我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題及對(duì)策

趙明榮 楊 佳

(揚(yáng)州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇揚(yáng)州225127)

存貨是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，是為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源。確切地講，其指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或者商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。

存貨管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運(yùn)作，不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方面起到重大作用。

一、我國(guó)企業(yè)存貨管理存在的主要問題

(一)企業(yè)內(nèi)部因素

1.企業(yè)存貨會(huì)計(jì)核算中的問題

部分企業(yè)在存貨核算的賬務(wù)上存在諸多問題，如存貨的初始計(jì)量中存貨的采購(gòu)成本。存貨的采購(gòu)成本是企業(yè)物資從采購(gòu)到入庫(kù)前所發(fā)生的全部支出，包括購(gòu)買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。有的企業(yè)將一些不屬于采購(gòu)成本的賬務(wù)計(jì)入采購(gòu)成本，比如增值稅，一般納稅人可以抵扣的，確認(rèn)為進(jìn)項(xiàng)稅，不計(jì)入存貨成本。

自制存貨發(fā)生的非正常的直接材料費(fèi)、直接人工費(fèi)、制造費(fèi)用不計(jì)入存貨成本，應(yīng)當(dāng)在發(fā)生時(shí)直接計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)于投資者投入的存貨不按照公允價(jià)值確定存貨的成本。在存貨的發(fā)出計(jì)價(jià)方面，用不符合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的后進(jìn)先出法、包裝物和低值易耗品的分次攤銷法。

2.存貨管理方面問題

(1)存貨采購(gòu)方面

存貨采購(gòu)是存貨管理最初的階段，也是存貨非常關(guān)鍵的一步。有些企業(yè)在存貨管理方面的采購(gòu)、保管、發(fā)出等階段脫節(jié)十分嚴(yán)重，聯(lián)系極不緊密。負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員對(duì)庫(kù)存和設(shè)備、生產(chǎn)及銷售等環(huán)節(jié)實(shí)際狀況不甚了解，再加上管理職責(zé)劃分不清晰，導(dǎo)致采購(gòu)出現(xiàn)各種問題。如填制采購(gòu)單環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏，采購(gòu)單填制錯(cuò)誤或不清楚，采購(gòu)人員對(duì)需要采購(gòu)的物品、材料等情況不明，使企業(yè)產(chǎn)生不必要的支出，造成損失。

在采購(gòu)人員素質(zhì)方面，企業(yè)對(duì)存貨的管理也存在一定問題，由于監(jiān)管不力，致使有些內(nèi)部采購(gòu)人員與外部一些供貨商互相串通，謀取個(gè)人利益，損害企業(yè)利益。如為取得回扣、獲取傭金，有些采購(gòu)人員辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)甚至舍近求遠(yuǎn)、舍好取劣、舍廉求貴，犧牲企業(yè)利益謀求個(gè)人私利;有的接受送禮請(qǐng)客，不顧原則而做私下交易，有的賣人情給供貨商，訂立一些私下合同、協(xié)議，故意上當(dāng)，與其同流合污，置企業(yè)利益于不顧。這些行為嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

(2)企業(yè)存貨保管問題

存貨保管是企業(yè)管理的重中之重。存貨保管人員的素質(zhì)在很大程度上決定了存貨保管的成效。如有些人利用自身職位上的便利，竊取企業(yè)物品、材料等存貨，加以變賣，獲得不義之財(cái)。

有些企業(yè)自身在存貨管理方面也存在不少“貓膩”，如將某些存貨更換掉，把存貨中的次級(jí)產(chǎn)品換為存貨中的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;把存貨中的價(jià)值低廉的物資、材料轉(zhuǎn)換成價(jià)值高昂的物資、材料;用舊的商品換取新產(chǎn)的商品;用損壞的商品換取好的商品;以劣等存貨串換優(yōu)等存貨等。按照一定的計(jì)劃，有一定目的，對(duì)眾多的物資材料等存貨串檔串規(guī)，使各種不同產(chǎn)地、不同次序、不同價(jià)格、不同型號(hào)的存貨物資相互混雜，從而加以利用，謀取不當(dāng)利益。還有些企業(yè)，在賬外設(shè)置另外的“倉(cāng)庫(kù)”。

3.企業(yè)管理層的決策失誤

存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要項(xiàng)目，保證企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，保證企業(yè)生產(chǎn)所需的材料、燃料等的充足、及時(shí)供應(yīng)，能使企業(yè)的材料資源不匱乏，所以企業(yè)擁有一定的存貨是必要的，而存貨持有量的多少，是需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理層做出正確決策。而某些企業(yè)的管理層對(duì)存貨的認(rèn)識(shí)存在不足，持有大量存貨，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出其所適合持有量，從而造成存貨的大量積壓，耗費(fèi)多余的費(fèi)用，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。

4.存貨管理人員素質(zhì)問題

企業(yè)存貨管理人員缺乏科學(xué)的存貨管理知識(shí)，亦或是管理經(jīng)驗(yàn)不足，無(wú)法運(yùn)用科學(xué)正確的方法對(duì)存貨進(jìn)行綜合管理，不能在發(fā)生問題時(shí)及時(shí)作出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)存貨的庫(kù)存做出合理的正確的調(diào)整，科學(xué)管理存貨。致使存貨出現(xiàn)囤積過多或是庫(kù)存短缺的情況，從而影響企業(yè)的利益。

5.企業(yè)各部門之間缺乏合作

企業(yè)的各部門之間對(duì)存貨的庫(kù)存有不同的要求，較難調(diào)節(jié)，往往存在一定的沖突，采購(gòu)部門一般希望采購(gòu)相關(guān)存貨數(shù)量較大，從而降低存貨采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)次數(shù)，降低采購(gòu)成本;生產(chǎn)部門一般要求大量的材料等制造所需的存貨;銷售部門一般要求商品即產(chǎn)成品等的存貨較多，以滿足銷售所需;財(cái)務(wù)部門則希望存貨方面能花費(fèi)較少資金，使得資金能較多用于其他方面，提高企業(yè)資金的利用率。總之，眾口難調(diào)，企業(yè)各部門之間有時(shí)又缺乏必要的交流，導(dǎo)致信息不通，不能及時(shí)對(duì)存貨庫(kù)存作出合理的、正確的調(diào)整，更加大了企業(yè)存貨科學(xué)管理的難度。

(二)企業(yè)外部因素

1.物價(jià)水平的變化

近年來，我國(guó)物價(jià)水平不斷上升，給企業(yè)存貨管理帶來極大的影響。物價(jià)上漲，則存貨采購(gòu)等的費(fèi)用就有所增長(zhǎng)，加大企業(yè)成本;但同時(shí)，隨著原材料等的供應(yīng)緊張，企業(yè)為防止存貨短缺，則又要加大存貨庫(kù)存。致使存貨的管理存在很大矛盾，效率不高。

2.市場(chǎng)供需情況變動(dòng)快

市場(chǎng)的供需情況變化較快，有時(shí)極難預(yù)測(cè)，致使無(wú)法做出合理的存貨管理，加大了存貨管理的難度。

3.國(guó)家政策的變化

如國(guó)家在銀行貸款利率等方面進(jìn)行調(diào)節(jié)在一定程度上會(huì)引起企業(yè)資金的變動(dòng)，則用于存貨管理的資金也應(yīng)跟著有所變化，隨著國(guó)家政策的變化不斷進(jìn)行調(diào)整。所以國(guó)家政策的不斷變化在一定程度上加大了企業(yè)存貨管理的難度。

三、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)存貨管理的對(duì)策

(一)加強(qiáng)企業(yè)存貨的財(cái)務(wù)核算

利用正確的、合理的存貨管理和財(cái)務(wù)核算方法對(duì)企業(yè)存貨的一系列管理過程進(jìn)行監(jiān)督和控制。同時(shí)，強(qiáng)化企業(yè)存貨財(cái)務(wù)核算制度，嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。這樣才能在企業(yè)賬務(wù)方面做到正確、真實(shí)、合理。

(二)加強(qiáng)企業(yè)存貨采購(gòu)的管理

采購(gòu)作為存貨管理關(guān)鍵的第一步，一方面，要嚴(yán)格要求有關(guān)工作人員認(rèn)真仔細(xì)填制有關(guān)采購(gòu)單據(jù)，并對(duì)采購(gòu)單據(jù)準(zhǔn)確確認(rèn)、認(rèn)真核查，做到無(wú)錯(cuò)誤、無(wú)遺漏、無(wú)缺損;另一方面，要注重對(duì)采購(gòu)過程的監(jiān)督和控制，要讓相關(guān)人員及有關(guān)部門之間相互監(jiān)督，提高總體工作效率。

(三)加強(qiáng)企業(yè)存貨的保管

要嚴(yán)格要求有關(guān)人員認(rèn)真準(zhǔn)確填制材料物資等存貨的入庫(kù)單、領(lǐng)料單等相關(guān)單據(jù)，并建立相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，準(zhǔn)確真實(shí)入賬，認(rèn)真核查，把物資管理與財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合起來，形成嚴(yán)格有效的過程管理系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)用好ABC分類存貨管理方法，提高存貨管理效率。

(四)提高企業(yè)人員素質(zhì)

加強(qiáng)企業(yè)存貨管理人員的綜合素質(zhì)，強(qiáng)化其專業(yè)技能，豐富其工作經(jīng)驗(yàn)，培養(yǎng)專業(yè)化存貨管理人才，從而不斷提升存貨管理的工作質(zhì)量。

(五)完善企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)

建立健全企業(yè)存貨管理的內(nèi)部控制系統(tǒng)，使相關(guān)人員、相關(guān)部門之間相互監(jiān)督、相互制約。如不定期進(jìn)行存貨的盤點(diǎn)盤查，確定賬實(shí)是否相符，從而為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

(六)建立適合企業(yè)發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)

企業(yè)存貨管理很大程度上依賴于其所了解到的信息，根據(jù)信息制定有關(guān)存貨管理計(jì)劃。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)建立企業(yè)存貨管理信息系統(tǒng)，促進(jìn)各有關(guān)人員和有關(guān)部門之間的合作，促進(jìn)企業(yè)與客戶之間的合作。同時(shí)動(dòng)員全員參與企業(yè)存貨管理，擴(kuò)大企業(yè)存貨信息資源的傳遞，從而不斷促進(jìn)企業(yè)存貨管理工作效率的提升。

［1］夏中澤，亢硯晶.淺析存貨管理在企業(yè)管理中的重要作用［J］.財(cái)經(jīng)界，2008(2).

［2］吉文麗，黃樂珊，盧家峰.企業(yè)存貨管理的問題與思考［J］.新疆職業(yè)技術(shù)教育，2009(4).

［3］曾祥德.淺議企業(yè)存貨管理［J］.現(xiàn)代商業(yè)，2010 (8).

［4］唐雪清.淺談企業(yè)的存貨管理存在問題、原因以及解決辦法［J］.當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2010(14).