水利檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的措施分析

舒婧

摘 要：我國(guó)的科學(xué)技術(shù)正處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，在這個(gè)時(shí)期水利檔案管理方式也發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，因此在本篇文章中主要分析了水利答案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的方法，主要從三個(gè)方面來(lái)解決一系列的問(wèn)題，第一，必須要紀(jì)律嚴(yán)明，第二，必須要進(jìn)行方法的調(diào)整第三，必須要制定一系列的政策，本文目的想著借助有益處的探索和討論，對(duì)水利檔案管理從傳統(tǒng)上向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：水利檔案；傳統(tǒng)向現(xiàn)代；轉(zhuǎn)變措施；分析

水利系統(tǒng)單位的檔案管理工作者在管理檔案的過(guò)程中，必須要對(duì)員工的現(xiàn)實(shí)訴求進(jìn)行深入的了解，必須要對(duì)員工的在崗期間的實(shí)際情況具體了解，只有這樣，才能進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆治龊团袛喙ぷ鳎瑢?duì)水利系統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行正確的決策，才能在一定程度上對(duì)工作質(zhì)量進(jìn)行提升，對(duì)員工的滿(mǎn)意度進(jìn)行提升。

1 檔案管理工作的重要性

我國(guó)之前的檔案大多數(shù)都是紙質(zhì)的，因此給檔案管理工作帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)，工作量是非常大的，而且管理方式也是比較落后的，在進(jìn)行查閱的過(guò)程中是比較復(fù)雜的，而且在檔案管理的過(guò)程中，花費(fèi)的資金也是非常大的，要防止紙質(zhì)檔案受潮，還要防止蟲(chóng)害的影響，保障檔案資料的安全，所以投入了非常大的人力和資金，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，我國(guó)如今正朝著現(xiàn)代化的方向進(jìn)行發(fā)展，紙質(zhì)檔案被電子檔案所代替， 在一定程度上解決了檔案保存，存放的問(wèn)題，進(jìn)而對(duì)管理工作的效率進(jìn)行了提升，也簡(jiǎn)化了查閱檔案的流程，在2005年的9月18日，某村鎮(zhèn)發(fā)生了火災(zāi)現(xiàn)象，村公所的房屋都被燒毀了，而該村鎮(zhèn)有是偏遠(yuǎn)地區(qū)，電子科技還沒(méi)有完全滲入進(jìn)去，大多數(shù)的檔案仍然是紙質(zhì)的，這場(chǎng)大火把40卷文書(shū)檔案以及其他的還沒(méi)有立卷的檔案都帶走了，造成了50多年的歷史變更丟失，影響了當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展，因此檔案管理工作是非常重要的。

2 水利檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的措施

2.1 新技術(shù)幫助嚴(yán)明管理紀(jì)律

新技術(shù)的產(chǎn)生給水利系統(tǒng)檔案管理提供了非常大的便利，能夠在一定程度上對(duì)管理秩序進(jìn)行維持，在我國(guó)，常常會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，不論是上級(jí)機(jī)關(guān)還是普通的基層單位員工都有可能會(huì)進(jìn)行修改檔案的現(xiàn)象，而且還有可能會(huì)出現(xiàn)瞞報(bào)漏報(bào)的問(wèn)題，產(chǎn)生這種現(xiàn)象主要有兩種原因，第一種是目前的水利系統(tǒng)的管理內(nèi)容不能滿(mǎn)足員工的實(shí)際需求。第二點(diǎn)就是水利系統(tǒng)在對(duì)員工控制學(xué)習(xí)方面沒(méi)有有效的方法，多數(shù)的單位都是選用抽查的方式來(lái)對(duì)員工的檔案管理情況進(jìn)行了解，但是這種抽查的方式的隨機(jī)性是非常大的，所以效果也并不令人滿(mǎn)意。

采用新技術(shù)來(lái)幫助水利系統(tǒng)單位進(jìn)行檔案管理，這種方式是建立在新技術(shù)的平臺(tái)之上的，借助互聯(lián)網(wǎng)來(lái)對(duì)每一個(gè)員工的檔案信息進(jìn)行收集，還可以借助手機(jī)掃描二維碼來(lái)進(jìn)行簽到，采用這種新技術(shù)平臺(tái)來(lái)對(duì)每個(gè)員工的通常情況進(jìn)行收集的方式在很大程度上能夠改變?cè)瓉?lái)的人工記錄方式弊端，因?yàn)樵谌缃竦男畔⑸鐣?huì)條件下，員工們都手不離手機(jī)，不會(huì)把自己的手機(jī)輕易地轉(zhuǎn)交給他人，所以要想高效地進(jìn)行管理，可以建設(shè)一個(gè)新技術(shù)收集平臺(tái)，借助該平臺(tái)，把員工的信息傳送到服務(wù)器中，并經(jīng)過(guò)一系列的計(jì)算來(lái)對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行考察，這就很容易監(jiān)測(cè)員工的遲到情況以及早退情況。

2.2 調(diào)整工作方法

在進(jìn)行水利系統(tǒng)員工檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該應(yīng)用新技術(shù)，這種技術(shù)能夠?qū)ぷ鞣椒ㄟM(jìn)行調(diào)整，能夠幫助管理者收集員工的意見(jiàn)和看法，收集上來(lái)的這些意見(jiàn)和看法是非常全面，準(zhǔn)確的。如今我國(guó)微網(wǎng)移動(dòng)終端在不斷的普及，每個(gè)人都有自己的手機(jī)，因此，水利部門(mén)可以采取電子問(wèn)卷的方式來(lái)了解員工對(duì)于檔案管理工作的意見(jiàn)以及建議，可以借助一系列的軟件和數(shù)據(jù)收集平臺(tái)來(lái)對(duì)得到的結(jié)果進(jìn)行對(duì)比分析，以此來(lái)得到所有員工對(duì)檔案管理部門(mén)的看法，根據(jù)員工的這些意見(jiàn)和建議，以水利系統(tǒng)在檔案管理過(guò)程中自身的理念和思路為中心，結(jié)合員工們的看法來(lái)制定一系列的政策，無(wú)論是在企業(yè)還是在機(jī)構(gòu)員工都是非常重要的，他們必須要積極主動(dòng)地發(fā)言，才能夠促進(jìn)一個(gè)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展，他們是管理資源的享受者，因此，有權(quán)利可以向檔案管理部門(mén)提出自己的意見(jiàn)以及建議，除此之外，這些員工身上還存在著智慧和創(chuàng)新創(chuàng)造能力，他們的這些能力能給水利系統(tǒng)的檔案管理工作者提供管理檔案的新的思路和方法。

2.3 制定方針政策

運(yùn)用這種新技術(shù)，還能促進(jìn)方針政策的制定，管理者主管部門(mén)要想高效地進(jìn)行管理，所有的工作必須要以員工為中心來(lái)進(jìn)行，所有制定的工作計(jì)劃都是以管理者的管理和員工的學(xué)習(xí)為中心來(lái)進(jìn)行的，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，水利系統(tǒng)管理中一項(xiàng)非常重要的有機(jī)的組成部分便是員工，但是員工在整個(gè)方針政策制定的過(guò)程中是處于一個(gè)非常被動(dòng)的地位的，在原來(lái)的水利系統(tǒng)進(jìn)行方針政策制定的過(guò)程中，只和骨干員工或者是干部來(lái)進(jìn)行研究，對(duì)于其他的普通員工的意見(jiàn)并沒(méi)有多加考慮，對(duì)整個(gè)員工群體的核心意見(jiàn)并沒(méi)有觸及，這一現(xiàn)象就在很大程度上造成了水利系統(tǒng)單位所制定的路線方針政策在實(shí)行的過(guò)程中會(huì)遇到多種多樣的阻力，從而降低了工作效率，也對(duì)水利系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生了很大的影響，但是借助這種新技術(shù)平臺(tái)的方式，可以采用電子問(wèn)卷或者是社會(huì)調(diào)查，對(duì)每一個(gè)在崗員工的意見(jiàn)進(jìn)行深入的收集工作，根據(jù)員工的意見(jiàn)和建議來(lái)制定相關(guān)的方針政策，這樣制定出來(lái)的方針政策才能夠獲得員工的尊重和推行。

3 總結(jié)

我國(guó)已經(jīng)跨入了新技術(shù)時(shí)代，水利系統(tǒng)管理工作者面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，進(jìn)行管理的過(guò)程中，能夠運(yùn)用到的工具也更加的廣泛，要想跟上這種不斷變化的發(fā)展?fàn)顩r，就必須要對(duì)員工的實(shí)際情況進(jìn)行充分的了解，對(duì)于新技術(shù)工具充分靈活的運(yùn)用，只有這樣才能在一定程度上對(duì)日常檔案管理的工作效率進(jìn)行提升，對(duì)員工的滿(mǎn)意程度進(jìn)行提升，對(duì)部門(mén)的管理質(zhì)量進(jìn)行提升，因此，在本篇文章中主要研究了水利檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代方式轉(zhuǎn)變的措施，即新技術(shù)幫助嚴(yán)明管理紀(jì)律、調(diào)整工作方法以及制定方針政策。

參考文獻(xiàn)

[1]季東妍.小議檔案管理在水利管理與發(fā)展中的作用[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（11）.

[2]王曉麗.水利檔案工作存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2016（02）.