計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化及安全策略探究

朱勇

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)被廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)之中，不僅增強了人們的工作效率，而且也改變了人們的生活方式。通過計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)能夠?qū)⒒ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)緊密結(jié)合，形成網(wǎng)絡(luò)化的自動辦公體驗，最大程度上簡化辦公流程，提高辦公效率。但計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化還存在安全方面的威脅，不利于計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的推廣與普及。

關(guān)鍵詞：計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化；應(yīng)用效果；安全策略

中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）31-0112-02

Abstract： With the rapid development of science and technology， computer network technology is widely used in a variety of industries， which not only enhances the efficiency of people， but also changes their ways of life. Through the computer network office automation technology， Internet technology and computer technology can be closely combined to form a networked automatic office experience， to simplify the office process to the greatest extent， and improve office efficiency. But the computer network office automation also exists the security aspect threat， which is not conducive to the computer network office automation technology promotion and its popularization.

Keywords： computer network office automation； application effect； security strategy

計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化在各行各業(yè)管理中的應(yīng)用能夠提高使用單位整體的管理速度，但是由于我國的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)由于起步較晚、發(fā)展緩慢，所以在實際使用過程中還存在許多亟待解決的問題，如果計算機辦公信息安全無法保障，很容易導(dǎo)致各使用單位的內(nèi)部信息泄漏，使其經(jīng)濟效益受到損害。在計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)推廣的過程中，必須要加強計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的安全水平，保障數(shù)據(jù)信息的安全，這樣才能夠體現(xiàn)出計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的應(yīng)用價值，提升我國現(xiàn)代行業(yè)辦公的整體質(zhì)量。

1 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的內(nèi)涵

計算機及信息技術(shù)的出現(xiàn)又被稱為第三次工業(yè)革命，不僅給我們的生產(chǎn)與生活帶來了翻天覆地的變化，而且也促進全球一體化不斷形成，讓地球村得以實現(xiàn)。通過將計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進行結(jié)合，能夠形成一種高效率、快速化的辦公體驗，運用計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)能夠有效提高工作質(zhì)量，減少辦公誤差，最大程度上減少人工操作，簡化辦公流程，提高辦公效率。但是由于我國計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用時間還比較短，在推廣和使用方面還不夠成熟，這樣就導(dǎo)致我國計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的整體發(fā)展偏弱，為此必須要積極加強對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公化的推廣與宣傳[1]。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的主要功能

2.1 資源共享功能

所謂的資源共享就是通過計算機網(wǎng)絡(luò)針對各種數(shù)據(jù)信息進行收集與整理，并且將各種辦公內(nèi)容上傳到使用單位的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，讓有需要的人員能夠隨時隨地的從互聯(lián)網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)下載，從而實現(xiàn)資源共享[2]。通過計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的資源共享功能，不僅可以提高信息獲取的效率，而且信息的傳遞不受時間和空間的限制，極大的增進辦的實效性。

2.2 信息傳遞

在傳統(tǒng)辦公的過程中，對于信息的傳遞必須要經(jīng)過多個部門的層層溝通，這樣也會導(dǎo)致信息在傳遞過程中出現(xiàn)偏差，無法保證信息傳遞的效率。通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)針對信息的傳遞，可以節(jié)省很多不必要的環(huán)節(jié)，保證信息傳遞的效率和質(zhì)量[3]。

2.3 分布式數(shù)據(jù)處理

由于計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)可以接入許多不同的設(shè)備，這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分布式處理，可以幫助計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化信息系統(tǒng)在同一時間處理大量的信息數(shù)據(jù)，有效的提高辦公自動化的質(zhì)量[4]。

2.4 綜合的信息服務(wù)

通過運用計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)能夠為用戶提供多種多樣的信息服務(wù)，包括信息存儲、信息整理以及信息自動記錄，通過這些功能可以為用戶建立個人的信息檔案和信息資料庫，幫助用戶記錄自己在單位的各項工作。

2.5 提高計算機的可靠性

計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)主要是通過多臺計算機共同構(gòu)成，所以即便是某一臺計算機設(shè)備出現(xiàn)了故障，也可以通過其他計算機立即進行處理，這樣的工作方式能夠保證信息處理的質(zhì)量，避免因為計算機故障而導(dǎo)致信息丟失的問題。

3 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)潛在的安全問題

3.1 網(wǎng)絡(luò)病毒

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展，各種各樣的網(wǎng)絡(luò)病毒也層出不窮，由于網(wǎng)絡(luò)病毒具有隱蔽性的特點所以很難及時的發(fā)現(xiàn)，這樣就導(dǎo)致計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)無法及時的針對網(wǎng)絡(luò)病毒進行查殺[5]。一旦計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)感染了病毒，輕則導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或者計算機故障，使其內(nèi)部的辦公系統(tǒng)無法正常操作和運轉(zhuǎn)，嚴重的情況下還會使用戶各種機密被泄露，給用戶帶來嚴重損害。例如在2017年5月份左右爆發(fā)的大規(guī)模勒索軟件，造成許多的行業(yè)內(nèi)網(wǎng)受到感染，各種重要的數(shù)據(jù)資料全部被封鎖，用戶必須要支付一定的贖金才能夠恢復(fù)，導(dǎo)致了很多用戶受到了嚴重的經(jīng)濟損失。

3.2 黑客攻擊

網(wǎng)絡(luò)黑客能夠利用網(wǎng)絡(luò)漏洞來入侵使用單位的計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)，不僅會導(dǎo)致其內(nèi)部的信息數(shù)據(jù)被盜，還會破壞該單位的社會形象。例如在今年的8月份，一位澳大利亞少年黑客入侵了蘋果公司的服務(wù)器，并且訪問了大量的用戶賬號信息，很多用戶都擔(dān)心自己存儲在蘋果服務(wù)器上的個人信息被泄露，這一事件給蘋果公司造成了嚴重的負面影響[6]。

3.3 軟硬件故障

由于大部分計算機網(wǎng)絡(luò)辦公室自動化系統(tǒng)主要由軟件和硬件共同構(gòu)成，如果軟硬件出現(xiàn)故障或損壞，很容易導(dǎo)致辦公系統(tǒng)癱瘓。另外，辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計不合理也可能導(dǎo)致辦公自動化系統(tǒng)存在漏洞，給不法分子提供了入侵的可能。

3.4 人員操作不當(dāng)

在計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)開展的過程中，由于計算機操作人員針對辦公自動化系統(tǒng)的使用不熟練，可能會由于誤操作而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，另外還有可能因?qū)τ嬎銠C硬件設(shè)備的保管不到位，而影響計算機的硬件質(zhì)量[7]。

4 計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化安全策略

4.1 建立健全網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警機制

針對可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)病毒以及黑客入侵問題，必須要在全網(wǎng)范圍內(nèi)建立預(yù)警系統(tǒng)，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，必須要立即針對異常問題反饋給技術(shù)人員，并且及時針對異常情況進行定位，把網(wǎng)絡(luò)病毒扼殺在搖籃中。

4.2 化被動為主動

通過針對木馬程序網(wǎng)絡(luò)病毒等信息進行充分整合，能夠保證將最新的網(wǎng)絡(luò)威脅信息實時分享到網(wǎng)絡(luò)終端，這樣能夠針對各類網(wǎng)絡(luò)文件或電子郵件等內(nèi)容進行及時排查，如果發(fā)現(xiàn)受到威脅可以實現(xiàn)自動攔截，通過這樣的方式能夠保證網(wǎng)絡(luò)信息安全的整體水平。

4.3 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

為了能夠保證使用單位內(nèi)部重要信息資料不被網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的破壞，必須要加強對于數(shù)據(jù)備份，這樣才能夠保證單位正常運轉(zhuǎn)[8]。數(shù)據(jù)的備份可以選擇物理備份或者云端備份的方式，也可以將多種備份方式相結(jié)合，確保數(shù)據(jù)備份效果萬無一失。

5 結(jié)束語

本文針對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)以及相關(guān)的安全策略進行深入分析，首先總結(jié)計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的主要內(nèi)容和功能，促進對計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化技術(shù)的宣傳與推廣，其次針對當(dāng)前計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化存在的安全問題進行深入分析，并且提出針對性的解決策略。通過本文的研究，能夠有效提高計算機網(wǎng)絡(luò)辦公自動化系統(tǒng)的運行效果，保障數(shù)據(jù)安全，為現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)辦公辦公自動化體系的建設(shè)提供理論依據(jù)。

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