讓你的時間更值錢

讓你的時間更值錢

大咖出鏡：孫莉

模特出身，曾就職于上海概念引力模特經(jīng)紀(jì)有限公司，任模特經(jīng)紀(jì)人、秀導(dǎo)及中國著名服裝設(shè)計師王新元助理；現(xiàn)為北京芊芊港文化藝術(shù)有限公司策劃總監(jiān)。

編者按：說起時間管理，你一定覺得這個詞過于商務(wù)，與你的生活相距甚遠，但是，當(dāng)你深切理解它并實際運用后會發(fā)現(xiàn)，它是一劑良藥，可以讓你遠離“拖沓癥”，讓你的時間更值錢。我們管理時間，是為了提高工作效率，更是為了自由生活。

“拖沓族”的人生不可原諒

雯雯是一家投資咨詢公司的咨詢顧問，這是一份高薪也高強度的工作。通常，她白天需要到客戶企業(yè)里做調(diào)研，晚上回家再做數(shù)據(jù)分析。每天回家后，雯雯總是先打開電腦，把所有相關(guān)工作材料攤鋪在桌上，但并不意味著她馬上要集中精神投入工作。在此之前，她還得做這些事：看看微信、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)帖；去QQ空間看看好友的“最新動態(tài)”；再上微博晃一圈；然后看一下當(dāng)天的娛樂新聞；追看的美劇更新了，要不跟一集……一圈下來，兩三個小時已經(jīng)過去，時間已接近10點。她這才擯除一切雜念，為自己沖杯咖啡，熬夜奮戰(zhàn)。這樣的日子周而復(fù)始，雯雯感覺自己每天都過得非常累。

相信很多人工作一段時間后，都會陷入這樣的工作狀態(tài)：計劃好的事情一拖再拖，領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)不到最后一刻不著手準(zhǔn)備；本應(yīng)馬上完成的工作，先放一邊，開始看微博、瀏覽各大網(wǎng)站的新聞；每天都疲于應(yīng)對各種緊急事情，焦頭爛額……很多人對自己的這種狀態(tài)深惡痛絕，卻很少去想，為什么會陷入這樣不堪的境地？實際上，這一切根源在于他們沒有做好時間管理，而這也直接影響到一個人的職場發(fā)展。

價值2.5萬美元的時間管理方法

也許你會認(rèn)為，時間管理是屬于管理者的事，其實，它與每個人切實相關(guān)，不僅工作上需要時間管理，生活中，更需要把時間安排得井井有條。

目前業(yè)內(nèi)比較流行的“6點優(yōu)先工作制”，是一個切實可行的方法。該方法是效率大師艾維利向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使得這家公司用了5年時間，從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè)，艾維利因此獲得了2.5萬美元的咨詢費。這個方法要求把每天要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始，全力以赴做標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好，然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事情，以此類推。艾維利認(rèn)為，一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么他一定是一位高效率人士。

如何讓你的時間更值錢

“6點優(yōu)先工作制”實際上就是一個合理安排時間、提高效率的方法。下面這幾個方法，也有異曲同工之效。

和你的價值觀相吻合。你首先要確立個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什么對你最重要，時間分配也一定不夠好。時間管理的重點不在于管理時間，而在于如何分配時間。你永遠沒有時間做每件事，但你永遠有時間做對你來說最重要的事。

做好時間日志。你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上洗漱、更衣、早餐花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……一一記錄下來，你會清晰地發(fā)現(xiàn)浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理，當(dāng)你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

安排“不被打擾”時間。每天至少要有一小時的“不被打擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人干擾，專注于思考或者工作，你會發(fā)現(xiàn)，這一個小時可以抵過你一天的工作效率。

用時間衡量金錢。這個方式很有趣，如果你知道自己一天的工作時間值多少錢，時間管理就變得容易得多。如果你一天值300元，那么你就知道，剛才刷朋友圈用了一個小時，相當(dāng)于花費了40元，是否值得，你自己來衡量。當(dāng)然，做時間管理，過分松散和過分嚴(yán)苛我都不贊成，畢竟我們節(jié)省時間的目的是自由從容，而不是刻板的生活。

挑戰(zhàn)自我舒適期。要改變一個人多年來的習(xí)慣，挑戰(zhàn)自我的舒適期并不容易。一般而言，一個人改變習(xí)慣需要3個階段。第一個階段是導(dǎo)入期，需要1～7天，此時人們改變習(xí)慣的行為是有意識的，但不自然。第二個階段是適應(yīng)期，一般需要7～21天，這時人們的改變雖然還是有意識的，但已經(jīng)很自然。第三個階段是養(yǎng)成期，需要21～90天，這時人們時間管理的行為已經(jīng)是下意識的，而且非常自然。

總而言之，時間管理是實現(xiàn)更好生活的基本要素。做好了時間管理，我們才能留出盡可能多的時間和精力，去享受生活，陪伴家人。