醫(yī)院設備檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化對策

文/福建省立醫(yī)院設備處 袁梅

現(xiàn)代社會的發(fā)展給人們帶來了多種多樣的便利，醫(yī)療設備也隨著社會的現(xiàn)代化發(fā)展而不斷優(yōu)化。醫(yī)療設備的現(xiàn)代化是衡量一個醫(yī)院醫(yī)療水平高低的重要指標，越來越多的醫(yī)院通過采購大量的醫(yī)療設備和器材來提升自己的醫(yī)療質(zhì)量水平。但醫(yī)療設備的造價高昂，維護復雜，不斷為醫(yī)院的醫(yī)療設備管理提出新的挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院設備檔案管理現(xiàn)狀

得益于我國醫(yī)療改革的不斷深化，我國各醫(yī)院在醫(yī)療設備檔案管理工作上已經(jīng)進行了大量投入，比較之前的醫(yī)院檔案管理水平已經(jīng)有了很大的提高。但從整體的醫(yī)院設備檔案管理水平來看，特別是與發(fā)達國家進行對比，我國醫(yī)院設備檔案管理仍然存在著許多的不足：

（一）醫(yī)療設備檔案管理工作的重視程度不足。提升醫(yī)院醫(yī)護水平的一個重要途徑就是做好醫(yī)院設備檔案管理工作，然而在現(xiàn)實情況中，許多醫(yī)院沒有對醫(yī)院設備檔案的管理工作給予足夠的重視，目前許多醫(yī)院的醫(yī)療設備檔案管理水平仍然停留在十分落后的狀態(tài)。當今醫(yī)院設備檔案管理現(xiàn)狀中存在的最主要問題就是醫(yī)院對設備檔案管理的重視程度不足。我國許多醫(yī)院對設備檔案的管理沒有一個科學的方法，管理方式存在欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)需要尋找某種設備的檔案時無從尋找的情況，從而對醫(yī)療設備的維護造成滯后影響，甚至因此影響到對病人的救治。許多醫(yī)院甚至沒有專職進行醫(yī)療設備檔案管理工作的人員，這類職位的工作人員也往往被醫(yī)院的管理領(lǐng)導們忽視，從而導致工作積極性匱乏，工作專業(yè)性不強，加劇了醫(yī)院設備檔案管理的不良狀況。

（二）醫(yī)院設備檔案管理制度欠缺。醫(yī)院設備檔案的管理還存在制度上的不足。醫(yī)療設備檔案管理的形式主義很強，實際工作中表現(xiàn)出的作用并不突出。醫(yī)療設備檔案的有效管理需要采購部門、設備管理部門和使用部門等各方面的通力合作，但實際工作過程中這些部門往往各自為政，職責劃分不明確，相互推諉責任。這種狀況直接導致了醫(yī)療設備檔案管理資料的遺漏，從而對醫(yī)療設備的使用和維護造成影響，進而影響醫(yī)院的醫(yī)療水平。

（三）醫(yī)院設備檔案管理更新不及時。醫(yī)院設備檔案管理工作要與時俱進，與最新科技發(fā)展成果相結(jié)合。目前醫(yī)院設備檔案管理做到了計算機配備對普及，但除此之外還要不斷地進行醫(yī)院設備檔案管理方式和技術(shù)的更新。許多醫(yī)院只重視對醫(yī)療設備的投入和更新，而忽視了對醫(yī)療設備檔案的管理方式的更新，一方面導致醫(yī)療設備的使用和維護成本增加，另一方面導致了醫(yī)院整體醫(yī)療水平受到影響。

二、醫(yī)院設備檔案管理的優(yōu)化對策

改善醫(yī)院醫(yī)療設備檔案管理水平要從多方面入手，不斷發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設備檔案管理工作中存在的問題，不斷找到解決這些問題的方法，從而優(yōu)化醫(yī)院設備檔案管理的水平，提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平。

（一）利用信息化管理體系規(guī)范醫(yī)療設備檔案管理。將醫(yī)院設備檔案管理與信息化的管理體系相結(jié)合是提升醫(yī)院設備檔案管理水平的一項重要舉措。信息化的飛速發(fā)展為智能化的醫(yī)療設備檔案管理提供了可能。利用信息化手段可以將醫(yī)療設備的各方面內(nèi)容統(tǒng)一管理，從而極大地提高醫(yī)療設備檔案的管理效率。

（二）提高醫(yī)療設備檔案管理人員的專業(yè)水平。醫(yī)療設備檔案管理離不開人工操作，因此提升檔案管理人員的專業(yè)化水平是解決醫(yī)療設備檔案管理中存在的問題的基本方法。醫(yī)院管理層首先需要選拔出有出色設備管理能力和責任心的管理隊伍，并配以相應的監(jiān)督人員。監(jiān)督人員與醫(yī)療設備管理人員之間是相互輔助、相互監(jiān)督的關(guān)系，從而提高醫(yī)院設備檔案管理的水平。除此之外，還應該加強對設備檔案管理人員的個人技能培訓，使其專業(yè)技能同步于設備檔案管理發(fā)展水平，從而促進檔案管理工作的發(fā)展。

（三）對醫(yī)院設備檔案管理方法進行不斷創(chuàng)新。當前醫(yī)院設備檔案化管理的發(fā)展方向為信息化管理，醫(yī)院應該緊隨現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展步伐，對醫(yī)院設備檔案管理的方式方法進行創(chuàng)新。如結(jié)合數(shù)據(jù)共享、大數(shù)據(jù)等最新科技發(fā)展成果，對醫(yī)院的設備檔案管理軟件進行升級等。

（四）提升對醫(yī)院設備檔案管理的重視程度。醫(yī)院設備檔案管理意識是否能達到一定水平?jīng)Q定著醫(yī)院設備檔案管理工作能否順利有效地進行。當前許多醫(yī)院存在著領(lǐng)導人員不重視醫(yī)院設備檔案管理、意識不到醫(yī)院設備檔案管理對醫(yī)院整體醫(yī)療水平的影響的情況，這也是導致醫(yī)院設備檔案管理專職人員工作不到位的重要原因之一。在實際醫(yī)院的設備檔案管理過程中，很多醫(yī)院由于管理人員不足，對管理的重視度不夠等情況，選擇將醫(yī)院設備檔案管理的工作交給個人進行管理，殊不知這樣會留下檔案丟失的隱患。醫(yī)院應當依據(jù)自身醫(yī)療設備的特點，對自身醫(yī)療設備的各方面情況做好全方位的數(shù)據(jù)收集，從而方便后期的使用和維護，從而提升醫(yī)院設備檔案的管理水平。

三、總結(jié)

隨著我國醫(yī)療水平的不斷提高和醫(yī)療改革的不斷深化，我國醫(yī)院的醫(yī)療設備不斷增多，對醫(yī)療設備檔案管理提出了更多新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院領(lǐng)導必須不斷加強對醫(yī)療設備管理工作的重視程度，不斷將現(xiàn)代科技的發(fā)展與醫(yī)院設備檔案管理相結(jié)合，從而提升醫(yī)院的醫(yī)療服務水平。