探討企業(yè)如何運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算模式

陳清凌

摘 要：會(huì)計(jì)集中核算模式是一種將會(huì)計(jì)服務(wù)與監(jiān)管相結(jié)合的新型財(cái)務(wù)管理模式。目前受到越來越多企業(yè)集團(tuán)的廣泛應(yīng)用，在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。本文首先分析了集中式會(huì)計(jì)模式與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的區(qū)別，然后簡單介紹了實(shí)行集中核算的原因，最后對企業(yè)如何運(yùn)用集中核算模式進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)服務(wù)；會(huì)計(jì)集中核算

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動(dòng)了各行各業(yè)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)在不斷擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模，同時(shí)帶動(dòng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域不斷增多。因此，很多的企業(yè)選擇了集團(tuán)化管理模式作為本企業(yè)的管理方式。集團(tuán)化管理模式主要是對資源配置、內(nèi)部監(jiān)督、業(yè)務(wù)流程，尤其是財(cái)務(wù)管理都提出了更高的要求。很多企業(yè)為了追求利益，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理給予足夠重視，而采取集團(tuán)化管理模式能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度更加規(guī)范化，提高企業(yè)的競爭力和盈利能力，所以會(huì)計(jì)集中核算模式的應(yīng)用是能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的迫切要求。

1 集中核算模式與傳統(tǒng)核算模式的區(qū)別

1.1 統(tǒng)一的設(shè)置會(huì)計(jì)科目

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的基礎(chǔ)上，通常企業(yè)會(huì)計(jì)主體和會(huì)計(jì)設(shè)置都具有屬于本企業(yè)的屬性和特征。它們能夠按照本企業(yè)的業(yè)務(wù)的發(fā)展需求，在會(huì)計(jì)科目中設(shè)置不同的一級學(xué)科和二級學(xué)科，與此同時(shí)，這也會(huì)出現(xiàn)在同一個(gè)企業(yè)在不同的下屬單位中使用不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理，這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)管理出現(xiàn)一些問題，甚至在一定程度上削弱企業(yè)總部的控制權(quán)利。然而在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)的各個(gè)下屬部門的會(huì)計(jì)學(xué)科都是由企業(yè)統(tǒng)一進(jìn)行管理和制定，對于一些部門的特別需求，企業(yè)可以同意申請其它科目的批準(zhǔn)，進(jìn)而加強(qiáng)對企業(yè)的下屬部門的控制和管理。

1.2 從分散到集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的基礎(chǔ)上，每個(gè)企業(yè)都存在自己的會(huì)計(jì)制度、獨(dú)立的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)和單位編制的財(cái)務(wù)報(bào)表。而且每個(gè)企業(yè)的下屬單位的賬戶是獨(dú)立存在的，所以只能通過客戶端的方式進(jìn)行賬戶的訪問。但是在會(huì)計(jì)集中核算模式下，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理和存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)事務(wù)的處理都可以在企業(yè)總部的統(tǒng)一服務(wù)器上進(jìn)行操作，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也有權(quán)對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，或者可以隨機(jī)進(jìn)行存取。對于每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行訪問，實(shí)現(xiàn)用戶和單位賬戶進(jìn)行交互式訪問，這對企業(yè)的會(huì)計(jì)集中管理非常有意義。

1.3 使信息的查詢更加便利

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式下，每個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的設(shè)計(jì)都會(huì)存在一定的差異性，所以對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息的檢索和匯總會(huì)產(chǎn)生不同的影響，造成企業(yè)的會(huì)計(jì)信息的查詢困難問題，進(jìn)而使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的集中核算很難實(shí)現(xiàn)，所以，信息的便利查詢是企業(yè)信息設(shè)計(jì)應(yīng)該考慮的重要因素。然而在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門賦予了非常高的權(quán)限，不僅可以通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器對下屬單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訪問，而且根據(jù)企業(yè)總部的需求查詢下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。由此可見會(huì)計(jì)集中核算模式能使信息的查詢操作更加方便，同時(shí)對下屬單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督。

2 實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制的原因

2.1 提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量

會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)管理者做出正確決策的重要因素。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中，如果利益相關(guān)者需要掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息時(shí)，各下屬單位首先是對自己的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行組織和編制，然后將其匯總到企業(yè)總部的財(cái)務(wù)部門。通常傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式在進(jìn)行信息匯總時(shí)會(huì)存在一定困難，而且效率不高，容易出錯(cuò)，所以會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量無法得到保證。而對于現(xiàn)代企業(yè)來說，企業(yè)的規(guī)模廣、層次復(fù)雜、下屬單位數(shù)量多，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式無法保證信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，對于這種情況，采取會(huì)計(jì)集中核算模式是現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。

2.2 控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員的水平和素質(zhì)存在一定差異，所以對企業(yè)的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)理解存在一定區(qū)別，這就造成了不同水平的財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)處理的能力各不相同。與此同時(shí)，每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的收集和操作是完全不同的，而且財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性偏低，這會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。但是在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)的下屬單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一管理和采取統(tǒng)一的處理方法，從而提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，并且進(jìn)一步的降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

2.3 預(yù)防和治理腐敗

在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理程序，對各下級部門實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)處理和資本核算制度，有效監(jiān)督下屬部門進(jìn)而防止腐敗現(xiàn)象的滋生，并能夠及時(shí)進(jìn)行處理、糾正錯(cuò)誤陳述、隱瞞和財(cái)務(wù)欺詐，這樣一來能夠及時(shí)解決腐敗問題。會(huì)計(jì)集中核算制度能夠有效從源頭上對企業(yè)的腐敗進(jìn)行預(yù)防和治理。

3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制在企業(yè)中的應(yīng)用

3.1 制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目

統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的確立是會(huì)計(jì)集中核算的前提。由于企業(yè)下屬單位的業(yè)務(wù)比較繁多，所以要根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)學(xué)科，比如設(shè)計(jì)兩級學(xué)科和輔助學(xué)科。根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要設(shè)計(jì)，但最多不超過99個(gè)級別。會(huì)計(jì)制度要能夠及時(shí)反映企業(yè)的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)，不僅要符合企業(yè)的發(fā)展需求，而且要涵蓋不同部門的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在會(huì)計(jì)集中核算制度下，企業(yè)下屬單位被當(dāng)作一個(gè)管理的整體，會(huì)計(jì)制度由企業(yè)下屬單位負(fù)責(zé)管理，由第一級主體和輔助主體組成，其中輔助主體的內(nèi)容包括特殊會(huì)計(jì)和成本核算。根據(jù)各責(zé)任中心的實(shí)際業(yè)務(wù)范圍，企業(yè)慎重選擇第一類主體，選擇各責(zé)任中心可使用的第一類主體范圍，責(zé)任中心不應(yīng)在執(zhí)行范圍內(nèi)選擇主體。在會(huì)計(jì)集中核算模式下，根據(jù)主體制度，可以明確確定企業(yè)應(yīng)承擔(dān)哪些責(zé)任中心和會(huì)計(jì)科目。由于業(yè)務(wù)的變化，下屬部門需要增加新的會(huì)計(jì)科目。在申請新會(huì)計(jì)科目之前，他們需要公司總部的批準(zhǔn)，未經(jīng)企業(yè)總部批準(zhǔn)，下級部門不得擅自增設(shè)或刪除輔助科目。

3.2 制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程

統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理流程是企業(yè)各部門正確處理會(huì)計(jì)程序的關(guān)鍵。所以企業(yè)應(yīng)該建立內(nèi)部會(huì)計(jì)核算模式、外部交易會(huì)計(jì)處理模式、結(jié)賬流程、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)處理過程，進(jìn)而規(guī)范財(cái)務(wù)人員的行為。內(nèi)部會(huì)計(jì)事務(wù)是業(yè)務(wù)流程中比較容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式中，企業(yè)在匯總財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，需要手工處理內(nèi)部交易之間的交易。因?yàn)檫@項(xiàng)工作量比較繁重，財(cái)務(wù)人員在處理過程中很容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)上的錯(cuò)誤。而在會(huì)計(jì)集中核算模式下，企業(yè)只需要抵消由每個(gè)企業(yè)部門屬自動(dòng)生成的會(huì)計(jì)憑證即可，有效的減少了手工調(diào)整的繁瑣的工作流程。例如，企業(yè)內(nèi)部的部門之間的原材料的供應(yīng)方面，當(dāng)涉及記賬憑證環(huán)節(jié)時(shí)，通常賣方選擇抵消交易類型，并輸入原材料采購部門的名稱，在購買和確認(rèn)后，系統(tǒng)將自動(dòng)生成相同的名稱、相同的金額和貸款，在準(zhǔn)備合并財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，將自動(dòng)抵消內(nèi)部事務(wù)。而采用會(huì)計(jì)集中核算模式，會(huì)大大降低傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下財(cái)務(wù)人員的工作量，減少了賬目和抵消的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)集中核算模式是由下層向上層提交，財(cái)務(wù)報(bào)表也是統(tǒng)一提交。對于會(huì)計(jì)集中核算模式中的合并報(bào)表編制過程，企業(yè)可以直接從會(huì)計(jì)系統(tǒng)生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表，并從相應(yīng)的計(jì)算公式中提取會(huì)計(jì)科目。

3.3 制定統(tǒng)一的內(nèi)部操作手冊

制定統(tǒng)一的企業(yè)內(nèi)部操作手冊對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有重要作用，從而使財(cái)務(wù)人員在會(huì)計(jì)處理上有章可循。固定資產(chǎn)折舊方法是采用年份法、總和法、工作量法或加速折舊法和折舊法選擇年限。不同的企業(yè)可以采用不同的處理方法，但是必須建立一個(gè)完整、可操作、實(shí)用、廣泛的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)操作手冊的基礎(chǔ)上。企業(yè)采用的會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策是統(tǒng)一的，并對相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了制作。在不理解和不確定的情況下，根據(jù)內(nèi)部操作手冊進(jìn)行正確的判斷和處理，這能夠有效提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。建立統(tǒng)一的內(nèi)部操作手冊不僅方提升企業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理效率，而且提高了日常的管理水平，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.4 構(gòu)建智能化信息核算系統(tǒng)

構(gòu)建智能化信息核算系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的重要條件。也就是意味著企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息處理平臺(tái)，目的是有效地收集和處理企業(yè)會(huì)計(jì)信息，為企業(yè)的發(fā)展提供有效的幫助。智能化信息核算系統(tǒng)包括建立統(tǒng)一的智能化信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫，從而對相關(guān)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)，方便企業(yè)各部門的相關(guān)財(cái)務(wù)信息管理。在運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算模式過程中，企業(yè)各下屬單位能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一的會(huì)計(jì)管理。對于大部分企業(yè)來說，只有一套財(cái)務(wù)賬戶，對信息的輸入和存儲(chǔ)都是在企業(yè)總部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。由于企業(yè)的下屬單位的權(quán)利有限，下屬單位的財(cái)務(wù)部門只能利用專門的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)登錄，完成財(cái)務(wù)信息的上報(bào)。而會(huì)計(jì)集中核算模式能夠?qū)ω?cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行處理，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的共享，并對重點(diǎn)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。加上智能信息會(huì)計(jì)系統(tǒng)的幫助，集團(tuán)總部可以對下屬單位財(cái)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全。

3.5 構(gòu)建新型會(huì)計(jì)組織架構(gòu)

在會(huì)計(jì)集中核算模式的運(yùn)用過程中，對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展起到了積極的作用。會(huì)計(jì)組織主要由企業(yè)總部財(cái)務(wù)信息工作組和企業(yè)財(cái)務(wù)信息工作組兩部分組成。在企業(yè)統(tǒng)一管理和控制模式下，能夠提升管理效率，優(yōu)化職能接口，建立緊湊高效的財(cái)務(wù)組織體系。在運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算模式時(shí)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表，釋放了財(cái)務(wù)工作人員的壓力，同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的職能也發(fā)生了變化，從而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理水平。

綜上所述，會(huì)計(jì)集中核算模式在很多企業(yè)的應(yīng)用中發(fā)揮了重要作用。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展，會(huì)計(jì)集中核算模式能夠提升企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平，保證企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，所以在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中具有重要地位。

參考文獻(xiàn)

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