廖道峰
摘 要:在我國(guó)發(fā)展進(jìn)程中,醫(yī)學(xué)事業(yè)扮演著十分重要的角色,其所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值與影響力都是不可替代的。對(duì)于醫(yī)院而言,醫(yī)療設(shè)備是十分必要的存在,其主要滿足醫(yī)院開展相關(guān)的醫(yī)療服務(wù)、科學(xué)研究等,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院高速而健康的發(fā)展。醫(yī)院的發(fā)展與運(yùn)行需要大量的醫(yī)療設(shè)備,因此,醫(yī)療設(shè)備采購工作變得十分重要,其是控制醫(yī)院運(yùn)行成本的關(guān)鍵點(diǎn)。然而當(dāng)前,醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備采購中還存在著系列的問題,亟待解決。對(duì)此,本文就醫(yī)療設(shè)備采購中常見的問題及對(duì)策展開了系統(tǒng)化的分析與研究。
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;采購;問題
中圖分類號(hào):F426.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2018)20-0195-02
對(duì)于醫(yī)療設(shè)備而言,采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,其是醫(yī)院成本的主要支出方向,這就需要構(gòu)建完善的管理制度,選用合理的采購方法,便于打造更為科學(xué)的采購渠道,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備采購成本的合理化控制,還能采購到性能優(yōu)良、安全高效、成本合理的醫(yī)療設(shè)備。在此次研究中,我們充分總結(jié)了醫(yī)療設(shè)備采購中常見的問題,并及時(shí)對(duì)各類問題進(jìn)行科學(xué)的歸納與整理,以便為后續(xù)設(shè)備采購問題處理提供重要的依據(jù)。首先,我們先就醫(yī)療設(shè)備的基本分類展開分析。
1 醫(yī)療設(shè)備的主要分類
1.1 醫(yī)療設(shè)備
對(duì)于醫(yī)院而言,醫(yī)療設(shè)備是確保醫(yī)療事務(wù)開展的主流化設(shè)備,是醫(yī)院在實(shí)際運(yùn)行中不可或缺的重要工具,其具體表現(xiàn)為病房護(hù)理設(shè)備、X射線診斷設(shè)備、功能檢查設(shè)備、核醫(yī)學(xué)設(shè)備、手術(shù)設(shè)備、超聲診斷設(shè)備、內(nèi)窺鏡檢查設(shè)備、放射治療設(shè)備與病例診斷裝備等。
1.2 信息化設(shè)備
一般來講,信息化設(shè)備主要是指那些辦公類設(shè)備,且以IT類產(chǎn)品為主,例如,磁盤陣列、電腦、交換機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、投影儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)據(jù)庫軟件與服務(wù)器等[1]。
1.3 科研實(shí)驗(yàn)設(shè)備
在醫(yī)院發(fā)展過程中,相關(guān)的醫(yī)療科研工作是必不可少的,這就需要配備相關(guān)的醫(yī)療科研試驗(yàn)設(shè)備,其主要是指用于實(shí)驗(yàn)室開展醫(yī)學(xué)研究與項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,如基因分析儀、PCR儀器、流式細(xì)胞儀與質(zhì)譜儀等。
1.4 通用類設(shè)備
一般來講,通用類設(shè)備主要是指那些后勤服務(wù)類的設(shè)備,如冷水機(jī)組、電梯與鍋爐等[2]。
2 醫(yī)療設(shè)備采購中常見的問題
2.1 招標(biāo)文件制作問題
2.1.1 招標(biāo)資格商務(wù)要求過高
醫(yī)療設(shè)備具有一定的診療功能或協(xié)助診斷相關(guān)疾病的功能,因此,此種設(shè)備具有相應(yīng)的特殊性。為保證醫(yī)療設(shè)備在臨床上的應(yīng)用價(jià)值高、安全、來源合法且售后服務(wù)有所保障,規(guī)定供應(yīng)商必須要滿足《政府采購法》的相關(guān)規(guī)定,相關(guān)的招標(biāo)文件也規(guī)定了供應(yīng)商要具備的資質(zhì)與特定條件,若招標(biāo)資格商務(wù)要求太高,則極易發(fā)生供應(yīng)商圍標(biāo)、串標(biāo)的行為,使得價(jià)格虛高,勢(shì)必會(huì)增加采購成本,進(jìn)而威脅到醫(yī)院的基本效益。
2.1.2 招標(biāo)評(píng)分設(shè)置不科學(xué)
在招標(biāo)文件中,招標(biāo)評(píng)分設(shè)置是重要內(nèi)容,且相關(guān)的評(píng)分辦法不可以憑空設(shè)置。例如,某一項(xiàng)目規(guī)定投標(biāo)人的注冊(cè)資金為500萬元,在設(shè)置評(píng)分時(shí),把注冊(cè)資金視為重要要素來進(jìn)行合理的評(píng)分,這是不合理的,其與國(guó)家最新的政府采購招標(biāo)評(píng)分細(xì)則是不相符的。具體的評(píng)分細(xì)則主要包含價(jià)格部分、技術(shù)指標(biāo)與商務(wù)部分。傳統(tǒng)的招標(biāo)評(píng)分設(shè)置過于片面,導(dǎo)致所擬定的招標(biāo)評(píng)分不合理,成為當(dāng)前所面臨的突出問題。由此可見,評(píng)分設(shè)置不夠合理,且有過度傾向于某些產(chǎn)品或企業(yè)的嫌疑,導(dǎo)致整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)變得不夠公平,勢(shì)必會(huì)威脅到醫(yī)療設(shè)備采購質(zhì)量。
2.1.3 招標(biāo)技術(shù)參數(shù)有指向性
當(dāng)前,在醫(yī)療設(shè)備采購招標(biāo)過程中,很多企業(yè)在招標(biāo)技術(shù)參數(shù)上存在著一定的指向性,一些醫(yī)院規(guī)定需要采購的醫(yī)療設(shè)備僅僅有一家或很少的公司能夠滿足,使得招標(biāo)存在著一定的局限性與排他性。例如,醫(yī)院規(guī)定的超聲診斷設(shè)備僅僅由一家公司提供,其對(duì)技術(shù)的要求高,這也表明對(duì)招標(biāo)技術(shù)參數(shù)存在著一定的指向性,由此可見,招標(biāo)明顯存在著排斥潛在投標(biāo)人的行為。
2.2 供應(yīng)商投標(biāo)問題
2.2.1 供應(yīng)商證照信息不對(duì)稱
在具體的采購過程中,極易發(fā)生供應(yīng)商所提供的營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地址、經(jīng)營(yíng)范圍與倉庫地址和《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》不相符的問題[3]。還有部分供應(yīng)商已經(jīng)辦理了變更手續(xù),可是在實(shí)際的投標(biāo)過程中所提供的相關(guān)資料不夠完整,例如,未及時(shí)提供變更的記錄表等。結(jié)合《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證管理辦法》,若醫(yī)療器械相關(guān)經(jīng)營(yíng)企業(yè)存在著擅自變更倉庫地址、注冊(cè)地址或自作主張地降低經(jīng)營(yíng)條件或擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍的行為,均需要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
2.2.2 提供虛假資質(zhì)文件
當(dāng)前,在采購醫(yī)療設(shè)備時(shí),時(shí)常會(huì)發(fā)生提供虛假《醫(yī)療器械注冊(cè)證》、《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》與附件的現(xiàn)象,其中,最為常見的就是在相關(guān)注冊(cè)證的發(fā)證日期、注冊(cè)產(chǎn)品具體名稱與有效期上出現(xiàn)造假的行為。從本質(zhì)上來看,一系列的造假行為不難辨別,可通過對(duì)注冊(cè)證上所呈現(xiàn)出的信息進(jìn)行審核,或根據(jù)各省市的藥監(jiān)局網(wǎng)上信息庫與國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的數(shù)據(jù)庫等對(duì)證書真?zhèn)芜M(jìn)行識(shí)別。例如,證書注冊(cè)號(hào)上所代表的審批部門所在地簡(jiǎn)稱和發(fā)證蓋章部門所在地存在著不相符、不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象,或者《醫(yī)療器械注冊(cè)證》上所標(biāo)記的注冊(cè)號(hào)和《醫(yī)療器械注冊(cè)登記表》上所標(biāo)注的注冊(cè)號(hào)存在著不一致的現(xiàn)象,這是不符合實(shí)際規(guī)定的。
2.2.3 器械注冊(cè)證書信息不完整或已過期
投標(biāo)醫(yī)療設(shè)備是否具備相應(yīng)的注冊(cè)證書,直接影響著供應(yīng)商投標(biāo)的有效性,也決定著產(chǎn)品合法性。然而,在具體操作過程中,供應(yīng)商時(shí)常會(huì)忽略掉證書的完整度與文件同時(shí)使用的基本規(guī)定。例如,在實(shí)際投標(biāo)過程中,僅僅提供《醫(yī)療器械注冊(cè)證》,可是卻沒有提供相應(yīng)的《醫(yī)療器械注冊(cè)登記表》或附件,無法滿足具體的要求,在實(shí)際評(píng)審過程中,會(huì)被直接定為無效投標(biāo)。通常來講,醫(yī)療器械注冊(cè)證書的有效期是4年,就證書是否過期、產(chǎn)品是否有效等問題,需從多角度出發(fā)展開分析。對(duì)于《醫(yī)療器械注冊(cè)證》以開標(biāo)時(shí)間為準(zhǔn)超出有效期的,盡管該產(chǎn)品在《醫(yī)療器械注冊(cè)證》所規(guī)定的有效期內(nèi)進(jìn)行生產(chǎn),但也無法滿足招標(biāo)文件的實(shí)際要求,進(jìn)而無法通過審查。
2.2.4 供應(yīng)商存在超范圍經(jīng)營(yíng)行為
當(dāng)前,供應(yīng)商還存在著超范圍經(jīng)營(yíng)的行為,也是當(dāng)前所面臨的突出性問題。例如,某一供應(yīng)商是生產(chǎn)企業(yè),具備《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》,可是在具體投標(biāo)過程中所投產(chǎn)品是其他企業(yè)所生產(chǎn)的,由于其未提供或不具備《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,缺乏此產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)資質(zhì),會(huì)按照無效投標(biāo)行為來處理。另外,若供應(yīng)商是經(jīng)營(yíng)企業(yè),其擁有相應(yīng)的《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,可是其經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)不包含所投的產(chǎn)品。例如,投標(biāo)產(chǎn)品是三類醫(yī)用的電子設(shè)備,供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍僅僅是二類醫(yī)用電子設(shè)備類別或無該類別,則為超范圍經(jīng)營(yíng)行為,在此種情況下,會(huì)按照無效投標(biāo)行為進(jìn)行處理。
2.3 采購整個(gè)過程中出現(xiàn)的投訴質(zhì)疑問題
當(dāng)前,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購過程中,極易出現(xiàn)一些投訴與質(zhì)疑問題。例如,供應(yīng)商未能按照投訴與質(zhì)疑程序開展質(zhì)疑投訴,未對(duì)采購機(jī)構(gòu)或采購人員提出質(zhì)疑就直接投訴,亦或是直接向紀(jì)檢監(jiān)察部、信訪部門進(jìn)行投訴。此外,供應(yīng)商質(zhì)疑的主體存在著不明確的現(xiàn)象。一些供應(yīng)商無法明確了解自身哪些權(quán)益受到損害,也會(huì)質(zhì)疑應(yīng)該向采購機(jī)構(gòu)還是采購人員提供質(zhì)疑申請(qǐng)。同時(shí),發(fā)生質(zhì)疑時(shí),缺乏相關(guān)的證明材料與具體請(qǐng)求,同時(shí)缺乏一定的法律依據(jù)。
2.4 采購評(píng)審機(jī)制不夠健全
當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)療設(shè)備大都為專業(yè)設(shè)備,伴隨著醫(yī)療設(shè)備性能的不斷革新與醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展,整個(gè)評(píng)審工作難度升級(jí),對(duì)評(píng)審專家的職業(yè)要求變得也更高。然而,由于評(píng)審機(jī)制不夠健全,相關(guān)的評(píng)審指標(biāo)不規(guī)范,導(dǎo)致在對(duì)采購項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審時(shí)存在著不合理的現(xiàn)象,部分評(píng)審人員職業(yè)道德缺失,收受賄賂,在評(píng)審時(shí)僅僅是走過場(chǎng),勢(shì)必會(huì)影響評(píng)審質(zhì)量。
3 醫(yī)療設(shè)備采購問題的處理對(duì)策
3.1 采購前期的規(guī)范化管理
結(jié)合醫(yī)院與各個(gè)科室的具體需求,應(yīng)開展綜合性的評(píng)分。醫(yī)療設(shè)備采購工作的開展,應(yīng)先了解每個(gè)科室近期、中期與遠(yuǎn)期的具體需求,全面遵照輕重緩急的基本原則來進(jìn)行合理的批復(fù)與分配。另外,各個(gè)科室在提出一定的采購計(jì)劃之后,醫(yī)院設(shè)備使用科室、設(shè)備管理科室、財(cái)務(wù)部門、采購科室應(yīng)共同對(duì)采購計(jì)劃需求性、可行性等進(jìn)行合理化的評(píng)估,等到通過嚴(yán)格篩選之后,綜合評(píng)分滿足要求之后才可納入到采購清單,以滿足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際需求。醫(yī)院需制定科學(xué)的采購計(jì)劃方案,要求采購方案要包含科室申請(qǐng)、資金預(yù)算、臨床需求、招標(biāo)書、預(yù)期收益等。
3.2 重視對(duì)采購招標(biāo)的管理
開展醫(yī)療設(shè)備采購時(shí),醫(yī)院需要結(jié)合具體的采購項(xiàng)目需求(如設(shè)備類型、功能要求、售后服務(wù)與設(shè)備安裝等條款)合理設(shè)置資質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、業(yè)績(jī)等條款,遵循公開公平競(jìng)爭(zhēng)性基本原則,依照政府采購管理等規(guī)定程序來開展招標(biāo)采購流程,以獲取性價(jià)比高的產(chǎn)品。
3.3 科學(xué)簽訂采購合同
招標(biāo)工作完成后,應(yīng)及時(shí)和供應(yīng)商簽訂關(guān)于儀器設(shè)備的采購合同。鑒于采購的醫(yī)療設(shè)備種類繁多,各類設(shè)備的相關(guān)合同內(nèi)容也存在差異。為更好地規(guī)范醫(yī)療設(shè)備采購合同,應(yīng)借鑒統(tǒng)一的模版采購合同,結(jié)合具體的采購需求來添加一定的合同附件,要求合同雙方能夠就設(shè)備的技術(shù)要求與實(shí)際配置、價(jià)格、質(zhì)量保障、售后服務(wù)、付款與交貨等達(dá)成書面協(xié)議,嚴(yán)格規(guī)范雙方的行為,以防止為合同的執(zhí)行埋下一定的隱患。
3.4 建立完善的供應(yīng)商投標(biāo)管理體系
當(dāng)前,為實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備采購的規(guī)范性,還要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商投標(biāo)的科學(xué)管理,形成更為完善的供應(yīng)商投標(biāo)管理體系。首先,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商證照信息的監(jiān)管,禁止出現(xiàn)信息不對(duì)稱的現(xiàn)象,確保供應(yīng)商所提供證照信息要滿足《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》的要求,進(jìn)而選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。其次,應(yīng)禁止提供虛假性資質(zhì)文件,避免不良供應(yīng)商混入到市場(chǎng)環(huán)境中。再者,重視對(duì)醫(yī)療器械注冊(cè)證書信息的監(jiān)管,以防止發(fā)生證書信息不完整或過期的現(xiàn)象。最后,重視對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)范圍的管理,在與供應(yīng)商合作前,必須要充分調(diào)查與了解供應(yīng)商,了解供應(yīng)商在所需的產(chǎn)品領(lǐng)域是否具備足夠的資質(zhì),避免發(fā)生超范圍經(jīng)營(yíng)的行為。
3.5 建立健全采購評(píng)審機(jī)制
當(dāng)下,為確保醫(yī)療設(shè)備采購的規(guī)范性,應(yīng)建立健全采購評(píng)審機(jī)制,及時(shí)配備專業(yè)性的評(píng)審團(tuán)隊(duì),主要對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療采購項(xiàng)目進(jìn)行全面的評(píng)審,對(duì)采購計(jì)劃的條條框框進(jìn)行嚴(yán)格的篩選。同時(shí),結(jié)合相應(yīng)的采購計(jì)劃,評(píng)審組應(yīng)結(jié)合每個(gè)科室的輕重緩急,實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的高效利用,進(jìn)而達(dá)到科學(xué)采購的目的。同時(shí),還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購計(jì)劃評(píng)審活動(dòng)的監(jiān)管,避免評(píng)審人員存在徇私舞弊的行為,以提高醫(yī)療設(shè)備采購質(zhì)量。
4 結(jié)語
綜上所述,為促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,醫(yī)院必須要重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的合理化采購,旨在通過規(guī)范性的采購來控制設(shè)備采購成本,確保整個(gè)采購流程的規(guī)范性,從而滿足醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際要求。當(dāng)下,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購工作的開展,應(yīng)重視對(duì)招標(biāo)、采購合同與供應(yīng)商投標(biāo)的科學(xué)性管理,打造完善的采購評(píng)審機(jī)制,進(jìn)而為醫(yī)療設(shè)備采購工作提供保障。
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