高校財(cái)務(wù)管理信息化趨勢(shì)探討

徐宗洋

摘 要：高校的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)復(fù)雜、瑣碎、綜合的工作，在高校的管理中占有舉足輕重的地位。在信息大爆炸的大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校必須及時(shí)更新觀念，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入與監(jiān)管，讓財(cái)務(wù)管理切實(shí)起到做高校改革與發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)管理；信息化

1高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義

1.1有利于高校財(cái)務(wù)的集中管理

近年來，我國教育體制改革取得了顯著成效，高校的招生人數(shù)大比例上升，校園規(guī)模也不斷擴(kuò)大。一所高校可能擁有幾個(gè)校區(qū)，并對(duì)這些校區(qū)進(jìn)行分級(jí)管理，各個(gè)校區(qū)對(duì)本校財(cái)務(wù)單獨(dú)核算。這種財(cái)務(wù)管理模式造成校區(qū)之間、部門之間的信息不能充分交換，財(cái)務(wù)資料的傳遞以及核算不及時(shí)，降低了財(cái)務(wù)管理的效率。高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)可以通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)將各校區(qū)的財(cái)務(wù)平臺(tái)聯(lián)結(jié)起來，及時(shí)的在校區(qū)之間、部門之間進(jìn)行信息傳遞，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的集中管理。同時(shí)，全校的師生可利用財(cái)務(wù)信息化建設(shè)平臺(tái)，查閱學(xué)費(fèi)上繳、資金使用等情況，提高了資金使用的安全性。

1.2建設(shè)數(shù)字校園和智慧校園的必然要求

從教育部印發(fā)的《教育信息化“十三五”規(guī)劃》中可以看出，“十三五”期間將是我國高校信息化發(fā)展的融合創(chuàng)新階段。我國國內(nèi)高校已基本實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，正處于由資源數(shù)字化的數(shù)字校園財(cái)務(wù)信息平臺(tái)轉(zhuǎn)向有海量數(shù)據(jù)支撐、為師生提供個(gè)性化服務(wù)的智慧校園財(cái)務(wù)綜合信息服務(wù)平臺(tái)階段。智慧校園綜合運(yùn)用了云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)，通過統(tǒng)一的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)各部門之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，避免了數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)過程中的重復(fù)勞動(dòng)，做到數(shù)據(jù)管理總體和局部的高度協(xié)調(diào)，以最優(yōu)的方式整合財(cái)務(wù)資源，是對(duì)數(shù)字校園的進(jìn)一步提升與拓展。另外，智慧校園財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的建設(shè)，不僅可以服務(wù)校內(nèi)師生，還可以通過大數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)，了解國內(nèi)其它高校甚至國外高校的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理水平的提高大有裨益。

2信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理中存在的問題

2.1財(cái)務(wù)信息不能實(shí)現(xiàn)共享

信息化背景之下，高校對(duì)各部門的財(cái)務(wù)信息共享提出了要求，因?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)報(bào)表涉及到了高校的行政、人事、科研和教務(wù)工作等各個(gè)方面，因此高校負(fù)責(zé)這些工作的各個(gè)部門之間要建立良好的關(guān)系，實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的共享?，F(xiàn)在，我國很多高校的人事、行政、財(cái)務(wù)、教務(wù)、科研等各個(gè)部門都是擁有自己獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫和操作系統(tǒng)，沒有一個(gè)供各個(gè)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的平臺(tái)。這種各自獨(dú)立處理信息的方式，不僅花費(fèi)大量的時(shí)間在重復(fù)錄入信息上，導(dǎo)致各部門的工作效率低，而且由于沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享難度更大。

2.2財(cái)務(wù)管理信息安全存在風(fēng)險(xiǎn)

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的時(shí)代，由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性和共享性，高校的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)就可以利用互聯(lián)網(wǎng)與外部的信息資源進(jìn)行共享，但信息資源在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí)也存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，所以在信息化時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理的安全問題成為了一大困擾。高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的安全問題主要有以下兩個(gè)：一是在由于財(cái)務(wù)工作人員在操作過程中操作不當(dāng)而引起的，財(cái)務(wù)工作人員操作不正確導(dǎo)致硬件損壞、系統(tǒng)感染病毒或者軟件出現(xiàn)問題等，因此就出現(xiàn)了高效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)崩潰等等。二是由于黑客非法入侵高校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，黑客使用非法技術(shù)手段套取用戶的賬號(hào)密碼，然后對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行病毒入侵等從而破壞高校的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終對(duì)高校財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)信息丟失甚至泄露。

3高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的保障措施

3.1提高重視程度

領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視是高校推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化工作的重要保障，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅僅是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的簡(jiǎn)單應(yīng)用，更是會(huì)計(jì)方式、財(cái)務(wù)理念的歷史轉(zhuǎn)型，是一項(xiàng)具有創(chuàng)新理念和實(shí)踐意義的系統(tǒng)工程，但財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及到校內(nèi)工作的各個(gè)方面，包括部門職責(zé)的劃分、業(yè)務(wù)流程的重組、規(guī)章制度的貫徹落實(shí)等，這些工作僅僅依靠財(cái)務(wù)部門恐怕難以完成。校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)行工作規(guī)劃，必要時(shí)聘請(qǐng)相關(guān)專家?guī)椭鉀Q學(xué)校在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)當(dāng)中的問題，并給予足夠的經(jīng)費(fèi)支持，保證學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作的核心，要建設(shè)好高校的財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，就必須組織一支技術(shù)過硬的人才隊(duì)伍，不斷提高財(cái)務(wù)人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力。具體來講，一是高校應(yīng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)，確保財(cái)務(wù)部門中老、中、青的人員配比合理，通過校內(nèi)培育或校外引進(jìn)的方式為財(cái)務(wù)部門吸收信息化專業(yè)人才，補(bǔ)足財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)軟件知識(shí)缺失的短板。二是針對(duì)不同崗位、不同業(yè)務(wù)建立多層次、立體化的人才培訓(xùn)機(jī)制。通過外出學(xué)習(xí)或是校內(nèi)自行培訓(xùn)的方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、信息平臺(tái)知識(shí)的培訓(xùn)，培養(yǎng)更多既精通財(cái)務(wù)、又熟悉軟件的復(fù)合型人才。三是加強(qiáng)財(cái)務(wù)骨干力量的培養(yǎng)，提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的整體素質(zhì)，使財(cái)務(wù)人員有足夠的能力水平應(yīng)對(duì)不斷發(fā)展的財(cái)務(wù)新環(huán)境。

3.3構(gòu)建高校財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)

高校財(cái)務(wù)管理工作對(duì)內(nèi)包括了學(xué)費(fèi)繳納、科研費(fèi)用管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、教職工薪酬發(fā)放等等，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)外與銀行、財(cái)務(wù)部門、稅務(wù)部門及其他單位等進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。但是，現(xiàn)在高校各部門的財(cái)務(wù)管理工作相互獨(dú)立，財(cái)務(wù)管理信息化還只是在一個(gè)個(gè)獨(dú)立的信息系統(tǒng)上建立的。所以，當(dāng)前需要建立一個(gè)高校財(cái)務(wù)信息共享的平臺(tái)，不僅可以將高校內(nèi)的教務(wù)處、行政部、人事部、學(xué)生處等各個(gè)部門的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享，還能與校外的銀行、財(cái)務(wù)部門等進(jìn)行信息共享。高校建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)高校各部門之間數(shù)據(jù)的共享，還能使各部門的數(shù)據(jù)更加全面化和規(guī)范化，有利于高校財(cái)務(wù)信息的管理、減少不必要的重復(fù)錄入，能提高高校的財(cái)務(wù)管理水平。

結(jié)束語

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息的發(fā)展和應(yīng)用，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為這一信息化背景下大眾關(guān)注的熱點(diǎn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來了數(shù)據(jù)收集、分析方式的新變化，這一新的變化對(duì)高校的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了極大的影響力。高校財(cái)務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于整個(gè)高校未來的發(fā)展具有重要意義。

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（作者單位：西安思源學(xué)院）