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中國藥科大學(xué)
隨著我國逐步進(jìn)入高等教育大眾化階段,大學(xué)生參與學(xué)校管理的需求與趨勢也逐步突顯出來。普遍來說,高校學(xué)生參與學(xué)校民主管理主要通過學(xué)生社團(tuán)或?qū)W生會組織參與高校管理、成立學(xué)生申訴委員會、設(shè)立校長接待日或部門負(fù)責(zé)人接待日、通過學(xué)生評教參與教學(xué)管理等[1]?!皩W(xué)生校長助理”的創(chuàng)建的想法早在1997年就被提出[2],近十年來呈顯著發(fā)展趨勢,是近階段被廣泛推廣的一種民主管理方式,高校通過聘任學(xué)生校長助理,搭建學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與廣大學(xué)生之間的溝通橋梁,推進(jìn)校園民主管理和現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)。隨著學(xué)生校長助理制度逐漸在全國各地高校設(shè)立,其工作模式也日趨成熟。
完備的工作制度是保障學(xué)生校長助理較好地展開工作的基礎(chǔ),高校學(xué)生校長助理的職能履行,需要完善的制度保障體系保駕護(hù)航??傮w來看,各高校的學(xué)生校長助理的基本職能可歸納為收集、反饋學(xué)生對的意見、建議,反映學(xué)校管理中存在的問題,列席學(xué)校相關(guān)會議等重要活動,針對學(xué)生所反映的問題開展系列調(diào)研,接受校長交辦、布置的其他工作,參與相關(guān)管理制度的調(diào)研等。不同高校會因校情和各自需求差異在上述項目中包含內(nèi)容各不相同。與此同時,高校學(xué)生校長助理團(tuán)一般還會設(shè)置例會、校長座談會等基本活動以確保工作能夠順利進(jìn)行。
學(xué)生校長助理的主要工作內(nèi)容要求其暢通學(xué)生與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交流的渠道,更直接高效地解決問題,故通過有效手段建立切實有效的問題收集和反饋機(jī)制是十分必要的。隨著新媒體應(yīng)用的不斷普及,高校學(xué)生校長助理工作的普及度日益增加。目前,主要有以下幾種:
1、微信公眾號
此法具有較好的宣傳、收集和反饋功能,是當(dāng)前被運用最為廣泛的一種新媒體手段,可以較好地與學(xué)生校長助理的工作目標(biāo)相匹配。值得注意的是,維持較高的關(guān)注度和普及度才能達(dá)到相應(yīng)的效果,因而引進(jìn)更多豐富有趣的版塊也是不容忽視的。
2、公共郵箱
相較于公眾號高效的宣傳效果,郵箱則在一定程度上更加注重私密度,也能進(jìn)一步完善問題收集功能。不同于校長信箱,學(xué)生校長助理公共郵箱的職能范圍更小,面向群體也更加專一。
各色的新媒體平臺使得學(xué)生校長助理在問題收集、解決反饋等方面與學(xué)生群體聯(lián)系更加緊密,使得“問題從學(xué)生中來,反饋到學(xué)生中去”的進(jìn)一步深化成為可能,是讓學(xué)生校長助理制度與時俱進(jìn)的重要手段。
各高校在實踐過程中不斷嘗試與創(chuàng)新,并發(fā)展出一些特色活動,以使得學(xué)生校長助理制度在各校發(fā)展中逐步形成自己的特色,更加深入人心。
這是目前大多數(shù)高校的學(xué)生校長助理模式采用的特色活動形式。通過此形式,學(xué)生有機(jī)會近距離與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)接觸并且在氣氛更加溫馨自在的就餐氛圍中,圍繞學(xué)習(xí)生活中所遇到的問題與校長進(jìn)行交流討論。在此情況下,學(xué)生校長助理既可作為參與者,又可作為活動組織者兼傾聽者更加有效地收集問題。
以華東師范大學(xué)、中國醫(yī)科大學(xué)為代表的高校設(shè)立了專屬的學(xué)生校長助理辦公室,學(xué)生校長助理在工作上加以分工,確定相應(yīng)的輪值主席,以此增加與學(xué)生面對面交流的機(jī)會。
以廣州中醫(yī)藥大學(xué)為代表的部分高校的學(xué)生校長助理團(tuán)開展了“校長薦書”活動,拉近學(xué)生與校長間的距離,豐富學(xué)生校長助理活動開展,達(dá)到學(xué)校管理層期望與學(xué)生更加親近的目標(biāo)。
現(xiàn)代大學(xué)制度的建設(shè)需要營造師生積極參與構(gòu)建現(xiàn)代大學(xué)制度的氛圍,并搭建師生共同參與學(xué)校事務(wù)管理的多元平臺。學(xué)生校長助理制度是現(xiàn)代高校發(fā)展民主管理的必然選擇,是高校增強(qiáng)學(xué)生群體主人翁意識、提升學(xué)生自主管理能力的重要舉措,在現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)過程中扮演著重要角色。
學(xué)生校長助理通過在高校事務(wù)管理工作中的實踐成長,提高了綜合素質(zhì)和各項能力。在日常工作中樹立了管理服務(wù)的意識和宗旨,樹立了良好的依法行政和民主管理的意識,為切實做好新形勢下的高校民主管理工作貢獻(xiàn)力量。學(xué)生校長助理制度將有助于高?,F(xiàn)代大學(xué)民主管理體制的建設(shè);思考其成效與不足,將有助于進(jìn)一步完善其工作效果,提高學(xué)生“主人翁”意識,助力高校民主管理。