城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化淺析

摘 要：大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展為我國眾多行業(yè)的進步帶來了深刻的變革，傳統(tǒng)行業(yè)面對信息化時代的沖擊必須要做出適當?shù)母淖?，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案對于我國人民的生產(chǎn)和生活有著重要的意義，因而必須要及時地針對其數(shù)字化發(fā)展提出適當?shù)母倪M措施。本文基于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案在數(shù)字化進程中出現(xiàn)的諸多問題進行闡述，為其提出切實可行的解決措施以推動其數(shù)字化的發(fā)展，為人民生活需求帶來促進作用從而使我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化發(fā)展變得更加順暢。

關鍵詞：城鄉(xiāng)居民；養(yǎng)老保險檔案；數(shù)字化

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案是指我國社會保險機構在為居民提供養(yǎng)老保險業(yè)務的過程中所保留的具有參考、利用與后續(xù)保存價值的一系列文件資料?，F(xiàn)如今我國的數(shù)字化趨勢已經(jīng)十分顯著，其在形式上呈現(xiàn)出較為多樣的形式。檔案管理人員應當積極地順應數(shù)字化的趨勢，不斷地對自身業(yè)務的開展提出建議，有效地為人民提供更多地幫助。

1 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化過程中出現(xiàn)的問題

1.1 數(shù)字化過程中出現(xiàn)信息孤島問題

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化作為我國事業(yè)單位辦理相關業(yè)務中的新型事物，在其發(fā)展過程中遇到諸多難題，其中影響最為明顯的便是檔案信息的孤島問題。檔案信息的孤島問題是指城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案在實際管理過程中存在條塊分割管理的現(xiàn)象，各個地區(qū)依據(jù)自身的生產(chǎn)發(fā)展實際制定不同的管理制度，在數(shù)字化的過程中會出現(xiàn)各地在技術手段與幅度平臺等多個方面的不平衡。檔案信息的孤島問題對于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化產(chǎn)生了嚴重的妨礙作用，使其在發(fā)展中面臨著嚴峻的考驗，必須要給予適當?shù)母倪M措施。檔案信息的孤島問題導致各地區(qū)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化進程受到較大的阻礙，難以有效地滿足實際業(yè)務的發(fā)展，表現(xiàn)出較大的差距，導致城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)無法有效地滿足各地的發(fā)展需求。

1.2 數(shù)字化過程中存在供求鴻溝問題

供求鴻溝問題是指城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理過程中出現(xiàn)供給與需求嚴重不平衡的問題，造成了檔案在管理過程中出現(xiàn)供需不相配套的狀況，極易造成城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的進程受到阻礙，難以滿足新時代的發(fā)展需求。各地區(qū)在提供城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務服務時存在著大量的疏于管理的問題，許多工作人員在實際工作過程中也會出現(xiàn)難以對自身的職能產(chǎn)生正確的認識的問題，從而造成城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務辦理過程中出現(xiàn)不受控制的現(xiàn)象。城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化在各地區(qū)也出現(xiàn)了成本不一致的現(xiàn)象，在檔案信息資源的供需方面同時存在著嚴重不平衡的狀況，導致部分地區(qū)因負擔過重出現(xiàn)難以辦理的情況，這對我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化產(chǎn)生了極大的干擾，無法有效地實現(xiàn)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化在大數(shù)據(jù)時代下的有效發(fā)展，造成其數(shù)字化進程過于緩慢。同時，居民在實際查詢自身的養(yǎng)老保險檔案的過程中有著較多的困難，難以及時地遠程查看自身的信息，導致信息的收集和查詢存在眾多的問題。

1.3 數(shù)字化過程中存在基礎不牢固的問題

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化過程中由于各單位自身對網(wǎng)上業(yè)務的開展沒有給予足夠的重視，造成對數(shù)字化進程中業(yè)務之間的銜接不夠密切，使其出現(xiàn)基礎不牢固的問題。在信息實際管理的過程中遭遇的問題，如果沒有及時解決，必然會造成其基礎不牢固，無法取得長久發(fā)展的現(xiàn)象。眾所周知，城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化是需要長期開展、持續(xù)發(fā)展的業(yè)務，網(wǎng)上業(yè)務的開展需要大量的技術支持，如果基礎不穩(wěn)固，其數(shù)字化系統(tǒng)的維護和建設也會隨之出現(xiàn)許多的問題。各地政府在開辦網(wǎng)上業(yè)務的同時應當將自身地基礎打好，確立適當?shù)陌l(fā)展方向和進度安排，從而能夠為我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化發(fā)展提供堅固的后盾，為其長久發(fā)展奠定堅實的基礎。

2 城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的建議

2.1 完善相關法律體系的建設體系

我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化進程同其他國家相比較為落后，起步略微晚于發(fā)達國家，造成我國的檔案數(shù)字化面臨著許多問題，在法律制度方面有著較多的瓶頸，在后續(xù)工作的進行中存在著許多明顯的問題。因而國家必須要給予適當?shù)姆芍С郑皶r地完善相關法律體系的建設，從法律層面為推動城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的建設。完善相關法律體系的建設可以為我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的發(fā)展帶來幫助，使其朝著更規(guī)范、更合理、更有序的方向發(fā)展。完善相關法律體系的建設需要國家給予充分的支持，積極地推出相關政策和制度，從官方角度對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化發(fā)展提供幫助，合理地推出可行的法律體系。

2.2 合理應用大數(shù)據(jù)與云計算等技術

伴隨著信息化技術的不斷進步和發(fā)展，大數(shù)據(jù)與云計算技術已經(jīng)得到了極大的促進，為城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的發(fā)展提供了一定的技術支持。合理地應用云計算技術可以為養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的存儲提供幫助，為其存儲與計算工作提供可行的必要的技術支持。而且云盤是當前新型的存儲方式，在實際發(fā)展中有著顯著的作用，同時在實際使用過程中具有成本低、便捷等多種優(yōu)點，而且可以十分靈活地滿足檔案存儲的需求。同時運用新技術可以對城鄉(xiāng)居民的信息提供深層次價值的挖掘，充分地將居民的信息利用起來，為后續(xù)價值的利用帶來幫助。大數(shù)據(jù)在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的應用可以為用戶更好地利用數(shù)據(jù)提供有效的支持，為其更好地發(fā)掘數(shù)據(jù)中的價值規(guī)律帶來幫助，使工作人員能夠更好地提供服務促進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)字化發(fā)展。

2.3 對城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的多元服務建設

城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化是以為大眾服務為目標，針對其在發(fā)展中存在的問題提出解決措施可以加快其完成轉型發(fā)展的速度。因而在數(shù)字化過程中需要對多元服務體系的維護及發(fā)展重點關注，保證其能夠朝著服務大眾的方向發(fā)展，加強咨詢業(yè)務的建設力度，充分確保居民能夠更加快捷地查找到自身的信息，能夠為我國的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案的數(shù)字化提供更多的幫助?；谖覈某青l(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化的發(fā)展處于初始階段，在發(fā)展過程中必然會面臨許多難題，因而切實地為其發(fā)展給予可靠的技術支持，可以使其更好地完成數(shù)字化改革。多元服務建設是城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化過程中的必經(jīng)措施，與數(shù)字化的成功與否有著直接的聯(lián)系，需要充分確保相關業(yè)務的開展，才能更好地推動數(shù)字化發(fā)展。

社會的進步和發(fā)展已經(jīng)帶動了我國城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險事業(yè)的進步和發(fā)展，而且隨著近年來人們對社會保險業(yè)務的重視不斷提升，參保的人員呈現(xiàn)出指數(shù)式的增長趨勢，因而加強其數(shù)字化業(yè)務的發(fā)展便展現(xiàn)出極大的必要性。多元服務建設中的核心業(yè)務便是咨詢業(yè)務的開展，也是數(shù)字化進程中的必要措施，因而在城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案數(shù)字化中應當將其作為首要發(fā)展目標。

參考文獻

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[2]吳艷玲 淺談以信息化建設為基礎建設的城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險檔案管理[J]才智2017

作者簡介

陳蕊（1987-），女，漢族，大學本科，檔案學。