淺論年鑒圖書編輯素質(zhì)及提升途徑

■楊天龍

石油工業(yè)出版社有限公司

年鑒是以全面、系統(tǒng)、準確地記述上年度事物運動、發(fā)展?fàn)顩r為主要內(nèi)容的資料性工具書。與其他工具書既有內(nèi)在聯(lián)系，又有本質(zhì)區(qū)別。從知識積累和發(fā)展角度看，年鑒可以與百科全書劃為一組；從收集范圍看，可以和手冊、指南、統(tǒng)計資料劃為一組；從信息來源看，它與辭典及外國的政府出版物劃為一組；從對文獻的處理來看，它又可以與書目、索引、文摘、提要等劃為一組，如果超出工具書的范疇，從出版的方式上看，又可以與期刊劃為一組。由此可見，年鑒不僅具備一般工具書的特點，其縱向轉(zhuǎn)移和橫向傳播的功能極為明顯，在工具書這個大家庭中，年鑒是唯一能夠包羅萬象，反映現(xiàn)實，又能幫助人們借鑒歷史、預(yù)測未來的新穎、全面的獨特的一種工具書。要提高年鑒圖書的質(zhì)量，使之具有良好的社會效益和經(jīng)濟效益，這就要求編輯具有更高的素質(zhì)。

一、年鑒圖書編輯應(yīng)具備的素質(zhì)

編輯素質(zhì)，即是指編輯在從事文化、科技成果傳播與出版活動過程中逐漸形成和表現(xiàn)出來的直接決定出版物質(zhì)量，并對社會文化積累、社會發(fā)展、科技進步產(chǎn)生直接影響的基本品性，或者說潛能。年鑒圖書編輯應(yīng)具備以下幾個方面的素質(zhì)。

(一)良好的政治素質(zhì)和崇高的職業(yè)道德

編輯是比較特殊的職業(yè)，其行為對讀者的思想意識具有一定的導(dǎo)向性。因此，編輯必須具有較高的思想政治道德素養(yǎng)，能正確判斷政治事件，給讀者正確的思想引導(dǎo)。年鑒編輯肩負著歷史資料選擇、優(yōu)化、傳播和積累的重任，年鑒政治問題是個大是大非的問題，年鑒編輯首先要把好政治關(guān)，因此年鑒編輯要加強自身政治素質(zhì)修養(yǎng)，嚴格遵守黨和國家關(guān)于新聞出版工作的方針政策和法律法規(guī)。及時關(guān)注達到年鑒收錄標準的重大事件并做好記錄，為稿件“大事不漏”做好積累工作。同時，年鑒編輯是需要大量積累的工作，在工作中要嚴謹細致、吃苦耐勞、淡薄名利，勤勤懇懇的履行自己的職責(zé)?？傊?，只有具備了為編委會服務(wù)、為讀者服務(wù)、為記載傳播歷史服務(wù)的思想和甘于奉獻、嚴謹、創(chuàng)新、求實的職業(yè)道德，才能做好年鑒圖書編輯工作。

(二)熟悉年鑒收錄各方面內(nèi)容和相關(guān)專業(yè)知識

年鑒圖書涉及內(nèi)容種類龐雜，人物、事件較多，不僅如此，還涉及多個專業(yè)的知識，這就要求年鑒編輯不但要熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識，還要對年鑒收錄整個系統(tǒng)有較為深入的了解，才能做到稿件文字編輯到位，記載內(nèi)容審查時大事不漏、小事不記。熟悉年鑒收錄各方面知識是指對整個稿件組織架構(gòu)、人事變動、大事要事、相關(guān)數(shù)據(jù)要有一定深度的了解，在審查、文字編輯加工過程中遇到相關(guān)內(nèi)容能有一定的“敏感度”，遇到與實際不想符合的記錯記漏的內(nèi)容能快速識別出來。相關(guān)專業(yè)知識是指年鑒會記錄方方面面的工作，比如管理、財務(wù)、科技，等等，要求編輯對專業(yè)知識有一定程度的掌握，否則審查稿件不知所云，更別談審查、編輯加工好稿件了。

(三)過硬的編輯業(yè)務(wù)能力

年鑒圖書匯輯一年內(nèi)的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料，收錄內(nèi)容是各類文獻信息，既有一次性文獻，包括專文、特載、報告、法規(guī)等，又有二次文獻，包括索引、文摘等，還有三次文獻，包括綜述、概況、評述性條目，有較強的匯編性和概括性。同時，材料組織較為系統(tǒng)。這就要求編輯不但要熟練掌握年鑒編纂相關(guān)知識，更要熟練掌握編輯業(yè)務(wù)知識，做到游刃有余，才能勝任年鑒編輯工作。

(四)銳意進取的創(chuàng)新精神

任何學(xué)科都是與時俱進不但向前發(fā)展的，年鑒的編纂始于歐洲，中國的年鑒已有六百多年的歷史，也是不斷進步和完善的過程。近幾年隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，有關(guān)年鑒創(chuàng)新問題的討論也在不斷升溫，年鑒的表現(xiàn)形式也在發(fā)生變化。作為年鑒編輯，不但要與作者一道甚至引導(dǎo)作者去嘗試編纂創(chuàng)新、出版創(chuàng)新，還要積極嘗試在組稿和文字編輯加工過程中多種表述形式比較，最大程度地提高圖書語句表述方式，提高讀者的閱讀滿意度。

二、年鑒編輯素質(zhì)的提升途徑

年鑒編輯的素質(zhì)直接關(guān)系到年鑒圖書的質(zhì)量，在從事年鑒編輯工作過程中，要不斷學(xué)習(xí)總結(jié)，不斷提升自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，可從以下幾個方面對編輯素質(zhì)進行提升。

(一)提升思想政治水平

年鑒圖書中不可避免會一定程度出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、接待外賓、國際業(yè)務(wù)、民俗民風(fēng)、臺灣問題等內(nèi)容，編輯在文字加工年鑒圖書過程中，一定要高度政治敏感。首先，編輯應(yīng)認真學(xué)習(xí)馬列主義、馬澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和習(xí)近平總書記系列講話精神，樹立正確的人生觀和價值觀。其次，認真執(zhí)行貫徹國家出版方針和相關(guān)法律法規(guī)，并不斷學(xué)習(xí)，做到熟記于心，做到稿件中遇到相關(guān)問題能夠輕易找出并提請作者修改。最后，嚴謹細致，認真負責(zé)，不放過任何存在疑惑的問題。文字編輯過程中遇到把不準的問題，一定不要輕易放過，要針對問題查閱工具書或者請教其他編輯將問題搞清楚并做好記錄，做到遇到一個問題便解決一個問題，從而切實提高編輯業(yè)務(wù)水平。

(二)提升職業(yè)道德

年鑒是“官書”，目前的編纂主體是政府或者企業(yè)，年鑒出版一般都會給予出版單位一定程度的資金支持。出版企業(yè)轉(zhuǎn)企改制，編輯也相應(yīng)的要承擔(dān)一定程度的業(yè)績指標考核壓力，這在一定程度上會導(dǎo)致編輯加快出版速度、忽略圖書品質(zhì)等情況存在，在一定時間周期內(nèi)爭取到最大限度的經(jīng)濟效益，這無疑不利于編輯職業(yè)道德的提升。年鑒編輯要時刻謹記肩負的歷史使命，無論圖書的經(jīng)費多少，都要盡最大所能做好出版工作，保證年鑒最高品質(zhì)出版質(zhì)量，至少在內(nèi)容上必須力爭做到這一點。

(三)提升業(yè)務(wù)工作能力

年鑒圖書涉及知識面廣，編輯不僅要具備出版專業(yè)知識，還需要具備一定社會、經(jīng)濟、管理、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)知識，這對編輯提出了極高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。年鑒編輯必須具備良好的自學(xué)能力，在工作中和業(yè)余時間多方位學(xué)習(xí)，不斷擴大知識領(lǐng)域，促進知識結(jié)構(gòu)完善，使自己更好地勝任年鑒編輯工作。除自學(xué)外，還要積極參加編輯培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流等，更新知識結(jié)構(gòu)，補充新技能、新思維。同時，積極撰寫學(xué)術(shù)論文、閱讀同行專業(yè)論文，在撰寫論文過程中實現(xiàn)對自己所掌握知識的總結(jié)和再提煉，實現(xiàn)業(yè)務(wù)素質(zhì)的升華。

(四)提升創(chuàng)新素質(zhì)

編輯工作本質(zhì)上是一種創(chuàng)造性的勞動，編輯過程是創(chuàng)新過程。編輯工作的創(chuàng)新能力，具有獨特的文化價值和社會價值，起到傳播新思想、新思路、新見解的作用，能推動出版事業(yè)的進步和發(fā)展。年鑒在中國經(jīng)過600多年的發(fā)展，尤其是新中國成立后獲得了一定程度的發(fā)展，但還是存在大量需要完善和改進的地方，以及隨著科技的進步和人們閱讀習(xí)慣的改變，年鑒編輯需要在編輯規(guī)范的范圍內(nèi)，大力創(chuàng)新，提高年鑒出版品質(zhì)和豐富出版形式。提升創(chuàng)新素質(zhì)，編輯要熱愛本職工作，主動學(xué)習(xí)，加強選題策劃和編輯加工創(chuàng)新能力培養(yǎng)，加強年鑒版面設(shè)計創(chuàng)新能力培訓(xùn)，堅持編輯規(guī)范與創(chuàng)新的統(tǒng)一。因此，要創(chuàng)新，需要先扎實掌握編輯出版和年鑒圖書涉及的專業(yè)知識，深刻理解出版的這部年鑒的內(nèi)涵，方可有的放矢，靈活應(yīng)用自己的業(yè)務(wù)知識展開創(chuàng)新性的工作。