企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究

蔡友蘭

【摘要】財(cái)務(wù)管理信息化是如今企業(yè)運(yùn)營(yíng)依靠的較為先進(jìn)的方式，也是如今的發(fā)展大勢(shì)。財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同模式，可以引導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展腳步差距的縮小，更好的利用數(shù)據(jù)資源用于各企業(yè)借鑒運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展都有重要意義。本文將根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式展開研究，首先說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特征，再?gòu)臉淞l(fā)展目標(biāo)、整合模式、加強(qiáng)披露監(jiān)督、建立健全法規(guī)這四個(gè)方面來(lái)給出企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建建議，以期為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)幫助。

【關(guān)鍵詞】企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化 協(xié)同模式 構(gòu)建研究

【中圖分類號(hào)】F270.7；F275 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2018）38-0025-01

引言

資金資源是一個(gè)企業(yè)良好運(yùn)用的重要條件之一，而一個(gè)企業(yè)中承擔(dān)著財(cái)務(wù)管理重任的財(cái)務(wù)部門，則是企業(yè)運(yùn)作的核心。如今的社會(huì)是一個(gè)科技支撐發(fā)展的社會(huì)，信息技術(shù)也是如今的技術(shù)發(fā)展熱門。信息技術(shù)與在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作上的運(yùn)用，催生除了財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)趨勢(shì)，也為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展開辟出了一條更好的道路。隨著財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，單一企業(yè)部門掌握此種方式已經(jīng)不能滿足技術(shù)進(jìn)步的需求，財(cái)務(wù)管理信息化需要有統(tǒng)一的平臺(tái)，協(xié)同應(yīng)用，使得更多的數(shù)據(jù)資源與運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)可以得到共享。財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式是信息技術(shù)發(fā)展的又一重要方向。

1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的特征

財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式具有明顯的資源開放的效果，但這個(gè)開放并不是泄露財(cái)務(wù)機(jī)密等此種情況，而是在企業(yè)內(nèi)部共同的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中，將財(cái)務(wù)管理的情況同步到一個(gè)內(nèi)部系統(tǒng)中，且可經(jīng)過(guò)整個(gè)開放共享性資源，機(jī)密數(shù)據(jù)則可保留。這種特點(diǎn)可以讓企業(yè)的管理者隨時(shí)的查看財(cái)務(wù)狀況，可清晰的了解每一次財(cái)務(wù)交易狀況，這種實(shí)時(shí)性也是財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的又一重要特征。[1]由于財(cái)務(wù)管理與其他部門共用的是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理部門整合出的數(shù)據(jù)可以同步傳遞到其他部門供查閱參考，是具有較強(qiáng)的精準(zhǔn)性和資源利用性的。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同的模式構(gòu)建

2.1積極樹立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)

企業(yè)制定協(xié)同模式的發(fā)展目標(biāo)，首先要找出企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題，根據(jù)問(wèn)題制定針對(duì)計(jì)劃。應(yīng)從企業(yè)內(nèi)部的系統(tǒng)工作平臺(tái)的建設(shè)使用范圍開始考慮。想要實(shí)現(xiàn)協(xié)同模式，要使用統(tǒng)一的平臺(tái)，方便財(cái)務(wù)管理信息及時(shí)有效的在企業(yè)內(nèi)部分享，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的監(jiān)督。企業(yè)必須要根據(jù)自身發(fā)展需求定期的制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，保證每個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)開支都控制在合理范圍當(dāng)中。創(chuàng)建財(cái)務(wù)預(yù)警功能，使企業(yè)財(cái)務(wù)問(wèn)題能及時(shí)得到解決。創(chuàng)建財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系也是制定發(fā)展目標(biāo)必不可少的一項(xiàng)。

2.2整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

整合企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，要重視對(duì)于財(cái)務(wù)管理資源的管理。從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、整理、分化、傳送等各個(gè)當(dāng)面，都要制定明確的規(guī)范。首先是企業(yè)員工和數(shù)據(jù)資料的編碼工作，這是對(duì)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行歸類的重要步驟，可以有效防止資料的缺失和錯(cuò)亂，有益于數(shù)據(jù)整合和人員管理?？刂破髽I(yè)數(shù)據(jù)錄入和資料傳輸?shù)囊?guī)范性，[2]規(guī)范制度的建立都要根據(jù)公司實(shí)際情況填補(bǔ)漏洞，這幾項(xiàng)工作也是整合協(xié)同模式的重要內(nèi)容。

2.3加強(qiáng)對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露監(jiān)督

環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露是企業(yè)報(bào)告對(duì)環(huán)境資源的利用狀況以及企業(yè)所受環(huán)境影響狀況的重要方式，同時(shí)也是國(guó)家從大方面來(lái)監(jiān)督了解企業(yè)發(fā)展情況的重要渠道。首先社會(huì)上應(yīng)該制定出統(tǒng)一的信息披露規(guī)范，擁有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露工作能落到實(shí)處。嚴(yán)格貫徹環(huán)境責(zé)任制度，具有明確的獎(jiǎng)懲規(guī)則，使企業(yè)能夠培養(yǎng)出良好的社會(huì)責(zé)任意識(shí)和環(huán)境保護(hù)理念。環(huán)境保護(hù)部門也應(yīng)充分發(fā)揮自身的職能，[3]對(duì)于不合規(guī)范的行為給予嚴(yán)格的懲處，自覺(jué)承擔(dān)起監(jiān)督的角色，從這些方面來(lái)加大對(duì)環(huán)境會(huì)計(jì)信息披露的宣傳和監(jiān)督。

2.4建立健全法律法規(guī)，使信息披露規(guī)范化

建立健全信息披露制度，要注重對(duì)會(huì)計(jì)行為準(zhǔn)則規(guī)范的制定，從會(huì)計(jì)資格注冊(cè)到公司行為準(zhǔn)則等各方面，都要制定明確的行為規(guī)范、獎(jiǎng)懲制度。對(duì)于披露信息的考核工作，要將究信息的真實(shí)有效性，并制定準(zhǔn)確的獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)披露信息嚴(yán)格做好獎(jiǎng)懲治理工作。且信息披露內(nèi)容仔細(xì)記錄，認(rèn)真貫徹責(zé)任制。

結(jié)語(yǔ)

在各個(gè)產(chǎn)業(yè)都高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，依靠科技是企業(yè)發(fā)展的重要手段。將信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作相融合，企業(yè)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，既是追隨時(shí)代發(fā)展的潮流，也是為自身謀發(fā)展的重要渠道。只是現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式還存在許多有待改進(jìn)的地方，這需要更多的研究與經(jīng)驗(yàn)來(lái)彌補(bǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]董衛(wèi)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討，新西部·中旬刊，2013（10）

[2]邱洪，基于“ 信息協(xié)同模式 ”談企業(yè)財(cái)務(wù)管理，中國(guó)經(jīng)貿(mào)，2014（06）

[3]金穎穎，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式研究，中小企業(yè)管理與科技 ·下旬刊，2013（12）