電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新的探討

文/廣東粵電云河發(fā)電有限公司 鄭遠(yuǎn)清

對(duì)于電力企業(yè)而言，其隸屬于基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，對(duì)保障社會(huì)生產(chǎn)生活意義深遠(yuǎn)。

檔案管理是企業(yè)管理工作不可或缺的組成部分，如果不重視，會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)管理效果產(chǎn)生阻礙，不利于電力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。基于此，要重視電力企業(yè)檔案管理工作的開(kāi)展，以時(shí)代發(fā)展為前提，積極創(chuàng)新，應(yīng)用先進(jìn)的思想與理念，發(fā)揮對(duì)檔案管理工作的有效指引，以時(shí)代為前提，全面創(chuàng)新，為檔案服務(wù)價(jià)值的發(fā)揮奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、深入剖析當(dāng)前企業(yè)檔案管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

當(dāng)前，企業(yè)檔案管理存在一些缺點(diǎn)與不足。首先，檔案管理尚未引起足夠重視。尤其是管理層檔案法制觀念薄弱，忽視檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義，影響相關(guān)投入的充足性，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理設(shè)施的改善。其次，檔案管理人員綜合能力不強(qiáng)。由于對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，因此，很多人員都非專(zhuān)業(yè)出身，檔案知識(shí)匱乏，信息能力不強(qiáng)，給收集與整理工作帶來(lái)問(wèn)題，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期檔案信息的需求。人員服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，采取被動(dòng)服務(wù)模式，服務(wù)水平較低，服務(wù)彰顯滯后性。再次，隨著時(shí)代的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，信息時(shí)代勢(shì)不可擋，傳統(tǒng)檔案管理制度很難適應(yīng)整個(gè)社會(huì)檔案需求，滯后性與落后性嚴(yán)重。具體來(lái)講，電力企業(yè)檔案管理領(lǐng)域缺乏先進(jìn)的信息設(shè)備，軟硬件建設(shè)緩慢，甚至信息化發(fā)展方針尚未得到妥善落實(shí)，檔案模式仍以紙質(zhì)為主，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)滯后。

二、如何推動(dòng)電力企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新

（一）積極轉(zhuǎn)變思想，切實(shí)增強(qiáng)檔案管理服務(wù)創(chuàng)新觀念。電力企業(yè)處于不斷發(fā)展變化中，電力企業(yè)的檔案管理工作也要緊跟時(shí)代發(fā)展，重視服務(wù)創(chuàng)新，強(qiáng)化思想與觀念的解放與更新，擺脫傳統(tǒng)思想束縛，多渠道、全方位地為用戶(hù)服務(wù)，最大限度發(fā)揮信息資源對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。具體來(lái)講，要重視知識(shí)與技術(shù)的結(jié)合，以電力企業(yè)發(fā)展為依據(jù)，制定檔案管理方面的新要求與新標(biāo)準(zhǔn)。首先，要有效發(fā)揮檔案資源數(shù)據(jù)支撐的作用，為企業(yè)發(fā)展傳遞更加準(zhǔn)確與全新的信息。其次，要對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，變被動(dòng)模式為主動(dòng)服務(wù)，保持與行業(yè)及社會(huì)的密切聯(lián)系，積極引進(jìn)先進(jìn)檔案管理方法。在信息技術(shù)的支持下，檔案管理信息化建設(shè)加速，因此，要結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，在檔案管理中引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)。除此之外，要以新時(shí)期檔案管理工作實(shí)踐為基礎(chǔ)，對(duì)檔案管理部門(mén)以及人員職責(zé)進(jìn)行明確，合理定位創(chuàng)新的價(jià)值，保證檔案管理工作的活力與動(dòng)力。

（二）全面拓展服務(wù)創(chuàng)新途徑。首先，重視服務(wù)模式改革，變被動(dòng)方式為主動(dòng)服務(wù)。在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案管理者對(duì)自身職責(zé)認(rèn)識(shí)不清，精神面貌不佳，同時(shí)，外界對(duì)其工作也缺乏深入的理解，檔案管理工作受重視程度不高，造成整體檔案管理水平低下，人員工作積極性不高。因此，要對(duì)這種服務(wù)方式進(jìn)行突破，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，憑借自身高品質(zhì)的服務(wù)得到企業(yè)重視。另外，要對(duì)電力企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)了如指掌，全面了解企業(yè)在技術(shù)、工藝等多方面的改革，加強(qiáng)信息跟蹤服務(wù)，重視信息整合，善于發(fā)現(xiàn)價(jià)值性信息。其次，積極延展檔案管理范疇與領(lǐng)域，對(duì)功能進(jìn)行完善與健全。電力企業(yè)檔案管理內(nèi)容主要服務(wù)于企業(yè)運(yùn)營(yíng)，涉及信息收集、整理、檢索以及應(yīng)用等方面，強(qiáng)化工作多元化，更顯服務(wù)的全方位性。因此，要加大檔案服務(wù)項(xiàng)目創(chuàng)新改革，合理擴(kuò)大職責(zé)范圍，強(qiáng)化信息交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高度共享，同時(shí)，加快電子檔案發(fā)展速度，構(gòu)建新型管理機(jī)制，適應(yīng)電力企業(yè)新時(shí)代發(fā)展需要，完善服務(wù)項(xiàng)目，拓展服務(wù)渠道。因此，要加快信息共享與傳輸工作的發(fā)展，切實(shí)提升基礎(chǔ)與信息檢索，發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。引入現(xiàn)代化管理模式，發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，如計(jì)算機(jī)、云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)等，切實(shí)提升服務(wù)水平。第四，構(gòu)建以人為本的服務(wù)環(huán)境。具體來(lái)講，電力企業(yè)檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展離不開(kāi)高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，因此，要貫徹以人為本的理念，同時(shí)，將其滲透在服務(wù)實(shí)踐之中，真正發(fā)揮檔案價(jià)值。

（三）千方百計(jì)提升服務(wù)創(chuàng)新能力。首先，滲透以人為本的思想，營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的發(fā)展環(huán)境，構(gòu)建責(zé)任心強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)度高的檔案管理隊(duì)伍。其次，加強(qiáng)人才培養(yǎng)，更新人員觀念，構(gòu)建全新培訓(xùn)體系，以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向，重視開(kāi)展分類(lèi)培訓(xùn)與分級(jí)管理，構(gòu)建科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制，切實(shí)提升管理人員素質(zhì)與能力，實(shí)現(xiàn)質(zhì)的提高與飛躍，為整個(gè)行業(yè)培養(yǎng)更多的復(fù)合型人才，營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的創(chuàng)新氛圍。再次，強(qiáng)化檔案管理人員整體素質(zhì)的增強(qiáng)，以便更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案服務(wù)的全面完善。

三、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)于電力企業(yè)的發(fā)展而言，檔案資源是重要財(cái)富，因此，要強(qiáng)化檔案管理創(chuàng)新與改革，提升管理科學(xué)化水平，為企業(yè)發(fā)展提供保障。