大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合策略研究

陳秀英

摘 要：科學技術快速的發(fā)展，目前人們已經(jīng)全面的走進大數(shù)據(jù)時代，在各行各業(yè)已經(jīng)成為信息化時代，在醫(yī)院檔案管理也不例外，面對醫(yī)院大量的信息資源，應該加強檔案信息管理建設。本文主要闡述大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作中的重要性及優(yōu)勢，分析大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合存在問題有效策略。

關鍵詞：檔案管理；醫(yī)院；大數(shù)據(jù)

大數(shù)據(jù)的時代推動社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，不僅改變了傳統(tǒng)的工作方式，還提高工作效率。這樣的背景時代，醫(yī)院的檔案管理工作也受到了大數(shù)據(jù)時代的影響。大數(shù)據(jù)和醫(yī)院檔案管理工作有效的融合，提高醫(yī)院檔案管理水平。醫(yī)院相關部門應該重視大數(shù)據(jù)，要求醫(yī)院檔案管理工作模式進行創(chuàng)新，信息化建設成為醫(yī)院檔案管理發(fā)展的重要

趨勢。

1 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作中的重要性及優(yōu)勢

我國信息時代的不斷發(fā)展，逐漸走向數(shù)字時代的發(fā)展方向，各個行業(yè)都具有大量的信息資源逐漸轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)。在實際生活中，數(shù)據(jù)也是一種有價值資源，這樣資源能夠全面的展示信息的多樣化，人們通過利用這些數(shù)據(jù)對相關的領域進行探索。目前大數(shù)據(jù)的資源已經(jīng)應用到各種領域中，并取得了一定的成果。在醫(yī)院檔案管理工作中，可以通過互聯(lián)網(wǎng)的技術來改變檔案管理工作方式，應用大數(shù)據(jù)對檔案管理工作更加的規(guī)范化和專業(yè)化，為價值醫(yī)療提供有效的參考價值。

在醫(yī)院檔案管理工作中業(yè)務的種類豐富多樣化，目前社會對醫(yī)院管理工作越來越重視，對于檔案管理信息的應用不斷的改進，醫(yī)院在大數(shù)據(jù)和計算機的影響下完善了檔案管理工作，有效的提高醫(yī)院檔案管理工作和綜合技術，促進部門與部門之間相互合作，有效溝通，共同進步，在大數(shù)據(jù)的影響下，對檔案信息的查詢進行合理的規(guī)劃，有效的實踐檔案信息的完整和準確性。同時避免醫(yī)院檔案丟失的問題。通過大數(shù)據(jù)對醫(yī)院的檔案資源進行整合，不斷推動醫(yī)院檔案資源信息共享目的，提高醫(yī)院服務質(zhì)量，促進醫(yī)院發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

2.1 不合理檔案管理模式

目前，有一些醫(yī)院對檔案沒有進行科學的管理，沒有制定合理的管理規(guī)范，因此，降低了檔案管理效率。出現(xiàn)了檔案放置不規(guī)律等問題，也有一些管理員沒有責任心，沒有重視醫(yī)院檔案的管理，嚴重影響醫(yī)院管理水平以及管理工作效率。在醫(yī)院檔案管理中涉及到很多方面，檔案管理流程會涉及到很多部門，還沒有進行精細化管理，對檔案資料的開發(fā)沒有充足的利用，沒有實現(xiàn)有效的價值，這也是醫(yī)院檔案管理中重要的問題。

2.2 管理員專業(yè)水平不高

我國部分醫(yī)院管理水平有明顯的差異性，并且對檔案管理工作不重視，主要在于管理者專業(yè)水平的高低和工作的能力。同時，醫(yī)院的檔案管理是由專業(yè)工作人員來擔任，雖然他們具有很高的操作技術，但是對管理流程并不熟悉，缺乏管理經(jīng)驗，導致了醫(yī)院檔案管理水平偏低，工作效率不高，不利于醫(yī)院的正常運行，還會出現(xiàn)了各種各樣的問題，對工作人員造成了比較大的困難。在很多醫(yī)院最突出的問題就是檔案管理的專業(yè)水平不夠，沒有制定專業(yè)的管理措施。尤其是在醫(yī)院醫(yī)療檔案的內(nèi)容和范圍不夠明確，但是對于醫(yī)院內(nèi)部的檔案資料。在管理中工作人員沒有按照醫(yī)院診療科室以及職能部門進行明確的分類，在醫(yī)院檔案管理中最突出的問題就是，檔案資料過于分散和零散。

2.3 缺乏媒體的應用

在醫(yī)院的檔案管理中，很多工作人員沒有意識到大數(shù)據(jù)的重要

性[1]，并對大數(shù)據(jù)不了解。在工作中沒有科學的利用自媒體的工具，針對醫(yī)院的檔案進行整理和利用，造成醫(yī)院檔案管理利用價值的降低，阻礙醫(yī)院科學的管理和發(fā)展。在檔案利用的方面，比較單一化，當遇到困難的時候再進行查找檔案，在借用檔案的過程中，也沒有按照相關制度進行操作，阻礙醫(yī)院檔案管理工作的科學化。

3 大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合策略

3.1 建立數(shù)據(jù)信息平臺

醫(yī)院應該建立數(shù)據(jù)信息平臺，來提高醫(yī)院的檔案管理水平。在大數(shù)據(jù)的影響下，保證了檔案管理質(zhì)量，有效的融合大數(shù)據(jù)和醫(yī)院檔案管理，方便查詢醫(yī)院檔案管理信息。在具體醫(yī)院檔案信息數(shù)據(jù)平臺建設的過程中，應該重視檔案數(shù)據(jù)信息的構(gòu)成。同時針對不用等級的資料，應該記錄檔案歸檔的整個過程，避免檔案丟失和損壞的現(xiàn)象，保證檔案后期使用的準確性和便利性，精細化管理方式歸檔醫(yī)院檔案。作為醫(yī)院的檔案管理員就應該保證檔案歸檔的條理清晰，創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理方式，努力提高自身的專業(yè)水平，保證醫(yī)院工作可以順利

進行。

在建設檔案信息平臺的過程中，需要了解檔案信息組成的部分，通過對數(shù)據(jù)處理技術對醫(yī)院檔案的信息進行識別，這樣不僅提高工作人員的工作效率，還能促進數(shù)據(jù)信息的利用率。在實施的過程中，應該制定具體方案，應該對檔案信息數(shù)據(jù)的來源和特點進行分類，有效的實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)之間的交換，工作人員應該做好檔案數(shù)據(jù)管理工作，保證醫(yī)院檔案信息管理的高效性和準確性。

3.2 應用自媒體的檔案

醫(yī)院在大數(shù)據(jù)的背景下發(fā)揮自身的實力，提高人們的服務質(zhì)量。醫(yī)院可以建立微博和微

信平臺進行宣傳，提高人們對醫(yī)療的理解，讓他們意識到健康的重要性，減少人們對醫(yī)生的誤解。針對醫(yī)院的官網(wǎng)進行升級，對全院的工作流程進行科學的規(guī)劃，公開審批的流程，采用透明的管理模式。減少資源的浪費，節(jié)約資源，減少沒有必要的成本投入，促進醫(yī)院檔案的數(shù)據(jù)化管理模式。

3.3 提高大數(shù)據(jù)的宣傳力度

在大數(shù)據(jù)時代中，醫(yī)院的檔案管理要想順利發(fā)展，就應該轉(zhuǎn)變陳舊的管理模式，樹立現(xiàn)代化的管理理念，對大數(shù)據(jù)的思維進行大力的選產(chǎn)，讓每一位員工意識到大數(shù)據(jù)的重要性，積極的參加醫(yī)院檔案管理建設的活動中。醫(yī)院的檔案管理部門應該對管理人員進行詳細的培訓，讓管理人員意識到檔案管理的優(yōu)勢和特征，并要求具有名氣的專家，開展座談會，讓全體員工參加，從而進一步的提高檔案人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，同時在醫(yī)院的其他部門也要重視大數(shù)據(jù)的重要思想，要求他們配合檔案管理人員完成工作，促進醫(yī)院更好的發(fā)展。大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、職工都充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作，從而促進全員檔案意識格局的形成。

3.4 強化醫(yī)院檔案信息的安全管理

醫(yī)院檔案管理實現(xiàn)了電子化工作的模式，通過互聯(lián)網(wǎng)對檔案進行傳遞，在醫(yī)院檔案管理工作中，要需要需要購買一些網(wǎng)絡安全軟件進行保證網(wǎng)絡的安全性[2]，并請計算機工程師定期的對完全軟件進行檢查和維修，在保證網(wǎng)絡安全的情況下提供檔案的查詢和服務。還有在大數(shù)據(jù)的影響下，醫(yī)院的檔案信息可以借助大數(shù)據(jù)的信息保證醫(yī)院信息的完整性。同時，管理人員在日常的工作中，做好數(shù)據(jù)信息的備份，避免因為數(shù)據(jù)信息的丟失，影響正常工作。

4 結(jié)語

總而言之，滿足社會發(fā)展的需求，還要跟緊時代發(fā)展的腳步，檔案管理人員對管理模式進行不斷的創(chuàng)新，提高大數(shù)據(jù)的宣傳力度，應用自媒體的檔案發(fā)揮大數(shù)據(jù)的重要作用。建立數(shù)據(jù)信息平臺，讓各個部門相互配合，有效的溝通完成檔案管理工作。培養(yǎng)更多的醫(yī)院檔案管理方面創(chuàng)新人才，推動了醫(yī)院檔案管理工作水平的提高。

參考文獻

[1]金穎楠.分析大數(shù)據(jù)與醫(yī)院檔案管理工作的融合途徑[J].山東工業(yè)技術，2018（13）：236.

[2]于雅娟.大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響[J].檔案管理，2016（02）：85-86.