淺析圖書館的管理科學(xué)性技術(shù)初探

摘 要：圖書館的作用就是供人們進(jìn)行圖書的閱讀和借閱，如果在圖書館的借閱流程中應(yīng)用信息化進(jìn)行管理，可以大大提高效率，節(jié)約時(shí)間還能使圖書館的管理更加規(guī)范化。現(xiàn)在的關(guān)鍵問(wèn)題就是怎樣實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化管理，本文就針對(duì)圖書館實(shí)現(xiàn)信息化管理過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了較為簡(jiǎn)單的分析，并提出了針對(duì)性的建議。

關(guān)鍵詞：圖書館管理；信息化；人才

二十一世紀(jì)的今天，信息化已經(jīng)無(wú)處不在，越來(lái)越多的企業(yè)都應(yīng)用了信息化。想要融入二十一世紀(jì)這個(gè)信息化的時(shí)代圖書館的管理自然也不能落后。

1 積極推薦圖書管理自動(dòng)化

1.1 提高圖書館管理系統(tǒng)的成熟度

我們可以針對(duì)圖書館里的操作流程，使用統(tǒng)一的建模語(yǔ)言和統(tǒng)一的軟件工程設(shè)計(jì)思想以及來(lái)推薦開源代碼的應(yīng)用，這樣做就是為了提高圖書館管理系統(tǒng)的高效性和通用性，并且通過(guò)一定的實(shí)驗(yàn)，對(duì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析從而達(dá)到管理系統(tǒng)的優(yōu)化。

1.2 改進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)及搜索算法

對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)以及搜索算法進(jìn)行了改進(jìn)，就能提高圖書管理系統(tǒng)的層次性和網(wǎng)狀型數(shù)據(jù)庫(kù)的分析能力以及搜索準(zhǔn)確度，在完善的過(guò)程當(dāng)中要著重注意的是搜索算法的研發(fā)，搜索算法需要將不同數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行銜接，如果銜接能力高就可以使得跨庫(kù)搜索的準(zhǔn)確度和速度都大大的提高，所以，這一方面就給研發(fā)者帶來(lái)一定的困難。

1.3 優(yōu)化資源分類方法

根據(jù)一定的分類標(biāo)準(zhǔn)，將資源進(jìn)行分類，盡可能將每一種類別更加細(xì)化，尋找起來(lái)更加便捷，在這一方面我們可以借鑒國(guó)外的圖書館的資源分類方法，這樣就可以取其精華，去其糟粕大力建立全數(shù)據(jù)文獻(xiàn)的收錄和多媒體資料信息庫(kù)的建立，并應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)圖書館的資源共享。

1.4 整合各類圖書館的管理系統(tǒng)

想要對(duì)圖書館進(jìn)行資源整合，就要建立一個(gè)完善的圖書館管理中心，這樣在管理中心的管理下就可以和其他的圖書館進(jìn)行信息交流，平衡信息資源的分布。希望圖書館能互幫互助，讓高等院校的圖書館管理與公共圖書館的管理中心進(jìn)行交流，獲取經(jīng)驗(yàn)并對(duì)各縣市的小圖書館進(jìn)行一定的指導(dǎo)，加快圖書館信息化管理的廣泛傳播。

1.5 增加讀者個(gè)性定制服務(wù)

現(xiàn)在的人們，對(duì)生活質(zhì)量的要求越來(lái)越高，個(gè)性化要求也越來(lái)越強(qiáng)，所以提高圖書館讀者個(gè)性定制服務(wù)，符合現(xiàn)在的發(fā)展趨勢(shì)。人們的個(gè)性化需求得到更大的滿足，才能使圖書館發(fā)揮更大的作用。對(duì)于個(gè)性化定制服務(wù)，不同的圖書館要根據(jù)當(dāng)?shù)夭煌膫€(gè)性化需求來(lái)制定不同的定制服務(wù)，所以需要對(duì)當(dāng)?shù)厝藗儌€(gè)性化需求進(jìn)行一定的調(diào)查研究，從而得出最有效的定制服務(wù)。

1.6 推廣圖書館信息資源免費(fèi)服務(wù)

圖書館作為一個(gè)公共設(shè)施，應(yīng)該以服務(wù)大眾為目的，所以應(yīng)該向著免費(fèi)服務(wù)的方向發(fā)展，圖書館為廣大的人民群眾提供了資源查詢，知識(shí)學(xué)習(xí)的地方，對(duì)于推動(dòng)我國(guó)的發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步起著巨大的作用。但是，現(xiàn)階段我國(guó)圖書館的發(fā)展并不能完全朝著這個(gè)方向，這是由于我國(guó)的國(guó)情還并不能支持免費(fèi)服務(wù)，所以，我們現(xiàn)階段的努力方向就應(yīng)該適應(yīng)我國(guó)的國(guó)情，改為進(jìn)行信息資源的免費(fèi)開放。這樣既能提供免費(fèi)服務(wù)又能適應(yīng)國(guó)情。

2 建立科學(xué)的圖書館組織機(jī)構(gòu)

2.1 重視黨組織的領(lǐng)導(dǎo)

圖書館作為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的重要部分，就一定要重視黨組織的建設(shè)。所以，黨組織就要對(duì)其進(jìn)行一定的管理和支持，鼓勵(lì)圖書館的管理人員加入到黨組織內(nèi)，進(jìn)行一定的思想教育，最后通過(guò)圖書館向社會(huì)傳播黨組織倡導(dǎo)的思想并執(zhí)行圖書館的思想政治工作。

2.2 因館制宜

不同的圖書館一般都面對(duì)著不同的人群。所以，要針對(duì)不同的圖書館設(shè)置不同的科學(xué)的職能部門，將圖書館的人力財(cái)力物力，按照針對(duì)性進(jìn)行使用，并且將各個(gè)職能部門的關(guān)系進(jìn)行統(tǒng)一分配使得職責(zé)分明，使管理工作更加完善，并能提高職能部門的工作效率。

2.3 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和行政管理

通過(guò)圖書館工作人員的業(yè)務(wù)工作能力，將較為優(yōu)秀的人員組織起來(lái)，成立一個(gè)參謀機(jī)構(gòu)。這個(gè)機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)的工作就是對(duì)新來(lái)的職員和舊職員進(jìn)行針對(duì)性的工作培訓(xùn)，提高其專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)，激發(fā)員工的工作積極性，并組建一批熱心為人民服務(wù)的職工團(tuán)隊(duì)，此團(tuán)隊(duì)的主要目的就是保障行政管理的民主性和科學(xué)性，提高圖書館的工作效率。

2.4 增強(qiáng)圖書館員工的管理科學(xué)性

1）營(yíng)造良好的內(nèi)外部條件。圖書館的管理要與政府的相關(guān)部門進(jìn)行信息交流，希望能得到政府的支持，這樣可以營(yíng)造更好的圖書館的內(nèi)部環(huán)境。圖書館作為一個(gè)獨(dú)立的工作單位，也要對(duì)其進(jìn)行人力資源的開發(fā)與資金的投入，這樣一來(lái)可以提高圖書館的外部環(huán)境建設(shè)。內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)，才能使圖書館有較高的競(jìng)爭(zhēng)力，為圖書館的人才提供更加良好的工作待遇。

2）合理規(guī)劃圖書館工作人員結(jié)構(gòu)。人才是一個(gè)國(guó)家一個(gè)企業(yè)一個(gè)單位發(fā)展壯大的最重要的因素，體力結(jié)構(gòu)和智力結(jié)構(gòu)相結(jié)合的有機(jī)體，才能使一項(xiàng)工作更加完美的進(jìn)行。所以圖書館要重視工作人員的專業(yè)性知識(shí)能力和總體素質(zhì)。根據(jù)工作的特殊性，有針對(duì)性的招納人才，并且控制好工作人員的男女比例，組建一支專業(yè)性強(qiáng)協(xié)作性強(qiáng)的人才隊(duì)伍。

3）引入適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)和激勵(lì)機(jī)制。良性競(jìng)爭(zhēng)可以激發(fā)工作人員的個(gè)人工作潛力，并提高工作效率。所以，圖書館管理工作人員也應(yīng)該應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制，提高員工的主動(dòng)性，激發(fā)員工的工作積極性。一個(gè)良好的工作環(huán)境，可以使員工更加穩(wěn)定踏實(shí)的工作。并且向其員工給予足夠的人文關(guān)懷，發(fā)現(xiàn)其獨(dú)特的能力，因人制宜，增強(qiáng)圖書館的管理工作者的團(tuán)結(jié)凝聚力。

4）倡導(dǎo)民主管理。圖書館中的各個(gè)職員的工作性質(zhì)都含有一定的差異性，為達(dá)到更好的管理，應(yīng)加強(qiáng)職員之間的相互了解和溝通。出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)員工之間的相互溝通和探討，及時(shí)的交流解決辦法，做到平等對(duì)待，鼓勵(lì)員工積極表達(dá)自己的看法。員工只有在良好的管理氛圍下，才能更好的發(fā)揮自身的能力，并且良好的氛圍可以增強(qiáng)員工的凝聚力和向心力，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，相互信任幫助，避免短處。當(dāng)員工提出相關(guān)意見(jiàn)時(shí)應(yīng)當(dāng)虛心接受，并及時(shí)思考其合理性。

5）培養(yǎng)和引進(jìn)高技術(shù)水平的管理人才。對(duì)圖書館進(jìn)行信息化管理，需要有專業(yè)知識(shí)和創(chuàng)新思想的管理人員來(lái)進(jìn)行管理。根據(jù)調(diào)查可以發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)圖書館的管理人員管理意識(shí)不到位，管理方法和制度缺乏專業(yè)性和可行性。只有管理人員具備專業(yè)的管理知識(shí)和技術(shù)，才能制定更完善的制度體系。對(duì)于圖書館的管理人員需要制定一定的鼓勵(lì)政策和激勵(lì)政策，提高工作人員的積極性，確保其良好待遇。并且對(duì)管理人員進(jìn)行定期的考察和檢驗(yàn)，提高管理隊(duì)伍的專業(yè)性，并且聘請(qǐng)專業(yè)技術(shù)知識(shí)管理者進(jìn)行授課培訓(xùn)，提高管理人員的知識(shí)層次。

3 結(jié)束語(yǔ)

信息化的出現(xiàn)，使得傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在這個(gè)信息化社會(huì)的要求，所以信息化技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用已經(jīng)是一個(gè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。圖書館只有樹立信息化管理理念，創(chuàng)新管理模式并培養(yǎng)人才，對(duì)讀者進(jìn)行針對(duì)性的服務(wù)綜合發(fā)展才能使圖書館更加順利的發(fā)展下去。此篇文章，就是想講述信息化管理對(duì)圖書館管理的重要性，希望可以得到相關(guān)部門的重視，將信息化圖書館管理理念普及全國(guó)，加快我國(guó)圖書館管理融入信息化管理的速度。

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作者簡(jiǎn)介

顏慧（1978-），女，漢族，吉林洮南人，中級(jí)館員職稱，大學(xué)本科學(xué)歷，研究方向：圖書資料管理。