦公自動化，提升高校信息管理的水平，提高工作效率。

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【通聯(lián)編輯：光文玲】