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    關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)考核在海工裝備制造業(yè)的應(yīng)用研究

    2018-11-12 09:47:34張萌萌劉忠賢煙臺中集來福士海洋工程有限公司煙臺基地飛邁煙臺機(jī)械有限公司中國人民大學(xué)
    新商務(wù)周刊 2018年20期
    關(guān)鍵詞:關(guān)鍵戰(zhàn)略考核

    文/張萌萌 劉忠賢,1.煙臺中集來福士海洋工程有限公司煙臺基地;2.飛邁(煙臺)機(jī)械有限公司;3.中國人民大學(xué)

    1 研究背景

    1.1 海工裝備制造業(yè)行業(yè)背景

    海工裝備制造業(yè)指圍繞海上油氣開發(fā)而建造船舶相關(guān)產(chǎn)品的企業(yè),如鉆井平臺、自升平臺、生產(chǎn)平臺、生活平臺、特種平臺等。自2015年以來,國際原油價格大幅下跌,對海工行業(yè)的打擊較大。2018年,隨著發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟(jì)形勢逐步好轉(zhuǎn),新興經(jīng)濟(jì)體經(jīng)濟(jì)增速放緩,全球原油需求將不斷上升,石油庫存持續(xù)下跌,國際油價也一直保持穩(wěn)步上漲態(tài)勢。我國海洋強(qiáng)國戰(zhàn)略加快實(shí)施,為海工裝備制造業(yè)發(fā)展提供了廣闊空間,引導(dǎo)行業(yè)把握機(jī)遇、應(yīng)對挑戰(zhàn),加快提升產(chǎn)業(yè)發(fā)展質(zhì)量和持續(xù)發(fā)展能力,2017年年初,工信部等八部門聯(lián)合印發(fā)《海洋工程裝備制造業(yè)持續(xù)健康發(fā)展行動計劃(2017-2020年)》,明確了未來三年我國海工裝備制造業(yè)發(fā)展的總體要求、重點(diǎn)任務(wù)和保障措施。

    習(xí)近平總書記在日前考察三峽工程時強(qiáng)調(diào),大國重器必須掌握在自己手里,要通過自力更生,倒逼自主創(chuàng)新能力的提升。我國海洋工程裝備制造業(yè)正處在生存與發(fā)展的關(guān)鍵階段,既面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn),也面臨加快趕超的戰(zhàn)略機(jī)遇。

    1.2 關(guān)鍵績效指標(biāo)考核推進(jìn)背景

    關(guān)鍵績效指標(biāo)體系是對傳統(tǒng)績效考核理念的創(chuàng)新,在考核監(jiān)督員工行為的同時,強(qiáng)調(diào)員工行為目標(biāo)與公司戰(zhàn)略的契合,其目的在于建立一種機(jī)制,將公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為內(nèi)部過程和活動,進(jìn)而促進(jìn)組織和個人績效持續(xù)改進(jìn),以不斷增強(qiáng)公司的核心競爭力,最終實(shí)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)。關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)定不僅影響到評估結(jié)果的準(zhǔn)確與否,而且還對員工進(jìn)行有效激勵的前提,并且是公司衡量一個員工未來發(fā)展?jié)摿Φ闹匾獦?biāo)準(zhǔn)。然而,我國公司管理實(shí)踐中,由于缺乏基于KPI的績效考核體系建設(shè)和應(yīng)用,且由于對績效考核理解的片面與局限,致使其不能發(fā)揮應(yīng)有的管理與導(dǎo)向作用。公司績效考核與公司戰(zhàn)略脫節(jié),考核指標(biāo)體系難以建立,過分關(guān)注工時短期績效而忽視長期績效。

    同時,海工行業(yè)不同于其他制造業(yè),定制化的產(chǎn)品類型,1-3年的建造周期,從概念設(shè)計、基礎(chǔ)設(shè)計、詳細(xì)設(shè)計、生產(chǎn)設(shè)計到維保全生命周期的設(shè)計需求,龐大的供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)、復(fù)雜多變的健康安全環(huán)境管理以及“全生命周期管理、全過程質(zhì)量控制、全方位顧客滿意、全領(lǐng)域持續(xù)改進(jìn)”的質(zhì)量方針等全領(lǐng)域、全過程管理復(fù)雜度和難度較高,且建造過程難以形成標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),每一個環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控和控制要點(diǎn)差異化較大。這些差異使得海工裝備業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)考核相比其他企業(yè),更應(yīng)建立起一套符合企業(yè)特點(diǎn)的個性化推進(jìn)機(jī)制。

    2 海工裝備制造業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核的現(xiàn)狀及問題分析

    2.1 關(guān)鍵績效指標(biāo)體系全面性、系統(tǒng)性不足

    在實(shí)踐中,指標(biāo)往往是從部門職責(zé)或個人崗位說明中直接提取。且多數(shù)指標(biāo)未體現(xiàn)指標(biāo)設(shè)定的意義,為了做指標(biāo)而設(shè)指標(biāo)。同時,總是會存在著“僵尸指標(biāo)”,設(shè)定時覺得有意義,但運(yùn)行過程中,發(fā)現(xiàn)指標(biāo)的統(tǒng)計渠道沒有打開,無法獲得相應(yīng)的數(shù)據(jù),無法有效地應(yīng)用。

    2.2 指標(biāo)項(xiàng)繁多,不聚焦,未體現(xiàn)“核心”

    實(shí)踐中,存在指標(biāo)考核項(xiàng)目過細(xì),過多,試圖使用關(guān)鍵績效指標(biāo)考核替代員工績效考核。關(guān)鍵績效考核的“關(guān)鍵”,意味著對過程輸出對組織由重大影響,或是組織關(guān)心和鼓勵的事項(xiàng),用以引導(dǎo)部門和個體向正確目標(biāo)發(fā)展。如果考核項(xiàng)目過多,會淡化目標(biāo)和方向,使員工無所適從。

    2.3 關(guān)鍵績效指標(biāo)之間缺乏內(nèi)在聯(lián)系,對戰(zhàn)略結(jié)果支撐度不夠

    實(shí)踐中,存在KPI 指標(biāo)之間沒有明確的內(nèi)在聯(lián)系,考核還是更多地關(guān)注部門及其內(nèi)部個體績效的結(jié)果,而忽視了部門績效之間的內(nèi)在邏輯與組織戰(zhàn)略實(shí)施之間的關(guān)系,因此這種考核還沒能跨越其職能障礙。在如何讓員工發(fā)揮主觀能動性,合力推動組織戰(zhàn)略實(shí)施的整體目標(biāo),使戰(zhàn)略的導(dǎo)向牽引作用貫徹于員工的績效考核與行為改進(jìn)方面取得突破。

    當(dāng)然,除以上外,企業(yè)實(shí)踐中,關(guān)于關(guān)鍵績效指標(biāo)考核還存在其他問題,如機(jī)械化考核,

    過分地依賴考核指標(biāo),而沒有考慮人為因素和彈性因素,不考慮環(huán)境變化,使得考核結(jié)果不公平不公正;負(fù)面評價為主,正面鼓勵引導(dǎo)力度不足;過于關(guān)注考核本身,忽略了績效改進(jìn)的重要意義。

    3 海工裝備制造業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核改善的理論依據(jù)

    一般來說,關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系應(yīng)用離不開平衡計分卡的理論基礎(chǔ),對于海工裝備制造業(yè),杜邦分析法可以很好地把業(yè)務(wù)指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)關(guān)聯(lián)起來。而在執(zhí)行落地環(huán)節(jié),需要基于XY理論的指導(dǎo)靈活調(diào)整。

    3.1 平衡計分卡

    平衡計分卡是由哈佛商學(xué)院羅伯特·卡普蘭和大衛(wèi)·諾頓于19 92年發(fā)明的一種績效評價和管理的工具。平衡計分卡問世以來,在企業(yè)界已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,并被《哈佛商業(yè)評論》評選為“過去80年來最具影響力的十大管理理念”之一。

    作為世界范圍內(nèi)被廣泛討論和應(yīng)用的組織績效管理的兩大理論方法體系之一,平衡計分卡力圖實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)和長期目標(biāo)、外部目標(biāo)和內(nèi)部目標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和非財務(wù)指標(biāo)、滯后指標(biāo)(反映以往工作結(jié)果的指標(biāo))和領(lǐng)先指標(biāo)(驅(qū)動未來業(yè)績的指標(biāo))、客觀指標(biāo)(客觀易量化的指標(biāo))和主觀指標(biāo)(主觀評價性指標(biāo))之間的平衡,圍繞企業(yè)財務(wù)狀況、客戶服務(wù)、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個發(fā)展戰(zhàn)略維度,將企業(yè)及其內(nèi)部各部門的任務(wù)和決策轉(zhuǎn)化為多樣的、相互聯(lián)系的目標(biāo),然后再把目標(biāo)分解成指標(biāo)、指標(biāo)值和行動方案,并在此基礎(chǔ)上實(shí)施戰(zhàn)略管理和績效管理。

    3.2 杜邦分析法

    杜邦分析法以凈資產(chǎn)收益率為核心的財務(wù)指標(biāo),通過財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系,系統(tǒng)、綜合的分析企業(yè)的盈利水平,具有很鮮明的層次結(jié)構(gòu),是典型的利用財務(wù)指標(biāo)之間的關(guān)系對企業(yè)財務(wù)進(jìn)行綜合分析的方法。杜邦分析利用幾種主要的財務(wù)比率之間的關(guān)系來綜合地分析企業(yè)的財務(wù)狀況,這種分析方法最早由美國杜邦公司使用,故名杜邦分析法。杜邦分析法是一種用來評價公司盈利能力和股東權(quán)益回報水平,從財務(wù)角度評價企業(yè)績效的一種經(jīng)典方法。其基本思想是將企業(yè)凈資產(chǎn)收益率逐級分解為多項(xiàng)財務(wù)比率乘積,這樣有助于深入分析比較企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。

    3.3 XY理論

    X理論和Y理論,管理學(xué)中關(guān)于人們工作源動力的理論,由美國心理學(xué)家道格拉斯·麥格雷戈1960年在其所著《企業(yè)中人的方面》一書中提出來的。

    X理論認(rèn)為:人性本惡,多數(shù)人天生懶惰,盡一切可能逃避工作;對多數(shù)人必須采取強(qiáng)迫命令,軟硬兼施的管理措施。因此,對于作業(yè)過程輸出,尤其是影響下一步流程績效的,應(yīng)該考慮設(shè)置可量化考核項(xiàng)目和指標(biāo),以對員工施加影響。應(yīng)使用有客觀數(shù)據(jù)的指標(biāo)進(jìn)行衡量,如達(dá)成率,差錯率,良品率等。

    Y理論的看法則相反,它認(rèn)為,人性本善,一般人并不天生厭惡工作,多數(shù)人愿意對工作負(fù)責(zé),并有相當(dāng)程度的想象力和創(chuàng)造才能;控制和懲罰不是使人實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的唯一辦法,還可以通過滿足職工愛的需要、尊重的需要和自我實(shí)現(xiàn)的需要,使個人和組織目標(biāo)融合一致,達(dá)到提高生產(chǎn)率的目的。因此,對于改善、學(xué)習(xí)等需自發(fā)進(jìn)行的活動,可采取定性評估和表彰的方法,激勵和調(diào)動員工積極性??墒褂枚ㄐ灾笜?biāo),如優(yōu)秀項(xiàng)目評比,改善活動評比等,進(jìn)行正面激勵。

    4 海工裝備制造業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)考核體系實(shí)施的保障措施

    4.1 建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系

    4.1.1 指標(biāo)提取

    指標(biāo)提取的方法即指標(biāo)的來源并非單一的,可以全方位地獲取:第一,分層建立公司級和部門級的指標(biāo)KPI,可以通過制定戰(zhàn)略地圖,然后通過樹圖法、魚骨圖法分解,等關(guān)鍵成功因素中提取公司級及部門級的KPI。如從流程中提取,需要關(guān)注從跨部門的核心流程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行公司和部門指標(biāo)的提取,崗位的工作流程的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行崗位指標(biāo)的提??;當(dāng)然使用該方法的基礎(chǔ)是公司要有完善的流程;這種方法所提取的指標(biāo),代表著公司的“流程績效”在執(zhí)行中得到了最大化的考核和評價。再比如從戰(zhàn)略中提取,主要是利用BSC將公司的發(fā)展戰(zhàn)略落地形成戰(zhàn)略地圖,然后將戰(zhàn)略地圖中的戰(zhàn)略主題分解形成若干績效指標(biāo);使用這種方法的基礎(chǔ)是公司要有清晰的戰(zhàn)略目標(biāo);這種方法所提取的指標(biāo),代表著公司的“戰(zhàn)略績效”在執(zhí)行過程中得到了最大化的考核和評價。第二,企業(yè)內(nèi)每個崗位都有崗位說明書,部門也有部門職責(zé),根據(jù)部門職責(zé)和崗位說明書提取核心指標(biāo)是最直接的方法之一;部門的指標(biāo)從部門職能的描述中進(jìn)行提取,崗位的指標(biāo)從崗位職責(zé)的描述中進(jìn)行提取。使用該方法的基礎(chǔ)是公司要有清晰的組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)描述。這種方法所提取的指標(biāo),代表著公司常規(guī)的“任務(wù)績效”在執(zhí)行過程中得到了最大化的考核和評價。第三,也可以應(yīng)用些重要工具獲取指標(biāo),如從事件中提取指標(biāo)的方法——安達(dá)信四維度提取法(時間、質(zhì)量、數(shù)量、財務(wù))。以培訓(xùn)為例,時間類KPI可以設(shè)定“培訓(xùn)規(guī)劃完成時間”;質(zhì)量類KPI可以設(shè)定“培訓(xùn)效果”;數(shù)量類KPI可以設(shè)定“培訓(xùn)次數(shù)”;成本類KPI可以設(shè)定“培訓(xùn)費(fèi)用”。

    同時需要關(guān)注,KPI的設(shè)置不是隨意擬定,它遵循SMART原則,即Specific具體的(實(shí)實(shí)在在的,不是抽象的),Measurable可度量的(能量化或細(xì)化),Attainable可實(shí)現(xiàn)的(跳起來能摸得著),Relevan t相關(guān)聯(lián)的(與公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)、崗位職責(zé)相關(guān)),Time-bound有時限的(要求能在一定期限內(nèi)完成)。

    4.1.2 指標(biāo)篩選

    當(dāng)通過一定的方法提取指標(biāo)后,需要進(jìn)入指標(biāo)體系建立的第二步指標(biāo)篩選。指標(biāo)篩選要應(yīng)用科學(xué)地方法進(jìn)行甄別,而非根據(jù)統(tǒng)計難度隨意刪減。常用的方法之一是羅蘭貝格的邏輯因素判斷性,具體操作是把所有潛在性KPI都羅列出來,再設(shè)定甄別的方法,如:本績效指標(biāo)適用嗎?指標(biāo)是否為量化指標(biāo)?指標(biāo)是否高度支持戰(zhàn)略?指標(biāo)是否與經(jīng)營計劃銜接?指標(biāo)是否受到測量性影響?指標(biāo)的可控性如何?績效指標(biāo)是否可接受?經(jīng)過一系列評價后綜合考慮是否保留該指標(biāo)。另外,八維度篩選法也是常用的方法之一。首先,設(shè)定八維度,分別是:與責(zé)任者的相關(guān)性,指標(biāo)的可控性,指標(biāo)可實(shí)施性,指標(biāo)的精準(zhǔn)性,指標(biāo)是否量化,低成本獲得數(shù)據(jù)性,與戰(zhàn)略階段一致性,對戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)度。再將意向指標(biāo)分別針對八個維度進(jìn)行評價是或者否,若評價結(jié)果為8個是,則說明該指標(biāo)是很好的指標(biāo),若存在否,則需進(jìn)一步識別影響程度。

    KPI考核的一個重要前提是其可測量、可驗(yàn)證性,所以,KPI一定要抓住那些能有效量化的指標(biāo)或者將之有效量化。在實(shí)踐中,應(yīng)抓住那些亟需改進(jìn)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,提煉指標(biāo),提高績效考核的靈活性。KPI一定要抓住關(guān)鍵而不能片面與空泛。當(dāng)然,KPI的關(guān)鍵并不是越少越好,而是應(yīng)抓住績效特征的根本。KPI在指標(biāo)數(shù)量上是“少而精”,在指標(biāo)性質(zhì)上是承接戰(zhàn)略流程、與公司愿景,在實(shí)施操作上是部門和個人可以控制的。

    4.1.3 結(jié)構(gòu)性分析

    關(guān)鍵績效指標(biāo)體系建立的第三步,關(guān)鍵績效指標(biāo)的結(jié)構(gòu)性分析?;贐SC(財務(wù)/客戶/過程/員工學(xué)習(xí)成長)、長指標(biāo)和短指標(biāo)、時間/質(zhì)量/數(shù)量/成本指標(biāo)、戰(zhàn)略性指標(biāo)KPI/職能性指標(biāo)KPI/行為性指標(biāo)K CI、定量和定型指標(biāo)以及財務(wù)投資/技術(shù)研發(fā)/生產(chǎn)制造/企業(yè)管理/市場營銷等全方位的指標(biāo)體系的牽引一定會支撐戰(zhàn)略經(jīng)營的達(dá)成。

    當(dāng)然,除了指標(biāo)的結(jié)構(gòu)性分析,還需要關(guān)注每個已建立指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化定義。指標(biāo)不是單一的數(shù)據(jù),它有標(biāo)準(zhǔn)的定義和說明。以K PI名稱核心員工流失率為例:指標(biāo)定義為考核期內(nèi)核心員工的流失比率,指標(biāo)設(shè)立目的是盡可能通過部門經(jīng)理和人力資源部留住核心員工;計算公式為主動離職的核心員工人數(shù)÷(考核期初員工數(shù))*100%,指標(biāo)極性為越小越好,指標(biāo)信息提供部門為人力資源部,指標(biāo)責(zé)任人為人力資源部經(jīng)理和各部門經(jīng)理,指標(biāo)考核頻度為季度,指標(biāo)口徑為核心員工是指主管及以上管理干部、具有技術(shù)職稱、中高級技工資格證或特殊工種資格證的員工。

    同時,從考核的角度看,除了關(guān)鍵指標(biāo)建立外,還需要關(guān)注績效指標(biāo)權(quán)重,不同的權(quán)重,對結(jié)果的影響非常大。權(quán)重確定方法通常有2種,一種是強(qiáng)制分布法;一種是權(quán)值因子法。強(qiáng)制分布法中,若3個指標(biāo),其權(quán)重分?jǐn)?shù)分別是50分、30分、20分,每個指標(biāo)的分?jǐn)?shù)調(diào)整范圍為5-10分;若4個指標(biāo),其權(quán)重分?jǐn)?shù)分別是40分、30分、20分、10分,每個指標(biāo)的分?jǐn)?shù)調(diào)整范圍為5-10分;若5個指標(biāo),其權(quán)重分?jǐn)?shù)為40分、20分、20分、10分、10分,每個指標(biāo)的分?jǐn)?shù)調(diào)整范圍為5-10分;若6個指標(biāo),其權(quán)重分?jǐn)?shù)為30分、20分、20分、10分、10分、10分,每個指標(biāo)的分?jǐn)?shù)調(diào)整區(qū)間為5-10分;當(dāng)然也存在部分支持性指標(biāo),可以不設(shè)權(quán)重。權(quán)值因子法中,將每個指標(biāo)兩兩評價,評價分值為0-4,分別表示0-很不重要,1-不太重要,2-一樣重要,3-比較重要,4-很重要。最終每個指標(biāo)分值匯總,按照每個指標(biāo)總分值占所有指標(biāo)的總分值的比重為權(quán)重。

    4.2 關(guān)鍵績效指標(biāo)執(zhí)行監(jiān)控系統(tǒng)構(gòu)成模塊

    4.2.1 分類監(jiān)控

    將監(jiān)控系統(tǒng)指標(biāo)分為2類,顯性指標(biāo)和戰(zhàn)略性指標(biāo),不同類指標(biāo)采用不同的管理方式,投入精力程度也略有差異。

    顯性指標(biāo):指直接反映企業(yè)營運(yùn)狀況的結(jié)果性指標(biāo),易于衡量比較,適用于短期監(jiān)控;按照集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo),將顯性指標(biāo)分為規(guī)模性、效率性、風(fēng)險性三類指標(biāo)。

    戰(zhàn)略性指標(biāo):指反映戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成情況的前置性指標(biāo),因產(chǎn)業(yè)而個性鮮明,由于指標(biāo)的不同而有不同的前置周期,適合用于長期監(jiān)控。戰(zhàn)略性指標(biāo)的制定依據(jù)產(chǎn)業(yè)的不同而不同。

    通常情況下,顯性指標(biāo)的監(jiān)控周期通常為月度,而戰(zhàn)略性指標(biāo)的監(jiān)控周期為半年或一年。

    4.2.2 從結(jié)果指標(biāo)倒推過程指標(biāo),完善關(guān)鍵績效指標(biāo)體系

    關(guān)鍵績效指標(biāo)體系參照杜邦分析法的思路,由企業(yè)運(yùn)營目標(biāo)出發(fā)逐層分解,直到可測、可控因素指標(biāo),最終構(gòu)成一套可追溯的結(jié)構(gòu)性、可視性指標(biāo)體系。

    依據(jù)公司(集團(tuán))董事會對于公司經(jīng)營的要求,可以把企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)歸結(jié)分為三個方面:擴(kuò)大規(guī)模、高效率增長、規(guī)避風(fēng)險三個方面。將此三方面目標(biāo)進(jìn)行分解,基于目標(biāo)層、準(zhǔn)則層,在杜邦分析法的思路指導(dǎo)下細(xì)分出N個指標(biāo)層指標(biāo)體系。具體分解圖如下圖所示:

    4.2.3 建立關(guān)鍵績效指標(biāo)展示平臺和異常指標(biāo)跟蹤改善系統(tǒng)

    (1)KPI指標(biāo)體系的展示平臺

    績效監(jiān)控系統(tǒng)KPI指標(biāo)采用結(jié)構(gòu)化、可視化的展現(xiàn)方式,建立一套以結(jié)構(gòu)指標(biāo)“紅黃綠燈制”為核心,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)看板展現(xiàn)為有機(jī)補(bǔ)充的展現(xiàn)框架。

    對于KPI指標(biāo)分解圖中的結(jié)構(gòu)化指標(biāo),采用紅黃綠燈制進(jìn)行指標(biāo)狀況的描述。紅、黃、綠燈分別代表“安全指標(biāo)”、“關(guān)注指標(biāo)”、“異常指標(biāo)”的含義,每個企業(yè)KPI指標(biāo)可以劃分“亮燈”邊界值,體現(xiàn)該指標(biāo)的當(dāng)期狀況。

    (2)異常指標(biāo)跟蹤改善系統(tǒng)

    異常指標(biāo)跟蹤改善系統(tǒng)是對于企業(yè)“紅燈指標(biāo)”監(jiān)控、提示、改進(jìn)、檢驗(yàn)、固化的全過程。在“亮紅燈”后,被提示企業(yè)即進(jìn)入“原因分析-擬定對策-實(shí)施-效果確認(rèn)-標(biāo)準(zhǔn)化”的異常指標(biāo)跟蹤改善流程。

    異常指標(biāo)跟蹤改善“原因分析-擬定對策-實(shí)施-效果確認(rèn)-標(biāo)準(zhǔn)化”過程之中, 公司監(jiān)控部門主要采用以下三種方式進(jìn)行過程控制:原因分析與對策評估表。包括分析原因、制定對策及責(zé)任人;結(jié)果確認(rèn)表,對實(shí)施對策的跟蹤;標(biāo)準(zhǔn)化模式化證明。改進(jìn)效果固化的證明,包括相關(guān)文件的修改,操作方法工藝的傳播記錄等。

    (3)評價過程和結(jié)果

    實(shí)際運(yùn)行中,除了關(guān)鍵指標(biāo)體系外,不僅關(guān)注過程是否建立管理措施,更要關(guān)注于管理舉措是否有效,管理水平是否卓越,能否促進(jìn)卓越的績效結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。而關(guān)注的方法是過程評價四因素ADLI和結(jié)果評價四要素LTCI。ADLI具體指Approch—方法(什么方法/如何做),組織完成效率提升所采用的方式、方法?方法對標(biāo)準(zhǔn)條款要求的適宜性與應(yīng)用有效性?方法可重復(fù)性,及基于可靠數(shù)據(jù)和信息的程度;Deployment—展開(實(shí)施到什么程度),為實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)條款要求所采用方法的展開程度?方法得到一貫性的、在所有適用部門的應(yīng)用;Learning—學(xué)習(xí)(如何完善),通過循環(huán)的評價和改進(jìn),對方法進(jìn)行不斷完善?鼓勵通過創(chuàng)新對方法進(jìn)行突破性的改革?在組織的各相關(guān)部門、過程中分享改進(jìn)和創(chuàng)新;Integration—整合(成熟到何程度),方法與標(biāo)準(zhǔn)其它條款所確定的管理需要協(xié)調(diào)一致?指標(biāo)、數(shù)據(jù)和改進(jìn)系統(tǒng)在各過程和部門間相互補(bǔ)足?計劃、過程、結(jié)構(gòu)、分析、學(xué)習(xí)和行動在過程與部門間協(xié)調(diào)一致,以支持效率提升目標(biāo)。LTCI具體指Level—水平,組織當(dāng)前的績效水平;Trends—趨勢,組織績效改進(jìn)或良好績效持續(xù)的速度(趨勢數(shù)據(jù)的斜率),績效結(jié)果的廣度(展開的廣泛程度);Comparisons—對比,相對于適當(dāng)?shù)谋容^對象如競爭者或同類組織的績效,相對于標(biāo)桿或行業(yè)領(lǐng)先者的績效;Integration—整合指以下方面所達(dá)到的程度,組織的結(jié)果指標(biāo)(常常進(jìn)行了細(xì)分)與過程類所使用的方式、方法相聯(lián)系,組織的結(jié)果包括未來績效的有效指標(biāo),組織的結(jié)果在工作過程和工作單位間取得協(xié)調(diào),以支持整個組織的目標(biāo)。

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