事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新途徑新思考

王新民

摘 要：對于事業(yè)單位的內(nèi)部管理而言，檔案管理工作可以說是內(nèi)部管理中非常重要的組成部分。檔案管理工作的質(zhì)量直接給單位各項工作的建設(shè)造成嚴(yán)重影響，更會直接關(guān)系到事業(yè)單位履職方面的各項要素?，F(xiàn)在雖然人們已經(jīng)開始認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，但是很多事業(yè)單位的管理者思維保守、方法落后，直接影響了檔案管理工作的開展以及作用發(fā)揮。本文首先簡要總結(jié)了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，之后總結(jié)了一些做好檔案管理工作的要點，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

和普通生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)相比，事業(yè)單位的檔案管理工作更加復(fù)雜，其中不僅包括了人員檔案和財務(wù)檔案，同時各種文件和文稿也在管理工作的范疇之內(nèi)。所以事業(yè)單位的檔案管理工作和單位的方方面面都有關(guān)系，在過去人們都將檔案管理工作視為保管性質(zhì)的內(nèi)容，但是現(xiàn)在隨著檔案價值的提高和人們思想意識的轉(zhuǎn)變，過去的檔案管理方法已經(jīng)無法適應(yīng)于現(xiàn)階段單位的發(fā)展需求。這就我們積極探索，不斷提高管理質(zhì)量，這樣才能保證管理工作的科學(xué)性。

1 事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題

1.1 重視程度不足

事業(yè)單位各項技術(shù)的正確運用應(yīng)該以正確的工作理念和態(tài)度作為前提，如果管理理念落后，自然會直接導(dǎo)致單位發(fā)展的滯后，現(xiàn)在很多人都認(rèn)為檔案管理工作可有可無，這也就直接導(dǎo)致下層的員工也不會對檔案管理工作給予足夠的重視。其實眾所周知，如果檔案管理意識不足，也會由于查找資料檔案而耗費時間，影響工作效率。

1.2 管理制度不完善，信息利用程度低

只有完善了制度，才能保證各項工作的順利開展，但現(xiàn)狀是很多事業(yè)單位的制度相當(dāng)混亂，很多工作人員沒有按照既定規(guī)程辦事，在辦事過程中也經(jīng)常越過了某個程序。很多事業(yè)單位雖然存在制度，但也由于執(zhí)行效果低下而流于形式。造成這個問題會導(dǎo)致一些嚴(yán)重后果，很多工作人員存在僥幸心理，人極其容易出現(xiàn)懶散心態(tài)，導(dǎo)致了管理的混亂。同時管理沒有做到與時俱進(jìn)，檔案管理技術(shù)更新緩慢也會造成檔案質(zhì)量的低下，給工作的開展帶來不便。

1.3 檔案管理人員素質(zhì)較差

現(xiàn)在很多單位在人員招聘過程中，選拔不夠嚴(yán)格，任人唯親的情況非常常見，這種現(xiàn)狀的存在會直接導(dǎo)致工作效率的降低；其次檔案管理人員綜合素質(zhì)低下，缺乏耐心，在檔案整理過程中缺乏耐心。所以為了讓這些問題得到解決，也應(yīng)該提高對人才的培養(yǎng)力度。

2 關(guān)于如何創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理方法

2.1 提高重視程度

現(xiàn)在事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)該不斷改善管理理念，作為事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)而言也要提高檔案管理的認(rèn)識水平，并且將檔案管理工作的重要性普及下去，保證每個員工在檔案管理工作中都能嚴(yán)肅謹(jǐn)慎，并結(jié)合實際情況鼓勵員工提出自己的方法和建議，不斷提高員工的參與度，并可以有效發(fā)揮出其積極性和主動性，這些都會成為事業(yè)單位工作改進(jìn)的重要動力。

2.2 完善管理機(jī)制

事業(yè)單位檔案管理制度可以說是相關(guān)管理工作順利運行的重要保障，也是工作方法取得進(jìn)步的重要環(huán)節(jié)。樹立求真務(wù)實的管理機(jī)制，做到制度管人，事業(yè)單位在進(jìn)性檔案管理的工作室，一定要建立健全創(chuàng)新事業(yè)單位檔案管理機(jī)制，把檔案的利用效率提高，避免一些資源過度浪費，導(dǎo)致資源不合理利用。在具備廣泛平等性的基礎(chǔ)上，既可以做到對內(nèi)部員工的約束，也能實現(xiàn)對單位領(lǐng)導(dǎo)的約束。單位檔案管理的制度要符合絕大多數(shù)員工的利益需求，最好能由員工自由討論制定，另一方面則應(yīng)具備靈活和機(jī)動的特點。

2.3 提升檔案管理信息化水平

檔案管理工作的信息化已經(jīng)不是一個新鮮的概念，但是就目前的情況來看，信息化水平仍然處于初級階段，也就是用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)代替人工紙筆記錄，或者架設(shè)單位內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行部門間的信息傳輸。這與本文提到了信息化仍然存在著一定差距。檔案管理的信息化，應(yīng)該先從檔案的雙渠道管理模式人手，也就是紙質(zhì)檔案與電子檔案雙渠道，這樣一方面能夠有效提升檔案的管理工作的安全性與嚴(yán)謹(jǐn)性，另一方面也能夠有效提升檔案文件的調(diào)閱速度，同時通過檔案管理的權(quán)限設(shè)置，防止檔案的隨意篡改，提升其管理工作質(zhì)量。此外，為了能夠進(jìn)一步提升部分檔案的共享性及信息傳輸?shù)募皶r性，還應(yīng)該具有數(shù)據(jù)備份意識，將檔案數(shù)據(jù)傳輸至網(wǎng)絡(luò)云端進(jìn)行備份，這樣能夠大大提升其使用的快捷高效。

2.4 加強軟件的開發(fā)與利用

管理軟件的使用對于現(xiàn)代企事業(yè)單位的管理工作來說可謂是理所當(dāng)然，在事業(yè)單位檔案管理工作中也應(yīng)該大力作者簡介：袁為民，贛韶鐵路有限公司經(jīng)濟(jì)師。推行自動化管理軟件的使用，針對事業(yè)單位與普通生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)在管理工作中的諸多差異，事業(yè)單位的檔案管理軟件不建議直接購買市面上的成品管理軟件，成品管理軟件雖然從價格上來說相對便宜，也能夠應(yīng)付一般化的管理內(nèi)容，但是針對事業(yè)單位檔案管理的復(fù)雜性與龐雜性，還是應(yīng)該盡量選擇定制軟件，將事業(yè)單位在人事檔案、建設(shè)檔案、財務(wù)檔案、文件檔案等各方面的管理需要盡可能的實現(xiàn)于管理軟件當(dāng)中，從而幫助檔案管理工作能夠真正獲得質(zhì)量上的提升。

2.5 加強員工內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)

事業(yè)單位在進(jìn)行人才招聘的過程中，要做到人才的選拔要根據(jù)規(guī)律辦事，做到不走關(guān)系等等，積極引進(jìn)專業(yè)的人才，不受到編制內(nèi)的限制，再選拔的過程中一定要注意人才較高的文化水平，另一方面則要求人才過硬的專業(yè)知識，要善于發(fā)現(xiàn)人才，為我所用，不造成人才的資源浪費。其次也要注意工作人員的擇業(yè)觀念，要選對人，為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。在單位內(nèi)部也要重視對員工的職業(yè)道德建設(shè)，要有正確的三觀，有良好的職業(yè)道德操守，更加要培育員工的文化修養(yǎng)，將二者有機(jī)結(jié)合起來，培育二者兼?zhèn)涞那Ю锺R。

3 結(jié)語

現(xiàn)在改革開放還在進(jìn)行當(dāng)中，并且不斷深入，我國社會發(fā)展的同時，事業(yè)單位也有了越來越高的人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，不僅如此，我們也應(yīng)該重視人才的培養(yǎng)，保證人才利用率。在檔案管理工作中，工作人員應(yīng)該積極樹立務(wù)實的作風(fēng)，提高服務(wù)意識。單位也應(yīng)該合理利用檔案資料，不斷發(fā)揮自身的服務(wù)職能，這一切都離不開管理人員意識的轉(zhuǎn)變，不斷提高對檔案管理工作的重視程度，這樣才能不斷創(chuàng)新檔案管理工作的途徑。本文首先簡要總結(jié)了事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，之后總結(jié)了一些做好檔案管理工作的要點，希望可以給相關(guān)工作的開展提供一些參考。

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