關(guān)于事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新措施的思考

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河北省石家莊市藁城區(qū)梅花慘案紀(jì)念館

伴隨著科技的發(fā)展與時(shí)代的進(jìn)步，事業(yè)單位作為以社會(huì)公益為目的的重要組織，其管理工作越來越受到重視。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理現(xiàn)狀來看，其已經(jīng)不能趨向于現(xiàn)代化，不能滿足事業(yè)單位的實(shí)際需求。因此，進(jìn)一步規(guī)范和創(chuàng)新事業(yè)單位的檔案管理，對(duì)于新時(shí)期事業(yè)單位的建設(shè)與發(fā)展有重要意義。

一、事業(yè)單位檔案管理工作的重要意義

事業(yè)單位檔案管理主要是對(duì)事業(yè)單位工作內(nèi)容、人事資料、單位發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行記錄和整理。事業(yè)單位本身具有特殊性，涉及其工作各個(gè)方面的內(nèi)容都需要?dú)w檔管理，這對(duì)其自身和社會(huì)公眾服務(wù)事業(yè)來說意義重大。伴隨著科技信息技術(shù)不斷發(fā)展，和新一輪事業(yè)單位改革的進(jìn)行，檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的重要性日益突出。

首先，通過對(duì)事業(yè)單位檔案管理人員的系統(tǒng)教育與培訓(xùn)，能強(qiáng)化其檔案管理技巧，有利于檔案管理效率的提升；其次，通過對(duì)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檔案管理工具的使用，能夠獲得更為精準(zhǔn)的檔案資料的詳細(xì)數(shù)據(jù)，提升事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化水平；最后，通過對(duì)事業(yè)單位檔案管理工具及管理人員等方面的優(yōu)化，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理過程中的問題，能不斷的促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理體制在理論及實(shí)踐上的完善，是推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理走向現(xiàn)代化的重要途徑。

二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作現(xiàn)狀

(一)對(duì)檔案管理重視不夠

長(zhǎng)期以來，對(duì)檔案管理工作重視不夠是事業(yè)單位工作中普遍存在的問題。在對(duì)檔案管理工作的認(rèn)知和重視程度問題上，一些工作人員甚至單位領(lǐng)導(dǎo)也有一定偏差，簡(jiǎn)單的將檔案管理理解為抄抄寫寫、保管等基礎(chǔ)性事務(wù)，只要不丟失、不泄密，能夠查到檔案就行。在這種思想下，很多事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)并未給予檔案管理足夠的重視，很多時(shí)候還被排斥到日常工作之外。長(zhǎng)時(shí)間的不受重視，使得檔案管理工作的開展受到限制，無(wú)法真正的為單位人事建設(shè)提供有效的服務(wù)。

(二)檔案管理人員專業(yè)性不強(qiáng)

檔案管理是一項(xiàng)繁瑣且連續(xù)性極強(qiáng)的工作，需要具備專業(yè)知識(shí)的技術(shù)人員保證對(duì)檔案實(shí)現(xiàn)全方位的管控。近年來，我國(guó)事業(yè)單位管理改革的不斷向前發(fā)展，機(jī)構(gòu)設(shè)置不斷調(diào)整，以至于部分檔案管理人員出現(xiàn)了崗位變動(dòng)，專業(yè)化程度也逐漸降低，有的甚至身兼數(shù)職。這就很容易導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)管理混亂的局面，從而影響事業(yè)單位正常工作的開展。

(三)現(xiàn)有資源利用不合理

合理利用事業(yè)單位現(xiàn)有檔案資源能促進(jìn)事業(yè)單位更快、更健康的發(fā)展。但由于有些單位的檔案管理人員在退休時(shí)未能及時(shí)交接工作，導(dǎo)致新任的檔案管理人員不能及時(shí)了解過往檔案資料，造成不能及時(shí)評(píng)估和整理當(dāng)前資料，影響檔案管理水平。

三、檔案管理工作創(chuàng)新措施

(一)健全檔案管理制度

第一，規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來的規(guī)章制度必須符合單位特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)行政事業(yè)單位檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。

(二)開展現(xiàn)代化和信息化建設(shè)

第一，事業(yè)單位檔案管理部門要提高信息管理的時(shí)效性，準(zhǔn)確、及時(shí)地傳輸信息；第二，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存；其三，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會(huì)共享，向社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

(三)加強(qiáng)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè)

一是配備專職的檔案管理人員，并且相關(guān)職能部門要定期對(duì)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識(shí)與先進(jìn)的檔案管理技術(shù)；二是定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行思想政治培訓(xùn)，提高專業(yè)技術(shù)人員對(duì)檔案管理工作的責(zé)任心，從而使檔案管理人員能夠踏實(shí)地做好檔案管理本職工作。

綜上所述，在當(dāng)今創(chuàng)新的時(shí)代，事業(yè)單位要想做好檔案管理工作，必須切實(shí)地加強(qiáng)創(chuàng)新力度。具體而言，要加強(qiáng)檔案專業(yè)人才和工作者的培養(yǎng)，豐富檔案管理信息資源，加快檔案管理數(shù)字化建設(shè)，拓展檔案管理開發(fā)利用。只有這樣，才能加快該項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，才能真正地將該項(xiàng)事業(yè)做大做強(qiáng)。