關(guān)于檔案信息化建設(shè)分析

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洮南市勞動(dòng)保障事務(wù)所

一、檔案信息化的內(nèi)容

檔案信息化主要是在國(guó)家的整體規(guī)劃之下，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改革工作，使其適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的規(guī)律，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的檔案管理模式。同時(shí)檔案信息化可以將檔案管理的模式從原有的實(shí)體保管轉(zhuǎn)向現(xiàn)今的數(shù)字信息管理，進(jìn)而完善檔案的構(gòu)建工作，為人們的生活提供一定的便利。

檔案信息化是一個(gè)新型的理念，主要是利用現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)中軟硬件設(shè)施的構(gòu)建工作，從而提升檔案資料的收集、整理、管理、開(kāi)發(fā)以及合理利用等一系列工作的效率。隨著我國(guó)信息化的發(fā)展，我國(guó)檔案信息化也在不斷的提升，利用信息化技術(shù)對(duì)檔案資料進(jìn)行有效的管理已經(jīng)成為檔案企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，提高檔案服務(wù)社會(huì)的必然要求

檔案的歸檔是一個(gè)重要的信息資源，是國(guó)家信息資源中的重要組成部分，人民群眾是資料信息資源最一般的需要者和利用者。實(shí)施檔案的信息化后，加強(qiáng)革新意識(shí)，根據(jù)信息化帶來(lái)的變化,創(chuàng)新發(fā)展的檔案，逐步建立歸屬清晰，操作和諧、全面、結(jié)構(gòu)合理、科學(xué)的管理、服務(wù)管理資源的有效使用新的模板文件。文件信息技術(shù)解決檔案服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)，范圍不廣、形式單一、手段落后等問(wèn)題有著非常重要的作用。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中,改進(jìn)服務(wù)觀念，開(kāi)拓服務(wù)領(lǐng)域，改善服務(wù)環(huán)境，規(guī)范服務(wù)行為，提高服務(wù)能力，使檔案工作更接近社會(huì),為社會(huì)廣大人民群眾提供更加高效的檔案信息資源，在服務(wù)社會(huì)群體中爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀。

三、加強(qiáng)我國(guó)檔案信息化建設(shè)的具體措施

(一)提升思維意識(shí)的培養(yǎng)，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展

企業(yè)或者部門(mén)的管理人員應(yīng)逐漸的加強(qiáng)思維意識(shí)的培養(yǎng)和建設(shè)工作，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展，保證檔案管理工作可以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，提升檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)的實(shí)施，提升檔案管理工作的效率。另外，還要從不同的方面加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的支持力度，利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平提升檔案管理的質(zhì)量，確保檔案管理工作向著科學(xué)化、高效化的方向發(fā)展。

(二)加大設(shè)施的投放力度，確保檔案信息化建設(shè)的開(kāi)展

現(xiàn)階段，在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)中，相應(yīng)扶持的投放力度相對(duì)較小，使得我國(guó)檔案信息化建設(shè)存在一定的限制性。因此，相關(guān)部門(mén)需要加大其投放力度，為信息化建設(shè)提供有力的支持。具體內(nèi)容為：首先，政府應(yīng)加大資金的投入。政府資金的投入對(duì)于檔案信息化建設(shè)中有重要的引導(dǎo)作用。政府可以根據(jù)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)收入的具體情況，制定合理的檔案信息化建設(shè)的費(fèi)用，并將相應(yīng)的款項(xiàng)下放到各級(jí)基層部門(mén)內(nèi)，用以改善檔案管理中軟硬件設(shè)施的質(zhì)量，從而保證檔案信息化建設(shè)的順利開(kāi)展。其次，利用多種方式和渠道進(jìn)行資金的籌備。在資金的籌集過(guò)程中，除了需要政府的大力支持外，其他的企事業(yè)單位也可以根據(jù)自身的具體情況進(jìn)行多元化的資金籌集工作，以確保檔案信息化建設(shè)的快速實(shí)現(xiàn)。比如，一些企事業(yè)單位可以利用市場(chǎng)融資的方式來(lái)進(jìn)行檔案信息化即使你和的資金籌集工作，包括銀行貸款、債券市場(chǎng)、股票市場(chǎng)進(jìn)行融資等，多管齊下，進(jìn)而有效的解決檔案信息化建設(shè)中資金匱乏的問(wèn)題，提信息化升建設(shè)的效率。

(三)提升檔案信息化中管理人員的綜合能力

為了保證檔案信息化的有效實(shí)施，企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)管理人員自身的綜合能力水平，構(gòu)建完善的檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)，充分的實(shí)現(xiàn)檔案信息化的重要作用。同時(shí)對(duì)于目前在崗的員工要有針對(duì)性的進(jìn)行合理的培訓(xùn)工作，提升其自身的綜合素質(zhì)能力，促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的順利實(shí)施。具體步驟為：第一，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心和使命感。因檔案管理工作是一項(xiàng)比較枯燥乏味的工作，如果想提升檔案管理工作的水平，首先管理人員自身就要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和使命感，這樣才可以有效的提升管理工作的質(zhì)量，確保管理工作的有效開(kāi)展。比如說(shuō)利用視頻、講座等教學(xué)模式為其樹(shù)立正確的工作態(tài)度。第二，加強(qiáng)信息化業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)?？梢圆捎脙?nèi)外培訓(xùn)結(jié)合的方式來(lái)提升管理人員的知識(shí)儲(chǔ)備以及技術(shù)水平，從而提升檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)，使工作人員可以熟練掌握信息化環(huán)境下管理工作的相關(guān)內(nèi)容。第三，提升檔案信息系統(tǒng)的利用效率。管理人員在意識(shí)到檔案信息化管理重要的基礎(chǔ)上，還應(yīng)不斷的加強(qiáng)信息系統(tǒng)的利用效率，增加系統(tǒng)日常維護(hù)的費(fèi)用，從而提升檔案管理工作的水平和質(zhì)量。同時(shí)，各部門(mén)還應(yīng)結(jié)合自身的具體情況，使用先進(jìn)的信息處理技術(shù)以及構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)，以提升檔案信息化建設(shè)的整體性和全面性，提升檔案管理系統(tǒng)的實(shí)際功效，促進(jìn)管理工作的開(kāi)展。另外，還應(yīng)不斷的擴(kuò)大檔案信息系統(tǒng)的規(guī)模，從而為檔案信息系統(tǒng)的充分利用和檔案信息化水平的不斷提升奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語(yǔ)

為了更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的效率，除了需要政府的大力支持外，企事業(yè)單位也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視力度，利用多種渠道加大資金的投放，為信息化建設(shè)提供充足的資源支持。同時(shí)相關(guān)企業(yè)還要加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作，引進(jìn)現(xiàn)今的信息化技術(shù)和模式，提升檔案管理的質(zhì)量和效率，并完善檔案管理中所需的軟硬件設(shè)施，確保管理工作的有效開(kāi)展，最終為提升我國(guó)檔案管理的水平提供條件。