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互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,顧名思義,就是指在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞和收集信息。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷成熟,越來越多的行業(yè)將工作的重點轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)信息領(lǐng)域上來。在互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下進行醫(yī)院會計檔案管理,將傳統(tǒng)的紙上工作轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上來,將會使醫(yī)院會計檔案管理工作發(fā)生重大變革[1]。
互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境為醫(yī)院的檔案建檔歸檔工作提供了全新方案。過去的建檔歸檔都是勞心勞力的工作,而今天,我們將檔案管理工作放在互聯(lián)網(wǎng)上,通過互聯(lián)網(wǎng)云存儲的功能就能實現(xiàn)了全自動化的建檔歸檔工作。在互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下,我們可以根據(jù)實際需求進行檔案的創(chuàng)建和編寫工作。在這種模式下,不僅建檔歸檔工作變的簡潔高效,我們還可以通過互聯(lián)網(wǎng)將檔案快速傳輸?shù)叫枰娜耸种?,調(diào)檔與查詢工作也因為互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境特點突出的特性變的更加方便和快捷,同時避免了傳統(tǒng)檔案管理模式中多次查閱對檔案造成的污染與損壞。
互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境讓醫(yī)院會計的財務核算更加簡單方便,所有的數(shù)據(jù)核算工作都可以通過互聯(lián)網(wǎng)云計算的方式得以快速實現(xiàn),得到的數(shù)據(jù)準確率高,不需要進行麻煩的復核工作。我們也可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中云處理來進行檔案中數(shù)據(jù)報表的制作,制作出方便我們分析數(shù)據(jù)的柱狀圖球狀圖等等,通過這種方式得到的圖表直觀準確,占比精準,科學合理,大大的提升了我們醫(yī)院會計財務核算工作的效率。
互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境讓檔案審核,檔案修改等工作可以完全在線上進行,我們先通過職能賬戶進入檔案管理模塊,然后通過互聯(lián)網(wǎng)云存儲的功能調(diào)出檔案,就可以進行檔案審核工作了。在這個過程中,我們可以根據(jù)我們的實際需求進行修改和編寫檔案。修改的賬戶與編寫的對象都會成為互聯(lián)網(wǎng)信息的一部分被記錄下來,我們可以根據(jù)這些信息找到對檔案進行審核修改的職能部門,讓審核工作的模式變的更加科學合理,有跡可循。
傳統(tǒng)的醫(yī)院會計檔案管理工作的建檔、歸檔、查閱、審核都是非常復雜的問題,在這個過程中需要投入大量的人力和財力?;ヂ?lián)網(wǎng)信息化環(huán)境下,醫(yī)院會計檔案的建檔與歸檔可以通過云存儲來完成,檔案的財務核算工作可以通過云計算來完成,查閱檔案工作可以通過云傳輸工作來完成,整個檔案管理流程變的簡單方便,整理過的電子檔案特點鮮明直觀,一目了然,得到的數(shù)據(jù)準確高效,大大的提升了醫(yī)院會計檔案管理工作的效率。
互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境看起來十分開放,而我們可以通過多種手段實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案的加密工作。我們在整理好的檔案后進行云加密,提升檔案查閱的權(quán)限,將檔案的查閱修改權(quán)限根據(jù)職能發(fā)放,我們通過互聯(lián)網(wǎng)后臺記錄也能看到誰查閱修改過檔案,出現(xiàn)任何問題都可以將責任落實到相關(guān)人員,創(chuàng)造了檔案管理工作的密閉環(huán)境,提升了檔案管理工作的安全性。
如果想將醫(yī)院會計檔案管理工作放入互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境,就要求醫(yī)院對于互聯(lián)網(wǎng)信息化人才進行挖掘與引進,讓醫(yī)院的人才更加多元化。同時也讓醫(yī)院重視相關(guān)技術(shù)的培訓,從現(xiàn)有的人員中選擇合適的人才進行相關(guān)的培訓工作,以使其進步成為能獨當一面的專業(yè)化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)人才。這種多元化人才挖掘的管理模式,促進了醫(yī)院的良性發(fā)展,提升醫(yī)院的綜合競爭力。
互聯(lián)網(wǎng)信息化的檔案管理工作讓醫(yī)療檔案的相關(guān)操作變的更加安全和方便,我們通過相同的思路可以將互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境運用到整個醫(yī)療體系,讓掛號、診斷、治療、醫(yī)保報銷等一系列流程都可以通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)來完成,提升整個醫(yī)療體系的效率和準確率。而這些都是醫(yī)療改革進程的直觀需求,也就是說,互聯(lián)網(wǎng)信息化不僅能推動醫(yī)院會計檔案工作的發(fā)展,更能從根本上推動醫(yī)療改革事業(yè)的歷史進程[2]。
隨著醫(yī)療改革的不斷深化與推進,醫(yī)院會計檔案管理工作正在舍棄傳統(tǒng)模式,轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)信息化環(huán)境中來。我們通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)中的云計算,云處理,云存儲云加密等功能實現(xiàn)醫(yī)院會計檔案中的建檔歸檔、財務核算以及檔案審核等工作,加快了檔案管理工作的效率,提升了檔案的安全性,在提升醫(yī)院綜合實力的同時,推進了整個醫(yī)療改革的進程,而這也是醫(yī)院工作的重中之重。