對(duì)林業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的若干思考

文/王凌云

近幾年林業(yè)的發(fā)展得到國(guó)家的高度重視。由于大量工業(yè)化生產(chǎn)造成了污染物排放，許多城市都出現(xiàn)了嚴(yán)重的霧霾天氣。雖然工業(yè)的快速發(fā)展代表著一個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提高，但是污染物的排放使環(huán)境受到嚴(yán)重破壞，過(guò)多地吸入霧霾對(duì)人類的生命健康也造成危害。所以發(fā)展林業(yè)已經(jīng)成為保護(hù)環(huán)境和人類健康的重要手段。

一、林業(yè)財(cái)務(wù)管理的不足

（一）資金沒(méi)有充分利用

我國(guó)林業(yè)的發(fā)展開(kāi)始時(shí)間較晚，經(jīng)驗(yàn)相對(duì)不足，出現(xiàn)較多投入資金多而收益少的事例。在工程前期的費(fèi)用估算階段無(wú)法正確估算工程造價(jià)，造成資金不足無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目或?qū)е虏槐匾馁Y金浪費(fèi)。在對(duì)項(xiàng)目的可行性研究中，無(wú)法正確判斷最佳方案，容易出現(xiàn)投入的資金無(wú)法達(dá)到預(yù)期的效果，使得資金浪費(fèi)在不必要的項(xiàng)目中。另外，缺乏合理的資金管理手段限制了林業(yè)的發(fā)展，不利于資源的有效利用。

（二）缺乏系統(tǒng)的分工方式

人員合理劃分工作級(jí)別、分工明確才能達(dá)到人員的合理利用，提高工作的效率。但是目前的林業(yè)工程中缺乏系統(tǒng)的分工，項(xiàng)目每個(gè)階段都缺少一個(gè)主要的負(fù)責(zé)人。這就造成任務(wù)下達(dá)后所有的工作人員都在做同樣的事情，降低了辦事效率，或出現(xiàn)意見(jiàn)不同的情況，影響工作繼續(xù)進(jìn)行，最終也無(wú)法得到統(tǒng)一的解決方式。甚至有時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤的分工，致使工作人員不能在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域工作，真正的才能無(wú)法充分發(fā)揮，最終很難達(dá)到理想的效益。

（三）財(cái)務(wù)監(jiān)督措施不完善

監(jiān)督措施存在漏洞，容易導(dǎo)致部分人投機(jī)取巧，貪污原本足夠完成項(xiàng)目的資金，致使項(xiàng)目因缺乏資金被迫降低產(chǎn)量甚至停工。人都存在惰性，在缺乏管理的情況下容易偷懶，致使本應(yīng)按時(shí)完成的工作卻遲遲無(wú)法竣工。林業(yè)是新發(fā)展起來(lái)的行業(yè)，最容易產(chǎn)生這種現(xiàn)象。如果不實(shí)施有效的監(jiān)督措施，將會(huì)使越來(lái)越多的人開(kāi)始偷工減料，工程產(chǎn)量達(dá)不到預(yù)期值，進(jìn)而限制林業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、改善財(cái)務(wù)管理工作的措施

（一）制定資金管理制度

林業(yè)工程和其他工程一樣，必須合理利用有限的資金才能高效地完成工程。企業(yè)應(yīng)該針對(duì)自身存在的問(wèn)題，結(jié)合以往的工作經(jīng)驗(yàn)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的資金使用方式，制定詳細(xì)的計(jì)劃，記錄每項(xiàng)資金具體投入的工作，避免產(chǎn)生資金花費(fèi)與實(shí)際投入情況不符的現(xiàn)象；培養(yǎng)資金儲(chǔ)備意識(shí)，將估算價(jià)格超過(guò)實(shí)際用量的資金保留，以備意外事件發(fā)生時(shí)，不至于影響工程的進(jìn)度；壓縮非必要工程的資金用量，便于資金及時(shí)周轉(zhuǎn)。

（二）合理劃分工作任務(wù)

企業(yè)應(yīng)依據(jù)工程的需求量劃分工作方向，然后招聘不同崗位的員工，在保證工程達(dá)到目標(biāo)的同時(shí)提高工作質(zhì)量。這樣就可以準(zhǔn)確定位每個(gè)人適合的崗位，使員工可以在自己擅長(zhǎng)的領(lǐng)域中發(fā)揮最大價(jià)值，給企業(yè)帶來(lái)更大的效益。

每個(gè)人都有不同的定位，這需要企業(yè)增加業(yè)績(jī)的審核次數(shù)，了解員工的工作進(jìn)度，幫助他們及時(shí)找出存在的問(wèn)題，以免影響工作的完成時(shí)間。

（三）促進(jìn)林業(yè)信息化建設(shè)

時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)等智能化工具逐漸進(jìn)入人類的生活中。傳統(tǒng)的工作方式只能依靠人工工作，一些繁瑣的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)只能通過(guò)人工記錄完成，不僅浪費(fèi)大量的時(shí)間，還容易產(chǎn)生漏算、錯(cuò)算的現(xiàn)象。這種耗費(fèi)時(shí)間又無(wú)法得到正確的資金統(tǒng)計(jì)的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)不再適合當(dāng)今社會(huì)，信息化的發(fā)展使智能化工具不斷得到應(yīng)用。通過(guò)運(yùn)用計(jì)算機(jī)，許多繁瑣的計(jì)算過(guò)程都可以快速地得到正確結(jié)果。

資金對(duì)于工程能否正常完成有著十分重要的作用，一旦對(duì)資金的需求量計(jì)算出現(xiàn)錯(cuò)誤，工程的進(jìn)度將會(huì)受到很大的影響。利用智能工具，將工程中各項(xiàng)任務(wù)的工作量輸入進(jìn)去，最終就可以得到每項(xiàng)工程具體的資金分配，這樣做在提高了工作效率的同時(shí)還能避免數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)誤?？梢?jiàn)信息化建設(shè)能夠減輕林業(yè)工程的工作量，促進(jìn)林業(yè)高速有效地發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

林業(yè)作為近幾年重點(diǎn)關(guān)注的行業(yè)，需要通過(guò)改善資金制度確保資金得到充分利用，進(jìn)行合理的資金劃分措施避免資金浪費(fèi)。同時(shí)需要加強(qiáng)內(nèi)部管理，確保員工高質(zhì)量完成工作。順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，加強(qiáng)信息化建設(shè)，這樣才能促進(jìn)林業(yè)的發(fā)展，提高林業(yè)領(lǐng)域的整體水平。