大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理方法探析

摘 要：本文從加大檔案管理高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度、對檔案管理人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，為檔案管理注入新鮮血液、提升對檔案數(shù)據(jù)安全性方面的重視、建立完善的大數(shù)據(jù)檔案管理工作平臺等方面，對大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理方法進行了分析，以期為促進檔案管理在新時期的良好開展提供參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；方法

近年來我國在科技方面取得了巨大的進步，與此同時信息技術(shù)的應(yīng)用，也使得各個領(lǐng)域之中產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)時代也由此到來。因數(shù)據(jù)對社會整體發(fā)展的作用，應(yīng)做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的獲取、處理、存儲及利用工作，這也是檔案管理工作的主要內(nèi)容，此時為更好的完成這一工作，應(yīng)采取相應(yīng)的檔案管理方法。

1 大數(shù)據(jù)時代背景下加大檔案管理高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度

在當前階段的發(fā)展之中，對于檔案管理工作的開展來說，其中存在著較為嚴重的人才缺乏問題，因檔案管理工作內(nèi)容較為繁瑣及枯燥，使得大部分的專業(yè)人才不愿意從事此方面的工作，加之在現(xiàn)今的大數(shù)據(jù)時代背景之下，相關(guān)管理人員不僅僅要具備檔案管理方面的專業(yè)知識，還需要緊跟時代發(fā)展的步伐，能夠充分的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，這就需要其能夠掌握信息操作及多樣化處理的技術(shù)，對人才方面的要求大幅度提升。在此種發(fā)展背景之下，檔案管理工作若想良好的開展并取得相應(yīng)的成效，則應(yīng)加大對檔案管理高素質(zhì)人才的培養(yǎng)力度，才能夠滿足檔案管理及現(xiàn)代化發(fā)展對人才的要求，從而實現(xiàn)檔案管理工作的有效開展。首先，相關(guān)部門應(yīng)及積極鼓勵各大高校創(chuàng)辦檔案管理的相關(guān)專業(yè)，并在課程的設(shè)置方面依據(jù)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展情況，將檔案管理、計算機應(yīng)用、大數(shù)據(jù)技術(shù)等方面的知識內(nèi)容都包含其中，也可以開展跨學科的復合型專業(yè)，以此來將檔案管理與現(xiàn)代信息化技術(shù)相結(jié)合，從而實現(xiàn)對高素質(zhì)綜合性人才的培養(yǎng)，增加高素質(zhì)專業(yè)人才的供給。其次，相關(guān)企業(yè)及部門，也應(yīng)在檔案管理工作的開展之中，面向全國乃至全球積極引進高端的檔案管理人才，使之能夠?qū)鴥?nèi)外先進的檔案管理理念及技術(shù)相融合，從而在檔案管理工作的開展之中，給出對時代發(fā)展適應(yīng)性更強的工作指導。最后，為更好的實現(xiàn)對檔案管理高素質(zhì)人才的良好培養(yǎng)，國家相關(guān)部門及企業(yè)應(yīng)加大此方面的資金投入，以此來實現(xiàn)對人才的綜合培訓[1]。

2 對檔案管理人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，為檔案管理注入新鮮血液

在我國長期以來的檔案管理工作開展之中，因?qū)n案管理方面的重視度不夠，使得我國的檔案管理工作，僅在人員結(jié)構(gòu)方面就存在較大的問題，其主要表現(xiàn)為人員老齡化問題嚴重，且呈現(xiàn)出逐年加重的趨勢，使得檔案管理方面的年輕人較少，這就為我國檔案管理方面的發(fā)展造成了極大的阻礙。從另一個角度來看，檔案管理工作的崗位有限，而從事該工作的人員年齡較大卻仍占據(jù)崗位，加之年輕人員大多不愿意從事檔案管理工作，這又進一步加大了人員老齡化的問題。面對檔案管理方面人才結(jié)構(gòu)的不合理發(fā)展趨勢逐漸擴大的情況，我國在當今的大數(shù)據(jù)時代背景之下，為避免人才結(jié)構(gòu)問題對檔案管理領(lǐng)域整體造成的滯后影響，便需對現(xiàn)今的檔案管理人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，提升人才之中年輕人所占據(jù)的比例，從而為檔案管理注入新鮮血液，切實解決我國檔案管理之中存在多年的“老年人占比大，中年人占比小，青年人無”的人才結(jié)構(gòu)問題[2]。第一點，國家相關(guān)部門及企業(yè)應(yīng)加強對檔案管理工作的重視，結(jié)合大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的特征，充分認識到開展檔案管理工作對企業(yè)及國家整體發(fā)展的重要性，從而推動企業(yè)及國家檔案管理的信息化發(fā)展。第二點，國家各個部門應(yīng)積極的開展面對年輕人才的宣傳與鼓勵工作，以國家的號召力，使年輕人才能夠積極的投入到檔案管理工作之中，并形成以年輕人才為工作核心，中年人作為輔助，老年人參與其中給予經(jīng)驗的新型人才結(jié)構(gòu)，推動檔案管理領(lǐng)域的長遠發(fā)展。

3 提升對檔案數(shù)據(jù)安全性方面的重視

在大數(shù)據(jù)時代背景之下，雖然檔案管理工作之中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了工作效率、數(shù)據(jù)準確性方面的有效提升，同時也降低了相應(yīng)的工作成本，但其工作離不開對計算機與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，因管理體系及維護體系方面的不完善，使得檔案信息在大數(shù)據(jù)之下存在較大的泄漏及丟失風險。但對于檔案管理來說，其工作開展的根本便是確保檔案數(shù)據(jù)的完整性、準確性及安全性，此時檔案管理工作應(yīng)在充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢的同時，做好檔案數(shù)據(jù)安全性方面的管理。首先，應(yīng)對檔案管理人員的意識進行提升，使之能夠在工作之中能夠貫徹落實檔案管理安全意識，使之在利用電腦及互聯(lián)網(wǎng)進行檔案數(shù)據(jù)的存儲及應(yīng)用時，能注重對網(wǎng)絡(luò)病毒的查殺，避免因操作方面的問題對檔案數(shù)據(jù)安全性的影響。其次，政府部門應(yīng)針對此出臺相關(guān)的檔案管理工作細則，以此來對檔案管理人員的操作及行為進行規(guī)范，避免因操作問題導致的檔案數(shù)據(jù)泄露及丟失問題的發(fā)生。

4 建立完善的大數(shù)據(jù)檔案管理工作平臺

在當前階段的發(fā)展之中，檔案管理工作的開展普遍存在技術(shù)不完善、數(shù)據(jù)信息不全、系統(tǒng)性缺乏等方面的問題，對檔案管理工作的有效開展造成了一定的阻礙[3]。且在大數(shù)據(jù)時代的背景之下，檔案管理工作的開展不僅僅要注重檔案數(shù)據(jù)的獲取數(shù)量，還應(yīng)注重檔案數(shù)據(jù)采集及處理的靈活性與及時性。面對以上檔案管理工作方面所存在的問題，應(yīng)建立完善的大數(shù)據(jù)檔案管理工作平臺，其中應(yīng)對檔案數(shù)據(jù)的搜集、材料的審查、數(shù)據(jù)信息的處理及錄入等一系列的操作流程制定相應(yīng)的規(guī)范，并應(yīng)于平臺之中建設(shè)相應(yīng)的檔案信息數(shù)據(jù)庫，使錄入后的數(shù)據(jù)信息能夠在其中存儲，以便于后期通過查詢及檢索獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，并在不斷的檔案數(shù)據(jù)的累積之中，提升數(shù)據(jù)信息的全面性，同時實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化管理。

5 結(jié)論

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展應(yīng)跟隨時代發(fā)展的步伐，把握好時代發(fā)展所帶來的機遇，充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案管理的方法，實現(xiàn)對檔案管理的效率及質(zhì)量方面的有效提升。

參考文獻

[1]王芳.基于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理分析[J].科技視界，2018（08）：245-246.

[2]李滋強.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].城建檔案，2017（08）：77-78.

[3]洪亮.大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）：79.

作者簡介

王雪蓮（1976-），女，江蘇淮安人，本科，館員，研究方向：檔案管理。