學習型組織在企業(yè)工程檔案管理中的應用

李若素

摘 要：學習型組織是指善于創(chuàng)造、獲取和傳播知識，并以新知識、新見解為指導，勇于修正自己行為的一種組織。在企業(yè)工程檔案管理中，管理者往往依賴于已有的經驗來進行管理。而這種固有的經驗限制了自我的發(fā)展，這時候就需要管理者能夠轉變角度和方法來分析問題，找到解決

方案。

關鍵詞：學習型組織；企業(yè)工程檔案管理

1 什么是學習型組織，學習型組織應遵循的原則

學習型組織是指善于創(chuàng)造、獲取和傳播知識，并以新知識、新見解為指導，勇于修正自己行為的一種組織。

學習型組織建設應遵循以下三個原則：

1）以人為本的原則。以促進人的全面發(fā)展為根本目的，引導員工在組織的大環(huán)境下，建立個人發(fā)展愿景，培養(yǎng)積極樂觀、健康陽光的心智模式，努力追求自身價值實現；倡導員工團隊學習、共同成長、共同進步；充分發(fā)掘、發(fā)展人的個體潛能、團隊力量，從而推動組織全面成長。

2）學以致用的原則。學習型組織建設活動必須緊緊圍繞組織的生產經營管理活動開展，反對形式主義的學習，反對漫無目標的學習，減少偏離組織需求方向的無益學習，要求 學習工作化，工作學習化，以學習的方法解決生產經營管理中的實際問題。

3）創(chuàng)新發(fā)展的原則。學習型組織建設必須以促進組織發(fā)展為第一要務。以學習的辦法解決發(fā)展中的問題，以學習的辦法促進發(fā)展，以學習的辦法推進組織改革創(chuàng)新。學習是改革創(chuàng)新的原動力，學習是改革創(chuàng)新的基本方法，而創(chuàng)新是組織不斷生存發(fā)展的基本保障，要通過學習型組織的建設，逐步建立起"學習-創(chuàng)新-探索-發(fā)展"的發(fā)展模式。

2 企業(yè)工程檔案管理的現狀

在企業(yè)工程檔案管理中，管理者往往依賴于已有的經驗來進行管理。而這種固有的經驗限制了自我的發(fā)展，這時候就需要管理者能夠轉變角度和方法來分析問題，找到解決方案。而企業(yè)工程檔案管理在新的經濟背景下，企業(yè)要持續(xù)發(fā)展，必須增強企業(yè)的整體能力，提高整體素質，也就是說，企業(yè)的生存和發(fā)展不能只靠偉大的領導者一夫當關，指揮全局。

隨著企業(yè)規(guī)模的擴大、經營產品種類的增加、企業(yè)的資源和產品在不同的國家和地區(qū)流動，客觀上要求分權的組織結構形式，我們企業(yè)在組織選擇和設計的單一性就反映了企業(yè)在組織發(fā)展和創(chuàng)新方面的惰性和保守性。為此，企業(yè)必須加大有關組織創(chuàng)新理論、方法的

應用。

未來真正出色的企業(yè)將是能夠設法使企業(yè)內部各個層面的員工全身心投入并有能力不斷學習的企業(yè)，即學習型企業(yè)。

3 學習型企業(yè)的特征及學習型企業(yè)工程檔案管理的特點

而真正學習意義的核心，是透過學習，重新創(chuàng)造自我，做到從未能做到的事情，重新認識這個世界及我們跟它的關系，以及擴展創(chuàng)造未來的能量。事實上我們都深深地渴望這種真正的學習，而對組織而言，單從自身的適應與生存是不能滿足這種學習的?，F在人們普遍認識到通過培訓獲取竟爭優(yōu)勢的重要性，但培訓不應該僅停留在開發(fā)員工的基本技能上，而更要關注員工創(chuàng)造知識的能力，這就要求員工能夠獲取新知識和技能，并運用到工作中去，與此同時與他人共享所學所得。在學習型企業(yè)中，每個學習階段都不是孤立的，而是與企業(yè)的最終目標聯(lián)系在一起的。

一般來說，學習型企業(yè)又具有五個方面的特征：第一，有一個人人贊同并共享的管理構想模式；第二，員工拋棄了解決問題和工作的陳規(guī)陋習和老腦筋；第三，員工把企業(yè)過程，活動，功能以及與環(huán)境的相互作用作為一個相互關系的系統(tǒng)中的一部分；第四，員工可以跨越企業(yè)內部水平與垂直邊界，彼此之間相互坦誠交流，而不用擔心因此受到批評與懲罰；第五，員工拋棄個人和部門利益，為實現企業(yè)中共享的構想而通力合作。學習型企業(yè)工程檔案管理的特點又可歸納為以下幾點，一是管理中強調成員提供以共同愿景為基礎，以團隊學習為特征，是一個具有扁平化，有彈性特征的學習組織，是一個不斷進行知識積累的團隊。二是從管理內容來看，學習型企業(yè)工程檔案管理以增強企業(yè)的核心，三是從工程檔案管理策略來看，學習型企業(yè)以學習為驅動力，其根本目的是其高企業(yè)的核心竟爭力，實行以快變求勝的柔性策略。四是強調企業(yè)員工之間的互相彼此尊重和信任，特別是在工程檔案工作中信息交流方面。五是將學習型工程檔案管理以網絡信息化作為工作基礎，充分結合網絡信息技術。六是工程檔案管理對象以從事工作具有技術和腦力勞動者為主。

4 學習型企業(yè)工程檔案管理實施實例

關于學習型組織在企業(yè)工程檔案管理實踐的實例如我單位定期組織的“項目檔案文控管理內部從業(yè)資格繼續(xù)教育培訓”，請到電力集團上級單位的檔案專家及省檔案局的老師來單位給檔案管理員工進行授課，培訓。讓員工跨越企業(yè)內部水平與垂直邊界，與外界時適交流互動，從而起到提升單位企業(yè)工程檔案管理品質與團隊凝聚力及工程檔案管理理念創(chuàng)新的作用。我單位是堅持以技術為核心創(chuàng)新發(fā)展的電力企業(yè)，技術是我單位的核心競爭力，是我單位力足市場，創(chuàng)造價值，實現可持續(xù)發(fā)展的有力武器，而持續(xù)不斷地為客戶創(chuàng)造價值，是我企業(yè)的初心，也是我企業(yè)的終極目標。順勢而為，勇于創(chuàng)新，是流淌在我企業(yè)血液里的基因，工程檔案管理的每一次轉身，都是一次革故鼎新的自我革命。通過學習，創(chuàng)新理念，再有經營創(chuàng)新，組織構架創(chuàng)新，人才創(chuàng)新，體制機制創(chuàng)新。一個企業(yè)在如此多方面進行創(chuàng)新，一個企業(yè)在如此多方面人進行創(chuàng)新，就一定是有前進的動力，前進的目標，前進的希望。而賦于這一切的基礎又都來源于學習。作為學習型組織企業(yè)，步入良性循環(huán)發(fā)展，牢記學習的意義，獲取更大的企業(yè)工程檔案管理利益最大化，勇立潮頭，開拓進取。

參考文獻

[1]吳昊，張馨尹.學習型組織的構建及其對企業(yè)管理的啟示[J].商業(yè)文化，2011（9）：91-91.

[2]毛新偉.學習型組織理論及其在政府組織中的運用[D].武漢大學，2004.