“互聯(lián)網(wǎng)+”下高校財務(wù)管理信息化協(xié)同創(chuàng)新與應(yīng)用

□（玉林師范學(xué)院 廣西玉林537000）

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校財務(wù)管理信息化的背景

“互聯(lián)網(wǎng)+”作為一種新型社會經(jīng)濟形態(tài)，它是運用創(chuàng)新成果引領(lǐng)發(fā)展，顛覆原有的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)鏈，形成跨行業(yè)跨產(chǎn)業(yè)融合局面，并創(chuàng)造出一切事物普遍兼容的新態(tài)勢。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，充分利用云計算、大數(shù)據(jù)等新型信息化手段進行財務(wù)管理，不僅為高校財務(wù)管理工作提供更為便捷的運作平臺，也為高校財務(wù)管理工作提供機會和優(yōu)勢，體現(xiàn)其積極迎合經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的表現(xiàn)力；有利于提高財務(wù)資金管理透明度，提升資產(chǎn)調(diào)控能力，促進各高校間資源共享和財務(wù)信息互通，實現(xiàn)高校財務(wù)信息的協(xié)同創(chuàng)新和共贏的局面；有利于創(chuàng)新財務(wù)信息化協(xié)同運行機制，建立起一套高校財務(wù)管理信息化動態(tài)協(xié)同模式，綜合提升高校整合能力。

二、高校財務(wù)管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

現(xiàn)代社會已邁入信息化時代，“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)在社會全面發(fā)展中扮演著極其重要的角色，而信息化的熱潮也進入到高校。我國高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)已逐漸發(fā)展為完整高效的管理格局，其應(yīng)用的財務(wù)軟件基本涵蓋了預(yù)算管理、科研經(jīng)費管理、政府采購管理、資金管理等功能，同時也包含了學(xué)生學(xué)雜費收費管理、教職工工資發(fā)放管理、校園固定資產(chǎn)管理等模塊，整個軟件的系統(tǒng)化程度逐漸完善和提高。高校不斷利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)提高財務(wù)管理效率，如將財務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)信息查詢系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來，使用用戶可以在網(wǎng)站上隨時登錄查詢自己工資薪酬的發(fā)放情況、財務(wù)費用報銷情況、項目資金使用情況、學(xué)生繳費情況等?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代高校財務(wù)管理打破了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，不斷融合現(xiàn)代化財務(wù)管理理念，建立新的信息化管理體系，提升高校財務(wù)工作的服務(wù)能力。

隨著教學(xué)理念的不斷發(fā)展，以及高校運營模式的更新?lián)Q代，原有的財務(wù)管理系統(tǒng)不能滿足日益增長的財務(wù)管理需求。換言之，高校財務(wù)部門的日常工作僅局限于報銷、收費、查詢財務(wù)狀況等內(nèi)容，而忽視對財務(wù)分析、財務(wù)控制、財務(wù)預(yù)算決策等方面的功能。同時，高校的財務(wù)管理工作不能應(yīng)對當(dāng)前經(jīng)濟的多樣化發(fā)展需求，資金來源方式愈加多樣化、預(yù)算制度全面性、多校區(qū)共同運作等因素，增加了高效財務(wù)管理工作的復(fù)雜程度。因此，高校財務(wù)管理信息化建設(shè)要想取得飛躍性發(fā)展，就要求軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)均成熟、安全和暢通，建立起環(huán)環(huán)相扣、控制嚴(yán)格的高校財務(wù)管理程序，否則將會滯后和阻礙高校財務(wù)管理信息化發(fā)展進程。

三、高校財務(wù)管理信息化存在的問題

（一）財務(wù)管理系統(tǒng)模塊互通性差，數(shù)據(jù)挖掘局限性突出

現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)的軟件模塊相對齊全，構(gòu)建了基本的運作模型，但財務(wù)軟件系統(tǒng)之間存在的技術(shù)路線差異相對較大，財務(wù)軟件各模塊互通性較差，并且隨著軟件功能的開發(fā)，各高?？赡転榱素攧?wù)數(shù)據(jù)的安全性而進行保密，會讓財務(wù)軟件系統(tǒng)與其他軟件系統(tǒng)因缺乏信息接口或者因信息不對稱而出現(xiàn)不兼容問題。高校內(nèi)部各部門之間管理運作系統(tǒng)各行其道，缺乏必要的溝通與交流，出現(xiàn)數(shù)據(jù)“斷層”，數(shù)據(jù)利用率低下。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，高校財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘方面也面臨新的挑戰(zhàn)，在挖掘技術(shù)上局限性尤其突出，數(shù)據(jù)挖掘中可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)的異常和錯誤，這不但會影響到高校對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，而且可能會因這些錯誤的數(shù)據(jù)而做出錯誤的管理決策，進而影響財務(wù)管理。

（二）高校科研經(jīng)費管理體系不完善，管理和執(zhí)行分離現(xiàn)象突出

高校是我國開展科學(xué)研究的重要基地。在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一背景下，隨著我國科研事業(yè)的蓬勃發(fā)展，高?？蒲薪?jīng)費來源日漸趨多元化、管理日趨精準(zhǔn)化和復(fù)雜化，如何合理有效地利用高?？蒲薪?jīng)費，以實現(xiàn)其真正價值，成為高校管理者最值得深思的問題之一。當(dāng)前，高校科研經(jīng)費管理制度尚不完備，對科研經(jīng)費預(yù)算規(guī)劃和決算管理尚不到位，造成管理和執(zhí)行相分離。項目負(fù)責(zé)人對經(jīng)費管理認(rèn)識淺薄，將科研經(jīng)費變成“私人財產(chǎn)”等現(xiàn)象時有發(fā)生。由于對科研經(jīng)費的會計核算不規(guī)范、數(shù)據(jù)歸集模糊，加劇了科研經(jīng)費的管控風(fēng)險?，F(xiàn)階段高?？蒲薪?jīng)費的管理方式不能適應(yīng)信息化發(fā)展的需要。

（三）資產(chǎn)管理制度滯后于實踐，資產(chǎn)使用效率低下

在國家對高等教育事業(yè)發(fā)展愈加重視的今天，為了滿足高校發(fā)展的需要，國家不斷加大對高校的投入力度，在高?？膳渲觅Y產(chǎn)膨脹的同時，如何管理日益壯大的高校資產(chǎn)成為管理者的一個難題。目前，部分高校對資產(chǎn)使用既不注重績效考核，也未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理機構(gòu)，更缺少健全的資產(chǎn)管理和使用制度，對資產(chǎn)的監(jiān)督管理不到位。沒有充分利用信息化手段對資產(chǎn)的購入、調(diào)出、出租出借、報廢、盤點進行全方位管理。

（四）未集成的信息系統(tǒng)造成資金動態(tài)管理困難，財務(wù)資金支付和結(jié)算手段尚未完善

在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，科學(xué)管理資金不僅可以提高資金的使用效益，發(fā)揮資金鏈的最大效用，還將會對高?，F(xiàn)代化建設(shè)產(chǎn)生積極影響。目前高校對各項資金核算過程較籠統(tǒng)，專項資金使用不夠明確，在一定程度上存在浪費現(xiàn)象。在編制資金預(yù)算時，由于使用者和管理者溝通不及時，造成項目資金的申請受阻和財政撥付進程遲滯的現(xiàn)象時有發(fā)生，尚不能完全實現(xiàn)資金的使用和監(jiān)控一體化，決策評價系統(tǒng)仍不完善。這些問題的產(chǎn)生，大多是緣于資金信息跟蹤缺乏、動態(tài)數(shù)據(jù)不能及時得到傳遞和共享。由于高校財務(wù)資金支付和結(jié)算手段尚不夠完善，資金支付和結(jié)算業(yè)務(wù)流程又比較復(fù)雜，在資金結(jié)算業(yè)務(wù)量較大的情況下，導(dǎo)致報賬工作效率較為低下。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高校財務(wù)管理信息化協(xié)同創(chuàng)新

（一）增加財務(wù)數(shù)據(jù)接口路徑，有效使用財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘工具

高校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)本校的實際情況，積極促進高校財務(wù)軟件的轉(zhuǎn)型與換代，對財務(wù)管理軟件中存在的漏洞和不完善的功能加以改革與創(chuàng)新。利用“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算技術(shù)，開發(fā)高校財務(wù)系統(tǒng)間的接口程序，建立一個統(tǒng)一的高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息接口平臺，使得高校內(nèi)部之間可以通過這個平臺進行數(shù)據(jù)信息的通信和交換。同時，增加豐富的外部數(shù)據(jù)接口，進一步提高高校與高校之間財務(wù)數(shù)據(jù)挖掘的自動化水平，最大限度地實現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。利用 “互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算技術(shù)提供數(shù)據(jù)挖掘功能、滿足服務(wù)、管理、決策于一體的分析與評價方案，設(shè)計適合于云時代的高校財務(wù)管理信息化模式。同時完善財務(wù)數(shù)據(jù)集成和處理方式，提高數(shù)據(jù)挖掘工具的實用性和有效性，進而提高對財務(wù)數(shù)據(jù)的利用和數(shù)據(jù)庫的管理效率。

（二）將科研經(jīng)費管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)銜接，建立有機統(tǒng)一的新式聯(lián)系

高?？蒲薪?jīng)費管理應(yīng)轉(zhuǎn)變固有的經(jīng)費管理模式，將科研經(jīng)費管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)相銜接，建立有機統(tǒng)一的新式聯(lián)系。將科研經(jīng)費管理系統(tǒng)歸集為財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，從源頭上扼制科研經(jīng)費預(yù)算不合理、管理和執(zhí)行脫節(jié)、會計核算不規(guī)范的狀況，做到科研經(jīng)費管理的事前規(guī)范預(yù)算和監(jiān)督執(zhí)行、事中合理有效地利用科研經(jīng)費、事后進行準(zhǔn)確經(jīng)費核算和數(shù)據(jù)分析。由于高校財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展進程是循序漸進的，當(dāng)兩大系統(tǒng)交接后，仍要根據(jù)高校自身事業(yè)發(fā)展實時更新和優(yōu)化科研經(jīng)費管理系統(tǒng)，這樣系統(tǒng)的建設(shè)和施行才會逐步完善。堅持科研經(jīng)費管理系統(tǒng)與財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的普遍聯(lián)合，經(jīng)費來源和支出數(shù)據(jù)和財務(wù)管理系統(tǒng)相得益彰，才能真正提升“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高?？蒲薪?jīng)費的管理水平，以推動高?？蒲薪?jīng)費管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。

（三）運用高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺，將管理制度落地執(zhí)行

高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺是在原有的高校資產(chǎn)管理模式基礎(chǔ)上，運用互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的有效集成功能，全面系統(tǒng)地對海量的高校資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行合理性、系統(tǒng)化的分析和處理，從而構(gòu)建一個適合本校的高校資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺。現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺能夠?qū)⒏咝ＹY產(chǎn)的詳細(xì)使用情況以及資產(chǎn)的每一次變更等都統(tǒng)一納入管理，可依據(jù)需要隨時導(dǎo)出可用信息，滿足管理者對資產(chǎn)的決策需求，實現(xiàn)科學(xué)的管理決策。高校資產(chǎn)管理人員通過資產(chǎn)管理大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺對可用數(shù)據(jù)的分析和整合，可以合理衡量和評估資產(chǎn)價值，減少高校資產(chǎn)的閑置和浪費等不良現(xiàn)象，增加共享機制，搭建跨院校使用固定資產(chǎn)的共享平臺，提高資產(chǎn)使用效能。對高校財務(wù)資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)進行規(guī)范，獲取有效的資產(chǎn)信息，將資產(chǎn)管理信息合理地運用到?jīng)Q策中，增強高校綜合競爭力水平。

（四）進行資金的統(tǒng)一規(guī)劃，建立動態(tài)協(xié)同的資金網(wǎng)絡(luò)體系

建立以財務(wù)管理系統(tǒng)為核心的計算機信息管理系統(tǒng)功能，形成一個高端的資金網(wǎng)絡(luò)體系，以達到資金的預(yù)算、使用、管理全方位的高標(biāo)準(zhǔn)模式，這個完善的互聯(lián)網(wǎng)集成系統(tǒng)會對資金進行實時的動態(tài)協(xié)同管理。高校管理部門的資金網(wǎng)絡(luò)體系和財政部門資金管理系統(tǒng)及時溝通，增強宏觀調(diào)控管理，以確保高校管理部門申請各項資金具備實時性和有效性；加強資金集中管理，進行資金的統(tǒng)一規(guī)劃，將資金使用情況實時錄入到資金網(wǎng)絡(luò)體系，便于管理部門對資金的使用等方面進行監(jiān)控；制定獎懲制度和績效考核機制，規(guī)范資金支出管理，實現(xiàn)動態(tài)跟蹤，加強資金使用的事前、事中、事后監(jiān)督管理。資金網(wǎng)絡(luò)體系中明確會計核算規(guī)則，實現(xiàn)資金的高效運轉(zhuǎn)和資金鏈良性循環(huán)。利用互聯(lián)網(wǎng)金融與區(qū)塊鏈技術(shù)，不斷對財務(wù)資金結(jié)算和支付方式進行全新改造，將第三方支付手段融入財務(wù)資金支付系統(tǒng)中，建立新型協(xié)同的財務(wù)資金支付和結(jié)算體系。

五、結(jié)語

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，高校財務(wù)管理信息化工作既擁有廣闊的發(fā)展前景和發(fā)展?jié)摿Γ裁媾R著全新的、多方位的挑戰(zhàn)。高校的財務(wù)管理必須順應(yīng)信息化良性發(fā)展形勢，使之綜合應(yīng)用于一個深度兼容、開放融合、多數(shù)據(jù)集成的“互聯(lián)網(wǎng)+”的服務(wù)高校的動態(tài)財務(wù)信息管理系統(tǒng)集群，呈現(xiàn)出所有高校的運行狀況和運作趨勢，最終真正實現(xiàn)高校財務(wù)管理信息化的新型協(xié)同創(chuàng)新與應(yīng)用。