口述歷史檔案及音像檔案資料數(shù)字化編目解析

紀彩娟

摘 要：口述檔案作為檔案和檔案工作領域的一個新興事物，日益受到人們的普遍關注。對制作出的口述資料如何保存利用以擴大其傳導作用，本文針對口述檔案數(shù)字化管理工作的重要性進行闡述，并結合口述檔案數(shù)字化編目的實際問題簡要分析并提供些許建議。

關鍵詞：口述歷史檔案；音像檔案資料；數(shù)字化編目

口述歷史檔案資料是一種新型的記錄方式與檔案類型?，F(xiàn)代科技飛速發(fā)展，為口述歷史的開展提供了更為便利的條件，口述歷史的重要性越加凸顯。人們利用現(xiàn)代技術手段征集口述史料，制作口述歷史成果，運用現(xiàn)代技術加快口述歷史檔案數(shù)字化及口述歷史檔案數(shù)據(jù)庫建設，搭建口述歷史檔案資源共享平臺，實現(xiàn)口述歷史檔案資源共享。數(shù)字化革命對于口述檔案的保存利用具有重要影響，數(shù)字化的口述歷史檔案更是口述歷史的有效資源，為口述歷史研究提供充分可靠的依據(jù)。

1 口述歷史檔案對歷史研究的價值體現(xiàn)

口述歷史檔案現(xiàn)今呈現(xiàn)興起之勢，80年代末口述歷史檔案概念被引入我國?？谑鰵v史檔案與口述歷史是口述史研究中的不同階段。口述訪談階段形成的是口述歷史檔案，主要指口述史學中的口述史料部分，是在口述訪談過程中形成的檔案，包括錄音、錄像、文字記錄。檔案文獻的有些記載是抽象或粗線條的，依據(jù)這些資料建構的歷史往往是不豐滿的。口述史料可以提供事件的詳細過程以及不見于官方檔案記載的歷史細節(jié)和具體場景。歷史當事人講述親身經(jīng)歷的故事、親眼目睹的事情、親耳聽到的話語，保留了歷史當事人的口述內容、音容笑貌、舉止神態(tài)，還原了歷史的場景，重現(xiàn)了歷史的細節(jié)，這些比文字史料更加詳細、全面、直觀、生動，從而彌補了歷史研究文獻資料的不足，這正是口述歷史的特點和魅力所在。有學者提出現(xiàn)今的口述歷史實踐與研究正處于一個日益為數(shù)字視頻所主導的文化與技術背景中，應該為后人記錄多維度的受訪者經(jīng)歷。盡管如此，口述歷史檔案仍然是一種尚未得到充分利用的信息資源。

2 口述歷史檔案的保存利用與數(shù)字化編目解析

口述歷史檔案中的有聲錄音、影像錄影等包括：鋼絲錄音帶、錄音磁帶、錄像磁帶、光盤等。這些音像檔案的載體通常分為磁性介質和廣電介質有DVD、VCD、DVW、DVC、SX、DS、MII、數(shù)碼流帶等。大部分音像檔案需要在專業(yè)設備匹配兼容的情況下才可使用，并且音像檔案是以磁性材料或感光材料為載體，本身的屬性決定了其難以長久保存。而音像檔案的反復利用也會造成檔案數(shù)據(jù)缺損，導致保存期限縮短。音像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)便是檔案管理工作的必然選擇。以元數(shù)據(jù)信息為基礎的日益完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)為發(fā)現(xiàn)和檢索在線口述歷史檔案資料提供了重要手段，在線訪問和檢索口述歷史檔案資源的編目數(shù)據(jù)可以充分展示其檔案存儲價值與服務利用價值。以中國現(xiàn)代文學館為例：館中有大量藏品，包括作家手稿、書信、照片、報紙、錄音錄像帶等，具有極珍貴的歷史研究價值，如果將口述歷史檔案數(shù)字化管理，利用數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)分析，通過與文字檔案資料比對，館藏手稿、書信、照片資料等佐證核實，可以作為口述歷史研究的重要依據(jù)。運用媒體資產(chǎn)管理理念，將口述歷史檔案數(shù)字化編目開發(fā)作為新經(jīng)濟增長點，充分挖掘口述歷史檔案的利用價值、潛在價值，推出口述歷史檔案服務，取得經(jīng)濟效益，進而加大口述歷史檔案收集、制作、保存、管理力度，形成良性循環(huán)。

3 口述歷史檔案數(shù)字化編目問題及規(guī)范

檔案數(shù)字化利用計算機技術、多媒體技術、數(shù)據(jù)庫技術、存儲技術等把各種載體的檔案資源轉化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲，網(wǎng)絡化的形式連接，形成一個有序結構的檔案信息庫。作為檔案數(shù)字化的基礎工作，編目工作直接影響檔案后期的檢索、利用。編目數(shù)據(jù)存在問題普遍有：主觀隨意性強、一致性與穩(wěn)定性差、信息著錄錯誤多、信息表述不完整、編目標引深度不夠。文學性較強的口述歷史檔案或是一些建國前的音像資料，會有一些比較生僻拗口的詞句，因編目人員知識積累不夠等原因導致理解錯誤、有錯別字出現(xiàn)。編目人員不熟悉繁體字也會給編目帶來諸多困難?！爸黝}人物”為“可重復”元數(shù)據(jù)項，編目人員只摘錄部分人名，著錄不完全。題名書寫不規(guī)范，副題名著錄省略掉。場景、分鏡頭著錄表述不詳細，按《廣播電視音像資料編目規(guī)范》中采用的元數(shù)據(jù)方案，我國音像資料編目層次依次劃分為節(jié)目層、片斷層、場景層、鏡頭層，過于追求簡單性會導致標引不精確，從而降低檢索查準率和精確度，難以滿足口述歷史檔案的檢索和利用需求。

4 口述歷史檔案數(shù)字化編目對策

4.1 制定編目原則

如何推進音像資料編目工作的標準化進程，加強實際生產(chǎn)標準化管理，建立嚴格的質量控制體系，是規(guī)范編目數(shù)據(jù)的關鍵。制定編目原則可以對編目工作進行全局掌控，發(fā)揮規(guī)范作用。

4.2 制定編目規(guī)范與標準

編目規(guī)范是保證編目數(shù)據(jù)質量客觀、準確、統(tǒng)一的關鍵，以達到更好的滿足用戶利用共享要求。編目人員應避免主觀隨意性編目，嚴格遵守編目規(guī)范，保持編目的一致性與穩(wěn)定性。國家新聞出版廣電總局于2004年2016年發(fā)布《廣播電視音像資料編目規(guī)范 第1部分：電視資料》（GY/T 202.1—2004）、《廣播電視音像資料編目規(guī)范 第2部分：音頻資料》（GY/T 202.2—2016）作為廣播電影電視行業(yè)標準，對我國檔案數(shù)字化編目工作有著重要意義。

4.3 提高編目人員自身素質

編目人員要有良好的業(yè)務素質和廣博的知識底蘊。音像資料內容涉及的專業(yè)知識非常廣泛，編目人員要具備一定的文字功底和知識儲備，對所編目的音像資料內容有充分的理解，并對其進行有序的概括、歸類、精煉和著錄。定期進行業(yè)務知識培訓，培養(yǎng)職業(yè)責任感。加強編目人員的自我學習、自我完善意識，鼓勵編目人員根據(jù)自身知識水平，不斷學習深造，培養(yǎng)自己對編目工作的熱愛和工作能力，從而使編目工作更趨完美、高效。

4.4 合理構建數(shù)字化管理應用系統(tǒng)

研發(fā)滿足自身需求的數(shù)字化管理應用系統(tǒng)應充分考慮檔案資料的技術形態(tài)、檔案資料的存儲量、數(shù)字化資金實力、人員配備、安全保障等。數(shù)字化管理應用系統(tǒng)承擔著搶救口述歷史檔案、提高檔案收集、制作、存儲、管理、利用、共享的重任。對內達到系統(tǒng)安全需求，實現(xiàn)內外網(wǎng)相結合管理，對外滿足用戶檢索和訪問服務。

5 結束語

不論是新興的口述歷史檔案類型還是傳統(tǒng)紙質檔案載體形式都應順應時代發(fā)展，借助現(xiàn)代科學技術手段的革新與應用，提升檔案工作的工作效率與社會影響力，實現(xiàn)檔案由管理向研究與利用的質的轉變。將檔案保存、共享變得更容易，為后代留下盡可能多的寶貴的原始

資料。

參考文獻

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