淺析供電營銷工作中的風(fēng)險及處理方法

李立華

國網(wǎng)湖南省電力有限公司永順縣供電分公司，湖南永順 416700

當(dāng)前，我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提高，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，幾乎被應(yīng)用在各行各業(yè)中，這一發(fā)展促使電能成為人們生活、工作過程中必不可少的內(nèi)容。但是，供電企業(yè)在營銷服務(wù)中存在一定風(fēng)險，對供電企業(yè)平穩(wěn)供電和未來發(fā)展帶來一定影響。一些供電企業(yè)營銷服務(wù)工作不夠重視，導(dǎo)致風(fēng)險進一步加劇，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

1 供電營銷服務(wù)風(fēng)險

1.1 用戶拖欠電費風(fēng)險

在供電營銷服務(wù)中，對電費進行嚴格管理是一項基本工作，對于供電企業(yè)而言，也是一項十分重要的任務(wù)。電費管理質(zhì)量直接對供電企業(yè)經(jīng)營情況和未來發(fā)展情況帶來影響。用戶如果存在普遍的拖欠電費現(xiàn)象，則會對供電企業(yè)正常供電和提供正常服務(wù)帶來嚴重影響。這一情況的發(fā)生，不但會對供電營銷服務(wù)質(zhì)量帶來危害，同時還會在一定程度上給人們正常生活帶來影響，最終給供電公司的可持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。

1.2 供電線損風(fēng)險

對于供電企業(yè)來說，雖然供電線損無法避免，但如果供電線損過大，則會導(dǎo)致供電企業(yè)受到巨大的經(jīng)濟損失。發(fā)生供電線損的主要原因是線路自身出現(xiàn)缺陷、用戶竊電以及配網(wǎng)維護不當(dāng)、計量錯誤等。在供電企業(yè)當(dāng)中，服務(wù)對象范圍較廣，數(shù)量也十分龐大，服務(wù)對象之間的素質(zhì)存在較大差異，還存在部分素質(zhì)較低的用戶為了節(jié)省電費，私自接線竊電，這就導(dǎo)致用電計量出現(xiàn)錯誤，還在一定程度上增加線損。用戶竊電不但是一種道德問題，同時也觸犯了法律，因此供電企業(yè)需進行嚴加管理。此外，由于配電網(wǎng)線路十分復(fù)雜，對線路進行具體配置和使用過程中，難免會留下一定缺陷，從而引發(fā)線損。

2 引起供電企業(yè)營銷風(fēng)險的原因

對供電企業(yè)營銷服務(wù)外部進行分析，在宏觀經(jīng)濟和法制、我國對電力企業(yè)的改革等方面均有著一定影響，如果供電企業(yè)營銷服務(wù)過程中看不清形勢，則會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)潛在風(fēng)險?！按蠓?wù)”格局形成，在供電企業(yè)組織機構(gòu)當(dāng)中，職能存在缺位現(xiàn)象。在采用傳統(tǒng)營銷管理過程中，經(jīng)常會有權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象存在，不同部門之間的權(quán)責(zé)相互牽扯，降低了效率，甚至?xí)霈F(xiàn)真空的情況，這些現(xiàn)象的存在均增加了服務(wù)風(fēng)險。

此外，部分供電企業(yè)在營銷服務(wù)方面，對風(fēng)險管理的投入不夠，這就導(dǎo)致很多基層供電單位營銷工作當(dāng)中缺乏引入風(fēng)險的管理思想。企業(yè)比較重視生產(chǎn)，對營銷工作不是十分重視。在電力營銷管理工作中，甚至沒有建立相應(yīng)的控制風(fēng)險和規(guī)避風(fēng)險的管理機制，在相應(yīng)風(fēng)險管理過程中，投入較少。

電力企業(yè)整體服務(wù)水平較低，企業(yè)員工對優(yōu)質(zhì)管理服務(wù)缺乏認識，員工思想相對混亂，法律意識較為淡薄。具體的業(yè)務(wù)處理過程中，經(jīng)常會有隨意性和無序性問題。企業(yè)服務(wù)項目以及服務(wù)項目難以滿足客戶的需要。企業(yè)沒有推出相應(yīng)的適應(yīng)客戶多樣化需求的服務(wù)項目，這就促使企業(yè)服務(wù)距離“優(yōu)質(zhì)、方便、規(guī)范、真誠”得到方針還有一段距離。

3 供電營銷工作中風(fēng)險處理方法

3.1 建立營銷風(fēng)險防范體系

構(gòu)建正確的思想理論作為導(dǎo)向，同時建立統(tǒng)一的服務(wù)體系，具體工作過程中，需高度重視“真誠服務(wù)、共謀發(fā)展”的服務(wù)理念。此外，構(gòu)建多種方式的內(nèi)部信息互動渠道，從而促使內(nèi)部信息溝通機制和反饋機制均得到有效完善，在較短的時間內(nèi)對工作策略進行調(diào)整。實事求是，按照法律法規(guī)辦事，對現(xiàn)有用電糾紛處理機制以及相應(yīng)監(jiān)督檢查機制進行科學(xué)完善，不能違背行業(yè)法規(guī)，遵循公正客觀的原則，避免出現(xiàn)各種問題。

與此同時，還需樹立服務(wù)理念以及誠信服務(wù)形象，重視客戶關(guān)系管理，對客戶需求程度之間存在的差異進行區(qū)分，避免糾紛和公用電安全，預(yù)防惡意投訴的風(fēng)險。對雙方責(zé)任進行明確，要求經(jīng)常性的向廣大客戶開展相應(yīng)法規(guī)以及用電常識的宣傳。積極制動的提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，將企業(yè)的發(fā)展以及效益的進一步實現(xiàn)作為核心內(nèi)容，提供主動服務(wù)，找到供電和用電雙方的最大利益點，最終實現(xiàn)經(jīng)濟效益以及社會效益的最大化。

3.2 建立危機管理體系

3.2.1 重視內(nèi)部管理

制定服務(wù)失誤早期預(yù)警制度，對服務(wù)過程和員工素質(zhì)、服務(wù)系統(tǒng)以及客戶需求等進行詳細分析，從中尋找服務(wù)風(fēng)險當(dāng)中的“高發(fā)地帶”。然后出臺不同形式的補救方式，通過這種方式來防止出現(xiàn)重復(fù)性問題，通過這種方式最大限度地提高供電服務(wù)的可靠性。企業(yè)可以在營業(yè)廳定期開展針對各種突發(fā)事件的演示，這樣做能夠在一定程度上提升服務(wù)人員應(yīng)對緊急事件的能力，進一步強化服務(wù)安全風(fēng)險控制，促使管理效果得到進一步規(guī)范。

3.2.2 對輿情進行監(jiān)控

在供電營銷中，失誤事件有一定突發(fā)性特點，帶來的危害較為嚴重。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和社會輿論均特別關(guān)注，這種情況下，導(dǎo)致一些供電企業(yè)難以正視工作中的失誤。不但害怕上級追究責(zé)任，當(dāng)服務(wù)失誤之后，還可以隱瞞事實，這就違背了企業(yè)的宗旨。當(dāng)服務(wù)風(fēng)險發(fā)生時，供電企業(yè)則應(yīng)當(dāng)立即對事件相關(guān)部門的思想進行統(tǒng)一，從而最大限度地減少不同傳播信息之間的沖突以及差異等，還可以向公眾以及相關(guān)部門對信息進行及時傳遞，針對一些不實媒體所帶來的影響進行平息。必要時可以和媒體之間進行有效溝通，然后向公眾披露失誤原因以及正在進行補救的做法，盡可能在營銷危機當(dāng)中對消極因素進行化解，使其轉(zhuǎn)變成積極因素。

3.2.3 補救服務(wù)失誤

供電營銷服務(wù)實施過程中，難免出現(xiàn)失誤，這就要求供電企業(yè)高度重視對失誤事件進行補救，從而重新獲得消費者的信任，提升企業(yè)在消費者心中的形象。

3.3 建立早期預(yù)警機制

對于供電企業(yè)來說，要建立起能夠消除服務(wù)風(fēng)險危機的實施預(yù)案，如果出現(xiàn)服務(wù)失誤現(xiàn)象，有可能會導(dǎo)致引發(fā)供電風(fēng)險危機，這就需要按照相應(yīng)實施預(yù)案對風(fēng)險進行沉著應(yīng)對，及時消除風(fēng)險源，避免風(fēng)險被進一步擴大。針對那些可以及時控制而不至擴大范圍的服務(wù)風(fēng)險危機來說，事件相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)需按照一定的程序，果斷處理事件，科學(xué)應(yīng)對。針對已經(jīng)帶來不利影響的風(fēng)險來說，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)親自關(guān)注，對這一事件及時反應(yīng)，快速確認該風(fēng)險的性質(zhì)，以真誠的態(tài)度解決風(fēng)險，以防事件進一步擴大。供電企業(yè)營銷風(fēng)險管理系統(tǒng)如圖1所示。

圖1 供電企業(yè)營銷風(fēng)險管理系統(tǒng)

此外，還可以適當(dāng)使用“供電營銷服務(wù)滿意調(diào)查表”了解本企業(yè)供電營銷服務(wù)的欠缺之處，同時還了解不同客戶對供電的需求。安排專人對輿情進行實時監(jiān)控，針對市民對供電營銷存在不滿意的地方進行及時解決。充分發(fā)揮“95598”投訴以及“95598”服務(wù)的功能，對調(diào)度指令進行閉環(huán)管理，針對供電企業(yè)營銷服務(wù)質(zhì)量相關(guān)信息進行廣泛收集，與新聞媒體之間建立起良好的供電服務(wù)信息溝通渠道，充分掌握服務(wù)質(zhì)量信息以及行風(fēng)情況。企業(yè)定期召開媒體會議、客戶會議和行風(fēng)監(jiān)督員座談會等，通過社會力量為供電營銷服務(wù)提供幫助。

4 結(jié)語

綜上所述，供電企業(yè)的在營銷服務(wù)中存在各種風(fēng)險，這些風(fēng)險的存在對用戶用電帶來不利影響，同時還降低了供電企業(yè)在公眾心中的形象，對企業(yè)未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響。針對上述內(nèi)容，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大管理力度，對風(fēng)險進行重點預(yù)控，提升人們風(fēng)險防范意識，最終提升企業(yè)風(fēng)險防范能力，提升企業(yè)營銷服務(wù)水平。