會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)分析

紀(jì)曉麗

【摘 要】 從當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在相關(guān)企業(yè)中得到了普遍的認(rèn)可，會(huì)計(jì)電算化程度也愈來(lái)愈高。在信息化條件下，完善企業(yè)內(nèi)部控制體系，提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范控制效率，無(wú)論是對(duì)企業(yè)自身發(fā)展還是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展都有著積極的作用。鑒于此，本文從以下幾個(gè)方面圍繞著會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)展開(kāi)論述，并在此基礎(chǔ)上提出行之有效的措施，供以借鑒。

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部系統(tǒng)建設(shè) 問(wèn)題 措施

引 言

隨著會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展，大大提升了會(huì)計(jì)的工作水平，同時(shí)也對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量提出了越來(lái)越多的要求。企業(yè)只有優(yōu)化內(nèi)部控制體系，才能充分發(fā)揮該系統(tǒng)最大的價(jià)值，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全性，為早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的目標(biāo)提供應(yīng)有的保障。由此可見(jiàn)，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深入探討具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

1會(huì)計(jì)電算化條件下企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高管理質(zhì)量存在較大的安全隱患。之所以這樣說(shuō)是因?yàn)橛?jì)算機(jī)系統(tǒng)很容易遭到外來(lái)攻擊，亦或是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身就存在某些問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在會(huì)致使信息發(fā)生丟失的情況，嚴(yán)重的還會(huì)造成系統(tǒng)癱瘓，這對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都會(huì)帶來(lái)較大的影響。不僅如此，因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)存在開(kāi)放性、網(wǎng)絡(luò)化等相關(guān)特征，如果某一地方發(fā)生故障時(shí)，那么其他地方也很容易出現(xiàn)問(wèn)題。

因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)存在開(kāi)放性、網(wǎng)絡(luò)化等諸多特征，這樣就會(huì)在很大程度上對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施帶來(lái)阻礙。所以，相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)優(yōu)化內(nèi)部控制，并采取針對(duì)性的手段幫助相關(guān)管理人員樹(shù)立良好的經(jīng)營(yíng)理念，增強(qiáng)他們的防控意識(shí)，這樣才能在最短的時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)與規(guī)避潛在的安全隱患，確保企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)健康經(jīng)營(yíng)的目的。企業(yè)本身就處于全球化的浪潮之中，所以很容易受到各種不確定因素以及風(fēng)險(xiǎn)的影響。

不僅如此，黑客通過(guò)不正當(dāng)?shù)男袨檫M(jìn)入企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況時(shí)有發(fā)生，以此來(lái)盜取相應(yīng)的信息，顯然這一情況會(huì)對(duì)企業(yè)的順利生產(chǎn)帶來(lái)嚴(yán)重的影響。

基于會(huì)計(jì)信息化的背景下給諸多黑客行為提供便利，再加之會(huì)聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益普及，很容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在泄漏等情況。會(huì)計(jì)信息對(duì)于相關(guān)管理人員具有非常重要的意義，同時(shí)也是不可或缺的參考依據(jù)，其中的信息總是會(huì)被競(jìng)爭(zhēng)者亦或是相關(guān)公司所覬覦。

一些企業(yè)在內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理工作上缺少了一定的聯(lián)動(dòng)，行動(dòng)無(wú)法統(tǒng)一，架構(gòu)不完善，這些問(wèn)題的存在都不能有效應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的風(fēng)險(xiǎn)因素；相關(guān)管理人員不能采取有效措施控制所有風(fēng)險(xiǎn)因素，風(fēng)險(xiǎn)管控體系缺少系統(tǒng)性。還有某些管理人員不能充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)管控對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，顯然這種認(rèn)識(shí)上的偏差會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理在實(shí)踐中的具體應(yīng)用帶來(lái)較大的阻礙。

2會(huì)計(jì)電算化條件下加大內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)力度的有效措施

2.1盡可能減少因不當(dāng)操作給信息數(shù)據(jù)帶來(lái)的安全隱患。針對(duì)使用信息系統(tǒng)的人員來(lái)說(shuō)，一定要做出明確的規(guī)定，特別是要對(duì)其操作范圍以及權(quán)限進(jìn)行明確規(guī)定，對(duì)操作密碼做好保密工作，最大限度地減少內(nèi)部人員隨意更換口令的情況發(fā)生。就信息系統(tǒng)而言，應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，這樣做的目的是為了減少?zèng)]有授權(quán)的人員隨意操作系統(tǒng)，為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性提供應(yīng)有的保障，將安全隱患扼殺在搖籃當(dāng)中?；跁?huì)計(jì)信息化的背景下，數(shù)據(jù)信息與企業(yè)是否正常運(yùn)營(yíng)有著密切的聯(lián)系。日常微機(jī)維護(hù)應(yīng)當(dāng)保障計(jì)算機(jī)在無(wú)法應(yīng)用時(shí)依然有相應(yīng)的備份來(lái)替代，并在最短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維護(hù)修理等。

2.2增強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)制約，將責(zé)任機(jī)制落實(shí)到實(shí)處。相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取針對(duì)性的手段強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)制約，實(shí)施責(zé)任分離制度，之所以這樣說(shuō)是因?yàn)閷⒃撝贫嚷鋵?shí)到位以后能夠大大增強(qiáng)內(nèi)部控制力度。如果想要從根本上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的科學(xué)控制，那么應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)里面設(shè)置以下幾個(gè)職位：一個(gè)是操作職位；另一個(gè)是監(jiān)管職位，并在此基礎(chǔ)上對(duì)所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都做好相應(yīng)的備份工作，相關(guān)人員的所有賬務(wù)處理所衍生出來(lái)的數(shù)據(jù)信息都會(huì)以最快的速度輸送到指定的計(jì)算機(jī)中，為相關(guān)監(jiān)管人員可以達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)督的效果提供應(yīng)有的便利。一定要將職責(zé)分類(lèi)制度落實(shí)到實(shí)處，以此來(lái)增強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)的約束，對(duì)所有員工的職責(zé)與權(quán)限加以明確，促使每一個(gè)職務(wù)都能實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的目的，為各個(gè)崗位既相互約束又各盡其職奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.3提高會(huì)計(jì)人員的綜合能力。會(huì)計(jì)人員綜合能力的高低會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量帶來(lái)直接的影響。尤其是基于會(huì)計(jì)電算化的背景下，對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力提出了愈來(lái)愈多的要求，要求會(huì)計(jì)人員不但要具備扎實(shí)的理論知識(shí)以及實(shí)踐能力，而且還要熟練掌握相應(yīng)的技術(shù)，為內(nèi)部控制的順利實(shí)施提供應(yīng)有的保障。所以，相關(guān)企業(yè)一定要采取針對(duì)性的手段加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的力度。

2.4將企業(yè)現(xiàn)階段與未來(lái)可能會(huì)面臨的安全隱患考慮在內(nèi)。站在企業(yè)發(fā)展的立場(chǎng)來(lái)看，應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)在所要面臨的風(fēng)險(xiǎn)以及未來(lái)可能會(huì)面臨的安全隱患予以高度重視，并采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，以此來(lái)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。為了能夠在第一時(shí)間應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn)，相關(guān)管理人員在制定年度目標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)把風(fēng)險(xiǎn)降到最低，盡可能減少其對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)的不利影響，并通過(guò)深度剖析，采取最為適宜的方式做好風(fēng)險(xiǎn)防范與控制工作。

結(jié) 語(yǔ)

隨著我國(guó)信息化的大力推廣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在相關(guān)領(lǐng)域得到了普遍的認(rèn)可，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的推廣大大提高了企業(yè)管理質(zhì)量以及企業(yè)管理的科學(xué)化水平，存在一定的優(yōu)越性，但同時(shí)該系統(tǒng)也會(huì)產(chǎn)生某些不確定因素，在很大程度上給企業(yè)帶來(lái)潛在威脅。因此，加大內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)的力度，對(duì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)有著積極的作用。因此，本文圍繞著會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)展開(kāi)了論述，并提出了相應(yīng)的控制措施，供以借鑒。

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