檔案管理工作務(wù)實(shí)探究

章麗華

【摘 要】在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，檔案管理工作也發(fā)生了顯著的變化。然而，現(xiàn)階段我國檔案管理工作中，尤其是電影資料檔案管理過程中，雖然有了發(fā)展和變化，但還存在一些問題，進(jìn)而影響了檔案利用，也影響檔案管理工作的水平。論文在論述檔案管理相關(guān)理論的基礎(chǔ)上，對現(xiàn)階段我國檔案管理工作中一些問題進(jìn)行了分析探討，并提出了加強(qiáng)檔案管理工作務(wù)實(shí)的建議，以希望為檔案管理提供借鑒。

【Abstract】In the context of the rapid development of information technology， significant changes have also taken place in the archives management work. However， at present， in the archives management work in China， especially in the film archives management process， although there has been a certain degree of development and change， there are still some problems， which affect the utilization of archives and the level of archives management work. On the basis of discussing the relevant theories of archives management， the paper analyzes and discusses some problems in archives management work in our country at present， and puts forward some suggestions to strengthen the practical of the archives management， hoping to provide reference for the archives management.

【關(guān)鍵詞】電影資料；檔案管理；工作務(wù)實(shí)

【Keywords】film archives； archives management； practical work

【中圖分類號(hào)】G279.27 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號(hào)】1673-1069（2018）08-0061-02

1 引言

電影檔案是國家檔案的重要組成部分，它是由影片類和文字、圖片類組成。電影資料館作為電影藝術(shù)檔案管理的重要場所，負(fù)責(zé)收集電影創(chuàng)作、生產(chǎn)、發(fā)行、放映中所產(chǎn)生的具有價(jià)值的檔案，依法收集、整理、保管和利用電影藝術(shù)檔案等工作，做好電影檔案編目和研究工作，并建立科學(xué)的管理制度，依法接受檔案管理部門組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)，實(shí)行統(tǒng)一管理，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，近年來雖然得到領(lǐng)導(dǎo)的重視，取得一些發(fā)展，但還存在一些不足之處，進(jìn)而影響了電影檔案管理工作的效率和質(zhì)量。在新的歷史時(shí)期，為進(jìn)一步促進(jìn)電影事業(yè)的健康發(fā)展，加強(qiáng)檔案管理工作務(wù)實(shí)具有重要的意義，以下從幾方面進(jìn)行了論述。

2 檔案管理相關(guān)理論概述

檔案是一種對原始資料的記錄[1]，是人類活動(dòng)的真實(shí)記載。一般來說，檔案主要是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的且具有保存價(jià)值的原始記錄[2]，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來，檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分。因此，檔案管理工作具有重要的價(jià)值和意義。我館十分重視檔案工作，逐步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，投入大量資金對電影檔案進(jìn)行收集、修復(fù)和整理，主要包括對影像資料、文字、圖片類信息的維護(hù)和管理，逐步實(shí)現(xiàn)保存與管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)也是單位獲取信息資源的主要渠道，更是對電影行業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄[3]。在新的時(shí)期，完善并加強(qiáng)檔案管理工作是十分必要的。

3 現(xiàn)階段我國檔案管理工作中存在的問題

3.1 檔案管理觀念相對比較滯后

在新的歷史時(shí)期，我國檔案管理工作雖然取得了較大的轉(zhuǎn)變，但在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，檔案管理工作依然存在一定的不足，亟待完善。其中，檔案管理觀念滯后就是問題之一，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中，部分檔案管理工作人員的工作模式以及工作思路未完全適應(yīng)時(shí)代的需求，進(jìn)而導(dǎo)致諸多問題逐漸暴露出來。另外，在研究中還發(fā)現(xiàn)部分檔案管理工作者在實(shí)際工作的過程中，還存在責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，工作積極性不高，對工作比較敷衍、工作效率低等問題，進(jìn)而影響檔案管理工作的效率和水平。因此，在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作觀念的轉(zhuǎn)變是亟待解決的問題之一。

3.2 檔案管理人員素質(zhì)亟待提高

在檔案管理工作過程中，檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理的水平有重要的影響[4]。然而，通過對檔案管理工作人員的研究發(fā)現(xiàn)，部分檔案管理工作人員的素質(zhì)處于偏低的狀況，無論是從專業(yè)素質(zhì)方面，還是從綜合素質(zhì)方面來說，均存在一定的不足。主要表現(xiàn)為對檔案管理工作缺乏重視，且在實(shí)際的工作中缺乏創(chuàng)新性，管理人員缺乏系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，與此同時(shí)，在進(jìn)行檔案管理的過程中，對于電影藝術(shù)的交流與合作機(jī)會(huì)不夠多，宣傳力度不夠強(qiáng)，難以獲得廣泛的關(guān)注。在新的歷史時(shí)期，檔案管理人員的素質(zhì)的提高，尤其是專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)的提高，對于我國檔案管理工作水平的提高以及我國電影藝術(shù)的發(fā)展都具有重要的意義。

3.3 檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)水平較低

在新信息化時(shí)代，檔案管理工作現(xiàn)代化水平也是十分必要的。通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，檔案管理信息化水平還處于較低的水平。主要表現(xiàn)為信息化手段沒有獲得充分的利用。例如，在進(jìn)行相關(guān)資料保存的過程中，并未完全采用信息化的手段，進(jìn)而導(dǎo)致有些影像資料破損變質(zhì)，難以恢復(fù)。因此，要逐步將電影藝術(shù)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字化形式，加強(qiáng)電影檔案的數(shù)字化維護(hù)和保護(hù)，對損毀變質(zhì)檔案要進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制和現(xiàn)代化技術(shù)處理。在新的歷史時(shí)期，為進(jìn)一步提高檔案管理工作的水平和工作的效率，檔案管理信息化水平的提高是十分的必要和重要的。

4 提高檔案管理工作務(wù)實(shí)的幾點(diǎn)建議

4.1 注重轉(zhuǎn)變并提升檔案管理人員的管理理念

在新的歷史時(shí)期，檔案管理工作的變革與管理的轉(zhuǎn)變具有密切的關(guān)系。只有檔案管理的轉(zhuǎn)變，才能將檔案管理工作落到實(shí)處，才能從本質(zhì)上提高檔案管理工作的水平。在轉(zhuǎn)變檔案管理人員管理理念的過程中，應(yīng)主要從以下幾方面著手：第一，檔案管理者注重自身素質(zhì)的提高，樹立正確科學(xué)的檔案管理理念。例如，可通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、先進(jìn)檔案管理單位交流學(xué)習(xí)等方式，轉(zhuǎn)變管理者的管理理念。第二，檔案管理工作人員應(yīng)加強(qiáng)檔案管理規(guī)范性，提高檔案的權(quán)威性，并加大對電影資料檔案管理工作重要性的宣傳，以促使檔案管理者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，以加大對該項(xiàng)工作的重視。第三，通過完善制度的方式等，將檔案管理工作進(jìn)一步落實(shí)。總之，應(yīng)注重從多方面出發(fā)，以轉(zhuǎn)變檔案管理人員的管理理念。

4.2 注重提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高對于檔案管理水平的提高也是十分重要的。為進(jìn)一步提高檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，具體來說，應(yīng)主要從以下幾方面進(jìn)行完善：第一，通過責(zé)任制度、激勵(lì)制度以及獎(jiǎng)懲制度等，加強(qiáng)對檔案管理人員的管理，以提高其對檔案管理的重視和人員的責(zé)任意識(shí)，提高和調(diào)動(dòng)檔案管理工作人員的工作積極性，促使工作人員對檔案工作的重視。第二，注重對檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。在進(jìn)行培訓(xùn)的過程中，應(yīng)定期展開各類型檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并制定完善的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，以提高培訓(xùn)的實(shí)際效果。第三，注重良好的文化氛圍，進(jìn)而促使檔案管理工作人員自身水平的提高。最后，可以通過舉辦多種電影學(xué)術(shù)活動(dòng)、文化交流活動(dòng)，如電影海報(bào)展、影片回顧展、電影節(jié)等形式，以提高管理人員專業(yè)水平、工作能力，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性。

4.3 注重加強(qiáng)檔案管理工作的信息化建設(shè)

檔案管理工作信息化水平對于檔案管理是否能夠適應(yīng)時(shí)代的需求并起到積極的推動(dòng)作用具有重要的影響。信息技術(shù)的發(fā)展為檔案管理提供更大的便利，為進(jìn)一步提高檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)注重從以下兩方面著手：第一，應(yīng)加大對檔案管理工作信息化建設(shè)的投入，以為信息化水平的提高提供良好的物質(zhì)保障。第二，應(yīng)加大對檔案管理工作人員的培訓(xùn)教育，對于年齡較大管理人員，應(yīng)定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，尤其是信息技術(shù)運(yùn)用的培訓(xùn)，以為信息化水平的提高提供充足的人力支持。總之，為進(jìn)一步提高檔案管理工作的信息化水平，應(yīng)注重從多方面出發(fā)，以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理工作的弊端。

5 結(jié)論

綜上所述，在新的歷史時(shí)期，我國電影資料檔案管理工作已經(jīng)取得了一定的成績，但隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理工作信息化建設(shè)必然是未來的重要發(fā)展趨勢和主要方向。為進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展，不僅要注重轉(zhuǎn)變檔案管理工作人員的管理理念，還應(yīng)注重提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，更應(yīng)注重增強(qiáng)檔案管理工作的信息化技術(shù)運(yùn)用水平，加大資金投入，只有從管理、素養(yǎng)以及信息化水平三個(gè)方面出發(fā)，才能快速提高電影資料檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

【參考文獻(xiàn)】

【1】龐燕.加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩[J].中國校外教育，2017，16（22）：29-30.

【2】陳麗莉.聲像檔案管理工作的難點(diǎn)及對策[J].現(xiàn)代國企研究，2017，17（6）：125-127.

【3】農(nóng)桂山.基層單位聲像檔案管理工作之我見[J].管理觀察，2017，15（10）：143-144.

【4】廖雪泓.數(shù)字化背景下聲像檔案管理問題的探討[J].新經(jīng)濟(jì)，2016，13（17）：99-100.