淺談檔案工作中個(gè)人的價(jià)值

摘 要：對(duì)于那些過往歷史的記憶，作為社會(huì)文明進(jìn)步的特殊承載——檔案，蘊(yùn)含著歷史沿革、軍事戰(zhàn)爭(zhēng)、行業(yè)興衰、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、水文氣象、風(fēng)俗人情等豐富的信息資源，為政府制定相關(guān)決策和后人客觀了解歷史真相提供了翔實(shí)的查考資料。而在現(xiàn)代工作中，檔案工作記錄講述了黨和國家、人民共同不懈的奮斗史、創(chuàng)業(yè)史、成就史，具有服務(wù)黨和國家，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，服務(wù)廣大群眾的獨(dú)特意義。到目前為止，我已從事檔案工作十余年，從剛剛開始的牢騷滿腹到如今的甘之如飴，我與檔案結(jié)下了不解之緣，喜歡并愛上了平凡的檔案工作，在檔案工作中發(fā)現(xiàn)了自己的價(jià)值。通過工作中的不斷總結(jié)，我發(fā)現(xiàn)人的因素在檔案工作中至關(guān)重要，具體匯總有以下幾點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案工作；個(gè)人的價(jià)值

1 檔案工作的重要性要求工作人員增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)

記得我第一次走進(jìn)檔案庫房的時(shí)候，迎面撲來一陣霉味，柜子里堆放著已經(jīng)發(fā)黃了的、寫滿字跡的紙張。有的已經(jīng)卷頁了，有的字跡已經(jīng)模糊不清，還有的訂書釘已經(jīng)生銹了。這些材料零零散散、大小不一、雜亂無章，積攢了這么多的材料。要我當(dāng)時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)一竅不通的人來一點(diǎn)點(diǎn)整理、分類、裝訂，每天面對(duì)著不會(huì)說話的案卷，面對(duì)著繁瑣冗長(zhǎng)的目錄和數(shù)以萬計(jì)的著錄電子條目，檔案工作的枯燥、乏味讓我一下子感到了前所未有的委屈感。正當(dāng)我思想斗爭(zhēng)極度激烈的時(shí)候，一件事情讓我對(duì)檔案有了一個(gè)更深層的認(rèn)識(shí)和重要性。我們農(nóng)委2005年由幾個(gè)單位合并的，企業(yè)改制就有好幾個(gè)單位。企業(yè)改制有些人要辦退休材料找不到，就跑到我們檔案室來。有檔案年齡與戶籍年齡不符，有工作年限不符的！遲遲辦不了手續(xù)。被告知的要求只有一個(gè)，就是提供參加工作時(shí)的原始憑據(jù)?？蓡挝辉缫选半[形解體”不存在，寄望養(yǎng)老金改善生活的他們很是焦慮犯愁?？粗麄冎钡臉幼樱覀兛丛谘劾锛痹谛睦?，盡一百分的努力幫助他們，還真的在汗牛充棟、門類繁多、紙張泛黃的檔案卷宗里大海撈針般找到了他十幾年前的工作信息。臨別時(shí)，他握住我們的手，一個(gè)勁兒地說著“謝謝”，其內(nèi)心的激動(dòng)和對(duì)檔案工作人員的真摯謝意不言而喻。

檔案工作是我們黨和國家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的重要方面，特別是事業(yè)單位的檔案在工作中發(fā)揮著重要作用，是服務(wù)廣大群眾的重要依據(jù)。但由于檔案管理工作不能直接產(chǎn)生效益，通常被安排到其他工作的后面進(jìn)行，且檔案管理是一項(xiàng)比較繁瑣的管理工作，需要管理人員進(jìn)行有效的收集、整理、分類，需要檔案管理工作者具有較高的責(zé)任意識(shí)。我們工作人員在工作中，就是要清醒、明確地認(rèn)識(shí)到自己的職責(zé)，履行好自己的職責(zé)，充分發(fā)揮并不斷提高自己的能力。當(dāng)遇到檔案工作困難時(shí)，不是找借口，退縮，而是積極想辦法去克服，并享受工作帶來的樂趣、成績(jī)給予的快樂。當(dāng)一個(gè)人意識(shí)到自己的責(zé)任并愿意承擔(dān)起時(shí)，責(zé)任可以使人堅(jiān)強(qiáng)，責(zé)任可以發(fā)揮自己的潛能、能力，責(zé)任可以改變對(duì)待工作的態(tài)度，而對(duì)待工作的態(tài)度，又決定你的工作成績(jī)。

2 檔案工作的必要性要求工作人員加強(qiáng)溝通能力

檔案不會(huì)說話，它忠實(shí)的記錄歷史，但檔案工作者會(huì)說話，要加強(qiáng)與上級(jí)單位、單位領(lǐng)導(dǎo)以及廣大群眾的溝通。例如！每年各部門移交檔案難的問題，需要我們積極宣傳檔案工作的重要性與必要性，爭(zhēng)取大家的支持與肯定。

無論任何單位的任何一項(xiàng)工作，都必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，才能使這項(xiàng)工作順利開展，檔案工作也如此。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的價(jià)值和認(rèn)識(shí)程度，決定著他們對(duì)檔案工作的態(tài)度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發(fā)展。把檔案工作列入議事日程，是規(guī)范檔案工作的需要。檔案管理人員應(yīng)該充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，以實(shí)際行動(dòng)去影響并爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。要使單位的檔案工作更好的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員都必須同時(shí)重視檔案工作。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個(gè)根本工作是內(nèi)因，領(lǐng)導(dǎo)的重視是外因，外因必須通過內(nèi)因起作用。然而如何發(fā)揮主觀能動(dòng)性，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)做到如下幾點(diǎn)：

1）加大檔案宣傳力度，使領(lǐng)導(dǎo)增強(qiáng)檔案管理意識(shí)。有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作重視不夠，很多都是因?yàn)槿狈n案意識(shí)，認(rèn)為檔案工作在一個(gè)單位可有可無，因此，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)有關(guān)檔案方面的宣傳是十分必要的，要經(jīng)常把有關(guān)文件、材料給領(lǐng)導(dǎo)看，在領(lǐng)導(dǎo)的腦海里留下印象，尤其是一些與本單位密切相關(guān)的材料，很可能會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)看后受到啟發(fā)，并在實(shí)踐中加以應(yīng)用。檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對(duì)單位的益處，使領(lǐng)導(dǎo)更加重視檔案工作。

2）愛崗敬業(yè)，使領(lǐng)導(dǎo)滿意自己的工作。領(lǐng)導(dǎo)是否重視檔案工作，很大程度上取決于對(duì)檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠于職守，在領(lǐng)導(dǎo)和群眾心目中留下一個(gè)好的印象。

3 檔案工作的延展性要求工作人員拓寬工作思路

檔案工作發(fā)展日新月異，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多等，檔案的內(nèi)涵不斷拓展，這對(duì)工作人員提出了更高的工作要求，只有實(shí)現(xiàn)拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用。學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)模式 ，才能有效地解決新形勢(shì)下出現(xiàn)的問題。

檔案記載著豐富的信息，成為一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都依照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷的質(zhì)量，給利用工作帶來不便。因此，要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少手工操作，提高工作效率。

電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的廣泛運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化都是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別是要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。

綜合上述，檔案工作雖然平凡、枯燥，但在平凡、枯燥的過程中我發(fā)現(xiàn)、實(shí)現(xiàn)了自己的人生價(jià)值，永久、長(zhǎng)期各門類檔案的歸檔率、完整率、準(zhǔn)確率均達(dá)90%；查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%，獨(dú)立完成了《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》、《大事記》等多種材料，解決群眾難題上百件，得到了檔案局領(lǐng)導(dǎo)和農(nóng)委領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。同時(shí)，在檔案工作中，我認(rèn)識(shí)到人的因素的重要作用，檔案工作人員需增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)、加強(qiáng)溝通能力，不斷拓寬工作思路，才能更好的服務(wù)廣大人民群眾，服務(wù)黨和國家。

作者簡(jiǎn)介

牛玉娜（1978-），靖江市人，本科，助理館員，研究方向：檔案

管理。