構(gòu)建項(xiàng)目信息化管理平臺，實(shí)現(xiàn)勘察設(shè)計(jì)單位信息化管理

于翔海

在勘察設(shè)計(jì)單位中，通過把信息化理念和技術(shù)運(yùn)用到項(xiàng)目管理工作中，從單位實(shí)際情況入手，構(gòu)建項(xiàng)目信息化管理平臺，引導(dǎo)單位信息化管理工作更好開展，實(shí)現(xiàn)單位項(xiàng)目管理信息化水平提升，促進(jìn)勘察設(shè)計(jì)單位更好發(fā)展。

一、開展信息化管理工作意義

全面落實(shí)項(xiàng)目信息化管理工作，可以更好的滿足國家產(chǎn)業(yè)政策要求。項(xiàng)目信息化管理應(yīng)該滿足國家建設(shè)部門對勘察設(shè)計(jì)單位提出的工作標(biāo)準(zhǔn)，在建設(shè)項(xiàng)目信息化管理平臺時(shí)，應(yīng)該全面貫徹質(zhì)量管理體系要求。只有保證項(xiàng)目信息化管理平臺滿足國家建設(shè)部門管理標(biāo)準(zhǔn)，才能給勘察設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目信息化管理工作落實(shí)提供依據(jù)，促進(jìn)項(xiàng)目信息化管理水平提升。

此外，受信息化背景的影響，實(shí)施項(xiàng)目信息化管理工作，能夠?qū)⒖辈煸O(shè)計(jì)單位原始管理理念和方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)單位項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。要想確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量，增強(qiáng)單位綜合競爭實(shí)力，要求每一個(gè)項(xiàng)目均要滿足對應(yīng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范性管理。通過構(gòu)建項(xiàng)目信息化管理平臺，其中涉及了諸多管理要素，能夠讓勘察設(shè)計(jì)企業(yè)結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求進(jìn)行，確保每個(gè)人員均根據(jù)流程落實(shí)本職工作，引導(dǎo)項(xiàng)目順利落實(shí)。

二、勘察設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目信息化管理面臨的主要問題

（一）自身因素

從勘察設(shè)計(jì)工作自身角度來說，有專業(yè)水平高、覆蓋面積廣等特性，在這些特性的作用下，使得項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理平臺建立將會面臨較高壁壘。當(dāng)前，勘察設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)正處于初期時(shí)期，參考數(shù)據(jù)以及成功案例相對較少，可參考性不高，所以，急需建立示范項(xiàng)目，給勘察設(shè)計(jì)項(xiàng)目擴(kuò)充和發(fā)展提供依據(jù)。

（二）體系因素

勘察設(shè)計(jì)單位在直流保證體系方面存在一定的偏差性。因?yàn)槊總€(gè)勘察設(shè)計(jì)單位應(yīng)用的質(zhì)量管理體系存在差異，各個(gè)單位均要求可以結(jié)合自身實(shí)際情況和發(fā)展需求，設(shè)定對應(yīng)的項(xiàng)目管理體系和平臺，而軟件單位則需要迎合市場發(fā)展，希望開發(fā)一套能夠快速在市場中站穩(wěn)腳步的產(chǎn)品，因此沒有根據(jù)勘察設(shè)計(jì)企業(yè)自身情況實(shí)現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量管理體系和系統(tǒng)的建設(shè)。

（三）其他因素

針對勘察設(shè)計(jì)單位而言，生產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)該滿足勘察設(shè)計(jì)單位各個(gè)層級工作需求，同時(shí)還要給用戶提供簡潔明了的應(yīng)用界面，再加上設(shè)計(jì)人員數(shù)量角度，角色變化頻率高，設(shè)計(jì)流程管理較為嚴(yán)謹(jǐn)，數(shù)據(jù)量偏高，使得開發(fā)難度較高，平臺運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)較強(qiáng)，無法從基礎(chǔ)上保證平臺運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。

三、勘察設(shè)計(jì)單位信息化管理以及項(xiàng)目信息化管理平臺構(gòu)建對策

（一）基本框架

在進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理平臺設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)，利用lotus notes平臺，采用較為完善的C/S體系結(jié)構(gòu)技術(shù)和B/S體系開發(fā)技術(shù)，設(shè)定完善的信息化管理平臺設(shè)計(jì)方案，以此讓勘察設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目信息化管理平臺滿足ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)，提升項(xiàng)目管理工作的現(xiàn)代化和科學(xué)化。通常情況下，項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要由四個(gè)模板構(gòu)建而成，其中包含了項(xiàng)目管理模板、檔案管理模板、行政管理模板以及系統(tǒng)維護(hù)模板。其中項(xiàng)目管理模板的職責(zé)在于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目分配、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目審核以及項(xiàng)目修整等；檔案管理模板的職責(zé)在于電子數(shù)據(jù)采集、整合、歸檔、查詢以及管理；行政管理模板的職責(zé)在于日常行政信息的交流和傳遞；系統(tǒng)維護(hù)模板則是實(shí)現(xiàn)職工管理、作業(yè)流程管理、基本管理、信息儲備以及系統(tǒng)維護(hù)。不管哪種模板，都具備較強(qiáng)的管理職責(zé)。

（二）系統(tǒng)功能設(shè)定

首先，規(guī)范管理。系統(tǒng)應(yīng)該確保各個(gè)設(shè)計(jì)人員均根據(jù)ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)和要求落實(shí)相應(yīng)職責(zé)，嚴(yán)禁工作過于隨意化。其次，完善用戶自編勘察設(shè)計(jì)流程通用模板。系統(tǒng)能夠給用戶提供自編流程通用模板技術(shù)，給用戶提供重造功能。系統(tǒng)能夠讓流程系統(tǒng)更具模板性，結(jié)合各個(gè)勘察設(shè)計(jì)單位管理要求，快速的構(gòu)建相應(yīng)管理系統(tǒng)，以此滿足各個(gè)用戶自身要求，提升設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)的合理性和規(guī)范性。并且，用戶能夠利用通用模板建設(shè)對應(yīng)系統(tǒng)，并將其融合到管理系統(tǒng)中。此外，滿足設(shè)計(jì)人員動態(tài)要求。由系統(tǒng)管理工作人員分配相應(yīng)的工作權(quán)限，動態(tài)權(quán)限則由系統(tǒng)自行分配。例如，管理人員僅能對總經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員以及基本職工權(quán)限進(jìn)行分配，其余由系統(tǒng)來落實(shí)。系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)人員身份進(jìn)行識別，之后結(jié)合項(xiàng)目管理人員管理流程分配對應(yīng)權(quán)限。最后，將勘察設(shè)計(jì)多流程問題進(jìn)行處理，提升流程的靈活性和便利性。在進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí)，涉及的流程較為繁多，項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行流程定義時(shí)，可以在數(shù)據(jù)庫中形成對應(yīng)的標(biāo)記，項(xiàng)目執(zhí)行人員從中進(jìn)行記錄，點(diǎn)擊按鍵就能啟動對應(yīng)流程。項(xiàng)目系統(tǒng)可以給項(xiàng)目管理人員提供相應(yīng)權(quán)限，其能夠結(jié)合項(xiàng)目要求選擇對應(yīng)的職工，配備相應(yīng)職責(zé)，并發(fā)放工作任務(wù)，以此實(shí)現(xiàn)流程自定義，操作流程簡便快捷。

（三）項(xiàng)目管理

首先，促進(jìn)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容的共享，同時(shí)避免設(shè)計(jì)圖紙信息泄漏。在進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)設(shè)定時(shí)，應(yīng)該對設(shè)計(jì)圖紙擴(kuò)散范疇加以明確和把控，同時(shí)對圖紙信息進(jìn)行實(shí)效共享和傳遞，進(jìn)而起到對設(shè)計(jì)圖紙擴(kuò)散和共享規(guī)范管理的目的。系統(tǒng)主要應(yīng)用兩種方式進(jìn)行文件加載，其中瀏覽為DWF格式，能夠重復(fù)應(yīng)用DWG文件，在對設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行審批時(shí)，校審工作人員僅能利用DWF格式進(jìn)行。在文件歸檔之后，DWG格式圖紙才能對設(shè)計(jì)人員開放。其次，把項(xiàng)目管理、郵件系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)等進(jìn)行結(jié)合，項(xiàng)目管理系統(tǒng)各個(gè)流程和郵件系統(tǒng)均要緊密連接，勘察設(shè)計(jì)流程和檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一體化管理，設(shè)計(jì)管理系統(tǒng)通過審核之后形成的文件，應(yīng)該采用歸檔管理等方式傳入到檔案系統(tǒng)中。最后，實(shí)現(xiàn)在線管理和調(diào)度。管理工作人員可以借助系統(tǒng)對各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行核查，各個(gè)流程以及相關(guān)步驟，均可以在系統(tǒng)中查詢。在項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的作用下，能夠?qū)崿F(xiàn)對各個(gè)項(xiàng)目流程的把控和監(jiān)管，提升資源分配的便利性和快捷性。

（四）軟件開發(fā)

首先，保證系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路的明確性和創(chuàng)新性，能夠讓勘察設(shè)計(jì)單位利用網(wǎng)絡(luò)貫徹ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)，讓勘察設(shè)計(jì)單位在管理方向和標(biāo)準(zhǔn)方面得到創(chuàng)新。在進(jìn)行項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，應(yīng)該結(jié)合ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)來研發(fā)，把設(shè)計(jì)單位管理系統(tǒng)融合到網(wǎng)絡(luò)中，讓設(shè)計(jì)企業(yè)管理方式和體系均得到優(yōu)化。其次，全面開發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)通用化流程。結(jié)合勘察設(shè)計(jì)單位實(shí)際情況和應(yīng)用，該系統(tǒng)框架模板已經(jīng)基本滿足單位各個(gè)要求，應(yīng)用較為便利，具備較強(qiáng)的可移植性，能夠結(jié)合該系統(tǒng)其他模板，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建。最后，和原始管理模板進(jìn)行比較，項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)能夠給勘察設(shè)計(jì)單位帶來良好的效益，例如，在網(wǎng)絡(luò)中全面貫徹ISO9001管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔管理、無紙化作業(yè)等。

四、結(jié)束語

總而言之，隨著信息化的快速發(fā)展，全面實(shí)施項(xiàng)目信息化管理已成為迫切要求。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息化管理，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況和發(fā)展需求，開發(fā)項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)，建設(shè)信息化管理平臺，把信息化、智能化技術(shù)運(yùn)用其中，擴(kuò)充信息化管理渠道，完善信息化管理體系，在給項(xiàng)目信息化管理工作順利開展提供依據(jù)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化水平提升，助力勘察設(shè)計(jì)單位健康發(fā)展。