數(shù)字檔案館建設(shè)背景下的檔案工作者成長(zhǎng)與發(fā)展思考

文/中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第十研究所信息中心 王俊林

近年來，數(shù)字檔案館建設(shè)工作在各地開展得如火如荼，也取得了一定成效，成了檔案部門建設(shè)重點(diǎn)與發(fā)展方向。如何在推動(dòng)數(shù)字檔案館健康、穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)工作者的個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展，是檔案工作所應(yīng)思考的重要內(nèi)容之一。

一、數(shù)字檔案館的建設(shè)為檔案工作者的成長(zhǎng)與發(fā)展帶來新的契機(jī)

（一）數(shù)字檔案館為檔案工作者的職業(yè)發(fā)展提供了多樣化的通道。數(shù)字檔案館背景下的檔案工作者不僅包含傳統(tǒng)意義上的檔案工作者，還包含檔案編研人員、數(shù)據(jù)管理人員、計(jì)算機(jī)運(yùn)維人員以及系統(tǒng)管理人員等多重角色和多種崗位。檔案管理崗位的內(nèi)涵與外沿得到了新的定義，檔案工作者的檔案職業(yè)發(fā)展通道向著多樣化的趨勢(shì)發(fā)展。檔案工作者作為專業(yè)技術(shù)人員，能夠根據(jù)個(gè)人專業(yè)知識(shí)水平和崗位要求選擇適合自身發(fā)展的工作方向，有助于檔案工作者快速成長(zhǎng)與發(fā)展。

（二）數(shù)字檔案館是提升檔案工作與檔案工作者地位的重要舉措。數(shù)字檔案館使得檔案管理主體由以傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案為主向以數(shù)字信息資源為主轉(zhuǎn)變，檔案工作不再是簡(jiǎn)單的收集、管理、保存檔案，而是集基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理、共享利用、安全存儲(chǔ)等功能于一體的系統(tǒng)化工作，具有較高的技術(shù)含量和較強(qiáng)的不可替代性。隨著各地檔案部門在建設(shè)數(shù)字檔案館方面的成功探索與實(shí)踐，數(shù)字檔案館也正在成為新時(shí)期檔案部門的形象窗口，檔案管理工作所產(chǎn)生的效益較以往有了明顯提升，檔案管理崗位的認(rèn)可度也有了顯著提高。檔案管理崗位不再是基礎(chǔ)性的保障崗位，而是具有一定技術(shù)含量的管理研究崗位，檔案工作及檔案工作者的地位有了較大提升。

（三）數(shù)字檔案館是檔案工作者實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的催化劑。

數(shù)字檔案館時(shí)代，檔案管理內(nèi)容持續(xù)豐富，載體形式更為多樣，利用服務(wù)范圍更加廣泛，檔案信息化水平空前提高，對(duì)檔案工作者提出了更高的素質(zhì)要求。檔案工作者既要熟練掌握檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)，又要儲(chǔ)備一定的信息技術(shù)知識(shí)以及具備一定的信息加工處理能力，以應(yīng)對(duì)數(shù)字檔案時(shí)代檔案管理工作的新要求與新挑戰(zhàn)，這也使得檔案工作者比以往任何時(shí)候都更具有優(yōu)勢(shì)。數(shù)字檔案館時(shí)代背景下，檔案工作者能夠掌握海量的數(shù)據(jù)信息并具有對(duì)信息的整合與分析能力，能夠快速鎖定用戶需求，并基于用戶需求提供多維度、深層次、更為便捷的檔案信息利用服務(wù)。同時(shí)，隨著管理對(duì)象、管理內(nèi)容的不斷擴(kuò)大，檔案工作者也具有承擔(dān)更多管理職責(zé)、學(xué)習(xí)更多知識(shí)、申報(bào)更多項(xiàng)目或課題研究的機(jī)會(huì)。這些對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案工作者的個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展具有重要意義，可以說數(shù)字檔案館的建設(shè)與實(shí)踐是檔案工作者實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的催化劑。

二、數(shù)字檔案館建設(shè)背景下的檔案工作者成長(zhǎng)與發(fā)展的思考

（一）順應(yīng)時(shí)代潮流，依托數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。數(shù)字檔案館是檔案部門發(fā)展的必然選擇和必由之路，檔案工作者應(yīng)當(dāng)以科學(xué)、創(chuàng)新的姿態(tài)，抓住機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，增強(qiáng)時(shí)代責(zé)任感與服務(wù)意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到只有通過檔案資源信息化，采用先進(jìn)的數(shù)字和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起有效、快捷的檔案信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，形成開放的服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，才能最大限度地開發(fā)和利用檔案資源，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供強(qiáng)有力的信息保障。實(shí)踐證明，數(shù)字檔案館的建設(shè)與實(shí)踐為實(shí)現(xiàn)檔案工作者的成長(zhǎng)和發(fā)展提供了良好的機(jī)遇和平臺(tái)，檔案工作者應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，積極投入到數(shù)字檔案館的建設(shè)過程中，努力實(shí)現(xiàn)個(gè)人快速成長(zhǎng)與發(fā)展。

（二）夯實(shí)業(yè)務(wù)技能，加強(qiáng)檔案管理與信息技術(shù)的知識(shí)儲(chǔ)備。數(shù)字檔案時(shí)代的檔案人員不再是依附于“檔案”的檔案管理者，必須實(shí)現(xiàn)多重角色的轉(zhuǎn)變，檔案人員要成為文化的管理者和傳播者、信息的過濾者和中介者、用戶的顧問及教育者。檔案工作者不僅要扎實(shí)掌握業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，熟悉檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)與館藏資源，還應(yīng)當(dāng)掌握信息技術(shù)、信息加工處理以及知識(shí)管理等方面的知識(shí)與技能，具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和外語水平，全方位提升個(gè)人綜合素質(zhì)，成長(zhǎng)為一名精業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才。同時(shí)，檔案工作者還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和溝通協(xié)調(diào)能力，數(shù)字檔案館是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)化工程，需要檔案工作者之間以及與業(yè)務(wù)部門、開發(fā)人員等相互配合、協(xié)同發(fā)展，確保系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案工作效益與個(gè)人價(jià)值的最大化發(fā)揮。

（三）提前謀劃布局，主動(dòng)參與數(shù)字檔案館建設(shè)的整體規(guī)劃。目前，我國(guó)數(shù)字檔案館的建設(shè)發(fā)展仍然處于起步階段，成熟度普遍不高，與國(guó)外先進(jìn)數(shù)字檔案館相比仍有較大差距，數(shù)字檔案館建設(shè)需要經(jīng)歷一個(gè)較長(zhǎng)的周期和發(fā)展階段。檔案工作者應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作實(shí)際，充分發(fā)揮在數(shù)字檔案館建設(shè)與規(guī)劃中的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)參與并融入數(shù)字檔案館的規(guī)劃與建設(shè)過程中，積極思考個(gè)人的角色定位與工作內(nèi)容，尋找差距和不足，并為之努力和奮斗。檔案部門要加快推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)程，在規(guī)劃實(shí)施過程中合理設(shè)定檔案工作崗位，制定相應(yīng)的任職資格體系與專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，創(chuàng)造良性的工作環(huán)境促使檔案工作者成長(zhǎng)、成才，努力實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館與檔案工作者的協(xié)調(diào)、統(tǒng)一發(fā)展。