論會計信息化對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

薛瀟

摘要：要想使企業(yè)在競爭激烈的情況下占有一席之地，就要對企業(yè)內(nèi)部建立健全的管理制度。會計信息化的管理方式會慢慢對企業(yè)進行統(tǒng)治化時代，經(jīng)濟全球化發(fā)展決定了先進的會計信息化對企業(yè)內(nèi)部管理更為合理。

關鍵詞：會計信息化；經(jīng)濟全球化；內(nèi)部控制

會計信息化是計算機作為主要使用個體進行系統(tǒng)操作，這種信息化發(fā)展為我國帶來了新的內(nèi)部控制管理模式，得到了企業(yè)的高度重視。

一、會計信息化的定義與內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

（一）會計信息化的定義

傳統(tǒng)的會計工作與現(xiàn)代化的計算機技術相結(jié)合，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡的先進技術將數(shù)據(jù)進行計算機自動、匯總并保存就是會計信息化。會計信息化是信息社會的必然產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。具體體現(xiàn)在三個方面：第一，完善財務方面的核算系統(tǒng)，拓寬財務方面的審核范圍。第二，實現(xiàn)了與會計信息化有關數(shù)據(jù)的共享。第三，會計信息化系統(tǒng)智能應用。

（二）內(nèi)部控制的表現(xiàn)形式

企業(yè)內(nèi)部控制主要體現(xiàn)在管理控制方面與企業(yè)內(nèi)部會計控制方面。為了確保企業(yè)內(nèi)部在會計信息資料的完整性、真實性，預防在企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)漏洞或作弊行為，確保企業(yè)具體的資產(chǎn)數(shù)據(jù)的安全性與完整性，完善企業(yè)內(nèi)部基本資料。

二、會計信息化對內(nèi)部控制的影響

（一）計算機技術手段的不斷發(fā)展，為企業(yè)內(nèi)部會計信息化帶來了許多便利之處。計算機的速度非常快，穩(wěn)定性也較強，會計信息化具有智能化的思維邏輯、正確的判斷能力、快速的分析能力、及時的存儲能力等。我國傳統(tǒng)的會計工作需要會計人員對科目匯總表、賬目明細表、總賬表等進行一步步手工核算操作，這種復雜的操作方式不僅容易在數(shù)據(jù)信息方面出現(xiàn)錯誤，也大大降低了工作效率，現(xiàn)階段會計信息化的工作方式以計算機為主操作非常簡單，它有專用的財務專用軟件，只需要會計工作人員在財務軟件內(nèi)將所需要的數(shù)據(jù)輸入進去，財務軟件系統(tǒng)就會自行分析、整理這些數(shù)據(jù)，即使財務數(shù)據(jù)有多復雜化，只要輸入計算數(shù)據(jù)庫是正確的就會得到很快和正確的處理，工作效率非常高，也可以將以手工方式進行整理的財務會計數(shù)據(jù)內(nèi)容輸入到會計軟件中進行分析整理，對這些數(shù)據(jù)進行正確處理。

（二）會計信息化系統(tǒng)的分工是非常明確的，什么崗位需要什么系統(tǒng)的操作都是有權限規(guī)定的。會計信息化企業(yè)內(nèi)部人員與管理都有著較為明確的分工權限劃分，企業(yè)內(nèi)部的人員都有專屬于自己的權限區(qū)域，其他人員無權進入并進行實際操作。會計信息化作為企業(yè)內(nèi)部控制的工作手段對企業(yè)的整體運營也有著標準化的自動化管理方式，企業(yè)將會計信息化技術應用于工作當中，不僅提高工作效率，而且提高了企業(yè)內(nèi)部的風險管理水平。

（三）網(wǎng)絡技術的發(fā)展，為會計信息化系統(tǒng)新增了許多內(nèi)容，并且也增加了相關的控制方法。會計信息化是一種新型的會計專業(yè)系統(tǒng)管理的使用工具，對會計信息化進行實際操作時必須要對計算機內(nèi)部的軟件與硬件進行細致的分析研究、有效編程以及防治計算機病毒的方法。要達到這些工作順利進行的目的，就需要一大批高素質(zhì)、高質(zhì)量的計算機專業(yè)人才操作與管理企業(yè)會計信息化系統(tǒng)，一旦在會計信息化系統(tǒng)應用中出現(xiàn)了任何問題，都會及時得到專業(yè)操作人員的正確維護確保會計信息化系統(tǒng)的順利進行。

三、會計信息化作用下企業(yè)內(nèi)部控制措施

（一）為了使以計算機為操作對象的會計信息化系統(tǒng)能夠更好地發(fā)揮其在企業(yè)內(nèi)部的作用，就需要將企業(yè)內(nèi)部控制進行全方位的安全設計，企業(yè)內(nèi)部控制是財務專用系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、人事資源系統(tǒng)、總決策系統(tǒng)的整體表現(xiàn)，屬于集成化的設計思路，是對企業(yè)內(nèi)部進行整體管理設計。要想更好地對會計信息的內(nèi)容進行認真分析并處理，加強企業(yè)內(nèi)部控制設計非常重要。

（二）會計信息化系統(tǒng)是一個非常嚴格的控制系統(tǒng)，這樣才能有效保障里面涉及內(nèi)容的安全性，想要保證經(jīng)過會計信息化處理的文件達高質(zhì)量，就需要工作人員在系統(tǒng)操作上避免工作發(fā)生錯誤。這就需要企業(yè)制定相關具有合理性的操作規(guī)程與企業(yè)管理制度，實現(xiàn)會計信息化操作步驟的正常運行。在選用會計信息化工作人員時，必須要進行嚴格挑選與成績考核，會計信息化工作需要在上崗前具有熟練的計算機操作技能，經(jīng)過層層篩選與崗前培訓，成績達標后方可持有效證件上崗。對會計信息化系統(tǒng)的維修人員來說，除了必須具有相關的維修技能與職業(yè)操守外，對會計方面的基礎知識也要有所了解。

（三）由于會計信息化系統(tǒng)操作要與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)在一起才能更加快速高效地完成工作，所以在操作運行過程當中難免會受到一些不法分子的侵入，尤其是在電子系統(tǒng)盛行的當下，更需要對企業(yè)內(nèi)部的安全控制高度加強。電子商務系統(tǒng)通過網(wǎng)絡平臺進行交易，企業(yè)內(nèi)部管理、技術維護、監(jiān)控系統(tǒng)不理想，直接導致企業(yè)內(nèi)部整個系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)，使企業(yè)受到不可估量的損失。為了確保企業(yè)內(nèi)部會計信息化系統(tǒng)的安全性能，要加強對涉及工作流程的每一組數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)有效地嚴格控制與管理，建立起健全的會計信息化系統(tǒng)操作管理規(guī)章制度，并定期對相關工作人員進行安全培訓與教育，規(guī)范相關人員的工作態(tài)度與操作，要求工作人員定時對會計信息化系統(tǒng)進行病毒檢測，安全處理，實現(xiàn)對會計信息化系統(tǒng)操作的安全管理。

結(jié)語

信息技術的革命，使會計信息化系統(tǒng)深入到企業(yè)內(nèi)部，使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了巨大變化。競爭日益激烈的今天，信息技術也在飛速發(fā)展，這就對企業(yè)內(nèi)部控制提出了更嚴格的要求，只有對會計信息化系統(tǒng)進行改革才能將企業(yè)內(nèi)部控制正確的反映出來，確保企業(yè)內(nèi)部控制有計劃有秩序進行，企業(yè)向著更好的方向開展工作，收獲更好的利益。

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