淺談物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用

李強(qiáng)

（中交隧道工程局有限公司，北京 100102）

1 引言

工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中需要消耗大量的物資，同時(shí)還需要大量的設(shè)備配合，因而物資設(shè)備管理水平直接影響到整個(gè)工程項(xiàng)目管理水平，并對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度以及安全等眾多方面產(chǎn)生影響，尤其是對(duì)一些大型工程項(xiàng)目，物資設(shè)備管理至關(guān)重要[1]。本文結(jié)合筆者相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，探討物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的重要作用。

2 物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中的作用分析

2.1 提高各類(lèi)物資設(shè)備利用率

工程項(xiàng)目管理過(guò)程中存在著一定的物資浪費(fèi)問(wèn)題，且各類(lèi)建筑材料浪費(fèi)在工程管理中較為常見(jiàn)。比如各類(lèi)物資在一次性購(gòu)入量較大的情況下，如果保存不到位會(huì)造成部分物資失效，無(wú)法繼續(xù)用于工程建設(shè)，造成物資的嚴(yán)重浪費(fèi)；因而從這個(gè)角度分析，設(shè)備物資管理對(duì)于提高各類(lèi)物資設(shè)備的使用率具有重要意義。依靠有計(jì)劃、有組織的物資管理，保證工程施工現(xiàn)場(chǎng)所需要的各類(lèi)物資設(shè)備都能夠及時(shí)供應(yīng)到位，既能夠滿(mǎn)足當(dāng)前施工要求，同時(shí)也不會(huì)出現(xiàn)大量材料設(shè)備的囤積問(wèn)題，保證現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資設(shè)備得到最大化的使用，實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資設(shè)備使用的合理化與規(guī)范化[2]。

2.2 降低工程管理成本

物資設(shè)備管理過(guò)程中需要投入一定的人力、物力，為了保證工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資設(shè)備井然有序，相應(yīng)地需要有人員、財(cái)力、物力的投入，這樣工程物資管理所需要的成本就會(huì)增加，但是通過(guò)有效的物資設(shè)備管理則能夠降低這種成本。比如通過(guò)物資設(shè)備管理，根據(jù)工程進(jìn)度情況，保證工程建設(shè)中所需要的相關(guān)大型設(shè)備能夠及時(shí)入場(chǎng)并在不需要時(shí)及時(shí)退場(chǎng)，最大程度減少設(shè)備使用時(shí)間，減少設(shè)備租賃時(shí)間過(guò)長(zhǎng)所增加的費(fèi)用，通過(guò)與工程管理不同主體之間的溝通、協(xié)調(diào)，合理的確定出采購(gòu)物資數(shù)量、到貨時(shí)間、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，因而從這個(gè)角度分析，通過(guò)對(duì)物資設(shè)備的有效管理，還能夠降低工程管理成本，這對(duì)于提高整個(gè)工程項(xiàng)目的投資效益具有重要意義。

2.3 保證工程建設(shè)質(zhì)量以及施工安全

工程建設(shè)過(guò)程中需要有大量的物資設(shè)備支撐工程建設(shè)以及工程管理。各類(lèi)建筑材料本身是工程建設(shè)質(zhì)量控制的基礎(chǔ)，同時(shí)也是保證工程建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵，如果采用的建筑材料質(zhì)量不過(guò)關(guān)，則實(shí)際工程建設(shè)質(zhì)量也無(wú)法保證。在工程建設(shè)中還需要有塔吊、施工電梯等大型施工設(shè)備，如果這些設(shè)備使用年限較長(zhǎng)或者沒(méi)有經(jīng)過(guò)定期的檢測(cè)和維修，則會(huì)存在較大的使用安全風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的可出現(xiàn)工程事故，所以從這個(gè)角度分析，物資設(shè)備管理在工程管理中還能夠保證工程建設(shè)質(zhì)量，保證施工安全，保證項(xiàng)目工程整體水平以及施工質(zhì)量，對(duì)于施工企業(yè)而言能夠贏得市場(chǎng)占有率，有效提高施工企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2.4 為工程建設(shè)的順利實(shí)施奠定基礎(chǔ)

工程建設(shè)過(guò)程中每一個(gè)施工環(huán)節(jié)都需要有施工物資設(shè)備的投入和使用，物資設(shè)備投入和使用也是保證工程順利實(shí)施的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。如果在工程管理中所需要的物資設(shè)備不能按期到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)，則正常施工會(huì)受到影響，原有計(jì)劃工程進(jìn)展情況也會(huì)受到影響，甚至可能造成工期延誤，所以從這個(gè)角度分析，物資設(shè)備管理能夠保障施工現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)物資設(shè)備及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，保證現(xiàn)場(chǎng)施工的基礎(chǔ)條件。

3 物資設(shè)備管理主要內(nèi)容

了解物資設(shè)備管理內(nèi)容才能夠更好地進(jìn)行物資設(shè)備管理，進(jìn)而保證工程管理效果，物資設(shè)備管理主要包括以下幾點(diǎn)：

3.1 物資設(shè)備采購(gòu)管理分析

在物資設(shè)備采購(gòu)管理過(guò)程中需要明確工程建設(shè)中所需要的物資設(shè)備種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等，對(duì)于大批量的物資采購(gòu)需要與具有生產(chǎn)能力、質(zhì)量有保證、信譽(yù)良好、售后服務(wù)好等企業(yè)建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，嚴(yán)格控制物資設(shè)備的采購(gòu)渠道，整個(gè)物資采購(gòu)均由物資采購(gòu)部門(mén)完成，不允許其他部門(mén)人員介入。在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)于一些重要環(huán)節(jié)都需要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，比如采購(gòu)、運(yùn)輸、入場(chǎng)前的驗(yàn)收等，這樣便于在出現(xiàn)問(wèn)題后能夠及時(shí)找到對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人，同時(shí)也是保證物資設(shè)備質(zhì)量的關(guān)鍵。物資采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格按照物資采購(gòu)計(jì)劃要求保質(zhì)、保量采購(gòu)物資，同時(shí)密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展，保證采購(gòu)的物資具有“物美價(jià)廉”特點(diǎn)[3]。

3.2 物資進(jìn)庫(kù)管理

所有采購(gòu)物資進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)需要進(jìn)行登記，通過(guò)仔細(xì)檢查保證采購(gòu)物資設(shè)備在規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量參數(shù)、單價(jià)以及數(shù)量等方面與物資采購(gòu)計(jì)劃保持一致。不同物資設(shè)備在入場(chǎng)前對(duì)應(yīng)的材料也應(yīng)同時(shí)入場(chǎng)，比如鋼筋在入場(chǎng)時(shí)需要有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品合格證原件、產(chǎn)品備案證原件、生產(chǎn)許可證編號(hào)；檢驗(yàn)鋼材生產(chǎn)廠家、螺紋鋼筋表面對(duì)應(yīng)的標(biāo)志以及附帶標(biāo)牌、合格證等，同時(shí)根據(jù)不同物資入場(chǎng)抽樣檢驗(yàn)要求，對(duì)于需要抽檢或者復(fù)檢物資進(jìn)行相關(guān)取樣以及試驗(yàn)，對(duì)于存在不合格的物資設(shè)備，需要保存并與相關(guān)單位人員取得聯(lián)系。所有入庫(kù)物資設(shè)備都應(yīng)記錄在冊(cè)。

3.3 物資核銷(xiāo)管理

所有物資設(shè)備在入場(chǎng)前均有記錄，而對(duì)于物資設(shè)備使用也需要做好出庫(kù)物資設(shè)備的記錄，出庫(kù)的物資需要記錄好使用時(shí)間、領(lǐng)取人員等關(guān)鍵信息，并在每月對(duì)物資設(shè)備的入庫(kù)以及使用情況進(jìn)行核實(shí)，并將結(jié)算憑證送交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核銷(xiāo)。通過(guò)核銷(xiāo)保證各類(lèi)物資設(shè)備真正應(yīng)用到工程建設(shè)中。如果物資入庫(kù)與設(shè)備物資出庫(kù)后對(duì)應(yīng)的賬目存在較大出入，則需要查詢(xún)?cè)?，找出?wèn)題所在，保證所有物資設(shè)備都能夠用于工程建設(shè)。

4 加強(qiáng)物資設(shè)備管理的相關(guān)建議

4.1 注重物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展為物資設(shè)備管理提供了新的管理模式與方法，因而在工程管理物資設(shè)備管理過(guò)程中可通過(guò)物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)日常物資采購(gòu)進(jìn)行管理。圖1所示為物資設(shè)備采購(gòu)管理信息系統(tǒng)管理模塊示意圖，依靠信息化管理系統(tǒng)提高管理效率，保證各項(xiàng)參數(shù)信息的準(zhǔn)確性，減少人為誤差。

圖1 物資設(shè)備采購(gòu)管理信息系統(tǒng)管理模塊示意圖

4.2 重視設(shè)備檢測(cè)和維修

各類(lèi)設(shè)備在使用期間由于工作時(shí)間長(zhǎng)等原因，需要強(qiáng)化對(duì)設(shè)備的檢測(cè)和維修，提高設(shè)備安全性，延長(zhǎng)設(shè)備使用時(shí)間，從而提升管理效益。

5 結(jié)語(yǔ)

物資設(shè)備管理在工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮著重要作用，在實(shí)際管理過(guò)程中需要明確這種作用，并掌握物資設(shè)備管理的內(nèi)容，依靠新型管理模式不斷提高物資設(shè)備管理效果，從而提高工程管理質(zhì)量。