建設(shè)三維網(wǎng)上檔案展廳創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式

車蓮珠

摘 要：檔案作為黨和國(guó)家各項(xiàng)工作及人民群眾各方面情況的記錄文件，其是促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)科學(xué)發(fā)展，維護(hù)黨和國(guó)家及人民群眾根本利益的重要依據(jù)。在檔案管理工作開展過程中，如何有效的開展好各項(xiàng)工作，調(diào)動(dòng)職工的工作積極性是人們較為關(guān)心的一件事情。本文以連云港市贛榆區(qū)檢察院為例，將從建設(shè)三維網(wǎng)上檔案展廳創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式的角度入手，探析做好相關(guān)工作的方法和策略，以求更好的提升檔案管理質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：三維網(wǎng)上檔案展廳；檔案信息；服務(wù)方式

檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)主要方式是利用，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，只有不斷的創(chuàng)新其利用方式，為受眾提供豐富的檔案信息，才能更好的體現(xiàn)當(dāng)前價(jià)值所在。因此，在當(dāng)前檔案管理工作開展過程中，如何不斷創(chuàng)新晚上檔案信息資源的開發(fā)利用方式，逐漸成為了擺在廣大檔案工作者面前的一個(gè)重要問題。建立三維虛擬網(wǎng)上展廳是檔案開發(fā)利用方式的一項(xiàng)重要舉措，其必將會(huì)使檔案信息管理走上新的發(fā)展道路。下面，筆者將對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)探討。

一、建設(shè)網(wǎng)上檔案展廳的現(xiàn)實(shí)需求

隨著時(shí)代的不斷發(fā)展變化，檔案管理方式也在發(fā)生新的變化，在當(dāng)前連云港市贛榆區(qū)檢察院的各項(xiàng)工作中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可謂是越來越廣泛，在檔案管理工作中計(jì)算機(jī)技術(shù)的身影也可謂是隨處可見。但是，在實(shí)際的工作中，由于多方面因素的影響，檔案工作的開展還存在有一些不適應(yīng)的地方，其主要表現(xiàn)在檔案收集模式、管理手段、服務(wù)機(jī)制等沒有隨著技術(shù)的創(chuàng)新與發(fā)展及時(shí)的做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)檔案管理人員的綜合素質(zhì)也有待提高。[1]

當(dāng)前，連云港市贛榆區(qū)檢察院的檔案利用方式還是以查閱為主，這種利用方式雖然也在一定程度上發(fā)揮了檔案的作用，但是其所能夠發(fā)揮的作用是極為有限的。而隨著公民檔案意識(shí)的提升，檔案利用逐漸成為人們獲取信息的重要方式，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，為了更好的方便人們利用檔案，檔案部門進(jìn)行了多方面的創(chuàng)新，如通過減少查閱手續(xù)、檔案展覽、免除檔案查閱收費(fèi)等方式，方便人們對(duì)檔案進(jìn)行查閱。而在這個(gè)過程中，如果能夠做好三維網(wǎng)上檔案展廳建設(shè)工作，則能夠在網(wǎng)絡(luò)上實(shí)現(xiàn)檔案展覽，滿足人們查閱檔案的需求，這樣能夠有效的節(jié)省人力、物力和財(cái)力等多方面的資源，提高檔案利用效率，滿足人們的檔案利用基本需求，這也是建設(shè)網(wǎng)上檔案展廳的現(xiàn)實(shí)要求。

二、三維網(wǎng)上檔案展廳創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式的基礎(chǔ)條件

1、軟硬件技術(shù)的進(jìn)步及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展提供了技術(shù)支持

三維網(wǎng)上檔案展廳之所以能夠成功的創(chuàng)建并發(fā)揮作用，有一個(gè)極為重要的原因就是因?yàn)橛?jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)突飛猛進(jìn)，其滿足了人們檔案查閱速度以及圖片畫面清晰度的苛刻追求。而且，在計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行過程中，設(shè)備的硬件運(yùn)算速度近些年來可謂是呈幾何級(jí)數(shù)增長(zhǎng)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用過程中，8G內(nèi)存、顯卡渲染以及高配網(wǎng)速等都已經(jīng)成為人們應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí)的基本配置。而虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在此基礎(chǔ)之上也得到了更好的發(fā)展，能夠有效的滿足網(wǎng)上檔案利用的需求。此外，從計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的角度來看，相關(guān)技術(shù)也在不斷的創(chuàng)新和升級(jí)，如AR、VR和AI技術(shù)的發(fā)展都為虛擬三維空間的建設(shè)提供了基礎(chǔ)條件。這些技術(shù)的發(fā)展使得用戶在查閱和利用檔案時(shí)猶如身臨其境，能夠借助自己的五感去感知檔案信息，在三維空間中毫無障礙的觀察文字、圖片、音視頻等檔案信息，各種資源的查閱可謂足不出戶便可是手到擒來。

2、虛擬現(xiàn)實(shí)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案信息創(chuàng)新利用提供支持

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，檔案信息和內(nèi)容也開始朝著多樣化的方向發(fā)展，其主要包含有文字、圖片、音視頻等不同的類型。而這些信息中又以文字信息的利用率最高，其主要是因?yàn)槲淖中畔⒈旧淼娜萘勘容^小，基本上不受網(wǎng)速的約束，因此大部分用戶在查閱檔案信息時(shí)，如無特殊需求一般都是以文字信息為主。但是，在某些時(shí)候，用戶可能也需要了解文字信息以外的檔案資源，而在傳統(tǒng)的技術(shù)條件下，要想利用這些檔案用戶可能只能通過進(jìn)館的方式實(shí)現(xiàn)，這樣給相關(guān)工作的開展帶來了極大的不便。虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，則有效的解決了該問題，其在應(yīng)用時(shí)，將豐富的圖文信息和音視頻信息等在虛擬展館中加以綜合應(yīng)用，以更加直觀的方式呈現(xiàn)在用戶面前，使得檔案查閱及利用更加的方便。如在應(yīng)用時(shí)，其應(yīng)用互動(dòng)性增強(qiáng)，打破了時(shí)間和空間的限制，滿足了用戶多元化的需求。而且在今天隨著智能手機(jī)的普及，4G網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，人們借助相關(guān)的APP就可以及時(shí)的了解和利用檔案信息，這些都為三維網(wǎng)上檔案展廳的建設(shè)提供了更多的技術(shù)支持和契機(jī)。[2]

三、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)在檔案信息利用中的創(chuàng)新實(shí)踐

在三維網(wǎng)上檔案展廳建設(shè)過程中，筆者認(rèn)為其主要涉及到以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。

1、展廳展示大綱的建立。在建設(shè)三維網(wǎng)上檔案展廳時(shí)，首先需要確定展廳中所需要展示的檔案內(nèi)容，連云港市贛榆區(qū)檢察院的展示內(nèi)容可能存在有一定的差異。如從連云港市贛榆區(qū)檢察院的角度來看，其可能會(huì)涉及有發(fā)展創(chuàng)建歷史、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)干警的關(guān)懷、發(fā)展至今取得的一系列成就，文化建設(shè)發(fā)展現(xiàn)狀等一系列內(nèi)容，不同展廳由于主題不同其所展示的內(nèi)容也存在有一定的差異。

2、展示內(nèi)容的設(shè)置。展示內(nèi)容的設(shè)置也是三維網(wǎng)上檔案展廳創(chuàng)新檔案信息服務(wù)方式的重要組成部分。在設(shè)置展示內(nèi)容過程中，要結(jié)合展示大綱內(nèi)容科學(xué)合理的設(shè)置，需要進(jìn)一步細(xì)化展示內(nèi)容，如可以嘗試完善標(biāo)題和文字圖片內(nèi)容等，必要的時(shí)候還需要穿插視頻及音頻。

3、展廳參觀解說詞。解說詞的主要作用就在于其能夠更好的幫助用戶了解展廳布局所涉及的基本內(nèi)容等，以便能夠更好的應(yīng)用三維網(wǎng)上檔案展廳。

4、三維展廳的建模。在實(shí)際的使用過程中，三網(wǎng)網(wǎng)上檔案展廳所應(yīng)用的都是虛擬技術(shù)，因此其與實(shí)體展廳存在有較大的區(qū)別。首先，展廳外觀及展廳結(jié)構(gòu)、展板布局都不再受實(shí)際環(huán)境變化的約束，各項(xiàng)工作的開展也更加的順暢。首先從展館外觀上來說，人們記住相關(guān)的技術(shù)軟件如PS、CAD等，可以結(jié)合連云港市贛榆區(qū)檢察院的辦公特點(diǎn)，主要發(fā)展業(yè)務(wù)等科學(xué)合理的設(shè)計(jì)，并且隨時(shí)進(jìn)行更換，給用戶以更好的視覺官守和體驗(yàn)，而這些工作的開展相較于實(shí)體展館來說，其所需要花費(fèi)的經(jīng)費(fèi)更好，工作更加的簡(jiǎn)單輕松，能夠節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力。其次則是展廳內(nèi)各分展廳的設(shè)計(jì)，在展廳檔案展出過程中不同展廳所需要展示的內(nèi)容有所差異，因此在具體設(shè)計(jì)過程中也要結(jié)合展示內(nèi)容，設(shè)計(jì)不通過風(fēng)格與主題內(nèi)容相呼應(yīng)。

5、軟硬件支持。為了更好的保證展示系統(tǒng)的正常運(yùn)行，保證檔案訪問的流暢，在進(jìn)行三維網(wǎng)上檔案展廳建設(shè)時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)器及網(wǎng)絡(luò)的有效部署，其軟件可以結(jié)合連云港市贛榆區(qū)檢察院的實(shí)際需要靈活的進(jìn)行安裝，但是在硬件設(shè)施方法則必須要選擇效果最佳的硬件，以支持相關(guān)的工作，在檔案信息查閱及利用的高峰時(shí)期要加強(qiáng)管理，可以適當(dāng)限流避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)崩潰的問題，滿足用戶的使用需求。[3]

總之，在檔案管理工作中，只有不斷創(chuàng)新檔案信息開發(fā)利用方式，才能更好的發(fā)揮檔案信息資源作用和檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的有效途徑。三維網(wǎng)上檔案展廳的建設(shè)，在檔案滾利工作開展過程中，有效的提高了檔案的利用率，保護(hù)了原件，延長(zhǎng)了檔案壽命，更好的發(fā)揮了檔案的作用，其對(duì)于連云港市贛榆區(qū)檢察院發(fā)展也有一定的促進(jìn)作用，是一種值得推崇的檔案管理方式。

參考文獻(xiàn)

[1]趙錫.互聯(lián)網(wǎng)+博物館數(shù)字化建設(shè)的思考——以寧波中國(guó)港口博物館為例[J].中國(guó)港口.2016（S1）

[2]李金永，藍(lán)燕.地方特色博物館數(shù)字化建設(shè)初探——以羅浮山葛洪數(shù)字博物館為例[J].計(jì)算機(jī)時(shí)代.2016（10）

[3]張趙行，耿征，劉永春，李偉，李托拓，王晶一，張驍.融合實(shí)時(shí)三維采集及多視三維顯示的真三維端到端系統(tǒng)[J].光電工程.2015（10）

（作者單位：連云港市贛榆區(qū)人民檢察院）