高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀和對策

曹闖

摘要：高校管理信息化是時代發(fā)展的必然進程，信息化也是決定國家興亡與興衰的根本力量。在當(dāng)前信息化時代下，市場競爭的焦點已經(jīng)不只是物質(zhì)與能源的競爭，更多的是信息資源的開發(fā)與利用，所以高效構(gòu)建現(xiàn)代化管理信息系統(tǒng)，通過及時獲取并加工，使得信息被充分利用，能夠促進高校管理工作可持續(xù)發(fā)展。雖然近幾年我國高校信息化建設(shè)取得了一定的成效，但是仍然存在著部分問題，且與發(fā)展目標存在一定的差距，所以本文在此背景下簡要分析高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀，并針對信息系統(tǒng)發(fā)展存在的問題，提出具體可行的解決措施，積極促進高校管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高校管理；信息系統(tǒng)；信息化

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2018）47-0012-02

當(dāng)前，我國科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，人們已經(jīng)處于云計算與大數(shù)據(jù)時代。在信息化背景下，高校要想提高內(nèi)涵，走可持續(xù)發(fā)展道路，就必須加強高校信息系統(tǒng)建設(shè)，優(yōu)化管理方法與手段，提高管理效率。

一、高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀

我國高校信息化處于發(fā)展階段，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機通信技術(shù)的快速發(fā)展，云計算與大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等眾多理念，在高校信息化系統(tǒng)建設(shè)中得到了有效應(yīng)用，并且使得高校信息系統(tǒng)建設(shè)取得了一定的效果。高校管理信息系統(tǒng)也是高校信息化管理的重要系統(tǒng)，例如：辦公自動化系統(tǒng)與教務(wù)系統(tǒng)、人員系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)等，都主要是以校務(wù)核心業(yè)務(wù)能夠滿足高效的多元化發(fā)展需求，提高高校的管理效率與服務(wù)水平，進一步深化高校管理體制改革，有助于增強高校綜合實力。但是當(dāng)前高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展仍然存在部分問題，嚴重制約著高校信息化的可持續(xù)發(fā)展。

1.部分高校信息化概念薄弱。部分高校對于信息化建設(shè)的認知與重視程度不足，也制約著高校信息化建設(shè)的發(fā)展程度，由于高校信息化理念較為淡薄，也并未將管理信息系統(tǒng)當(dāng)成學(xué)校的重要工作來對待。同時各部門的信息意識與資金投入存在著較大的差異，使得高校管理信息化水平也參差不齊。由于高校信息系統(tǒng)建設(shè)理念與運行思路，難以跟得上時代多元化發(fā)展需求，也并未站在高校戰(zhàn)略的高度，運用發(fā)展的眼光對待高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，使得各項資源配備都有所欠缺。由于高校信息化概念薄弱，缺乏一定的宣傳和教育使得高校息系統(tǒng)建設(shè)薄弱，系統(tǒng)運行滯后。

2.缺乏切實有效的統(tǒng)籌規(guī)劃。大部分高校管理信息系統(tǒng)建設(shè)不足，缺乏整體規(guī)劃以及頂層設(shè)計。雖然部分高校各部門開展了信息系統(tǒng)建設(shè)，但是由于高校部門對信息系統(tǒng)建設(shè)與相關(guān)技術(shù)水平認知薄弱，在具體的實踐過程中，可能會缺乏有效的績效評估與監(jiān)督，使得高校信息系統(tǒng)建設(shè)效果不盡如人意。除此之外，高校信息系統(tǒng)建設(shè)缺乏技術(shù)可行性以及必要性，且安全性與可靠性都值得進一步探索，從而造成高校信息系統(tǒng)建設(shè)緩慢，或者是投資浪費等眾多問題，也存在著眾多的隱患。

3.難以實現(xiàn)信息資源共享。雖然高校信息化規(guī)模逐漸擴大，但是由于高校缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與整合設(shè)計，使得高校信息資源難以有效共享，從而出現(xiàn)了信息孤島這一問題。例如人事與財務(wù)等多個數(shù)據(jù)，難以在部門間進行規(guī)模共享，并且整合存在一定的困難，各部門間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息也難以共享，出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象，并制約著高校管理業(yè)務(wù)的順利發(fā)展。

4.忽視人機交互的友好設(shè)計。我國大部分高校建設(shè)信息系統(tǒng)時具有較高的積極性，但是卻并不重視，或者維護信息系統(tǒng)的運用，缺乏規(guī)范性體系以及運維機構(gòu)。由于運維分散到高校管理信息系統(tǒng)的各個部門，在運維過程中出現(xiàn)投入不足，或者是監(jiān)管不足等，應(yīng)當(dāng)進一步處理，但是高校信息系統(tǒng)卻無法更新，難以滿足多元化的發(fā)展需求。

二、推動高校管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的具體策略

要想建設(shè)科技強國與網(wǎng)絡(luò)強國，就必須優(yōu)先發(fā)展教育事業(yè)，進一步加快教育事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。高校也應(yīng)當(dāng)在新時期下重新認識信息系統(tǒng)的建設(shè)。在新時期下，高校信息系統(tǒng)發(fā)展面臨著眾多的挑戰(zhàn)與機遇，所以高校應(yīng)當(dāng)把握住機遇，將被動轉(zhuǎn)換為主動，有效推動高校管理信息化發(fā)展。

1.構(gòu)建科學(xué)合理的信息化管理體制。高校建設(shè)管理信息系統(tǒng)必須科學(xué)構(gòu)建，符合管理與教育、信息技術(shù)發(fā)展的管理體制與運行機制，才能夠確保高效管理信息系統(tǒng)能夠走內(nèi)涵式發(fā)展道路。加強頂層設(shè)計，能夠堅持以服務(wù)學(xué)校和信息化支持戰(zhàn)略為發(fā)展目標，具有前瞻性，能夠全面梳理管理職責(zé)，根據(jù)高校信息化發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展需求等進一步制訂統(tǒng)一可行的發(fā)展規(guī)劃，能夠促進信息化發(fā)展。高校建設(shè)共享數(shù)據(jù)平臺與校級集成平臺，通過管理與服務(wù)，融合軟件、硬件等，向用戶提供統(tǒng)一高效又方便使用的集成化服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)智慧化發(fā)展，促進高校全面提高信息化建設(shè)水平。高校進一步探討管理建設(shè)與應(yīng)用互相融合的信息化機制，能夠建立信息化組織保障體系，組建專門機構(gòu)，或者是信息化管理委員會，負責(zé)高校信息化建設(shè)工作的計劃與各項管理，能夠使高校信息化管理工作做到有據(jù)可依，有章可循，從而不斷地挖掘高校信息系統(tǒng)的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

2.融合并創(chuàng)新信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源整合與共享。為了全面消除信息孤島，防止產(chǎn)生新的信息孤島，應(yīng)當(dāng)進一步提高信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果與效率，這是高前信息化管理工作的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)高校內(nèi)部與校際間信息系統(tǒng)與資源共享的關(guān)鍵。所以高校應(yīng)當(dāng)全面融合并創(chuàng)新信息系統(tǒng)，通過改革服務(wù)方式與信息管理，梳理并完善業(yè)務(wù)流程，根據(jù)實際發(fā)展情況，對信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范性信息化標準，保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互的一致性與準確性。根據(jù)信息資源，進一步整合創(chuàng)新，對系統(tǒng)與硬件進行考量，加強信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃與設(shè)計，通過融會貫通，使高校管理信息系統(tǒng)與客戶端進行業(yè)務(wù)協(xié)同與流程貫通，進而提高統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)水平。充分挖掘數(shù)據(jù)價值，考核數(shù)據(jù)質(zhì)量，提供權(quán)威的數(shù)據(jù)管理分析，從而提高高校管理信息系統(tǒng)精細化管理。高校也應(yīng)當(dāng)進一步加強信息安全管理，構(gòu)建信息安全隊伍與安全管理制度、信息安全保障、網(wǎng)絡(luò)安全與保障、信息數(shù)據(jù)安全等，加強信息系統(tǒng)的有效融合，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，提供安全保障。

3.體現(xiàn)以人為本的精神，提高用戶的體驗。建設(shè)高校管理信息化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)以人為本的精神，重視并提高用戶的體驗，加強信息系統(tǒng)與用戶體驗的交互融合，滿足用戶的多元化與個性化需求，使其從被動應(yīng)用轉(zhuǎn)換為主動應(yīng)用。通過加強信息系統(tǒng)的界面設(shè)置，保證簡單易用與簡潔美觀，提高信息系統(tǒng)的使用效率，用戶能夠以最少的指令與最便捷的操作達成目標，并快速完成任務(wù)。高校信息系統(tǒng)的設(shè)立，應(yīng)當(dāng)加強各平臺的有效融合，為用戶提供動態(tài)化和諧服務(wù)。加強社會化軟件與應(yīng)用平臺的融合，滿足用戶個性化的需求，有效整合信息與服務(wù)，滿足學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與各職能部門全體師生的多元化需求。

4.加強信息化隊伍建設(shè)，提高師生信息素養(yǎng)。建設(shè)信息化隊伍是當(dāng)前信息化快速發(fā)展的重要保障，但是當(dāng)前高校缺乏信息化人才，所以必須建立復(fù)合型高素質(zhì)的信息化人才隊伍。建設(shè)高校信息化人才隊伍，不僅需要技術(shù)能力，也應(yīng)當(dāng)具備一定的服務(wù)意識與管理意識，做到與時俱進，樹立終身學(xué)習(xí)的理念。高校應(yīng)當(dāng)充分重視信息隊伍的建設(shè)，通過實施切實有效的激勵機制，完善宣傳與培訓(xùn)機制，提升信息化專業(yè)素養(yǎng)與人才能力。

綜上所述，我們能夠看出，當(dāng)前高?？焖侔l(fā)展，在信息化時代下，高校必須正確認識與時俱進的重要性，加強管理信息系統(tǒng)信息化建設(shè)，促進全體師生提高專業(yè)素養(yǎng)與信息水平，促使高校管理信息系統(tǒng)的可持續(xù)應(yīng)用。

參考文獻：

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