企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的思考

文/攀枝花鹽邊縣二灘水力發(fā)電廠 肖玲

隨著市場經(jīng)濟發(fā)展的逐漸深入，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，這其中不只有經(jīng)濟利益層面的競爭，更重要的是企業(yè)文化層面的競爭。建設好企業(yè)文化，能夠體現(xiàn)一個企業(yè)的軟實力，有利于提升企業(yè)員工的凝聚力和忠誠度，也為企業(yè)發(fā)展注入強大的精神動力。企業(yè)在不斷壯大的過程中，必須建設好自己的企業(yè)文化，形成標準化的企業(yè)管理體系，以此來維持自身的長久發(fā)展。

一、企業(yè)檔案與企業(yè)文化建設的關系

（一）檔案中帶有文化屬性。企業(yè)檔案包含著企業(yè)發(fā)展以來具有保存價值的全部資料，是每個企業(yè)獨有的信息資源。它完整地記錄著企業(yè)的由來和發(fā)展史，并且跟隨企業(yè)的壯大，不斷豐富內(nèi)容。當企業(yè)進行文化建設時，必須依據(jù)企業(yè)檔案進行構思，其中的影像、文件內(nèi)容都是建設企業(yè)文化的重要素材，這充分體現(xiàn)了檔案管理工作的文化屬性。企業(yè)檔案中蘊藏著企業(yè)文化的精髓，推動檔案建設時，實質(zhì)上也在推動企業(yè)文化的建設。

（二）企業(yè)文化中帶有檔案元素。不同時代的企業(yè)文化也會有所不同。企業(yè)文化會適應時代的發(fā)展，形成新的優(yōu)秀理論成果，來促進企業(yè)的發(fā)展。這些發(fā)展歷史中的結晶，是企業(yè)的寶貴財富，也會成為企業(yè)檔案中，具有重要記錄意義的元素。對于那些具有幾十年發(fā)展歷程的企業(yè)，他們的企業(yè)檔案是非常豐富的。不同時期的管理思想和管理制度，是未來企業(yè)文化發(fā)展需要遵循、借鑒的依據(jù)。

（三）企業(yè)文化建設對企業(yè)檔案的影響。許多企業(yè)從創(chuàng)業(yè)開始，就在為企業(yè)文化建設做前期準備，重點圍繞企業(yè)文化做好原始資料的積累和重要信息的檔案留存。此外，企業(yè)文化還對企業(yè)檔案的內(nèi)容產(chǎn)生了一定影響，在開展檔案記錄工作時，企業(yè)員工往往會參考企業(yè)文化來評估檔案的記錄價值。

二、企業(yè)檔案對文化建設的作用

（一）企業(yè)檔案是建設企業(yè)文化的依據(jù)。企業(yè)檔案是企業(yè)文化的依托，支撐著企業(yè)文化的不斷發(fā)展和進步。檔案記錄著企業(yè)不同時期的發(fā)展思想和發(fā)展戰(zhàn)略，給企業(yè)文化提供了建設基礎。透過企業(yè)檔案可以看清企業(yè)發(fā)展脈絡，詳知企業(yè)發(fā)展史，企業(yè)文化建設必須依據(jù)企業(yè)檔案中的內(nèi)容，如果與檔案有背離，就難免造成文化建設的浮夸，讓企業(yè)失去靈魂。企業(yè)檔案有助于企業(yè)文化的傳承。

（二）企業(yè)檔案為企業(yè)文化建設發(fā)揮教育作用。企業(yè)文化建設的核心是堅持以人為本，企業(yè)精神和文化需要靠員工去體現(xiàn)。在培訓員工的過程中，企業(yè)會利用檔案資源，開展多樣式的教育活動，目的是加強員工對企業(yè)文化的認同和了解，快速形成集體凝聚力。企業(yè)檔案在企業(yè)文化教育上提供著重要資源，在樹立企業(yè)形象、建立企業(yè)文化上具有獨特的作用。

（三）企業(yè)檔案是文化建設的重要組成部分。企業(yè)檔案是企業(yè)的重要文化記載，企業(yè)勞動者可以從企業(yè)檔案中獲取寶貴的精神財富。企業(yè)檔案記錄著創(chuàng)業(yè)者的艱辛，由檔案中記錄的企業(yè)發(fā)展歷程，傳遞著企業(yè)精神，同樣，企業(yè)檔案也記錄著企業(yè)文化的形成過程。企業(yè)文化傳播要依賴企業(yè)檔案的內(nèi)容。所以，做好企業(yè)檔案的管理工作，就是在保護企業(yè)文化史，也就是在做好企業(yè)文化建設工作。

三、現(xiàn)階段企業(yè)文化建設中存在的問題

（一）對企業(yè)檔案缺乏新認識。目前，很多檔案管理人員對企業(yè)檔案的利用，依舊局限于對企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等服務上。沒有意識到在各項活動中服務于企業(yè)文化的宣傳和建設，檔案資源在管理和利用上還不夠充分。對企業(yè)檔案中的價值不去挖掘，就如同變相的浪費，資源利用不充分對企業(yè)發(fā)展也是一種阻礙。

（二）檔案管理系統(tǒng)有待升級。部分企業(yè)檔案管理系統(tǒng)依舊很傳統(tǒng)，在紙質(zhì)文件和影音資料日漸增多的情況下，檔案信息管理就會出現(xiàn)零亂、不系統(tǒng)的問題，這對檔案資料調(diào)閱添加不必要的困難，同時，也會增加檔案管理人員的壓力。當有緊急或者重大活動出現(xiàn)時，必然會影響企業(yè)的效率。

（三）檔案信息資源單一。目前，企業(yè)在收集信息資源上，多數(shù)還在自己內(nèi)部挖掘。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的時代，信息交流是未來趨勢，任何企業(yè)都不應封閉自己。一些企業(yè)對于外部資源、信息很少收集，這會造成企業(yè)檔案的結構單一、范圍狹窄，在企業(yè)相互競爭的大環(huán)境下，會將自己置身劣勢。拓展信息資源渠道，有助于企業(yè)文化建設，對企業(yè)來說是百利無一害的。

四、利用企業(yè)檔案服務企業(yè)文化建設的思考

（一）將檔案工作納入文化建設。隨著現(xiàn)代企業(yè)和員工對企業(yè)檔案、文化的重視程度逐漸加強，企業(yè)文化建設應有效利用檔案的文化屬性，將檔案管理工作納入文化建設領域。例如，將檔案館建立成一個集宣傳、教育、服務為一體的博物館，把檔案館的文字、影像記錄作為企業(yè)發(fā)展的重要見證。在企業(yè)不斷發(fā)展的同時，也要不斷豐富展館的內(nèi)容，增加實物展示，讓企業(yè)文化展現(xiàn)得更加直觀，組織每一位新入職的員工進入展館學習，在員工心中快速建立企業(yè)形象，達到企業(yè)文化宣傳、教育的最大效果，讓展館成為企業(yè)文化宣傳的大本營。

（二）從檔案中發(fā)掘文化精髓。每個階段的企業(yè)文化，都具有時代的特色，通過歷史的脈絡，可以總結時代潮流，建立更加科學、有前瞻性的企業(yè)文化。在企業(yè)不斷向前發(fā)展的道路上，通過檔案信息可以追溯歷史，總結企業(yè)所有的經(jīng)驗和教訓，開展以企業(yè)文化為主題的檔案編研工作，充分調(diào)動企業(yè)檔案資源，將“死檔案”變成“活檔案”。同時在把握企業(yè)文化主線的基礎上，以“追求卓越”的精神，基于目前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，展望未來。以企業(yè)歷史傳統(tǒng)、行業(yè)特色和企業(yè)地理環(huán)境為基礎，提煉獨具特色的企業(yè)文化，增強企業(yè)員工的榮譽感，成為激發(fā)企業(yè)發(fā)展的新動力。

（三）依靠企業(yè)檔案信息化促進企業(yè)文化構建。為了適應信息化時代潮流，企業(yè)檔案已經(jīng)從原來紙質(zhì)文字記錄，逐漸轉向信息化記錄。檔案信息化的便利性，節(jié)省了更多了人力，也避免了查閱困難。企業(yè)員工可以通過開放權限，直接從電腦上進行查閱，開展企業(yè)檔案信息化建設，為企業(yè)文化宣傳增加了有效渠道。企業(yè)應該利用信息化的優(yōu)勢便利，同時結合實體文化活動，在企業(yè)檔案中充分挖掘文化內(nèi)涵，將企業(yè)文化進行立體化傳播。檔案是文化的結晶，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)檔案在企業(yè)中的地位會越來越高。雖然企業(yè)檔案不能產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益，但是它有助于企業(yè)形象的建立，讓更多人對企業(yè)有清楚的了解和認知，激發(fā)潛在的經(jīng)濟效益。

（四）擴大文化參與度。企業(yè)應充分利用資源優(yōu)勢，積極參與企業(yè)和各組織的文化活動，豐富文化活動相關項目的檔案內(nèi)容。尤其是一些大型文化活動，通過對重大活動的參與，收集有價值的信息資料，為各類文化活動提供參考依據(jù)。增加企業(yè)文化宣傳，例如，2016年6月9日，中船工業(yè)企業(yè)在上海“國際檔案宣傳日”活動上，組織開展了“船舶發(fā)展檔案同行”上海船舶工業(yè)檔案圖片展覽活動，有效整合了下屬公司的檔案資源，邀請各企業(yè)代表進行座談，非常成功地宣傳了企業(yè)文化和企業(yè)特色。

（五）提高檔案開發(fā)利用的水平。在新的時代，企業(yè)對于檔案資料的收集、整理，需要打破傳統(tǒng)的思維模式，有針對性地收集各類有價值的資料。例如，開展問卷調(diào)查、專題調(diào)研等調(diào)研活動，多范圍、多角度對企業(yè)文化建設工作進行補充和完善。對于重大活動的信息收集，要擴大深度和廣度，既要一般的文件，也要對案例素材進行采集，充實館藏資源。

五、結論

隨著市場經(jīng)濟的競爭越來越激烈，很多企業(yè)都意識到建立健康的企業(yè)文化的重要性。時代的不同，企業(yè)的文化也會作出適當?shù)母淖儭５?，企業(yè)檔案始終是促進企業(yè)發(fā)展的力量源泉，企業(yè)文化的內(nèi)涵需要扎根于企業(yè)檔案。企業(yè)檔案為企業(yè)文化帶來精神上和物質(zhì)上的養(yǎng)分，為企業(yè)文化建設指引大方向，是企業(yè)文化建設工作的重要組成部分。