精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用對(duì)策

朱平

摘要：高職院校在發(fā)展過程中，若想實(shí)現(xiàn)人才培育的目標(biāo)，并保證教學(xué)工作落實(shí)的秩序性以及有效性，就應(yīng)當(dāng)有效利用教學(xué)管理這一方式，對(duì)教學(xué)工作的方向加以把控，而后積極引入精細(xì)化管理理念，對(duì)管理工作內(nèi)容細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)劃分，使之更具數(shù)據(jù)化、程序化以及標(biāo)準(zhǔn)化的特色，并體現(xiàn)教學(xué)管理工作的引導(dǎo)性作用，促使教學(xué)工作高效落實(shí)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人才培育的目標(biāo)，也可為高職院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)化發(fā)展打下良好鋪墊。基于此，本文主要針對(duì)精細(xì)化管理理念在高職院校教學(xué)管理工作中的應(yīng)用方式進(jìn)行探討，同時(shí)提出了自身的見解和思考，以下為詳細(xì)敘述。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理；高職院校；教學(xué)管理；應(yīng)用；方法

高職院校的教學(xué)管理工作可謂是極其重要的，要求有關(guān)管理人員結(jié)合既定的工作標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用科學(xué)的管理方式，對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)予以協(xié)調(diào)、指揮，保證教學(xué)任務(wù)高效開展，最終達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。高職院校的發(fā)展過程中，離不開教育管理的有力支撐，通過教務(wù)管理工作課對(duì)教學(xué)秩序加以維護(hù)，相應(yīng)的提高教學(xué)質(zhì)量，進(jìn)而為院校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。尤其在此經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，教務(wù)管理工作的開展必須不斷的改革和更新，使管理工作的落實(shí)更具現(xiàn)代化的特色，滿足人才培育要求。

一、精細(xì)化管理概念

早在上世紀(jì)50年就已經(jīng)出現(xiàn)精細(xì)化管理理念，要求對(duì)管理責(zé)任明確化、細(xì)節(jié)化，從從小事做起，將細(xì)節(jié)處理得更加完善，精細(xì)化管理起初應(yīng)用于企業(yè)管理環(huán)節(jié)，企業(yè)員工在工作中必須做到精益求精，本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，更加注重管理質(zhì)量的把控[1]。

隨著時(shí)代的發(fā)展，高職院校教學(xué)管理過程中越發(fā)意識(shí)到引入精細(xì)化管理理念的重要性，在此過程中，本著人本理念，結(jié)合教學(xué)管理要求，參照教學(xué)目標(biāo)，制定切合實(shí)際的方法以及管理機(jī)制，使得教學(xué)管理工作高效的、有計(jì)劃的落實(shí)。高職院校教學(xué)管理過程中應(yīng)用精細(xì)化管理應(yīng)力求做到精益求精，要求教師秉承著嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好自我定位，明確工作要求，積極肩負(fù)自身的責(zé)任，體現(xiàn)管理工作的作用。與此同時(shí)，高職院校教學(xué)管理工作中也應(yīng)做到細(xì)，將其融入到教學(xué)全過程中，盡可能使規(guī)則嚴(yán)謹(jǐn)化、細(xì)節(jié)化，令流程以及管理方法均可體現(xiàn)科學(xué)性以及合理性，此項(xiàng)工作的開展，要求院校領(lǐng)導(dǎo)以及師生等均樹立規(guī)則意識(shí)，為管理工作的高效開展打下良好鋪墊，促使管理工作數(shù)據(jù)化、程序化以及制度化，在引入信息管理理念后，實(shí)現(xiàn)管理信息化這一目標(biāo)[2]。

二、精細(xì)化管理在高職院校教學(xué)管理中的應(yīng)用措施

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念

高職院校若想使教學(xué)管理工具精細(xì)化的特色，就應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變管理人員的管理意識(shí)，對(duì)管理模式加以創(chuàng)新，這樣方可保證精細(xì)化管理工作高效落實(shí)?？蓮囊韵聝蓚€(gè)方面入手，一方面，與學(xué)生積極溝通，將精細(xì)化管理工作與教育工作有效融合，使學(xué)生意識(shí)到精細(xì)化管理的重要性，將精細(xì)化管理理念融入到學(xué)生發(fā)展等各個(gè)階段，而后對(duì)教學(xué)管理目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化，著重提高教學(xué)管理人員的執(zhí)行力，運(yùn)用現(xiàn)代化的、科學(xué)的管理方法，開展教學(xué)管理工作[3]。

（二）提高管理制度的執(zhí)行力度

高職院校的發(fā)展過程中，教學(xué)管理環(huán)節(jié)必須制定管理制度，將其作為教學(xué)管理工作落實(shí)的有效標(biāo)準(zhǔn)，在此過程中易出現(xiàn)執(zhí)行力不足的問題，即便存在管理制度，也將難以體現(xiàn)其引導(dǎo)性作用。所以，精細(xì)化管理工作中，要求管理人員必須嚴(yán)謹(jǐn)參照制度規(guī)章的內(nèi)容，提高自身的執(zhí)行力，實(shí)踐工作中也要積極引用并吸納域外國(guó)家先進(jìn)的管理理念，對(duì)傳統(tǒng)的管理制度中的內(nèi)容不斷完善，彌補(bǔ)其中的漏洞，構(gòu)建系統(tǒng)化的、完善的管理體系[4]。而后，還應(yīng)結(jié)合社會(huì)的實(shí)際需求，根據(jù)具體情況，使管理制度的構(gòu)建與社會(huì)需求相一致。不僅如此，院校教學(xué)管理人員還用對(duì)其中的內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，實(shí)現(xiàn)管理方式的創(chuàng)新和改革。最后，則要運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，例如，微信、QQ等途徑，強(qiáng)化管理部門之間的溝通，使之緊密聯(lián)系，逐步成為一個(gè)有機(jī)的整體，為教學(xué)精細(xì)化管理工作的落實(shí)打下良好鋪墊，提高職院校教學(xué)管理質(zhì)量。

（三）建立標(biāo)準(zhǔn)化的教學(xué)日常工作管理機(jī)制

管理機(jī)制的制定可為教學(xué)管理工作的落實(shí)提供基本依據(jù)，同時(shí)也為精細(xì)化管理工作的落實(shí)提供方向上的指引，要求管理工作中必須制定標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制，而后要求學(xué)院內(nèi)部人員嚴(yán)謹(jǐn)參照管理機(jī)制的內(nèi)容，明確教學(xué)崗位職責(zé)，制定切合實(shí)際的工作目標(biāo)，在此過程中，管理工作人員應(yīng)發(fā)揮自身的引導(dǎo)性作用，引導(dǎo)教學(xué)人員制定人才培育方案，做好教學(xué)認(rèn)證以及考務(wù)等工作，起到教學(xué)監(jiān)督的效果。管理人員應(yīng)對(duì)教學(xué)工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致劃分，制定針對(duì)性的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制，使管理工作的落實(shí)更加合理、規(guī)范，保證管理工作效率[5]。

（四）構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng)

教學(xué)管理工作中應(yīng)避免盲目的管理行為，任何管理工作的開展都應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)分析，以此為基礎(chǔ)，制定針對(duì)性的管理方案，不可僅憑自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行主觀臆斷。另外，精細(xì)化管理工作涉及范圍較為寬泛，同時(shí)內(nèi)容繁多，所需處理的事項(xiàng)雜亂，所以，信息的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的真實(shí)性將會(huì)直接影響管理以及決策的合理性，基于此，高職院校應(yīng)當(dāng)構(gòu)建系統(tǒng)化的信息收集分析系統(tǒng)，管理工作中，結(jié)合教學(xué)管理的實(shí)際需要，發(fā)揮信息收集分析系統(tǒng)的作用，確保數(shù)據(jù)信息的有效性，為日后的教學(xué)管理工作的開展提供數(shù)據(jù)支持，逐步使精細(xì)化管理工作得到完善。

（五）建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系

高職院校的發(fā)展過程中，其辦學(xué)目標(biāo)通常要與時(shí)代的發(fā)展相一致，培育高綜合素質(zhì)的優(yōu)秀人才，要求高職院校必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)教學(xué)管理工作方法進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，逐步實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)，并制定完善的評(píng)價(jià)體系，提高教學(xué)質(zhì)量，引入先進(jìn)的技術(shù)手段，對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估方案加以完善。除此之外，還需積極引用先進(jìn)的管理理念，結(jié)合院校的實(shí)際發(fā)展情況，對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系進(jìn)行優(yōu)化，發(fā)揮評(píng)價(jià)體系的作用，逐步達(dá)到精細(xì)化管理的目的。這樣方可與時(shí)代的發(fā)展相契合，滿足學(xué)生的成長(zhǎng)以及發(fā)展需求。通過教學(xué)管理模式的創(chuàng)新和改革這一途徑，使學(xué)生意識(shí)到創(chuàng)新能力培養(yǎng)的重要性，主動(dòng)參與到精細(xì)化管理模式中，加強(qiáng)師生間的配合，為高職院校的精細(xì)化教學(xué)管理工作的高效開展打下良好鋪墊，同時(shí)也可逐步提高院校的整體教學(xué)水平，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)化的發(fā)展，同時(shí)為社會(huì)的發(fā)展注入源源不斷的人才動(dòng)力[6]。

三、結(jié)語

當(dāng)前在高職院校的發(fā)展過程中，必須重視教學(xué)管理模式改革的重要性，積極引入精細(xì)化管理理念，發(fā)揮其作用，在此過程中，本著人本原則，強(qiáng)化教學(xué)管理執(zhí)行力，并保證管理工作的精度，提高教學(xué)質(zhì)量。日常教學(xué)過程中，高職院校應(yīng)注重精細(xì)化管理的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，為之提供良好的運(yùn)行環(huán)境，建立科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系、構(gòu)建信息收集及分析系統(tǒng)，逐步形成日常教學(xué)工作管理機(jī)制，為教學(xué)管理工作的落實(shí)提供方向上的指引，避免出現(xiàn)方向偏頗的問題，促使高職院校教學(xué)工作高效落實(shí)，提高人才培育質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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[6]夏裙.關(guān)于高職院校教學(xué)管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用探討[J].考試周刊，2018，15 （22）：37.