呂梁學(xué)院離石師范分校 李翠蓮
工程項目管理工作在近年來受到越來越多的關(guān)注,在工業(yè)化與城市化的快速推進(jìn)背景下,建筑業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的支柱也在迅猛發(fā)展,成為推動經(jīng)濟(jì)中高速發(fā)展的重要動力。由于建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈長,兼顧第二與第三產(chǎn)業(yè),在未來經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中呈現(xiàn)出了巨大的潛力和發(fā)展前景。工程項目工程項目管理是建筑業(yè)的重要組成部分,其創(chuàng)新模式的應(yīng)用對建筑業(yè)的持續(xù)、健康、快速發(fā)展作用越來越突出。本文即針對計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在工程項目管理中的應(yīng)用展開研究。
如何對工程項目管理實現(xiàn)有效管理是所有管理工作中的重點,管理工作與企業(yè)利益緊緊相連,工程的質(zhì)量是工程項目管理開發(fā)中最重要的一部分。在管理中,最重要的幾點如下:對工程質(zhì)量的監(jiān)督與整體性的協(xié)調(diào)是管理工作的核心內(nèi)容,各個施工人員之間的調(diào)度與施工資金的調(diào)度也是使管理工作順利開展的必要條件。實施檢測工程的進(jìn)度與工程質(zhì)量,使整個開發(fā)項目按大致的施工計劃進(jìn)行,防止出現(xiàn)紕漏。有效的工程管理可以大大增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時提升工程的質(zhì)量與企業(yè)自身的市場競爭力。通過上述幾點來看,工程管理的意義非凡,領(lǐng)導(dǎo)者要采用更加先進(jìn)的管理技術(shù),運用計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來制定合理有效的工程管理計劃,改進(jìn)管理理念,緊跟時代潮流,使工程項目管理開發(fā)具有可持續(xù)性與生態(tài)性。
項目管理的內(nèi)容包括三大方面,即前期對項目規(guī)劃的管理、中期對設(shè)計的管理以及最重要的對施工的管理。按順序來看,規(guī)劃管理是整個工程項目管理開發(fā)工程的開始,萬事開頭難,一個好的開頭是成功的一半,所以規(guī)劃管理非常重要。好的規(guī)劃管理是對規(guī)劃方案的管理、對方案的取舍以及對成本的控制。此管理過程中要明確一個切實可行的規(guī)劃方案。中期的設(shè)計與前期的規(guī)劃方案不同,注重設(shè)計的合理與設(shè)計的理念,設(shè)計理念非常重要,它關(guān)系到整個項目的施工方向與施工措施。在設(shè)計管理中我們要注意到如下幾點:在選取設(shè)計師時選用專業(yè)的設(shè)計人員;與設(shè)計人員之間保證良好的溝通和交流;第三點,把需要設(shè)計的要求提前與設(shè)計師講明,以免最后設(shè)計出的圖紙不合理;對設(shè)計圖紙進(jìn)行審查和檢驗,確保圖紙的專業(yè)性與合法性。
后期的施工階段至關(guān)重要,它在三個階段中承擔(dān)著執(zhí)行的作用。企業(yè)的招標(biāo)程序一定要在合法范圍之內(nèi),對施工單位的選擇也需謹(jǐn)慎與嚴(yán)謹(jǐn),合同簽訂等手續(xù)可以為施工階段的管理提供關(guān)于法律方面的根據(jù)。施工管理主要有兩個任務(wù),其一是對工期的嚴(yán)格控制,其二是對質(zhì)量的把關(guān)。施工管理者一定要對全局有透徹的把握與分析,并且使各個部門的施工人員協(xié)調(diào)合作,保證工程的順利進(jìn)行。
(1)關(guān)于項目的決策一直沒有一個確切的對市場的定位。這是由不深入的市場調(diào)查與有缺陷的決策機(jī)制形成的一個還沒有很好的解決方案的問題。沒有一個準(zhǔn)確的決策,就無法對施工項目進(jìn)行深度分析,這導(dǎo)致了施工無法順利開展,從而不能夠很好地進(jìn)行施工管理。決策不準(zhǔn)確還由于個別的開發(fā)商不誠實所導(dǎo)致。開發(fā)商的不誠實導(dǎo)致市場價位的浮動較大,各個投資人員就會更加關(guān)心項目是否可行、設(shè)計是否合理等問題,從而導(dǎo)致了決策的片面化。(2)施工時設(shè)計的圖紙與文件供應(yīng)較慢,不能很好地緊跟施工節(jié)奏,并且對施工現(xiàn)場的調(diào)查太粗略。有一些開發(fā)商過多地對設(shè)計工作進(jìn)行干預(yù),致使設(shè)計師不能發(fā)揮出他真實的水平,設(shè)計方案也不能很快確定下來。一些項目開發(fā)商會直接決定項目的規(guī)劃,設(shè)計師甚至無法修改不合理的部分,這就導(dǎo)致了設(shè)計方案對某些問題的解決過于片面(李江,趙奕磊,石志超,王媛媛,荊楊軼.建筑工程項目管理中創(chuàng)新模式的應(yīng)用及發(fā)展分析[J].中國建材科技,2013,22(03):153-154),不夠?qū)I(yè)也不夠精致。開發(fā)商單方面的想法不能保證施工的效果與施工的效率,會極大地降低施工節(jié)奏,使管理者不能很好地把握住施工節(jié)奏,從而失去施工過程的有效管理。(3)在簽訂工程合作協(xié)議時并不嚴(yán)謹(jǐn)。所以在施工過程當(dāng)中,一些施工單位就不會按照嚴(yán)格的程序和計劃執(zhí)行;當(dāng)出現(xiàn)嚴(yán)重的問題時,不能找到具體的部門加以解決,從而導(dǎo)致部門間的配合不協(xié)調(diào),出現(xiàn)施工事故時,有可能會互相推卸責(zé)任,施工的質(zhì)量就難以保證。不走程序的合同會使施工管理的難度增大。第四點便是甲方的項目原材料提供不足。這會直接影響到整個施工管理。開發(fā)商在購買原材料時,會集中購買,細(xì)心對比、貨比三家,這可以最大程度地保證原材料的質(zhì)量,從而節(jié)約原材料的成本。在施工合同之中,一般都要求甲方提供原材料,但是有些施工方會拖延工期,就無法保證整個施工工程的質(zhì)量。
在前期對項目的規(guī)劃過程中,應(yīng)當(dāng)考慮到各個方面。比如說在規(guī)劃之前,可以結(jié)合實際的市場情況,選擇合適的地理位置,根據(jù)地理位置來決定建筑物的用途。一般都會選取商業(yè)價值較高的地段。在規(guī)劃之前,做一個詳盡的市場調(diào)查是事半功倍的事情,這樣可以了解大多數(shù)消費者的需求,這樣在規(guī)劃工程項目時就可以參考。此外,開發(fā)商可以與相應(yīng)的國家部門有效溝通,尋求法律保障與政策保障。在招標(biāo)之前做好對圖紙的設(shè)計工作。在前期確定好之后,在以后的施工過程當(dāng)中減少設(shè)計的變更。
工程項目工程在整個市場經(jīng)濟(jì)中,是占比最大的投資項目。為了保證項目工程的質(zhì)量,要從材料、施工人員、施工機(jī)械等方面著手,嚴(yán)格控制選購材料的過程、加強對施工人員的監(jiān)督、優(yōu)化施工機(jī)械。對商品售后的控制和監(jiān)管也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),設(shè)立專門的服務(wù)隊伍。
在前期對項目的規(guī)劃過程中,應(yīng)當(dāng)考慮到各個方面。比如說在規(guī)劃之前,可以結(jié)合實際的市場情況,選擇合適的地理位置,根據(jù)地理位置來決定建筑物的用途。一般都會選取商業(yè)價值較高的地段。在規(guī)劃之前,做一個詳盡的市場調(diào)查是事半功倍的事情,這樣可以了解大多數(shù)消費者的需求,這樣在規(guī)劃項目內(nèi)容時就可以參考。此外,開發(fā)商可以與相應(yīng)的國家部門有效溝通,尋求法律保障與政策保障。在招標(biāo)之前做好對圖紙的設(shè)計工作。在前期確定好之后,在以后的施工過程當(dāng)中減少設(shè)計的變更。
工程項目管理在整個市場經(jīng)濟(jì)中,是占比最大的投資項目。為了保證項目工程的質(zhì)量,要從材料、施工人員、施工機(jī)械等方面著手,嚴(yán)格控制選購材料的過程、加強對施工人員的監(jiān)督、優(yōu)化施工機(jī)械。此外,在房屋的基礎(chǔ)設(shè)備的選購時,應(yīng)當(dāng)盡量系統(tǒng)與全面,例如排水系統(tǒng)、暖氣系統(tǒng)等。對商品售后的控制和監(jiān)管也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格把關(guān),設(shè)立專門的服務(wù)隊伍。
此處以S化工公司成本管理為例,根據(jù)公司的收入支出情況,公司自2009年以來,其營業(yè)總成本一直居高不下,S公司經(jīng)營成本占公司總收入的比例一直都非常的高。尤其是2013以來,公司營業(yè)總成本都超過了S公司的總收入,營業(yè)成本過高成為了S公司虧損的主要原因。因此作為S公司的管理人員必須要加強對成本的管理,通過有效的成本管理來降低營業(yè)成本,改善公司的經(jīng)營狀況(見表1)。
在市場經(jīng)濟(jì)中,工程項目管理行業(yè)的競爭日益激烈,價格是最具競爭力的因素。我們在對工程項目管理的前期規(guī)劃與中期的設(shè)計之中,必須要在前期完善成本的各個方面的管理。比如適時引入競爭機(jī)制,使招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)是根據(jù)項目價值來決定的,使項目成本最低并且保證質(zhì)量。
表1 S公司成本分析表(單位百元)
工程項目管理行業(yè)的周期較長、投資較大,難免會在施工過程中出現(xiàn)一些無法避免的問題。開發(fā)者要對項目進(jìn)行實時的風(fēng)險評估,萬一發(fā)生意外,可以及時采取應(yīng)急方案,來確保工程質(zhì)量的安全。
工程項目行業(yè)的周期較長、投資較大,難免會在項目管理過程中出現(xiàn)一些無法避免的問題。在對其進(jìn)行項目管理的過程中,要充分意識到項目管理中存在的問題,針對問題進(jìn)行處理,并對項目進(jìn)行實時的風(fēng)險評估,若發(fā)生意外,可以及時采取應(yīng)急方案,來確保工程項目工程質(zhì)量的安全。