陳楠 朱紅燕 徐松平
摘 要 隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,和平與發(fā)展時(shí)代的到來(lái),各國(guó)的經(jīng)濟(jì)都有了前所未有的發(fā)展,我國(guó)自改革開(kāi)放以來(lái)也出臺(tái)了許多與發(fā)展有關(guān)的政策,我國(guó)也涌現(xiàn)了許多大大小小的公司,其中對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展影響較大的公司之一就是集團(tuán)公司,集團(tuán)公司規(guī)模大、資金多,且跨地域者居多,這對(duì)其管理提出了巨大的挑戰(zhàn),其中最迫切、最主要的就是財(cái)務(wù)管理。近年來(lái),出現(xiàn)了一種新的會(huì)計(jì)核算模式,就是財(cái)務(wù)集中核算模式,該種模式已被許多集團(tuán)公司使用,并帶來(lái)了許多好處,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式的弊端,同時(shí)財(cái)務(wù)集中核算模式也存在一定的問(wèn)題,筆者在文中對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞 集團(tuán)公司 傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式 財(cái)務(wù)集中核算模式
一、集團(tuán)公司
集團(tuán)公司是為了一定的目的組織起來(lái)共同行動(dòng)的團(tuán)體公司,是指以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以母子公司為主體,以集團(tuán)章程為共同行為規(guī)范的,由母公司、子公司、參股公司及其他成員共同組成的企業(yè)法人聯(lián)合體。一般意義上的集團(tuán)公司,是指擁有眾多生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)的大型公司,它一般都經(jīng)營(yíng)著規(guī)模龐大的資產(chǎn),管轄著眾多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位,并且在許多其他企業(yè)中擁有自己的權(quán)益。
二、財(cái)務(wù)集中核算模式概述
(一)類(lèi)型
財(cái)務(wù)集中核算模式主要有兩種,一種是當(dāng)費(fèi)用發(fā)生時(shí),由分公司的會(huì)計(jì)人員收集憑證等信息,并將相關(guān)信息傳入計(jì)算機(jī)中,發(fā)送到總公司,最終由總公司按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;另一種是在費(fèi)用發(fā)生之后,由分公司收集各種憑證,并由其會(huì)計(jì)人員進(jìn)行最終核算。
(二)意義
相較于財(cái)務(wù)分散核算模式,財(cái)務(wù)集中核算模式擁有許多前沿性的優(yōu)勢(shì),具有不可替代的作用,筆者就其意義做了如下分析。
1.節(jié)約資源。顧名思義,財(cái)務(wù)集中核算模式就是將公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)集中到一起,統(tǒng)一進(jìn)行核算,這樣可以大大減少公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,裁剪多余員工,可以有效整合全公司的資源,完善組織體系,完善公司員工系統(tǒng),提高資源利用效率,節(jié)約資源。
2.提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式需要分公司等下級(jí)將財(cái)務(wù)信息匯總到總公司,由總公司或上級(jí)采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)很好地彌補(bǔ)了分散核算的缺陷,減少各地區(qū)之間因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不同而導(dǎo)致的誤差,節(jié)約時(shí)間的同時(shí),可以很好地提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。
三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式存在的問(wèn)題及解決措施
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)集中核算模式雖然有了一定程度上的發(fā)展,但是其發(fā)展還不夠成熟,仍然存在一定的問(wèn)題亟待解決。筆者在文中對(duì)其中存在的問(wèn)題做了具體的分析,并提出了相關(guān)的解決措施如下。
(一)監(jiān)督不到位
財(cái)務(wù)集中核算就是企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)集中到上層或者總公司統(tǒng)一進(jìn)行核算,但是由于地域、上下級(jí)權(quán)力分配等因素,分公司難以隨時(shí)監(jiān)督總公司,例如,目前的集團(tuán)公司都是跨地域的,總公司與分公司不在同一個(gè)地方,難以隨時(shí)對(duì)總公司進(jìn)行監(jiān)督。因此,集團(tuán)公司的相關(guān)部門(mén)就要建立完善的監(jiān)督機(jī)制,上下級(jí)之間相互監(jiān)督、相互促進(jìn),使其各種行為都有所約束,完善分公司與總部的權(quán)力,形成系統(tǒng)完善的監(jiān)督機(jī)制。
(二)缺乏財(cái)務(wù)集中核算的技術(shù)人員
相較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式,集中核算模式對(duì)技術(shù)要求更高,無(wú)論是分公司會(huì)計(jì)人員統(tǒng)計(jì)錄入費(fèi)用憑證等,還是總公司對(duì)各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行核算,都需要高級(jí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)及會(huì)計(jì)能力,否則會(huì)嚴(yán)重影響公司財(cái)務(wù)核算。因此,為準(zhǔn)確無(wú)誤地進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,公司要注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)集中核算的高級(jí)技術(shù)人員,定期進(jìn)行培訓(xùn),引進(jìn)高科技人員,提高財(cái)務(wù)核算裝備的先進(jìn)性,提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量,同時(shí)節(jié)約財(cái)務(wù)核算時(shí)間,提高資源利用效率。
(三)財(cái)務(wù)集中過(guò)程中信息容易失真
財(cái)務(wù)集中核算需要將各分公司的財(cái)務(wù)信息匯總到總公司,最終由總公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行核算,但在下屬公司進(jìn)行匯總時(shí)極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,而受種種因素的限制,總公司難以發(fā)現(xiàn)其中存在的問(wèn)題,這就導(dǎo)致信息失真,最終影響財(cái)務(wù)核算結(jié)果。為解決此問(wèn)題,公司應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督,同時(shí)提高技術(shù)能力,盡可能用技術(shù)發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題,并督促其改進(jìn),以提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各集團(tuán)公司都有了前所未有的發(fā)展,都在為更好的發(fā)展而不懈努力。其中,財(cái)務(wù)集中核算模式作為其發(fā)展的一項(xiàng)重要內(nèi)容,引起了社會(huì)各界的高度重視,它有著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算模式?jīng)]有的優(yōu)勢(shì),如節(jié)約企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力,幫助公司節(jié)約大量資源,集中核算采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以很好地提高財(cái)務(wù)核算的質(zhì)量。但同時(shí)由于其發(fā)展年限較短等,也存在各種各樣的問(wèn)題,如監(jiān)督體制不完善、技術(shù)操作能力低、信息在收集傳輸過(guò)程中失真等,筆者在文中對(duì)其做了具體的探討,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對(duì)集團(tuán)公司的后續(xù)發(fā)展及進(jìn)步有所幫助。
(作者單位為江蘇永鋼集團(tuán)有限公司)
[作者簡(jiǎn)介:陳楠(1990—),女,江蘇靖江人,碩士,注冊(cè)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)共享,集團(tuán)財(cái)務(wù)核算。]
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